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Autor: André Minhorst, Duisburg<\/p>\n
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Seit Access 2000 gibt es eine neue Technologie, die den Zugriff auf die Daten von Access-Datenbanken über das Internet ermöglicht. Genau genommen handelt es sich um eine neue Objektart, die den Formularen ähnelt. Der Unterschied ist, dass Datenzugriffsseiten nicht nur bei geöffneter Access-Datenbank, sondern auch als HTML-Seite angezeigt werden können.<\/b><\/p>\n
Der Datenbankzugriff via Internet kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Eine der bekanntesten Arten ist der Zugriff mittels ASP-Seiten. ASP-Seiten sind prinzipiell HTML-Seiten, die auf dem Internet-Server erst auf eine Anfrage hin dynamisch zusammengestellt werden. Dabei schickt der Anwender eine mittels HTML-Formular zusammengestellte Anfrage an den Webserver. Ein ASP-Skript stellt dann die entsprechenden Informationen aus der Datenbank zu einer HTML-Seite zusammen. Die HTML-Seite wiederum erscheint danach im Browser des Anwenders.<\/p>\n
Bei Access 2000 erwartet den Microsoft-Anwender eine Alternative: Mit der neuen Objektart, den Datenzugriffsseiten, können Sie beliebige Datenbankinhalte auf HTML-Seiten anzeigen.<\/p>\n
Datenzugriffsseiten haben Vor- und Nachteile. Zu den Vorteilen gehört, dass der gelernte Access-Entwickler sich keine neue Programmiersprache aneignen muss, er kann mit den vorhandenen Kenntnissen praktisch sofort loslegen. Die vorhandenen Steuerelemente ähneln denen der Formulare und Berichte, sind allerdings nicht mit ihnen identisch. Wenn man eine Datenzugriffsseite erstellt, entsteht automatisch eine HTML-Seite. Access speichert die Datenzugriffsseiten nicht wie die anderen Objekte in der Datenbank, sondern als separates Dokument. Im Datenbankfenster sehen Sie lediglich eine Verknüpfung auf die Datenzugriffsseite. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie keinen Internet-Server benötigen, um die Daten abzurufen.<\/p>\n
Je nachdem, in welcher Art und Weise Sie Datenzugriffsseiten einsetzen möchten, entstehen auch Nachteile durch einige Einschränkungen beim Zugriff auf die Datenbank.<\/p>\n
Die erste Einschränkung liegt darin, dass Datenzugriffsseiten nicht mit jedem x-beliebigen Browser, sondern nur mit dem Internet Explorer aufgerufen werden können. Die zweite Einschränkung ist noch schwerwiegender: Die Anzeige der Daten setzt voraus, dass auf dem aufrufenden Rechner Office 2000 installiert ist.<\/p>\n
Durch die genannten Einschränkungen ist von einem Einsatz der Datenzugriffsseiten für solche Anwender, die ihre Daten der ganzen Welt präsentieren möchten, abzuraten. Empfehlenswert ist ihr Einsatz aber sicher dort, wo Daten beispielsweise in einem Firmennetzwerk via Intranet bereitgestellt werden sollen. Vor allem die Möglichkeit, bestimmte Daten via Browser abzurufen, anstatt jedes Mal die Datenbankanwendung zu starten, scheint reizvoll.<\/p>\n
Entgegen der Möglichkeit bei älteren Access-Versionen, Objekte der Datenbank als HTML-Datei zu speichern, können Sie mit Daten-<\/p>\n
zugriffsseiten die gewünschten Daten nicht nur durch entsprechende Filter oder Sortierungen einschränken, sondern auch mit geeigneten Steuerelementen bearbeiten. In den folgenden beiden Kapiteln erfahren Sie zunächst, wie Sie Daten mit Hilfe von Datenzugriffsseiten anzeigen und wie Sie die angezeigten Daten bearbeiten können.<\/p>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic001.png\")
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Bild 1: Datenzugriffsseiten im Datenbankfenster<\/span><\/b><\/p>\n In diesem Kapitel erfahren Sie zunächst, wie Sie mit Hilfe eines Assistenten eine Datenzugriffsseite erstellen können. Anschließend werden Sie lernen, manuell eine Datenzugriffsseite zu bearbeiten. Um die folgenden Beispiele nachvollziehen zu können, verwenden Sie die Datenbank Nordwind.