In der letzten Ausgabe haben Sie erfahren, wie einfach es ist, die Basis f\u00fcr die Verwendung von tempor\u00e4ren Tabellen zu schaffen. Durch Parameter und ein paar Zeilen Code erstellen Sie eine Datenbank, die bei jedem Start Ihrer Anwendung automatisch erzeugt wird. Dieser Artikel soll Ihnen nun die Anwendung tempor\u00e4rer Datenbanken in der Praxis demonstrieren.<\/p>\n
Zum Artikel …<\/a><\/p>\n „Access ist keine Datenbank“ \u2013 so stand es im G\u00e4stebuch einer bekannten Access-FAQ. Irgendwie m\u00f6chte man dem Schreiber auch Recht geben, denn Access ist mehr als eine Datenbank. Neben dem Speichern von Daten in normalisierter Form bietet Access auch die Formulare und Berichte, mit denen die Daten verwaltet beziehungsweise ausgewertet werden k\u00f6nnen. Der Schreiber wollte wohl eher kundtun, dass Access kein Datenbank-Server ist. Diese Aussage w\u00e4re absolut korrekt gewesen. Wo nun der Unterschied zwischen einer Datenbank und einem Datenbank-Server liegt und wann es sich lohnt, auf diesen zu wechseln, erfahren Sie auf den n\u00e4chsten Seiten.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Die meisten Kombinationsfelder beziehen Ihre Daten aus einer Tabelle oder Abfrage. Manchmal liegen die anzuzeigenden Daten aber nicht in Tabellenform vor \u2013 weil es sich nicht lohnt, daf\u00fcr eine Tabelle anzulegen, oder weil diese aus anderen Quellen stammen, wie etwa Benutzer oder Benut\u00adzergruppen. Am Beispiel von Datumsangaben zeigt dieser Beitrag, wie Sie Kombinationsfelder zur Laufzeit mit Daten f\u00fcllen, die nicht aus einer oder mehreren Tabellen stammen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Kombinationsfelder zeigen normalerweise nur den Inhalt eines Feldes an. An der mangelnden Flexibilit\u00e4t dieses Steuerelements liegt das nicht: Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch den Inhalt mehrerer Felder gleichzeitig anzeigen und mit ein wenig Fantasie oder der Lekt\u00fcre dieses Beitrags erweitern Sie das Kombinationsfeld gleichzeitig zum Suchfeld.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Sehr viele in Datenbanken gespeicherte Daten h\u00e4ngen in irgendeiner Weise mit Datumsangaben zusammen. Und egal, ob es sich um Rechnungen, Bestellungen, Projekte, Erscheinungsdaten, Buchungsdaten oder Termine handelt, eines haben fast alle gemeinsam: Die Daten sollen fr\u00fcher oder sp\u00e4ter nach dem Datum sortiert, gruppiert oder gefiltert werden. Letzteres erfordert die Angabe eines passenden Zeitraums, den Sie mit dem hier vorgestellten Formular ganz einfach ausw\u00e4hlen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Das Ausw\u00e4hlen von Listenfeldeintr\u00e4gen mit Ein- oder Mehrfachauswahl macht dieses Steuerelement in vielen F\u00e4llen zu einer guten Alternative f\u00fcr Unterformulare. Allein das Auslesen der markierten Informationen bereitet den Entwicklern hier und da Probleme. Und schlie\u00dflich m\u00f6chten Sie vielleicht auch einmal die ausgew\u00e4hlten Eintr\u00e4ge speichern und wiederherstellen \u2013 wie dies alles funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Das Anzeigen der Seitenzahl und der Gesamtzahl der Seiten eines Berichts ist kein Hexenwerk. Viel komplizierter wird es, wenn Sie einzelne Gruppierungen innerhalb eines Berichts mit Seitenzahlen versehen m\u00f6chten \u2013 und noch anspruchsvoller ist das Ermitteln der Gesamtseitenzahl der Gruppierung. Access im Unternehmen zeigt, wie das funktioniert.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Wenn Sie im VBA-Editor eine Funktion aufrufen, die Ihnen von VBA oder Access bereitgestellt wird, dann werden Sie bei der Auswahl der m\u00f6glichen Werte f\u00fcr einen Parameter mit Intelli\u00adSense unterst\u00fctzt. Der VBA-Editor verwendet so genannte Enumerationen, um dieses Feature zu erm\u00f6glichen. Dieser Artikel erl\u00e4utert die Grundlagen zu Enumerationen und zeigt, wie Sie Ihre selbst geschriebenen Prozeduren ebenfalls mit IntelliSense ausstatten k\u00f6nnen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Die Grenzen des Berichtsgenerators, den Access von Hause aus mitbringt, sind bei gehobenen Anspr\u00fcchen rasch erreicht. Manch einer mag sich da schon die vielf\u00e4ltigen Formatierungsm\u00f6glichkeiten von Word gew\u00fcnscht haben. Nun, warum nicht: Gestandene Word-Profis werden es weniger gern h\u00f6ren, aber aus Sicht des Datenbank-Entwicklers ist Word schlie\u00dflich nichts anderes als eine Erweiterung der Alma Mater Access.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Wer einen \u00dcberblick \u00fcber seine Finanzen haben m\u00f6chte, kann beispielsweise ein Kassenbuch f\u00fchren und damit all seine Ein- und Ausg\u00e4nge verwalten. Wenn Sie es richtig anpacken und Ihre Rechnungen ordnungsgem\u00e4\u00df in einem passenden Kontenrahmen aufzeichnen, k\u00f6nnen Sie aus den Daten sogar eine betriebwirtschaftliche Auswertung, die Informationen f\u00fcr die Umsatzsteuervoranmeldung oder eine Gewinn-Verlust-Rechnung enth\u00e4lt, erzeugen.<\/p>\nVon Access zum SQL Server – warum wechseln?<\/h3>\n
Kombinationsfelder dynamisch f\u00fcllen<\/h3>\n
Kombinationsfelder mit Suchfunktion<\/h3>\n
Zeitr\u00e4ume komfortabel ausw\u00e4hlen<\/h3>\n
Persistente Mehrfachauswahl im Listenfeld<\/h3>\n
Gruppierung mit Seitenzahl<\/h3>\n
IntelliSense mit Enumerationen<\/h3>\n
Rechnungen in Word schreiben<\/h3>\n
Kassenbuch<\/h3>\n