{"id":88062015,"date":"2019-11-08T11:47:22","date_gmt":"2019-11-08T11:47:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/index.php\/88062015.html"},"modified":"2019-11-08T11:47:22","modified_gmt":"2019-11-08T11:47:22","slug":"88062015","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/88062015\/","title":{"rendered":"Access im Unternehmen 06\/2015"},"content":{"rendered":"<h3>Probleme mit Prim\u00e4rschl\u00fcsseln und Autowert<\/h3>\n<p>Prim\u00e4rschl\u00fcsselfelder mit Autowert-Funktion bieten eine komfortable M\u00f6glichkeit, f\u00fcr neue Datens\u00e4tze automatisch einen neuen, eindeutigen Prim\u00e4rschl\u00fcsselwert zu vergeben. Wenn man zwischendurch keine Datens\u00e4tze l\u00f6scht, ist diese Nummerierung sogar l\u00fcckenlos. Allerdings kann es sein, dass jemand versucht, gel\u00f6schte Datens\u00e4tze mit den fehlenden Prim\u00e4rschl\u00fcsselwerten zu ersetzen. Zu welchen Problemen dies f\u00fchrt und wie Sie diese l\u00f6sen, zeigt der vorliegende Beitrag.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Probleme_mit_Primaerschluesseln_und_Autowert\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Individuelle Nummerierungen<\/h3>\n<p>Manche Anwendungsf\u00e4lle erfordern jedoch eine individuelle Nummerierung in einem Feld. Daf\u00fcr kann es verschiedene Wege geben \u2013 zum Beispiel, wenn eine Nummerierung nach einer bestimmten Sortierung eines anderen Feldes erfolgen soll oder nach dem Entfernen oder Hinzuf\u00fcgen von Datens\u00e4tzen eine neue Nummerierung erforderlich ist. Daher stellen wir in diesem Beitrag Wege vor, um die Nummerierung ganz nach Wunsch zu gestalten.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Individuelle_Nummerierungen\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Mehrere Datens\u00e4tze pro Spalte in Formularen<\/h3>\n<p>\u00dcblicherweise landen in einem Access-Formular entweder die Details eines Datens\u00e4tzes oder mehrere Datens\u00e4tze. Erstere k\u00f6nnen \u00fcber das Formular verteilt werden, Letztere erscheinen untereinander in der Datenblattansicht oder der Endlosansicht. Mit einigen Unterformular-Steuerelementen lassen sich jedoch auch mehrere Datens\u00e4tze nebeneinander anzeigen. Dieser Beitrag zeigt die Grundlagen zur Anzeige mehrerer Datens\u00e4tze in einer Matrix von Unterformularen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Mehrere_Datensaetze_pro_Spalte_in_Formularen\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Komfortabel filtern in Formularen<\/h3>\n<p>Im Beitrag \u00bbFilterbedingungen einfach zusammenstellen\u00ab haben Sie erfahren, wie Sie den fehleranf\u00e4lligen Code f\u00fcr die Zusammenstellung von Filterausdr\u00fccken in eine Klasse auslagen und \u00fcbersichtlicher gestalten. Der vorliegende Beitrag zeigt nun anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie die gewonnenen Erkenntnisse und die verwendete Klasse in Access-Formularen zum Filtern der enthaltenen Daten einsetzen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Komfortabel_filtern_in_Formularen\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Drag and Drop in Anlagefelder<\/h3>\n<p>Mit den Anlagefeldern hat Microsoft unter Access 2007 eine M\u00f6glichkeit zum Speichern von Dateien in Tabellenfeldern eingef\u00fchrt, die etwas einfacher zug\u00e4nglich ist als das bis dahin f\u00fcr solche Zwecke verwendete OLE-Feld. Leider fehlt noch eine M\u00f6glichkeit, einfach per Drag and Drop eine Datei aus dem Windows Explorer in ein Anlagefeld einer Tabelle zu ziehen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie ein solches Feature nachtr\u00e4glich hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Drag_and_Drop_in_Anlagefelder\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Inhalte von