Access-Berichte auf dem Bildschirm darzustellen, ist die eine Sache, die Weitergabe eine andere. Bei der papierlosen Weitergabe (etwa f\u00fcr den Versand per E-Mail) kommt meist das PDF-Format zum Einsatz. Ohne Hilfsmittel wie Adobe Acrobat oder kostenlose Alternativen ist das nicht m\u00f6glich. Leider fristet das in Access integrierte Snapshot-Format, das einige \u00c4hnlichkeiten mit PDF aufweist, ein Schattendasein. Wir werfen einen genaueren Blick auf dieses Format.<\/p>\n
Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Das Thema Berichte und ihre Ausgabe in das PDF-Format besch\u00e4ftigt Access-Entwickler seit Jahren. Zuletzt horchten die Entwickler auf, weil Microsoft die Integration eines solchen Exports als Feature von Office 2007 in Aussicht stellte. Da dies aber erstens nur als Extra-Tool kommt und zweitens nur mit Office 2007 funktioniert, stellen wir Ihnen ein kostenloses Tool zum Konvertieren von Berichten und Snapshots in PDF-Dokumente von Stephen Lebans vor.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Auch wenn Access und die Jet-Engine bereits zahlreiche M\u00f6glichkeiten einer „richtigen“ Datenbank enthalten, fehlen immer noch wichtige Funktionen: So finden Sie etwa beim Umstieg auf SQL Server-Backends viel Bekanntes, aber auch Unbekanntes \u2013 zum Beispiel Trigger. Im vorliegenden Beitrag stellen wir den Nutzen von und den Umgang mit Triggern vor.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Formulare sind das A und O bei der Eingabe und Bearbeitung von Daten mit Access. Sie bergen jedoch ihre T\u00fccken: Deshalb stellen wir Ihnen in loser Folge wichtige Techniken zum Erstellen von Formularen und der enthaltenen Steuerelemente vor \u2013 nat\u00fcrlich ohne den Einsatz von Assistenten. In diesem Rahmen m\u00f6chten wir die S\u00fcdsturm-Beispieldatenbank mit einer Benutzeroberfl\u00e4che versehen. In der vorliegenden Ausgabe dreht sich alles um Formulare zur Detailansicht der Daten einer Tabelle.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Berichte lassen sich dank der unterschiedlichen Bereiche bereits sehr flexibel gestalten. Manchmal reicht dies aber nicht aus – zum Beispiel, wenn mehrere Datens\u00e4tze in eine Zeile, mehrfach oder gar nicht gedruckt werden sollen. In diesem Fall helfen die drei Eigenschaften MoveLayout, Next\u00adSection und PrintSection in diversen Kombinationen weiter.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Mit Access-Bericht l\u00e4sst sich eine Menge anstellen, was allerdings einiges an Erfahrung und \u00dcbung erfordert. Ein Monatskalender, der Datumsangaben in einem Raster von Wochen und Wochentagen enth\u00e4lt, ist erstens eine recht interessante Aufgabe und zweitens macht er sich auf verschiedenen Dokumenten gut: Haben Sie schon einmal \u00fcberlegt, einem Kunden eine Monats\u00fcbersicht zu dem Tag mitzuliefern, an dem ein Ereignis wie zum Beispiel eine Bestellung erfolgt?<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n In dieser Rubrik liefern wir Ihnen in jeder Ausgabe von Access im Unternehmen einige interessante VBA-Funktionen, mit denen Sie den Funktionsumfang von VBA erweitern k\u00f6nnen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Konfigurationsdaten, Meldungen oder SQL-Befehle kann man in passenden Tabellen speichern und bei Bedarf per DLookup oder DAO auf diese zugreifen. Da diese Daten sich in der Regel nur selten \u00e4ndern, kann man sie getrost einmal zu Beginn der Session auslesen und dann auf die tempor\u00e4r gespeicherten Daten zugreifen. Das spart Ressourcen und erh\u00f6ht die Zugriffsgeschwindigkeit – dank ADO und Disconnected Recordsets.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n H\u00e4lt Ihre Access-Datenbank Datenschutzrichtlinien stand? Eine gute Frage, die Sie beim Entwickeln von Anwendungen f\u00fcr Unternehmen oder Beh\u00f6rden zu h\u00f6ren bekommen werden. Sie werden dann etwa mit dem Access-Sicherheitssystem argumentieren, also der Geschichte mit den Arbeitsgruppen. Das wird den Datenschutzbeauftragten bei sensiblen Daten aber h\u00f6chstwahrscheinlich nicht zufrieden stellen, denn Zugriff auf die Tabellen erh\u00e4lt man \u00fcber den einen oder anderen Trick dennoch. Es gibt aber Techniken, die selbst den Einblick in die Tabellen wertlos machen k\u00f6nnen…<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Es gibt eine Menge Gr\u00fcnde, von Access aus auf die in Outlook eingetragenen Termine zuzugreifen. So k\u00f6nnte man Liefertermine aus der Bestellverwaltung nach Outlook exportieren oder die Termine aus Outlook in eine Access-Datenbank importieren, um dort schneller nach den enthaltenen Informationen zu suchen. Vielleicht mag man ja auch einfach einen Terminkalender in einem ganz individuellen Format ausdrucken, was in Outlook selbst nicht m\u00f6glich ist. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Termine zwischen Outlook und Access hin- und herschieben.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Erst nach Fertigstellung eines Datenbankprojekts f\u00e4llt Ihrem Auftraggeber pl\u00f6tzlich noch ein, dass er noch ein unentbehrliches Feature ben\u00f6tigt: Er will alle Tabellen der Datenbank global nach bestimmten Stichw\u00f6rtern durchsuchen k\u00f6nnen, etwa indem er den Namen „Meyer“ in ein Suchfeld eingibt und schnell s\u00e4mtliche Vorkommen in einer Ergebnisliste erh\u00e4lt. Hieraus will er die entsprechenden Stellen anschlie\u00dfend aufrufen. Einfach, denken Sie, und signalisieren Ihrem Kunden: „O.K., alles kein Problem!“ Doch bei n\u00e4herer Betrachtung f\u00e4llt Ihnen auf, dass es da mehr zu bedenken gibt, als zun\u00e4chst vermutet …<\/p>\nVom Bericht zum PDF-Dokument<\/h3>\n
Trigger im SQL Server <\/h3>\n
Formulare f\u00fcr die Dateneingabe<\/h3>\n
Flexible Berichte mit MoveLayout, NextRecord und PrintSection <\/h3>\n
Monatskalender als Bericht drucken<\/h3>\n
VBA-Funktionssammlung<\/h3>\n
Disconnected Recordsets<\/h3>\n
Datenverschl\u00fcsselung<\/h3>\n
Outlook-Termine im Griff<\/h3>\n
Universelle Volltextsuche<\/h3>\n