{"id":88072001,"date":"2019-11-08T11:47:22","date_gmt":"2019-11-08T11:47:22","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/index.php\/88072001.html"},"modified":"2019-11-08T11:47:22","modified_gmt":"2019-11-08T11:47:22","slug":"88072001","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/88072001\/","title":{"rendered":"Access im Unternehmen 07\/2001"},"content":{"rendered":"

Kreuztabellenabfragen in der Praxis<\/h3>\n

Kreuztabellenabfragen nehmen in der Reihe der Abfragen eine ganz besondere Position ein. Herk\u00f6mmliche Abfragen sehen in der Datenblattansicht wie ganz normale Tabellen aus – sie besitzen Feldnamen als Spalten\u00fcberschriften und jeder Datensatz nimmt eine Zeile ein. Kreuztabellenabfragen hingegen dienen zur Gruppierung und Sortierung von Daten sowie zur Anwendung von Funktionen wie zum Beispiel der Berechnung von Summen, Durchschnittswerten oder Anzahlen. Nicht, dass normale Abfragen das nicht auch k\u00f6nnten, aber sie schaffen das lediglich in einer Dimension. Kreuztabellenabfragen gruppieren Daten nach zwei unterschiedlichen Kriterien und verwenden diese als Spalten- und Zeilenk\u00f6pfe f\u00fcr die gew\u00fcnschten, in einem Raster angeordneten Daten.<\/p>\n

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Diagramme mit Microsoft Graph<\/h3>\n

Der ge\u00fcbte Datenbankentwickler und -benutzer, der mit der Thematik einer Datenbank vertraut ist, kann die in Formularen angezeigten Daten leicht deuten. Der unge\u00fcbte Anwender ohne den Blick f\u00fcr die wesentlichen Details verliert angesichts von Tabellen und Zahlenkolonnen allerdings schnell den \u00dcberblick. Die Office-Pakete enthalten jedoch eine Anwendung namens Microsoft Graph, mit dem Daten in geeigneter Zusammensetzung leicht grafisch dargestellt werden k\u00f6nnen. In diesem Beitrag lernen Sie anhand einiger Beispiele den Umgang mit diesem Tool kennen.<\/p>\n

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Serien-E-Mails mit Access und Outlook<\/h3>\n

Die mittlerweile fast schon selbstverst\u00e4ndliche Internetanbindung von Arbeitspl\u00e4tzen wirkt sich unter anderem auch auf die Anspr\u00fcche aus, die an die Funktionalit\u00e4t von Datenbankanwendungen gestellt werden. Eine in diesem Zusammenhang weit verbreitete – und auch nahe liegende – Anforderung ist der komfortable Versand von E-Mails. Dazu bietet sich beispielsweise eine Adressen-Datenbank an. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Adressdatenbank um eine Funktion zum Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Empf\u00e4nger erweitern k\u00f6nnen. Dabei k\u00f6nnen Sie alle gew\u00fcnschten Aktionen direkt aus Ihrer Datenbank heraus initiieren, ohne Outlook starten zu m\u00fcssen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie zu jedem Eintrag Ihres Adressbuches auch alle bisher versendeten Mails anzeigen lassen.<\/p>\n

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Mitarbeiterverwaltung mit der MSDE<\/h3>\n

Je gr\u00f6\u00dfer ein Unternehmen ist, desto mehr Daten f\u00fcr Kunden, Mitarbeiter, Gesch\u00e4ftspartner und so weiter gibt es zu verwalten. Dabei w\u00e4chst der Aufwand zum Beispiel zur Verwaltung der Mitarbeiterdaten mit steigender Mitarbeiterzahl. Dummerweise befinden sich in vielen F\u00e4llen l\u00e4ngst nicht alle Informationen \u00fcber einen Mitarbeiter an einer Stelle und vor allem sind die Daten meist \u00f6fters als nur einmal vorhanden. So pflegt die Buchhaltung Ihre eigenen Daten, und auch die Personalverwaltung kocht ihr eigenes S\u00fcppchen. Zus\u00e4tzlich erschwert das Vorhandensein verschiedener Anwendungen die Datenhaltung und f\u00fchrt damit zu unterschiedlichen Problemen. Das k\u00f6nnen Sie verhindern, wenn Sie die Daten an einer einzigen Stelle halten und pflegen, zum Beispiel mit einer gut organisierten Datenbank.<\/p>\n

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Tipps und Tricks 7\/2001<\/h3>\n

Diese Zusammenstellung von Tipps und Tricks behandelt die folgenden Themen:
\n– Bildschirm nach Ma\u00df
\n– L\u00f6schen, aber nicht richtig
\n– Disketten mit Format
\n– Ordner mit System
\n– Wechselspiel
\n– Nachz\u00fcgler getrennt
\n– Blick \u00fcber den Tellerrand<\/p>\n

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