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 2: Auswahl der anzuzeigenden Datenfelder<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie die Datenbank Nordwind zunächst kopieren möchten, um nicht in der Originalversion zu arbeiten, beachten Sie Folgendes: Die Datenzugriffsseiten der Beispieldatenbank werden wie alle anderen Datenzugriffsseiten nicht mit der Datenbank, sondern in separaten HTML-Dateien gespeichert. Vergessen Sie daher nicht, auch die entsprechenden HTML-Dateien in das gewünschte Verzeichnis zu kopieren. <\/p>\n Wenn Sie eine Datenzugriffsseite mit einem Assistenten erstellen möchten, müssen Sie im Datenbankfenster zunächst in das Register Seiten wechseln. Hier wählen Sie den Eintrag Erstellt eine Datenzugriffsseite unter Verwendung eines Assisten- ten aus (siehe Bild 1). <\/p>\n Bevor Sie damit beginnen, Datenzugriffsseiten zu erstellen, bereiten Sie noch eine Abfrage vor. In der Abfrage sollen alle Kunden sowie alle jemals von den Kunden bestellten Artikel angezeigt werden. Ziehen Sie daher die Tabellen Artikel, Bestellungen, Bestelldetails und Kunden in die Abfrage. Anschließend ziehen Sie aus der Tabelle Artikel das Feld Artikelname und aus der Tabelle Kunden das Feld Firma in das Entwurfsraster der neuen Abfrage.<\/p>\n Das Gleiche tun Sie mit den Feldern Einzelpreis, Anzahl und Rabatt der Tabelle Bestelldetails. Wenn Sie nun in die Datenblattansicht der Abfrage wechseln, finden Sie eine Zusam-menstellung aller Firmen und der von den jeweiligen Firmen gekauften Artikel inklusive Bestelldetails. Nachdem Sie die Abfrage erstellt haben, können Sie den Assistenten zur Erstellung der Datenzugriffsseiten starten. Im ersten Dialogfenster wählen Sie zunächst die gewünschte Datenherkunft, also eine Tabelle oder Abfrage, aus.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 3: Gruppierung der Daten<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 4: Die Daten werden nun nach Firmen gruppiert.<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 5: Sortieren von Daten<\/span><\/b><\/p>\n Anschließend zeigt der Assistent alle Felder der ausgewählten Datenquelle an. Nachdem Sie die Abfrage qryKundenArtikel ausgewählt haben, können Sie die gewünschten Felder in die Auswahl ziehen (siehe Bild 2).<\/p>\n Anschließend können Sie entscheiden, ob die Daten gruppiert angezeigt werden sollen (siehe Bild 3).<\/p>\n Da Sie die Daten nach Firmen gruppieren möchten, markieren Sie auf dem Listeneintrag Firmen und klicken auf die Taste mit dem Pfeil nach rechts (siehe Bild 4).<\/p>\n Schließlich können Sie auch noch eingeben, ob die gewünschten Daten sortiert werden sollen. Im vorliegenden Beispiel können Sie nur das Feld Artikelname auswählen (siehe Bild 5).<\/p>\n Im nun folgenden Dialog warten nun eine Menge Entscheidungen auf Sie: Zunächst einmal müssen Sie festlegen, unter welchem Namen die Seite gespeichert werden soll. <\/p>\n Bedenken Sie bei der Auswahl, dass Sie im Prinzip kein Datenbankobjekt, sondern eine HTML-Seite benennen. Außerdem können Sie auch noch angeben, ob Access die Seite direkt im Browser anzeigen soll oder ob Sie zunächst manuell den Entwurf überarbeiten möchten. Sie können der Seite auch eines von mehreren vorgefertigten Designs zuweisen (siehe Bild 6).<\/p>\n Um Ihnen eine Enttäuschung zu ersparen: Sie sollten zunächst noch einmal den Seitenentwurf anpassen, bevor Sie sich die Datenzugriffsseite im Browser ansehen. Aktivieren Sie also die entsprechende Funktion und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.<\/p>\n Access öffnet nun die Datenzugriffsseite in der Entwurfsansicht (siehe Bild 7). Hier erwartet Sie nun ein leichtes<\/p>\n Bild 6: Festlegen des Namens und anderer Informationen<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 7: Der erste Entwurf der Datenzugriffsseite<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 8: Sortieren nach Gruppen<\/span><\/b><\/p>\n Chaos. Eigentlich entspricht die Ansicht aber beispielsweise der eines Formulars, abgesehen davon, dass hier auch die Navigationsleisten bereits als Steuerelemente abgebildet sind. Im oberen Teil befinden sich entsprechend die Kopfbereiche der Daten.<\/p>\n Zunächst einmal sollten Sie nun die vier Felder Artikelname, Einzelpreis, Anzahl und Rabatt nebeneinander statt untereinander anordnen. Zusätzlich sollen die dazugehörigen Bezeichnungsfelder über den Feldern angeordnet werden – aber nicht zu jedem Datensatz, sondern nur einmal pro Kunde. <\/p>\n Dafür richten Sie einen neuen Bereich ein – einen so genannten Beschriftungsbereich. Führen Sie dazu den Menübefehl Ansicht ( Sor-tieren und Gruppieren aus.