{"id":55000016,"date":"2001-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:16:58","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=16"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Alle_auf_einen_Streich_Suchen_von_Daten_in_Listenfeldern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Alle_auf_einen_Streich_Suchen_von_Daten_in_Listenfeldern\/","title":{"rendered":"Alle auf einen Streich: Suchen von Daten in Listenfeldern"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/5c386d77642847feafb2953367e9c505\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Das Durchsuchen einer Datensatzgruppe (etwa einer Tabelle oder einer Abfrage) nach einem bestimmten Inhalt in einem bestimmten Feld birgt im Allgemeinen keine gr&ouml;&szlig;eren Hindernisse in sich. Aber wenn man verschiedene Felder nach dem gleichen Inhalt durchsuchen will, ist die Sache nicht mehr ganz so einfach. Vor allem, wenn man bereits nach der Eingabe des ersten Zeichens Ergebnisse sehen m&ouml;chte. F&uuml;r diesen Fall ist der vorliegende Beitrag genau die richtige L&ouml;sung.<\/b><\/p>\n<h2>Vorbereiten der Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Wenn Sie die folgenden Beispiele praktisch nachvollziehen m&ouml;chten, ben&ouml;tigen Sie eine Datenbank mit bestimmten Tabellen. Die Tabellen entstammen &#8211; wie so oft &#8211; aus der S&uuml;dwind-Datenbank, der optimierten <b>Access im Unternehmen<\/b>-Variante der Nordwind-Datenbank. Sie k&ouml;nnen entweder die Originaldatenbank verwenden, eine Kopie zum Herumprobieren erstellen oder auch einfach nur die gew&uuml;nschten Tabellen in eine neue Datenbank exportieren.<\/p>\n<p>Um letzteres zu tun, legen Sie zun&auml;chst eine neue Datenbank an und speichern Sie im gew&uuml;nschten Verzeichnis ab. Anschlie&szlig;end gehen Sie folgenderma&szlig;en vor:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">W&auml;hlen Sie aus der Men&uuml;leiste den Befehl <b>Datei|Externe Daten|Importieren <\/b>(Access 2003 und &auml;lter) beziehungsweise den Ribbon-Eintrag <b>Externe Daten|Importieren und verkn&uuml;pfen|Access <\/b>(Access 2007 und h&ouml;her) aus.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Suchen Sie im Dialog <b>Importieren <\/b>nach der Nordwind-Datenbank, aus der Sie die Tabellen importieren m&ouml;chten.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">W&auml;hlen Sie mit der Schaltfl&auml;che <b>Alle ausw&auml;hlen <\/b> s&auml;mtliche Tabellen der Datenbank aus (s. Bild 1).<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Best&auml;tigen Sie den Import-Vorgang mit einem Mausklick auf die Schaltfl&auml;che <b>Ok<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2001_03\/ListenfelderDurchsuchen-web-images\/pic001.png\" alt=\"pic001.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Auswahl zu importierender Tabellen<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Anlegen eines Formulars zur Anzeige der gew&uuml;nschten Daten<\/h2>\n<p>Um den Suchbegriff einzugeben und die entsprechenden Daten anzuzeigen, ben&ouml;tigen Sie ein Formular. Das Formular soll ein Textfeld zur Eingabe des gew&uuml;nschten Suchbegriffes und ein Listenfeld zur Ausgabe der gefundenen Datens&auml;tze enthalten.<\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Eigenschaften des Formulars festlegen<\/p>\n<p>Da es nicht zur Navigation zwischen einzelnen Datens&auml;tzen dienen soll, k&ouml;nnen Sie die folgenden Eigenschaften auf den Wert <b>Ja <\/b>setzen: <b>Bildlaufleisten<\/b>, <b>Datensatzmarkierer<\/b>, <b>Navigationsschaltfl&auml;chen <\/b>und <b>Trennlinien<\/b>.<\/p>\n<h2>Anlegen der Steuerelemente<\/h2>\n<p>Legen Sie in dem Formular ein Textfeld und ein Listenfeld an. Gestalten Sie das Listenfeld ruhig ein wenig gro&szlig;z&uuml;giger, da es mehrere Spalten anzeigen soll.<\/p>\n<h2>Listenfeld zur Anzeige von Datens&auml;tzen festlegen<\/h2>\n<p>Das Listenfeld soll die Daten der Tabelle Lieferanten enthalten und erh&auml;lt dementsprechend den Namen <b>lstLieferanten<\/b>. Damit das Listenfeld die Datens&auml;tze der Tabelle Lieferanten anzeigt, legen Sie f&uuml;r die Eigenschaft <b>Datensatzherkunft <\/b>eine Abfrage an, die auf der Tabelle <b>Lieferanten <\/b>basiert:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Klicken Sie im Eigenschaftsfenster auf die Eigenschaft <b>Datensatzherkunft<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Daraufhin erscheint eine Schaltfl&auml;che mit drei Punkten (&#8230;). Bet&auml;tigen Sie die Schaltfl&auml;che.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Sie sehen nun die Entwurfsansicht einer neuen Abfrage. Klicken Sie im Dialog <b>Tabellen anzeigen <\/b>doppelt auf den Eintrag <b>Lieferanten<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Schlie&szlig;en Sie den Dialog <b>Tabellen anzeigen<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Ziehen Sie alle Felder der Tabelle <b>Lieferanten <\/b>in das Entwurfsraster der Abfrage.