Im ersten Teil dieses Beitrags in Access im Unternehmen haben Sie die Adressverwaltung mit Outlook-Schnittstelle kennen gelernt. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie der Adressverwaltung neben dem Import von Outlook-Adressen einen entsprechenden Export hinzuf\u00fcgen, wie die einzelnen Elemente der Men\u00fcleiste genau funktionieren und wie die Berichte zur Ausgabe von Adressenlisten und Stammbl\u00e4ttern zu den einzelnen Eintr\u00e4gen der Adressdatenbank aussehen.<\/p>\n
Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Das Erstellen von Briefen ist eigentlich das Spezialgebiet von Textverarbeitungen wie Microsoft Word. Es gibt allerdings gen\u00fcgend Gr\u00fcnde, einmal \u00fcber den Tellerrand zu schauen und dabei einen Blick auf Access zu werfen. Access bildet in Form der Bereitstellung von Adresstabellen die Grundlage f\u00fcr die Erstellung vieler Serienbriefe. Es enth\u00e4lt ein Objekt namens Bericht, das prinzipiell f\u00fcr die Erstellung von Briefen geeignet ist. Und au\u00dferdem bietet es die M\u00f6glichkeit, die in einem Brief enthaltenen Informationen und die Adressaten zu speichern und damit leichter zu verwalten \u2013 das sind mindestens drei Gr\u00fcnde, um die Brieftauglichkeit von Access im Rahmen einer Musterl\u00f6sung genau zu untersu-chen.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die h\u00e4ufigsten Fragen und Anworten zum Thema Microsoft Access. In dieser Beitragsreihe werden die wichtigsten Eintr\u00e4ge im Detail vorgestellt und entsprechende L\u00f6sungen anhand praxisnaher Beispiele aufgezeigt. Im ersten Teil lernen Sie die L\u00f6sungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups in Zusammenhang mit dem Starten einer Access-Datenbank kennen. Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Access verf\u00fcgt wie allen anderen Office-Anwendungen auch \u00fcber eine Reihe Standardmen\u00fc- und Symbolleisten. Bei individuellen Datenbankanwendungen ist es jedoch f\u00fcr den Anwender angenehmer und auch sicherer, wenn er f\u00fcr eine solche Anwendung auch \u00fcber benutzerdefinierte Men\u00fc- und Symbolleisten verf\u00fcgt. So k\u00f6nnen beispielsweise leicht individuelle Men\u00fc- und Symbolleisten in Abh\u00e4ngigkeit vom angemeldeten Benutzer erstellt werden.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Access-Variablen k\u00f6nnen unterschiedlichste Dinge enthalten: Eine String-Variable enth\u00e4lt eine Zei-chenkette. Integer, Single, Double und einige andere Variablen enthalten Zahlen unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe. Boolean-Variablen enthalten Ja- und Nein-Werte. Im Gegensatz zu diesen Standardvariablen-typen enthalten Objektvariablen Verweise auf Objekte. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie die zwei M\u00f6glichkeiten kennen, Objektvariablen zu deklarieren.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Wenn Sie schon einmal mit dem Microsoft SQL-Server gearbeitet haben, werden Sie sicherlich den Query-Analyzer sch\u00e4tzen gelernt haben. Mit diesem Tool k\u00f6nnen Sie schnell und einfach eine SQL-Abfrage ausf\u00fchren und das Ergebnis begutachten. Dieser Artikel stellt Ihnen einen Query-Analyzer zum Einsatz unter Access vor.<\/p>\n Zum Artikel …<\/a><\/p>\n Eines der gr\u00f6\u00dften Hindernisse bei der Verschmelzung von Datenbankanwendung und Textverarbeitung ist die fehlende F\u00e4higkeit von Access, formatierte Texte zu verarbeiten. Dies ist aber zum Beispiel mit RTF-Editoren m\u00f6glich, die es auch als ActiveX-Steuerelemente f\u00fcr Access gibt. Von den zwei bekanntesten Alternativen \u201aTotal Access Memo\u2019 und \u201aRTF2 Active Control\u2019 lernen Sie im vorliegenden Beitrag das Letztere, Kostenlose kennen. Mit ein paar Tricks ist es damit sogar m\u00f6glich, mehrseitige Dokumente mit sauberen Umbr\u00fcchen auf den Seiten eines Berichts zu verteilen.<\/p>\nBriefe erstellen und verwalten<\/h3>\n
Access-FAQ: Starten von Access<\/h3>\n
\n– Aktionen beim Start einer Datenbank ausf\u00fchren lassen
\n– Programmatorischer Zugriff auf Startoptionen
\n– Starteinstellungen und die Umschalttaste
\n– Startbildschirm der Anwendung \u00e4ndern
\n– Anwendungssymbol \u00e4ndern
\n– Datenbank maximiert\/minimiert \u00f6ffnen
\n– Access-Hauptfenster ausblenden<\/p>\nBenutzerabh\u00e4ngige Befehlsleisten<\/h3>\n
Verwendung von Objektvariablen<\/h3>\n
Query-Analyzer f\u00fcr Access<\/h3>\n
Formatierte Texte in Berichten<\/h3>\n