<\/p>\n Anschließend öffnet sich der entsprechende Dialog (siehe Bild 8). Hier finden Sie in der Liste Gruppendatensatzquelle die vorhandenen Bereiche. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus (im vorliegenden Fall den Bereich qryKundenArtikel). ändern Sie dann den Wert der Eigenschaft Beschriftungsbereich auf Ja. Wenn Sie den Dialog schließen, dann finden Sie den neuen Bereich in der Entwurfsansicht des Datenblattes wieder.<\/p>\n Sie können nun die Beschriftungsfelder der Artikelinformationen in den neuen Beschriftungsbereich verschie-ben (siehe Bild 9).<\/p>\n Sie haben nun alle Voraussetzungen geschaffen, um die Artikel eines Kunden untereinander in Listenform anzeigen zu lassen. Damit dies auch wirklich geschieht, müssen Sie nun nur noch zwei weitere Eigenschaften anpassen.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 9: Der neue Beschriftungsbereich mit Beschriftungsfeldern<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 10: Alle Artikel eines Kunden<\/span><\/b><\/p>\n Zunächst einmal sollen die Daten direkt angezeigt werden. Dazu öffnen Sie erneut den Dialog Sortieren und Gruppieren. Markieren Sie den gewünschten Bereich und stellen Sie die Eigenschaft Standardmäßig erweitert für den Bereich qryKundenArtikel-Firma auf den Wert Ja ein. Für den Bereich qryKundenArtikel setzen Sie den Wert der Eigenschaft Dateiseitengröße auf Alle und den Wert der Eigenschaft Datensatznavigationsbereich auf Nein. Mit der Eigenschaft Dateiseitengröße können Sie festlegen, wie viele Datensätze gleichzeitig angezeigt werden sollen. In diesem Fall benötigen Sie auch keinen Datensatznavigationsbereich mehr. Je nach Ihren Vorlieben können Sie natürlich auch weniger Datensätze anzeigen und dafür mit einem Datensatznavigationsbereich arbeiten. <\/p>\n Das Ganze sieht jetzt etwa wie in Bild 10 aus. Da das noch nicht der Höhepunkt der Access-Evolution ist, sollten Sie noch ein wenig daran arbeiten.<\/p>\n Da ein Kunde mitunter auch mehrere unterschiedliche Artikel bestellt hat als auf einer Seite dargestellt werden können, sollten Sie die Anzahl doch auf eine bestimmte Zahl von Datensätzen festlegen, z. B. zehn.<\/p>\n Die derzeitige Art der Anzeige der Daten erweckt leicht den Eindruck, dass man sie bearbeiten kann. <\/p>\n Das Bearbeiten der Datensätze ist aber nur dann möglich, wenn nur ein einziger Datensatz angezeigt wird, siehe nächstes Kapitel. Deshalb sollten Sie dem Anwender diesen Eindruck nehmen und die Textfelder so gestalten, dass sie wie eine herkömmliche Liste aussehen – d. h. beispielsweise, dass die Felder nicht vertieft angezeigt werden. Dazu müssen Sie die Eigenschaft BorderWidth auf den Wert 0 einstellen und einige Trennlinien einfügen (siehe Bild 11). Die Farbe der Navigationssteuerelemente lässt sich leider nicht anpassen.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 11: Artikel in Listenform<\/span><\/b><\/p>\n Wie in Formularen und Berichten lassen sich auch auf Datenzugriffsseiten Berechnungen durchführen. Aus dem Einzelpreis, der Stückzahl und dem Rabatt soll die Datenzugriffsseite nun den Gesamtpreis je Position ermitteln und ausgeben. Die Ausgabe soll rechts neben den einzelnen Informationen angezeigt werden.<\/p>\n <\/p>\n Bevor Sie beginnen, müssen Sie noch eines beachten: Sie können in Datenzugriffsseiten keine Makros oder VBA-Prozeduren verwenden. Daher können Sie unter anderem das zu berechnende Feld direkt in der Abfrage berechnen lassen. Fügen Sie der Abfrage also ein neues Feld hinzu und geben Sie in die Spalte Feld den folgenden Ausdruck ein:<\/p>\n Nun können Sie das Ergebnis der Berechnung in die Datenzugriffsseite einbinden.<\/p>\n Und so gehen Sie vor:<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 12: Auswahl eines zusätzlichen Feldes aus der Feldliste<\/span><\/b><\/p>\n Leider zeigt die Datenzugriffsseite das Feld noch nicht im richtigen Format, nämlich dem Währungsformat, an. Um das zu erreichen, führen Sie die folgenden Schritte durch:<\/p>\n <\/b><\/p>\n Access zeigt das Feld nun im richtigen Format an.