Access bietet die M\u00f6gichkeit, Datenbanken in einem exklusiven Modus zu \u00f6ffnen. Dieser Modus ist vor allem f\u00fcr bestimmte Operationen wie etwa das Komprimieren einer Datenbankdatei n\u00f6tig. Rund um das exklusive \u00d6ffnen von Datenbanken gibt es jedoch noch eine Reihe weiterer wichtiger Informationen, die Sie in diesem Beitrag erhalten. Dazu geh\u00f6ren zwei VBA-Funktionen, mit denen Sie zum Beispiel pr\u00fcfen k\u00f6nnen, ob eine Datenbank exklusiv ge\u00f6ffnet ist oder ob Sie diese im exklusiven Modus \u00f6ffnen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Das \u00c4ndern von Daten ist in manchen F\u00e4llen an der Tagesordnung \u2013 zum Beispiel bei Kundendaten. Wenn Sie in einer Datenbank Kunden verwalten, die nicht nur f\u00fcr einen einzigen Auftrag oder eine einzige Bestellung angelegt werden, sondern mit denen Sie wiederkehrend gesch\u00e4ftlichen Kontakt haben, m\u00fcssen Sie die Adressdaten auf dem aktuellen Stand halten. Kein Problem: Die entsprechenden Felder lassen sich ja schnell mal \u00fcberschreiben. Das Problem ist nur, dass hier auch Fehler geschehen. Wenn Sie beispielsweise beim falschen Michael M\u00fcller die Lieferadresse \u00e4ndern, freut sich ein Michael M\u00fcller \u00fcber eine Lieferung, aber der andere, der nichts bestellt hat, wird die Rechnung wohl nicht bezahlen. Und wenn sich solche Fehler nur schwer verhindern lassen, so sollen Sie zumindest die Adressdaten schnell wiederherstellen k\u00f6nnen \u2026<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Bei der einen oder anderen Gelegenheit werden Sie die Daten von Tabellen von einer Datenbank zur n\u00e4chsten kopieren wollen oder einfach den Inhalt aller Tabellen l\u00f6schen. Wenn die Tabellen mit referenziellen Beziehungen versehen sind, ist sowohl das Kopieren als auch das L\u00f6schen der enthaltenen Daten nicht trivial: Sie m\u00fcssen n\u00e4mlich in beiden F\u00e4llen in einer bestimmten Reihenfolge vorgehen. Beim L\u00f6schen m\u00fcssen Sie erst alle verkn\u00fcpften Daten aus der Detailtabelle einer Beziehung entfernen, bevor Sie die Daten der Mastertabelle l\u00f6schen k\u00f6nnen. Beim Kopieren sind hingegen erst die Daten in den Mastertabellen einzuf\u00fcgen, bevor Sie die Detailtabellen samt Fremdschl\u00fcsselfeldinhalt f\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Mit Access 2007 hat Access die M\u00f6glichkeit eingef\u00fchrt, Rich-Text in Memofelder einzugeben. Diese Neuerung ist insofern beachtenswert, als dass es nicht um das \u00fcblicherweise mit der Dateiendung .rtf abgek\u00fcrzte Format geht, sondern eine abgespeckte HTML-Variante. Au\u00dferdem ist interessant, dass auf diese Weise formatierte Inhalte von Memofeldern sowohl in Formularen als auch in Berichten korrekt angezeigt werden. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie mit der Access-Version von Rich-Text arbeiten.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Kontextmen\u00fcs sind erstklassige Helfer, wenn man an Ort und Stelle Funktionen zur Verf\u00fcgung stellen m\u00f6chte. Kontextmen\u00fcs lassen sich auch in modalen Dialogen anzeigen. Auf merkw\u00fcrdige Weise funktionieren diese aber nicht mehr, das hei\u00dft, die angegebene VBA-Funktion wird nicht mehr ausgef\u00fchrt. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie auch die Kontextmen\u00fcbefehle in modalen Dialogen mit Leben f\u00fcllen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n W\u00e4hrend Sie eine Datenbank entwickeln, geben Sie Beispieldaten ein, testen die neu hinzugef\u00fcgten Formulare und VBA-Prozeduren anhand dieser Daten, pr\u00fcfen das Ergebnis und stellen die Beispieldaten gegebenenfalls wieder her, um weitere Tests mit ge\u00e4nderten Prozeduren durchzuf\u00fchren. Bei komplizierteren Prozeduren kann dies einige Iterationen in Anspruch nehmen und das manuelle Bereitstellen der Testdaten wird zu einer hinderlichen und zeitraubenden Prozedur. Zu diesem Zweck stellen wir im vorliegenden Beitrag Techniken vor, mit denen Sie per Knopfdruck alle Daten aus definierten Tabellen sichern und diese mit einem weiteren Knopfdruck wiederherstellen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Zum Kopieren von Datens\u00e4tzen aus einer Tabelle in die n\u00e4chste gibt es verschiedene Varianten. Zun\u00e4chst einmal gibt es die grobe Aufteilung von Methoden, die rein mit den Befehlen der DAO-Bibliothek auskommen \u2013 also solche, die ein Recordset referenzieren oder anlegen und dann die einzelnen Felder f\u00fcllen. Dann stehen noch die Aktionsabfragen von SQL zur Verf\u00fcgung, die wiederum \u00fcber eine Methode der DAO-Bibliothek aufgerufen werden, aber ganz andere M\u00f6glichkeiten bieten als AddNew, Edit und Update. Und dann kommen mit Access 2007 noch die Anlagefelder hinzu, die eine eigene hintergelagerte Tabelle zum Speichern ihrer Daten verwenden. Der vorliegende Artikel stellt die verschiedenen M\u00f6glichkeiten zum Kopieren von Datens\u00e4tzen mit Anlagefeldern vor.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Nervt es Sie nicht auch, wenn Sie alle Jubeljahre mal eine Verkn\u00fcpfung zum Starten einer Datenbankdatei erstellen \u2013 und dann m\u00fchsam den Pfad zur MSAccess.exe und zur betroffenen Access-Datenbank zusammentippen m\u00fcssen? Mir geht es jedenfalls so. Deshalb habe ich ein schickes, kleines Add-In gebaut, mit dem Sie diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks erledigen k\u00f6nnen. Wie es funktioniert und welche Techniken dahinterstecken, erfahren Sie im vorliegenden Beitrag.<\/p>\nGe\u00e4nderte Daten archivieren<\/h3>\n
L\u00f6sch- und Kopierreihenfolge f\u00fcr Tabellen<\/h3>\n
Rich-Text ab Access 2007<\/h3>\n
Kontextmen\u00fcs in modalen Dialogen<\/h3>\n
Wiederherstellungspunkt f\u00fcr Daten<\/h3>\n
Datens\u00e4tze mit Anlagefeld kopieren<\/h3>\n
Verkn\u00fcpfungen f\u00fcr Datenbankdateien erstellen<\/h3>\n