{"id":88022004,"date":"2019-11-08T11:47:22","date_gmt":"2019-11-08T11:47:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/index.php\/88022004.html"},"modified":"2019-11-08T11:47:22","modified_gmt":"2019-11-08T11:47:22","slug":"88022004","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/88022004\/","title":{"rendered":"Access im Unternehmen 02\/2004"},"content":{"rendered":"

Geplante Tasks mit Access<\/h3>\n

Windows bietet f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Aufgaben einen Dienst namens Geplante Tasks an. Mit diesem Dienst k\u00f6nnen beliebige Aktionen durchgef\u00fchrt werden, die sich \u00fcber die Kommandozeile aufrufen lassen. Sinnvolle Anwendungen sind Sicherungen von Dateien, Starten von Filetransfers bei geringer Netzbelastung, Synchronisieren von Internetseiten und so weiter. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie den Taskplaner kennen und erfahren, wie Sie ihn von Access aus programmgesteuert manipulieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Datenbanksperre abfragen<\/h3>\n

Es gibt eine Reihe von Aufgaben, die den exklusiven Zugriff auf eine Datenbank erfordern. Wenn Sie eine Datenbank komprimieren oder reparieren wollen, darf sie von keinem anderen Anwender ge\u00f6ffnet sein. Aber auch vor der Durchf\u00fchrung eines Datenbackups sollten Sie sichergehen, dass gerade nicht mit der Datenbank gearbeitet wird.<\/p>\n

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Lookupdaten in der Praxis<\/h3>\n

Lookupdaten sind solche Daten, die zur n\u00e4heren Beschreibung von in Tabellen gespeicherten Objekten dienen. Gute Beispiele sind die Anrede oder das Geschlecht von Personen. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, warum Lookupdaten verwendet werden, in welchen Formen das m\u00f6glich ist und wie sie am einfachsten verwaltet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Besprechungstermine planen<\/h3>\n

Dass Besprechungen unter den Mitgliedern eines Teams sinnvoll sind, steht au\u00dfer Frage. Obwohl hier in der Regel wertvolle Ressourcen gebunden werden und die eigentlichen Aufgaben liegen bleiben, sind Sie zur Erreichung des Projektziels unverzichtbar. Dies gilt allerdings nur f\u00fcr sorgf\u00e4ltig geplante Besprechungen, bei denen die Zeit f\u00fcr die einzelnen Besprechungspunkte im Vorhinein definiert wird. Die hier vorgestellte Musterl\u00f6sung hilft Ihnen bei der Planung und der Protokollierung einer Besprechung.<\/p>\n

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Datenbanken komprimieren, speichern und sichern<\/h3>\n

Access speichert alle Objekte einer Datenbank in einer einzigen Datei mit der Erweiterung .mdb. Wenn Sie einmal die Zeit f\u00fcr das Erstellen der Datenbankobjekte und die Zeit f\u00fcr die Datenbearbeitung zusammenrechnen, dann erhalten Sie einen Eindruck von dem Wert der Datenbankdatei. Der einzige wirksame Schutz gegen den totalen Verlust der .mdb-Datei ist die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung auf einem externen Medium. Dabei und bei einigen anderen Aufgaben hilft Ihnen das Tool, das wir Ihnen in diesem Beitrag vorstellen.<\/p>\n

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Kooperation von Datenbanken<\/h3>\n

Wer will denn schon mehrere S\u00fcppchen kochen, wenn er doch eines servieren kann, das allen Beteiligten schmeckt. Letzteres ist leider in den meisten Unternehmen nicht m\u00f6glich, da es in vielen Bereichen keine konsistenten Datenbest\u00e4nde gibt. Das f\u00e4ngt damit an, dass jeder Mitarbeiter sein pers\u00f6nliches Adressbuch in Outlook pflegt, anstatt auf die Groupware-Funktionen dieser Software zuzugreifen, die allen Mitarbeitern einen einheitlichen, aktuellen Adressbestand zur Verf\u00fcgung stellt. Da das nur der Anfang f\u00fcr eine effizientere Organisation ist und Sie es besser machen sollen, lernen Sie im vorliegenden Beitrag, wie Sie die Daten unterschiedlicher Datenbanken geschickt verkn\u00fcpfen.<\/p>\n

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Access-FAQ<\/h3>\n

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die meistgestellten Fragen und Antworten zum Thema Microsoft Access. In dieser Beitragsreihe stellt Karl Donaubauer die wichtigsten Eintr\u00e4ge im Detail vor und zeigt Ihnen entsprechende L\u00f6sungen anhand praxisnaher Beispiele. Im dritten Teil lernen Sie die L\u00f6sungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups bei der Behandlung von Zahlen und Zeiten kennen.
\nIn dieser Folge finden Sie die folgenden Themen:
\n– Kaufm\u00e4nnisch Runden
\n– Zahl in Worten
\n– Daten und Uhrzeiten in Access
\n– Alter ermitteln
\n– Kalenderwoche ermitteln
\n– Montag einer Kalenderwoche ermitteln
\n– Erste und letzte Tage
\n– Zeitwerte \u00fcber 24 Stunden<\/p>\n

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