<\/p>\n Sie können die Werte nun noch rechts ausrichten, indem Sie die Eigenschaft TextAlign, die Sie im Register Format der Texteigenschaften finden, auf den Wert Right einstellen.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 13: Die Datenzugriffsseite nimmt Form an.<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 14: Eigenschaften von Navigationssteuerelementen<\/span><\/b><\/p>\n Damit der Anwender auch weiß, was die HTML-Seite überhaupt anzeigt, sollten Sie die überschrift noch anpassen. Klicken Sie doppelt auf die Stelle mit der Beschriftung Titeltext durch Klicken hinzufügen, um eine neue überschrift einzugeben. Nach dem Klicken verschwindet der Hinweistext und die blinkende Einfügemarke erscheint. Geben Sie hier eine sinnvolle überschrift ein (z. B. Kunden und deren bisher bestellte Artikel) und formatieren Sie sie dann nach Ihren Wünschen (siehe Bild 13).<\/p>\n Es stört nun noch die Beschriftung in den Navigationssteuerelementen. Um die Beschriftung anzupassen, klicken Sie im Entwurfsmodus auf das gewünschte Steuerelement und zeigen die Eigenschaften an. Wechseln Sie in das Register Andere, um die Beschriftung des Feldes anzupassen. Sie finden hier beispielsweise folgenden Eintrag: <\/p>\n Dabei handelt es sich eigentlich um die Anzeige für zwei unterschiedliche Ansichten: Die erste Variante (vor dem Semikolon) dient der Anzeige der Datensatznummer und der Gesamtanzahl der Datensätze. Sie wird dann eingesetzt, wenn nur ein Datensatz angezeigt werden soll. Die zweite Variante (hinter dem Semikolon) dient der Anzeige der Nummern des ersten und letzten Datensatzes der aktuellen Ansicht und der Gesamtanzahl aller Datensätze. Diese setzt man ein, wenn mehrere Datensätze gleichzeitig zu sehen sein sollen.<\/p>\n Sie können die beiden Einträge nach Belieben variieren. Wichtig sind nur die Funktionen der Steuerzeichen, wie sie in der folgenden Tabelle zusammengefasst sind. Den senkrechten Strich erhalten Sie mit der Tastenkombination [Alt Gr]+[<]. <\/p>\n Steuerzeichen<\/b><\/p>\n<\/td>\n Bedeutung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |0<\/p>\n<\/td>\n Nummer des ersten angezeigten Datensatzes<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |1<\/p>\n<\/td>\n Nummer des letzten angezeigten Datensatzes (falls mehrere Datensätze angezeigt werden)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n |2<\/p>\n<\/td>\n Gesamtanzahl der Datensätze<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 1: Steuerzeichen und ihre Bedeutung<\/b><\/p>\n Geben Sie für die Navigationsleiste zur Auswahl der Artikel nun den folgenden Eintrag an:<\/p>\n Für die Navigationsleiste zur Auswahl der Kunden verwenden Sie den folgenden Eintrag:<\/p>\n Im Register Andere des Eigenschaftsfensters eines Navigationssteuerelements können Sie auch festlegen, welche weiteren Schaltflächen dem Anwender zur Verfügung stehen sollen. Sie müssen lediglich die zu den unterschiedlichen Schaltflächen gehörenden Eigenschaften – wie z. B. ShowDelButton oder ShowFirstButton auf den Wert Wahr oder Falsch setzen (Bild 14).<\/p>\n Wenn Sie die Breite des Textfeldes innerhalb des Navigationssteuerelements variieren möchten, können Sie dazu nicht direkt auf eine Eigenschaft zurückgreifen. Die Breite ergibt sich nämlich aus der Gesamtbreite des Steuerelementes und der Breite der aktivierten Steuerelemente (siehe Bild 14). Wenn Sie also die Breite über die Eigenschaft Width vergrößern oder eines oder mehrere Steuerelemente entfernen, wird das Textfeld automatisch größer. <\/p>\n Interessant ist auch die Anzeige der Gesamtsumme aller Artikel, die ein Kunde bestellt hat. Wenn Sie die Summe beispielsweise im Kopfbereich der einzelnen Kunden anzeigen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:<\/p>\n Wenn Sie Daten anzeigen möchten, die von einer Komponente abhängen – also beispielsweise die Eigenschaften eines Artikels oder die Daten eines Kunden – reicht die soeben vorgestellte Darstellungsart aus. Unübersichtlicher wird es, wenn Sie Daten anzeigen möchten, die von zwei Faktoren abhängen. In dem Fall verwendet man eine so genannte Pivot-Tabelle. Ein einfaches Beispiel einer Pivot-Tabelle ist eine Entfernungstabelle. Sie stellt in den Spalten den Zielort und in den Zeilen den Startort dar. In der dazwischen liegenden Matrix finden Sie dann die jeweilige Entfernung zwischen Start- und Zielort.