Anlagenfeldern verwalten<\/h3>\n<p>Anlage-Felder sind eine prima M\u00f6glichkeit, um Dateien in Access-Tabellen zu speichern. Im Gegen\u00adsatz zu OLE-Feldern stehen dazu sogar geeignete Elemente in der Benutzeroberfl\u00e4che zur Ver\u00adf\u00fcgung. Diese sind allerdings nicht besonders ausgereift \u2013 so kann man nicht direkt im For\u00admu\u00adlar die in einem Anlage-Feld gespeicherten Elemente anzeigen oder neue hinzuf\u00fcgen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie ein Formular um diese M\u00f6glichkeit erweitern. Dabei f\u00fcgen wir auch gleich die im Beitrag Drag and Drop im Anlage-Feld vorgestellte Technik hinzu.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Inhalte_von_Anlagenfeldern_verwalten\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Verteiler f\u00fcr Berichte<\/h3>\n<p>Wer sich die Berichte seiner Access-Datenbank nicht in der Datenbank selbst ansehen, sondern anderen Personen pr\u00e4sentieren will, kommt nicht um einen Export herum. Dieser findet heutzutage in der Regel im PDF-Format statt. Einen einzelnen Bericht mal eben zu exportieren ist auch schnell erledigt. Anders sieht es aus, wenn immer mal wieder bestimmte Zusammenstellungen von Berichten exportiert werden sollen \u2013 einmal f\u00fcr das Controlling, einmal f\u00fcr den Chef et cetera. Dann kommt Ihnen die kleine L\u00f6sung aus diesem Beitrag zuhilfe, mit der Sie Verteiler f\u00fcr Berichte zusammenstellen und die Berichte per Mausklick in das gew\u00fcnschte Verzeichnis exportieren.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Verteiler_fuer_Berichte\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Filterbedingungen einfach zusammenstellen<\/h3>\n<p>Erstellen Sie in Ihren Anwendungen mit VBA Filterausdr\u00fccke, um Formulare zu filtern oder Recordsets mit einer gefilterten Datenherkunft zu \u00f6ffnen? Sind Ihnen dabei schon Fehler passiert, weil Sie die Werte nicht richtig konvertiert haben? Oder finden Sie den Code zum Filtern zu aufwendig und suchen eine M\u00f6glichkeit, die Erstellung des Filtertextes zu vereinfachen? Im vorliegenden Beitrag werden Sie verfolgen, wie eine Code-Struktur entsteht, die alle notwendigen Konvertierungsregeln ber\u00fccksichtigt und trotzdem in der Anwendung \u00fcbersichtlich ist und Programmierfehler vermeidet.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Filterbedingungen_einfach_zusammenstellen\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n<h3>Projektzeiterfassung mit Outlook und Access<\/h3>\n<p>Die Erfassung von Projektzeiten ist eine Aufgabe, die man gern etwas stiefm\u00fctterlich handhabt. Am Ende des Tages, der Woche oder auch des Monats muss man dann die f\u00fcr verschiedene Aufgaben verbrauchte Zeit aus dem Ged\u00e4chtnis nachtragen. Dem wollen wir mit einer L\u00f6sung, die Outlook und Access nutzt, entgegenwirken. Damit legen Sie eine T\u00e4tigkeit einer bestimmten Dauer \u2013 in diesem Fall 25 Minuten \u2013 ganz einfach per Drag and Drop in den Outlook-Kalender an. Der Rest geschieht im Hintergrund: Die T\u00e4tigkeit wird samt Projekt und Aufgabe in einer Access-Datenbank gespeichert und kann anschlie\u00dfend bequem ausgewertet werden.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/Projektzeiterfassung_mit_Outlook_und_Access\">Zum Artikel &#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Probleme mit Prim\u00e4rschl\u00fcsseln und Autowert Prim\u00e4rschl\u00fcsselfelder mit Autowert-Funktion bieten eine komfortable M\u00f6glichkeit, f\u00fcr neue Datens\u00e4tze automatisch einen neuen, eindeutigen Prim\u00e4rschl\u00fcsselwert zu vergeben. Wenn man zwischendurch keine Datens\u00e4tze l\u00f6scht, ist diese Nummerierung sogar l\u00fcckenlos. 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