Haben Sie auch manchmal den Eindruck, dass Sie zuviele Projekte gleichzeitig beackener und den \u00dcberblick verlieren k\u00f6nnten? Mir passierte das regelm\u00e4\u00dfig. Bis ich \u00fcber Kanban gestolpert bin und Teile des Konzepts in meine eigenen Abl\u00e4ufe eingebaut habe. Kanban soll durch eine Visualisierung der aktuellen Projekte und ihres Fortschritts eine bessere \u00dcbersicht bieten und vor allem die Anzahl der gleichzeitig begonnenen Projekte begrenzen. Dies baue ich in meine langj\u00e4hrige Praxis zur Zeiterfassung mit Outlook und Access ein. Wie das gelingt, zeigt der vorliegende Beitrag.<\/p>\n
Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Im Beitrag \u00bbProjektzeiterfassung mit Outlook und Access\u00ab haben wir Outlook um Funktionen erweitert, die eine einfache Erfassung von Projektzeiten und deren Speicherung in eine Access-Datenbank erm\u00f6glichen. Wenn Sie auf diese Weise einige Stunden mit Ihren Projekten erfasst haben, wollen Sie die gespeicherten Daten vermutlich f\u00fcr verschiedene Auswertungen nutzen \u2013 beispielsweise, um die bei einem Projekt aufgelaufenen Stunden zu ermitteln. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie dies auf einfache Weise erledigen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Im Beitrag \u00bbMehrere Datens\u00e4tze pro Spalte in Formularen\u00ab haben wir gezeigt, wie Sie mehrere Unterformulare in einem Formular mit jeweils einem Datensatz f\u00fcllen, sodass der Eindruck erscheint, die Datens\u00e4tze w\u00e4ren innerhalb des Formulars in Spalten und Zeilen arrangiert. Im vorliegenden Beitrag zeigen wir ein Beispiel f\u00fcr den praktischen Einsatz dieser L\u00f6sung. Dabei wollen wir die Daten einer Kundendatenbank wie in der Kontakte-Ansicht von Outlook als Visitenkarten darstellen \u2013 mit der zus\u00e4tzlichen Optionen, einen Kontakt direkt von der \u00dcbersicht aus l\u00f6schen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n In Access-Formularen wird regelm\u00e4\u00dfig Code zum dynamischen Erzeugen eines Filterausdrucks eingebaut. Wie Sie diesen Code \u00fcbersichtlich gestalten, steht im Beitrag „SQL-Text f\u00fcr Filterbedingungen“. Damit die Filter-Klassen aus diesem Beitrag genutzt werden k\u00f6nnen, ist Code im Formular erforderlich. Mit diesem Code wird die Filterung ausgel\u00f6st und der Filterausdruck erzeugt. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie die Klassen in ihre Anwendung einf\u00fcgen. Diese Aufgaben nimmt Ihnen der ACLib-FilterForm-Wizard ab.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Mit dem Einsatz von Klassen k\u00f6nnen Sie Ihren Programmcode \u00fcbersichtlich gestalten. Wenn Sie konkrete Aufgaben mittels wiederverwendbaren Klassen umsetzen, erhalten Sie zus\u00e4tzlich eine Code-Sammlung, die die Code-Qualit\u00e4t erh\u00f6ht, weil Sie Korrekturen im Code nur noch an einer Stelle umsetzen m\u00fcssen. Die in diesem Beitrag beschriebenen Klassen sind wiederverwendbare Klassen f\u00fcr die Erstellung eines Filterausdrucks, die Sie ohne \u00c4nderung in Ihre Anwendung importieren und nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n In der Datenblattansicht lassen sich ja bereits eine Menge Dinge erledigen \u2013 Daten einf\u00fcgen, l\u00f6schen, bearbeiten, kopieren, ausschneiden … Sie k\u00f6nnen sogar komplette Bereiche kopieren und in andere Bereiche einf\u00fcgen, sofern diese Bereiche zueinander kompatibel sind, und Access ist hier recht tolerant. Was aber fehlt, ist die Markierung eines Zielbereichs, dessen Felder dann alle mit dem gleichen Wert gef\u00fcllt werden. Wenn Sie also etwa f\u00fcr alle Datens\u00e4tze ein Ja\/Nein-Feld anhaken m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie dies immer noch manuell erledigen. Dieser Beitrag zeigt eine passende L\u00f6sung f\u00fcr Datenbl\u00e4tter in Formularen und Unterformularen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Berichte haben verschiedene Bereiche, in die Sie die anzuzeigenden Daten einordnen k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6rt nat\u00fcrlich der Detailbereich, der f\u00fcr jeden Datensatz der Datenherkunft einmal angezeigt wird, der Berichtskopf und der Berichtsfu\u00df sowie der Seitenkopf und der Seitenfu\u00df. Schlie\u00dflich kommen noch die entsprechenden Kopf- und Fu\u00dfbereiche eventuell eingerichteter Gruppierungen hinzu. Dieser Beitrag zeigt, was Sie mit den einzelnen Bereichen anstellen k\u00f6nnen.<\/p>\nProjektzeitauswertung<\/h3>\n
Kontakte verwalten<\/h3>\n
Der ACLib-FilterForm-Wizard<\/h3>\n
SQL-Text f\u00fcr Filterbedingungen mit Klasse<\/h3>\n
Datenblattmarkierung f\u00fcllen<\/h3>\n
Berichtsbereiche, Gruppierungen und Sortierungen<\/h3>\n