<\/p>\n übertragen Sie dies auf die Datenbank Nordwind, dann lassen sich mehrere Beispiele finden, die den Einsatz einer Pivot-Tabelle erfordern. Stellen Sie sich vor, Sie möchten die Ausgaben der unterschiedlichen Kunden für Artikel der verschiedenen Kategorien ermitteln. Dann ist eine Pivot-Tabelle genau das Richtige.<\/p>\n Bevor Sie ans Werk gehen, müssen Sie sich über den Umfang der benötigten Daten klar werden. Die entsprechenden Daten sollen in einer weiteren Abfrage gespeichert werden. Die Abfrage soll die Tabellen Kunden, Bestellungen, Bestelldetails, Artikel und Kategorien enthalten. In das Entwurfsraster ziehen Sie die Felder Firma aus der Tabelle Kunden, Einzelpreis, Anzahl und Rabatt aus der Tabelle Bestelldetails, das Feld Artikelname aus der Tabelle Artikel sowie das Feld Kategorie aus der Tabelle Kategorien.<\/p>\n Außerdem erstellen Sie ein weiteres Feld, indem Sie den folgenden Ausdruck in die Zeile Feld einer neuen Spalte eingeben:<\/p>\n Das Feld berechnet den Preis für den gesamten Posten des Artikels.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 15: Die Toolbox<\/span><\/b><\/p>\n Bevor Sie die Pivot-Tabelle anlegen, erstellen Sie zunächst von Hand eine neue Datenzugriffsseite und zeigen sie in der Entwurfsansicht an. Anschließend klicken Sie in der Toolbox auf das Symbol für die Pivot-Tabelle (siehe Bild 15). Um die Tabelle in der Datenzugriffsseite zu platzieren, klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Stelle.<\/p>\n Nachdem Sie das getan haben, erscheint auf der Datenzugriffsseite die Pivot-Tabelle mit der Meldung Es wurde keine Datenquelle angegeben (siehe Bild 16).<\/p>\n Sie müssen sich also zunächst einmal um die Datenquelle kümmern. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie hier den Eintrag Eigenschaftentoolbox aus.<\/p>\n In der Eigenschaftentoolbox können Sie unterschiedliche Bereiche ein- und ausblenden. Im Moment benötigen Sie den Bereich Datenquelle, den Sie mit einem Klick auf die entsprechende überschrift öffnen können.<\/p>\n Die unter Daten erreichen mit: ausgewählte Option können Sie beibehalten. Im Bereich Daten verwenden aus wählen Sie aus dem Kombinationsfeld unter der Option Datenmitglied die neu erstellte Abfrage aus (siehe Bild 17).<\/p>\n Wenn Sie die Datenherkunft festgelegt haben, bietet sich Ihnen ein Bild wie in Bild 18. In der Pivot-Tabelle sind nun die unterschiedlichen Bereiche sichtbar. Darüber hinaus zeigt Access nun die PivotTable-Feldliste an, welche nicht mit der herkömmlichen Feldliste zu verwechseln ist.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 16: Die leere Pivot-Tabelle in der Entwurfsansicht <\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 17: Die Eigenschaftentoolbox<\/span><\/b><\/p>\n Sie können nun direkt beginnen, den unterschiedlichen Bereichen die gewünschten Felder zuzuweisen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder Sie ziehen die Felder direkt in die entsprechenden Bereiche oder Sie markieren das Feld, wählen den gewünschten Bereich aus dem Kombinationsfeld aus und klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen zu.<\/b><\/p>\n In der folgenden Tabelle (Tab. 2) finden Sie die Namen der Felder und die Zielbereiche.<\/p>\n Feldname<\/b><\/p>\n<\/td>\n Zielbereich<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Kategoriename<\/p>\n<\/td>\n Zeilenbereich<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Firma<\/p>\n<\/td>\n Spaltenbereich<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Artikelname<\/p>\n<\/td>\n Detaildaten<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Gesamtpreis<\/p>\n<\/td>\n Detaildaten<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 2: Felder und Zielbereiche<\/b><\/p>\n Wenn Sie nun in die Datenblattansicht wechseln oder die Seite speichern und im Browser öffnen, erhalten Sie schon einen recht informativen überblick über die unterschiedlichen Artikel, die je Kunde und je Kategorie bestellt wurden. Noch informativer wäre das Ganze, wenn auch noch die Gesamtsumme der bestellten Artikel je Kategorie und je Kunde ausgegeben wird.