Das Drucken der Objekte einer Datenbank \u2013 meist sind es Berichte \u2013 ist in der Regel kein Problem. Sie \u00f6ffnen den Bericht und klicken auf die Drucken-Schaltfl\u00e4che \u2013 schon passiert. Schwieriger wird es, wenn Sie unterschiedliche Berichte an verschiedene Drucker oder andere Ausgabeger\u00e4te schicken m\u00f6chten, ohne st\u00e4ndig von Hand den Drucker zu wechseln. In diesem Fall kommt der AP-Druck-Manager gerade recht: Er bietet einige Funktionen, mit denen das Ausdrucken von Berichten zur wahren Freude wird.<\/p>\n
Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Das Durchsuchen einer Datensatzgruppe (etwa einer Tabelle oder einer Abfrage) nach einem bestimmten Inhalt in einem bestimmten Feld birgt im Allgemeinen keine gr\u00f6\u00dferen Hindernisse in sich. Aber wenn man verschiedene Felder nach dem gleichen Inhalt durchsuchen will, ist die Sache nicht mehr ganz so einfach. Vor allem, wenn man bereits nach der Eingabe des ersten Zeichens Ergebnisse sehen m\u00f6chte. F\u00fcr diesen Fall ist der vorliegende Beitrag genau die richtige L\u00f6sung.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Es gibt einige M\u00f6glichkeiten, Access-Berichte in externe Formate zu konvertieren. Viele davon stellt Access standardm\u00e4\u00dfig zur Verf\u00fcgung, wie beispielsweise den Export in die g\u00e4ngigen Microsoft-Anwendungen Word und Excel. Daneben gibt es die (externe) Standardl\u00f6sung f\u00fcr das Ver\u00f6ffentlichen unterschiedlichster Dokumente im PDF-Format \u2013 Adobe Acrobat. Ihm widmet der Beitrag besonderes Augenmerk. Die genannten Methoden haben unterschiedliche Eigenschaften, die sich je nach den gew\u00fcnschten Ergebnissen als Vor- oder Nachteil erweisen. Wie Sie Ihre Berichtsdaten am besten unter die Leute bringen k\u00f6nnen, erfahren Sie im diesem Beitrag.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n In manchen Datenbankanwendungen gibt es Tabellen mit massenhaft auftretenden Feldern. Dummerweise sind die Felder meist alle relevant f\u00fcr die Anwendung und sollen somit auch m\u00f6glichst alle in einem Formular untergebracht werden. Darunter leidet aber so manches Mal die \u00dcbersichtlichkeit. Man k\u00f6nnte zwar sinnverwandte Felder durch entsprechende Umrahmungen zusammenfassen, jedoch ist zu beachten, dass nicht jeder Anwender \u00fcber einen 21-Zoll-Monitor verf\u00fcgt. Abhilfe schafft das Register-Steuerelement. Mit ihm k\u00f6nnen Sie die gew\u00fcnschten Daten nach Themen getrennt auf mehrere Registerseiten aufteilen, wie dies auch in vielen Office-Anwendungen vorkommt.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Die Ausgabe von Daten erfolgt in Access in der Regel mit der Hilfe von Berichten. Ein Bericht bietet dabei einige M\u00f6glichkeiten, um die gew\u00fcnschten Daten gut strukturiert und in optisch ansprechender Weise auszugeben. In manchen F\u00e4llen ist ein Bericht aber nur beschr\u00e4nkt zur Ausgabe geeignet \u2013 z. B., wenn es um Korrespondenz wie Einladungen, Bekanntmachungen usw. geht, deren Layout nicht unbedingt vorhersehbar ist. Dann muss n\u00e4mlich der Anwender selbst ans Layout \u2013 und wenn der gerade nicht mit Access vertraut ist, kann das leicht zu Problemen f\u00fchren.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Die Ausgabe von Adressenlisten in einem Bericht ist in der Regel sehr einfach. Name, Anschrift und Telefonnummern in einen Detailbereich gesteckt und fertig. Aber in der heutigen Kommunikationsgesellschaft \u2013 und vor allem im Berufsleben \u2013 ben\u00f6tigt man mindestens f\u00fcnf Telefonnummern, um sicher zu sein, dass man die gew\u00fcnschte Person auch ans Telefon bekommt. Telefon privat, mobil, beruflich, bei den Eltern und auch noch drei verschiedene Faxanschl\u00fcsse – das kann doch keine Adressenliste mehr verpacken, zumindest keine herk\u00f6mmliche.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Die elektronische Datenverarbeitung h\u00e4lt \u00fcberall Einzug \u2013 selbst im Sport, wo normalerweise K\u00f6rperkraft, Geschicklichkeit und Schnelligkeit gefor-dert sind (sofern es sich nicht gerade um Schach handelt). Es gibt keine Fernsehsendung mehr ohne computergesteuerte Einblendungen und keinen bekannten Verein oder Topsportler ohne eigene Internetpr\u00e4senz. Doch die Musterl\u00f6sung des vorliegenden Beitrags ruft nicht so sehr nach der breiten \u00d6ffentlichkeit: Die Vereinsverwaltung bietet einige Vorschl\u00e4ge zur Verwaltung von Mitgliedern in Sportvereinen und versucht, ein paar der dort vorliegenden spezifischen Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\nAlle auf einen Streich: Suchen von Daten in Listenfeldern<\/h3>\n
Export von Access-Berichten<\/h3>\n
Das Register-Steuerelement<\/h3>\n
Automatisierter Seriendruck mit ausgew\u00e4hlten Datens\u00e4tzen<\/h3>\n
Telefonnummern verwalten und drucken<\/h3>\n
Vereinsverwaltung mit Access<\/h3>\n