{"id":88022001,"date":"2019-11-08T11:47:22","date_gmt":"2019-11-08T11:47:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/index.php\/88022001.html"},"modified":"2019-11-08T11:47:22","modified_gmt":"2019-11-08T11:47:22","slug":"88022001","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/88022001\/","title":{"rendered":"Access im Unternehmen 02\/2001"},"content":{"rendered":"

Arbeiten mit den DataGrid-Steuerelement<\/h3>\n

Die Developer Edition von Microsoft Office 2000 bietet einige n\u00fctzliche Tools f\u00fcr den Entwickler. In loser Folge sollen Sie die unterschiedlichen n\u00fctzlichen Features der ODE kennen lernen. Ein sehr interessantes Tool ist ein neues Steuerelement namens Microsoft DataGrid Control. Es dient zur Anzeige von Daten in Tabellenform innerhalb von Formularen und kann in manchen F\u00e4llen das Einbinden von Unterformularen verhindern. Au\u00dferdem bietet es einen nicht zu untersch\u00e4tzenden Vorteil: Seine Datenherkunft und seine Eigenschaften k\u00f6nnen w\u00e4hrend der Laufzeit an die jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden.<\/p>\n

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Outlook und Access – Import und Export von Access-Daten<\/h3>\n

Office-Anwender verf\u00fcgen automatisch \u00fcber eine Version von Outlook, eine Anwendung zur Verwaltung von Adressen, Terminen, Projekten und elektronischer Korrespondenz. Moment \u2013 hei\u00dft es da Verwaltung von Adressen? Dient nicht auch jede zweite Datenbank zur Verwaltung von Adressen oder Kontakten? Das w\u00e4re ja doppelt gemoppelt! Wenn Sie also Kontakte in Outlook und einer Access-Datenbank verwalten, ist der vorliegende Beitrag genau das Richtige f\u00fcr Sie: Sie erfahren n\u00e4mlich, wie Sie Daten zwischen Outlook und Access hin- und herbewegen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Verwaltung von Daten ohne Tabelle<\/h3>\n

Einige Anwendungen erfordern die tempor\u00e4re Verwaltung von Daten \u2013 d. h., die Daten werden im Programmverlauf ermittelt, f\u00fcr einen bestimmten Zweck verwendet und anschlie\u00dfend wieder gel\u00f6scht. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnte man f\u00fcr solche F\u00e4lle Tabellen anlegen, die Daten w\u00e4hrend der Bearbeitung darin speichern und die Tabellen anschlie\u00dfend wieder l\u00f6schen. Das ist aber erstens aufwendig und zweitens w\u00e4chst die Gr\u00f6\u00dfe der Datenbank schnell ins Unermessliche, wenn der Anwender sie nicht regelm\u00e4\u00dfig komprimiert. Daher verwenden Sie entweder Datenfelder \u2013 so genannte Arrays \u2013 oder die seit Access 2000 verf\u00fcgbaren ungebundenen Datensatzgruppen.<\/p>\n

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Verwaltung von Projekten des Handwerks<\/h3>\n

Die Projektverwaltung in Handwerksbetrieben ist oft eine undurchsichtige Sache \u2013 wickeln bisher doch die meisten derartigen Betriebe ihre Projekte mehr oder weniger auf Papier ab. Dabei sammelt sich schnell ein gro\u00dfer Stapel von Informationen in Papierform an \u2013 und der will erst einmal geb\u00e4ndigt sein. Dabei w\u00e4re es ein Leichtes, die Informationen per PC in eine Datenbank einzugeben und anschlie\u00dfend in Form \u00fcbersichtlicher Berichte auszugeben. Doch Handwerksbetriebe bestehen oft nur aus wenigen Mitarbeitern und ein EDV-Fachmann ist selten dabei. Daher beschreibt der vorliegende Beitrag eine Musterl\u00f6sung zur Verwaltung von Projekten, Kosten und Mitarbeitern in Handwerksbetrieben.<\/p>\n

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Fragen und Antworten<\/h3>\n

Diese Zusammenstellung von Fragen und Antworten behandelt folgende Themen:
\n– Laufende Programme entdecken: Manchmal m\u00f6chte man wissen, welche anderen Programme neben der Access Access-Anwendung laufen. Das kann z. B. interessant sein, wenn Sie von Access aus ein Word-Dokument anlegen m\u00f6chten und nicht wissen, ob Sie Word zun\u00e4chst starten m\u00fcssen oder ob es bereits l\u00e4uft.<\/p>\n

– Tabellendaten an Feld \u00fcbergeben: Der Zugriff auf die Daten einer Tabelle ist meist ausreichend schnell. Manchmal erfordert die bessere Handhabe oder der Wunsch nach einer Wunsch nach einer noch h\u00f6heren Geschwindigkeit allerdings eine Alternative. Gerade wenn Sie gar nicht alle Daten, sondern nur einige wenige Felder einer Tabelle oder einer Abfrage ben\u00f6tigen, empfiehlt sich die Verwendung eines Feldes. Ein Feld hat den Datentyp Variant und kann mit der GetRows-Methode gef\u00fcllt werden.<\/p>\n

– Zufallszahlen ermitteln mit der Rnd-Funktion: Access stellt eine spezielle Funktion zum Ermitteln von Zufallszahl zur Verf\u00fcgung. Die Funktion hei\u00dft Rnd. Mit ihr k\u00f6nnen Sie Zufallszahlen ermitteln, deren Wert zwischen 0 und 1 liegt. Dabei gibt es nur zwei Probleme: Erstens gibt es nur wenige F\u00e4lle, in denen wirklich nur die Zahlen von 0 bis 1 gefragt sind. Und zweitens handelt es sich gar nicht wirklich um Zufallszahlen \u2013 es handelt es sich nur um eine bestimmte Reihe von Zahlen, von denen die erste von einem bestimmten Startwert abh\u00e4ngt.<\/p>\n

Datensatz per Zufall ausw\u00e4hlen lassen
\nEs kann manchmal n\u00fctzlich sein, einen Datensatz per Zufall auszuw\u00e4hlen. Viele Anwendungen zeigen z. B. beim Start ein Fenster mit einem Tipp des Tages an, den die Anwendung jedes Mal per Zufallsfunktion ausw\u00e4hlt. Vielleicht m\u00f6chten Sie auch stichprobenartig Kundendaten \u00fcberpr\u00fcfen und die Auswahl der betroffenen Kunden automatisieren. In diesem Fall hilft Ihnen die im Folgenden vorgestellte Funktion.<\/p>\n

Prim\u00e4rschl\u00fcsselfeld einer Tabelle finden
\nWenn Sie die Funktion aus dem vorherigen Tipp oft anwenden, k\u00f6nnen Sie die Sache weiter vereinfachen. Sie k\u00f6nnen z. B. die Ermittlung des Prim\u00e4rindexfeldes automatisieren und anstatt zweier Parameter (Tabellenname und Name des Prim\u00e4rindexfeldes) nur noch den Namen der gew\u00fcnschten Tabelle eingeben.<\/p>\n

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