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 18: Pivot-Tabelle mit festgelegter Datenherkunft<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Um das zu erreichen, klicken Sie in der PivotTable-Feldliste (siehe Bild 19 unten rechts) erneut auf das Feld Gesamtpreis, aber wählen diesmal den Eintrag Datenbereich aus dem Kombinationsfeld aus, bevor Sie die Schaltfläche Hinzufügen zu betätigen.<\/p>\n Daraufhin erscheint in der PivotTable-Feldliste ein neuer Eintrag, der auf die Summenbildung des Feldes Gesamtpreis hinweist (siehe Bild 19 Summe von Gesamtpreis).<\/p>\n Speichern Sie die Datenzugriffsseite unter dem Namen KundenKategorien und öffnen Sie die Seite in Ihrem Browser. Hier finden Sie nun eine Auflistung der einzelnen Artikel je Kunde und Kategorie sowie die Summe der entsprechenden Gesamtpreise (siehe Bild 20).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 19: Die PivotTable-Feldliste mit Gesamtsumme<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 20: Die Pivot-Tabelle im Browser <\/span><\/b><\/p>\n Leider stimmt auch hier das Format der Gesamtpreise und Summen noch nicht. Wechseln Sie daher unter Access erneut in die Entwurfsansicht der Seite und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das grau unterlegte Feld Gesamtpreis. Wählen Sie den Eintrag Eigenschaftentoolbox aus. In der nun erscheinenden Eigenschaftentoolbox aktivieren Sie den Bereich Format.<\/p>\n ändern Sie hier den Wert der Eigenschaft Zahlenformat auf Währung (siehe Bild 21). <\/p>\n Dies wirkt sich leider nur auf die Detaildaten aus. Die Summenbildung müssen Sie noch einmal entfernen und erneut hinzufügen. Das geht in einigen schnellen Schritten:<\/p>\n Nun zeigt die Seite die richtigen Einheiten der Währung an.<\/p>\n Ebenso wie die Anzeige ermöglichen Datenzugriffsseiten auch das Bearbeiten von Daten. Das Bearbeiten ist allerdings nicht möglich, wenn mehr als ein Datensatz gleichzeitig angezeigt wird.<\/p>\n Im folgenden Beispiel soll der Anwender die Daten eines Kunden bearbeiten können. Da Sie die erste Beispielseite mit Hilfe des Assistenten erstellt haben, erstellen Sie nun zur übung die folgende Datenzugriffsseite von Hand.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 21: Eigenschaften des Summenfeldes<\/span><\/b><\/p>\n Bild 22: Erstellen einer neuen Datenzugriffsseite<\/span><\/b><\/p>\n Nun können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Access aktiviert die Entwurfsansicht und zeigt gleichzeitig die Feldliste an. In der Feldliste ist automatisch die ausgewählte Datenherkunft aktiviert (siehe Bild 23).<\/b><\/p>\n Hier können Sie nun zunächst einmal die gewünschten Felder in die Entwurfsansicht ziehen. Nachdem Sie das getan und ein wenig Form in die Seite gebracht haben, müssen Sie die Seite für die Dateneingabe oder -bearbeitung vorbereiten.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 23: Die neue Datenzugriffsseite im Rohzustand<\/span><\/b><\/p>\n Im Folgenden wird häufiger von den Steuerelementen des Navigationssteuerelements die Rede sein. Daher lernen Sie nun zunächst die einzelnen Steuerelemente kennen. <\/p>\n Symbol<\/b><\/p>\n<\/td>\n Steuerelementfunktion<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Springe zum ersten Datensatz.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Springe einen Datensatz zurück.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Springe einen Datensatz vorwärts.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Springe zum letzten Datensatz.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Lege einen neuen Datensatz an.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Lösche den aktuellen Datensatz.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Speichere den aktuellen Datensatz.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Leere den aktuellen Datensatz.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Sortiere aufwärts nach dem aktuellen Feld.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Sortiere abwärts nach dem aktuellen Feld.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Filtere nach dem Inhalt des aktuellen Feldes.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Hebe den Filter wieder auf.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Rufe die Hilfe auf.