Suchfunktionen von einfach bis komplex

Eine einfache Suchfunktion ist schnell gebaut. Ein Suchfeld einrichten, eine Schaltfläche mit dem notwendigen VBA-Code anlegen und schließlich ein Steuerelement zum Anzeigen des Suchergebnisses. Was aber, wenn es nicht nur eines, sondern viele Kriterien gibt, und diese sich auch noch über mehrere Tabellen erstrecken Dieser Beitrag diskutiert die Möglichkeiten und zeigt einen Ansatz, mit dem Sie auf jeden Fall den überblick behalten – egal, wie viele Kriterien und Tabellen die Suche umfasst.

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Debugging im VBA-Editor

Wann immer ein Fehler auftritt, dessen Ursache nicht bekannt ist, oder eine Anwendung unerwartete Ergebnisse liefert, ist es Zeit fürs Debugging (zu deutsch: austesten, entwanzen, Fehler suchen und beseitigen). Unter Access spielt sich dies zum größten Teil in der VBA-Entwicklungsumgebung ab. Wir erläutern, wie Debugging funktioniert, welche Werkzeuge die gute alte VBA-IDE liefert und welche Tricks Sie einsetzen können.

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Bedingte Kompilierung am Beispiel des PDF-Exports

Mit Access 2007 ist wieder mal eine neue Version erschienen. Damit stellt sich für Softwareentwickler und auch für Anwender die Frage, ob man zu dieser Version wechseln sollte oder vielleicht versucht, eine Anwendung so weit anzupassen, dass diese auch mit der neuen Version zusammenarbeitet und gleichzeitig die vorhandenen Versionen unterstützt. Wie sich das für einzelne Features umsetzen lässt, zeigen wir am Beispiel PDF-Export.

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Bilder skalieren

Das Schöne an Access ist, dass man in ihm eine extrem flexible Entwicklungsumgebung hat, mit der man auch mal Aufgaben erledigen kann, die gar nichts mit Datenbanken zu tun haben. Wer beispielsweise Bilder auf eine bestimmte Größe bringen möchte, um diese per E-Mail an Freunde zu versenden und dabei keine übergroßen Anhänge produzieren möchte, ist mit der kleinen Anwendung in diesem Beitrag gut bedient: Diese erwartet lediglich die Angabe des Quell- und Zielpfads sowie der gewünschten Kantenlänge und skaliert die im Verzeichnis enthaltenen Bilder dann per Knopfdruck.

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Zoomfenster im Eigenbau

Wenn Benutzer in Access längere Inhalte von Textfeldern editieren, hilft das Zoomfenster oft weiter. Es zeigt den Inhalt in einem meist größeren Steuerelement und erlaubt das Einstellen der Schriftart und -größe. Es hat allerdings zwei Nachteile: Man kann seine Größe nicht anpassen und außerdem ist es nicht in der Runtime von Access 2007 verfügbar. Zwei Gründe, ein eigenes Zoomfenster zu bauen.

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Hierarchien visualisieren

Hierarchien sind das A und O bei der Datenbankentwicklung. Sie im Datenmodell abzubilden und diese in Formularen anzuzeigen, sind jedoch zwei verschiedene Welten. Da es aber ohne passende Formulare zur Eingabe und Bearbeitung auch hierarchischer Daten nicht geht, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag verschiedene Möglichkeiten für die Abfrage und Darstellung der unterschiedlichen Hierarchieformen vor.

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Access 2007: Sicherheitssystem einsetzen

Laut Microsoft ist das Sicherheitssystem von Access in Datenbanken im .accdb-Format gestorben. Wir haben herausgefunden, das dies aber mitnichten so ist: Zwar gibt es keine Dialoge mehr, um die Sicherheit einzustellen und Benutzer und Gruppen zu verwalten, und auch bei hoch konvertierten Datenbanken älterer Versionen reagiert das Sicherheitssystem nicht wie erwartet, aber das ist kein Grund zum Verzweifeln: Mit ein paar kleinen Tricks schützen Sie mit dem guten alten Sicherheitssystem zumindest noch die Tabellen Ihrer Anwendung.

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