{"id":88022010,"date":"2019-11-08T11:47:22","date_gmt":"2019-11-08T11:47:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/index.php\/88022010.html"},"modified":"2019-11-08T11:47:22","modified_gmt":"2019-11-08T11:47:22","slug":"88022010","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/88022010\/","title":{"rendered":"Access im Unternehmen 02\/2010"},"content":{"rendered":"<h3>Nachschlage- und mehrwertige Felder<\/h3>\n<p>Access 2007 bringt einige Features, welche die Entwicklergemeinde spalten. Eines davon sind die mehrwertigen Felder, auch Multivalue Fields genannt: Sie erlauben dem Einsteiger, leicht mehrere Werte zu einem Nachschlagefeld einer Tabelle hinzuzuf\u00fcgen. Wir werfen einen genauen Blick auf dieses Feature, was auch f\u00fcr Gegner dieser Technik interessant sein d\u00fcrfte: Immerhin ist keiner davor gefeit, eine mit mehrwertigen Feldern gespickte Datenbank in eine mit sauberer Datenmodellierung zu \u00fcberf\u00fchren \u2013 hier erfahren Sie deshalb auch, wie Sie an die Daten aus solchen Feldern herankommen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Nachschlage_und_mehrwertige_Felder\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Importieren von Textdateien<\/h3>\n<p>Gelegentlich importiert oder verkn\u00fcpft man eine Textdatei, eine Excel-Tabelle oder auch eine Tabelle einer anderen Datenbank, um sich der darin enthaltenen Daten zu bem\u00e4chtigen. Je nachdem, welche Quelle zum Einsatz kommt, wie die Daten beschaffen sind und ob die Daten nur einmal oder regelm\u00e4\u00dfig importiert werden sollen, w\u00e4hlt man unterschiedliche Strategien. Wir stellen einige davon vor und liefern Tipps und Tricks rund um den Import von Daten.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Importieren_von_Textdateien\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Individuelle Datenauswahl<\/h3>\n<p>In Foren und Newsgroups wird immer wieder nach M\u00f6glichkeiten gefragt, einen oder mehrere Datens\u00e4tze individuell auszuw\u00e4hlen, um anschlie\u00dfend irgendetwas mit diesen Datens\u00e4tzen zu erledigen \u2013 beispielsweise um einen Bericht auf Basis der ausgew\u00e4hlten Daten zu f\u00fcllen oder die Empf\u00e4nger eines Serienbriefs zu bestimmen. Dieser Beitrag stellt verschiedene M\u00f6glichkeiten vor, um dies zu realisieren.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Individuelle_Datenauswahl\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Formulare generieren<\/h3>\n<p>F\u00fcr Einsteiger sind die Formular-Assistenten von Access sicher eine hilfreiche Einrichtung. Fortgeschrittene Entwickler verwenden diese jedoch eher selten \u2013 sie haben eine individuell verschiedene Vorgehensweise, diese zu erstellen, mit Datenherkunft und Steuerelementen zu bef\u00fcllen und Eigenschaften und Ereignisse festzulegen. Wenn man aber immer wieder \u00e4hnliche Formulare ben\u00f6tigt, ist das st\u00e4ndige Neuerstellen vergeudete Zeit: Per Copy and Paste oder auch mit ein paar Zeilen Code gelingt dies doch deutlich schneller.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Formulare_generieren\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Gruppensummen ohne Gruppen im Berichtsfu\u00df<\/h3>\n<p>Die Summen von Zahlen in bestimmten Feldern innerhalb von Gruppierungen zu ermitteln, ist kein Hexenwerk. Manchmal ben\u00f6tigen Kunden aber Spezialanforderungen, die sich mit \u00fcblichen Mitteln nicht mehr bewerkstelligen lassen. Zum Beispiel das Bilden von Gruppensummen ohne das Vorhandensein von Gruppen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie dies funktioniert.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Gruppensummen_ohne_Gruppen_im_Berichtsfuss\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Tempor\u00e4re Datensatzgruppen<\/h3>\n<p>Als Access&#8217;ler sind Sie es gewohnt, Daten in strukturierter Form in Tabellen zu speichern. Manchmal braucht man diese Daten aber nur ganz kurz, beispielsweise um diese aus einer Textdatei, einem XML-Dokument oder aus anderen Quellen einzulesen und sie zu sortieren oder zu filtern  oder in einem Formular anzuzeigen. Daf\u00fcr extra eine Tabelle zu erstellen, w\u00e4re in vielen F\u00e4llen \u00fcbertrieben. Abhilfe schafft eine tempor\u00e4re Datensatzgruppe (temporary recordset), die Sie leicht per ADO erstellen, f\u00fcllen und wieder entsorgen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Temporaere_Datensatzgruppen\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Grundlagen der Quellcodeverwaltung<\/h3>\n<p>Immer wieder tauchen in Newsgroups und Foren Fragen wie die folgende auf: &#8222;Hilfe, meine Datenbank funktioniert nicht mehr. Was kann ich tun?&#8220; Neben diversen Rettungsstrategien f\u00fcr korrupte Datenbanken wird dann h\u00e4ufig auf die letzte Sicherungskopie verwiesen. Wenn \u00fcberhaupt eine Sicherungskopie existiert, ist diese meist mehrere Tage alt. Das Problem beim Einsatz dieser Sicherungskopie ist, dass alle \u00c4nderungen der letzten Tage verworfen werden. Dabei ist die L\u00f6sung relativ einfach: Verwenden Sie f\u00fcr die Entwicklung Ihrer Access-Datenbank eine Quellcodeverwaltung.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Grundlagen_der_Quellcodeverwaltung\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Trojanische Kontextmen\u00fcs am Beispiel Excel<\/h3>\n<p>Die guten alten Trojaner lassen uns nicht in Ruhe \u2013 auch wenn das trojanische Pferd eigentlich gar kein trojanisches, sondern ein griechisches Pferd war: Der Begriff des Trojaners verfolgt uns sogar bis ins Computerzeitalter. Der vorliegende Beitrag besch\u00e4ftigt sich auch mit diesem Thema, allerdings geht es hier um ein trojanisches Kontextmen\u00fc, mit dem Sie von Access aus Funktionen in andere Office-Anwendungen einschleusen. Dreht der Autor jetzt v\u00f6llig durch? Sie werden sehen: Vielleicht schicken ja auch Sie schon bald einen Trojaner in Richtung Word, Excel oder Outlook &#8230;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Trojanische_Kontextmenues_am_Beispiel_Excel\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Ferngesteuerter Seriendruck mit Access und Word<\/h3>\n<p>Eines der meistgefragten Themen im Office-Bereich ist immer wieder: Wie schaufle ich am einfachsten die Daten einer Access-Tabelle nach Word und f\u00fclle damit einen Serienbrief? Sie k\u00f6nnen dazu nat\u00fcrlich einfach eine Abfrage mit den relevanten Daten vorbereiten und den Rest von Word aus mit den entsprechenden Werkzeugen der Benutzeroberfl\u00e4che erledigen. Wenn Sie dem Nutzer aber wirklich Arbeit ersparen m\u00f6chten, zwingen Sie ihn nicht, seine geliebte Access-Anwendung zu verlassen &#8230;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Ferngesteuerter_Seriendruck_mit_Access_und_Word\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nachschlage- und mehrwertige Felder Access 2007 bringt einige Features, welche die Entwicklergemeinde spalten. 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