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 3: Steuerelementsymbole<\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 24: Eigenschaften der Datenzugriffsseite<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 25: Eingabe eines Datensatzes<\/span><\/b><\/p>\n Wählen Sie den Menübefehl Bearbeiten ( Seite auswählen aus, während Sie sich in der Entwurfsansicht befinden. Zeigen Sie anschließend die Eigenschaften der Seite an und wechseln Sie in das Register Daten. Hier stellen Sie die Eigenschaft DataEntry auf den Wert Wahr ein (Achtung: in Bild 24 ist noch der alte Wert Falsch eingetragen).<\/p>\n Wenn Sie die Seite nun in der Datenblattansicht anzeigen, finden Sie einen leeren Datensatz vor (siehe Bild 25). Sie können auf der Seite lediglich einen neuen Datensatz eingeben. Das Betrachten, Bearbeiten oder Löschen vorhandener Datensätze ist nicht möglich.<\/b><\/p>\n Nachdem Sie die gewünschten Daten eingegeben haben, können Sie die Eingabe durch Betätigen der Schaltfläche zum Speichern des Datensatzes betätigen. Falls Sie feststellen, dass Sie lieber einen anderen Datensatz eingeben möchten, können Sie alle Felder durch einen Klick auf die Schaltfläche zum Leeren des aktuellen Datensatzes initialisieren.<\/p>\n Wenn Sie die vorhandenen Daten bearbeiten möchten, können Sie das gleiche Formular verwenden, das Sie soeben erstellt haben. Sie müssen lediglich die Eigenschaft DataEntry wieder auf den Wert Falsch ändern. Wenn Sie die Seite dann unter einem anderen Namen abspeichern, können Sie hier zusätzlich zur Eingabe neuer Datensätze vorhandene Daten bequem betrachten und bearbeiten sowie Datensätze löschen.<\/p>\n Beachten Sie, dass die Eigenschaft DataEntry eine Eigenschaft der Seite ist. Das Eigenschaftsfenster zeigt diese nur an, wenn die Seite aktiviert ist. Am einfachsten aktivieren Sie die Seite mit dem Menübefehl Bearbeiten ( Seite auswählen. Auch die Tastenkombination [Strg]+[R] führt hier zum gewünschten Ergebnis (siehe hierzu die Bild 26). <\/p>\n Auch für Sicherheitsmaßnahmen ist gesorgt: Wenn Sie einen Datensatz via Datenzugriffsseite löschen möchten, müssen Sie dies zuvor in einem Dialog bestätigen. Wollen Sie einen Datensatz jedoch ändern, müssen Sie die änderungen nach<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 26: Die Datenzugriffsseite im Browser<\/span><\/b><\/p>\n der Durchführung zunächst durch Bestätigen der entsprechenden Schaltfläche speichern.<\/p>\n Sie wissen sicher, dass die Auswahl eines bestimmten Wertes mit Hilfe eines Kombinationsfeldes oft einfacher und sicherer ist, als den Wert von Hand einzugeben. Während Sie bei der Entwicklung eines Formulars nur das Textfeld in ein Kombinationsfeld umwandeln müssen, ist das auf einer Datenzugriffsseite etwas schwieriger.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 27: Datenzugriffsseite mit Artikeln und Kategorien<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Mit Hilfe eines kleinen Beispiels werden Sie im Folgenden sehen, wie dies zu realisieren ist. Da mit dem Kombinationsfeld ein Wert einer verknüpften Tabelle ausgewählt werden soll, verwenden Sie eine Abfrage mit zwei verknüpften Tabellen. Hier bieten sich die beiden Tabellen Artikel und Kategorien an, die Sie beide in den Entwurf der neuen Abfrage ziehen. Anschließend fügen Sie alle Felder der beiden Tabellen in das Entwurfsraster ein. Speichern Sie die erstellte Abfrage anschließend unter dem Namen qryArtikelKategorien. <\/p>\n Erstellen Sie anschließend eine neue Datenzugriffsseite unter Zuhilfenahme des Assistenten. Wählen Sie als Datenherkunft die neue Abfrage aus. Ziehen Sie alle Felder, die Sie in Bild 27 sehen können, in die Datenzugriffsseite. Wie Sie sehen, befindet sich unter den bisher angezeigten Feldern weder die Kategorie-Nr noch der Kategoriename. Diese Kategorien fügen Sie nun noch in Form eines Kombinationsfeldes hinzu. Klicken Sie in der Toolbox auf das Symbol für das Kombinationsfeld. Positionieren Sie den Mauszeiger dann an die gewünschte Stelle im Entwurf der Datenzugriffsseite und legen Sie das Kombinationsfeld per Mausklick an.<\/p>\n Nun wollen noch einige Eigenschaften festgelegt sein. Aktivieren Sie das Eigenschaftsfenster und wechseln Sie in das Register Daten. Wählen Sie zunächst den Wert Kategorie-Nr für die Eigenschaft ControlSource aus. Anschließend legen Sie für die Eigenschaft ListRowSource die vorbereitete Abfrage fest. Daraufhin können Sie die beiden Eigenschaften ListBoundField und ListDisplayField auswählen. Der erste Wert gibt an, über welches Feld das Kombinationsfeld an die Datenquelle gebunden ist, das zweite Feld legt das anzuzeigende Feld fest (siehe Bild 28).<\/p>\n Wenn Sie das Kombinationsfeld an der gewünschten Stelle positioniert und die Seite gespeichert haben, können Sie in die Datenblattansicht wechseln oder die Seite direkt im Browser öffnen (siehe Bild 29).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 28: Eigenschaften des Kombinationsfeldes<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 29: Datenzugriffsseite mit Kombinationsfeld<\/span><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit Access 2000 gibt es eine neue Technologie, die den Zugriff auf die Daten von Access-Datenbanken über das Internet ermöglicht. Genaugenommen handelt es sich um eine neue Objektart, die den Formularen ähnelt. 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<\/p>\nHinweis<\/h3>\n
Datenzugriffsseiten per Assistent<\/h2>\n
Abfrage erstellen<\/h3>\n
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<\/p>\nBeschriftungsbereich einrichten<\/h3>\n
Alle Datensätze anzeigen<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic008.png\")
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<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic010.png\")
<\/p>\nBerechnungsfeld einfügen<\/h3>\n
Gesamtpreis: [Bestelldetails].[Einzelpreis]*[Anzahl]*(1-[Rabatt])<\/pre>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic011.png\")
<\/p>\nWährungsformat einstellen<\/h3>\n
PostenGesamt: Format([Gesamtpreis],\"0.00 DM\")<\/pre>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic012.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic013.png\")
<\/p>\nüberschrift hinzufügen<\/h3>\n
Anpassen der Navigationssteuerelemente<\/h3>\n
qryKundenArtikel |0 von |2; qryKundenArtikel |0-|1 von |2<\/pre>\n
\n
\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n Artikel |0 von |2; Artikel |0-|1 von |2<\/pre>\n
Kunde |0 von |2; Kunden |0-|1 von |2<\/pre>\n
Weitere Eigenschaften der Navigationssteuerelemente<\/h3>\n
Eine Summe bilden über eine Gruppe von Datensätzen <\/h3>\n
Anzeige von Daten mit einer Pivot-Tabelle<\/h2>\n
Vorüberlegungen<\/h3>\n
Gesamtpreis: Zcurrency([Bestelldetails.Einzelpreis]*[Anzahl]*(1-[Rabatt]))<\/pre>\n
Anlegen der Pivot-Tabelle<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic014.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic015.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic016.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic017.png\")
<\/p>\n\n
\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n Gesamtsumme von Kunde und Kategorie<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic018.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic019.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic020.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic021.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic022.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic023.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic024.png\")
<\/p>\nDie Steuerelemente des Navigationssteuerelements<\/h3>\n
\n
\n \n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n \n <\/td>\n \n ![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic025.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic026.png\")
<\/p>\nSeite für die Dateneingabe erstellen<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic027.png\")
<\/p>\nSeite für das Bearbeiten vorhandener Daten erstellen<\/h3>\n
Hinweis<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic028.png\")
<\/p>\nAuswahl von Daten mittels Kombinationsfeld<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic029.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic030.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic031.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{440AF449-B9E4-48CD-BCD2-DF678E6892CB}\/pic032.png\")
<\/p>\n