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie nun die Abfrage schlie&szlig;en und in die Formularansicht wechseln, erscheint im Listenfeld lediglich die Datensatznummer des jeweiligen Lieferanten (s. Bild 2). Damit Sie auch die anderen gew&uuml;nschten Informationen zu Gesicht bekommen, m&uuml;ssen Sie die Eigenschaften <b>Spaltenanzahl <\/b>und <b>Spaltenbreiten <\/b>anpassen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2001_03\/ListenfelderDurchsuchen-web-images\/pic002.png\" alt=\"pic002.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Das Listenfeld zeigt nur die Datensatznummer der Lieferanten.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dabei gibt die Eigenschaft <b>Spaltenanzahl <\/b>die Anzahl der Felder der Abfrage an, die das Listenfeld anzeigt. Dabei w&auml;hlt das Listenfeld die Felder von links nach rechts aus. Wenn die Abfrage also beispielsweise aus zehn Feldern besteht und Sie f&uuml;r die Eigenschaft <b>Spaltenanzahl <\/b>den Wert <b>5 <\/b>angeben, &uuml;bernimmt das Listenfeld die ersten f&uuml;nf Felder.<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Nun m&uuml;ssen Sie noch die Spaltenbreiten f&uuml;r die einzelnen Spalten angeben. Das geschieht beispielsweise in der folgenden Form:<\/p>\n<pre>2cm;4cm;4cm;0cm;3cm<\/pre>\n<p>Im Beispiel finden Sie einmal die Spaltenbreite <b>0cm<\/b>. Das bedeutet, dass die entsprechende Spalte praktisch nicht sichtbar ist. Wenn Sie also etwa nur die erste, zweite, dritte und f&uuml;nfte Spalte anzeigen m&ouml;chten, ist der Wert des obigen Beispiels ungef&auml;hr richtig.<\/p>\n<p>Zum &Uuml;ben sollten Sie nun die Eigenschaften <b>Spaltenanzahl <\/b>und <b>Spaltenbreiten <\/b>so einstellen, dass Ihr Formular wie in Bild 3 erscheint. Ein Tipp: Damit die Datensatznummer nicht erscheint, setzen Sie die Breite der ersten Spalte auf den Wert <b>0cm<\/b>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2001_03\/ListenfelderDurchsuchen-web-images\/pic003.png\" alt=\"pic003.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Nun zeigt das Listenfeld die gew&uuml;nschten Felder an.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Leider zeigt das Listenfeld noch nicht die Bezeichnungen der einzelnen Felder an. Das erreichen Sie mit dem Einstellen der Eigenschaft <b>Spalten&uuml;berschriften <\/b>auf den Wert <b>Ja <\/b>erreichen (s. Bild 4).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2001_03\/ListenfelderDurchsuchen-web-images\/pic004.png\" alt=\"pic004.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4: Spalten&uuml;berschriften machen das Listenfeld &uuml;bersichtlicher.<\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Festlegen eines Feldes als Suchbegriff<\/p>\n<p>Nach der Eingabe eines Textes in das Textfeld soll das Listenfeld nur noch die Datens&auml;tze anzeigen, die den eingegebenen Suchbegriff enthalten. Dazu m&uuml;ssen Sie die Datensatzherkunft des Textfeldes entsprechend einstellen.<\/p>\n<p>Um die Datensatzherkunft zu bearbeiten, klicken Sie &#8211; wie Sie es bereits beim Erstellen der Abfrage getan haben &#8211; auf die Eigenschaft <b>Datensatzherkunft <\/b>und anschlie&szlig;end auf die [&#8230;]-Schaltfl&auml;che.<\/p>\n<h2>Kriterien f&uuml;r die Abfrage festlegen<\/h2>\n<p>In der nun erscheinenden Entwurfsansicht der Abfrage (s. Bild 5) legen Sie nun das Feld <b>txtSuchbegriff <\/b>als Kriterium fest. Sie sollten allerdings den Vergleichsoperator <b>Wie <\/b>(im SQL-Ausdruck <b>Like<\/b>) verwenden, damit Sie den Vergleichsausdruck beispielsweise um den Joker erweitern k&ouml;nnen. Wenn Sie den folgenden Vergleichsausdruck verwenden, zeigt das Listenfeld beispielsweise alle Datens&auml;tze an, in denen die Firmenbezeichnung mit dem ausgew&auml;hlten Suchbegriff beginnt:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2001_03\/ListenfelderDurchsuchen-web-images\/pic005.png\" alt=\"pic005.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 5: Als Kriterium der Abfrage dient das Feld txtSuchbegriff.<\/span><\/b><\/p>\n<pre>Wie [Forms]![frmLieferanten]![txtSuchbegriff] &amp; &quot;*&quot;<\/pre>\n<p>Sie k&ouml;nnen auch alle Datens&auml;tze anzeigen lassen, deren Firmenbezeichnung den eingegebenen Suchbegriff enth&auml;lt, also nicht zwangsl&auml;ufig mit ihm beginnt:<\/p>\n<pre>Wie &quot;*&quot; &amp; [Forms]![frmLieferanten]![txtSuchbegriff] &amp; &quot;*&quot;<\/pre>\n<h2>Textfeld f&uuml;r die Eingabe von Suchbegriffen anlegen<\/h2>\n<p>Zur Eingabe des gew&uuml;nschten Suchbegriffes ben&ouml;tigen Sie ein Textfeld. Geben Sie dem Textfeld den Namen <b>txtSuchbegriff <\/b>und bezeichnen Sie es etwa wie in Bild 4.<\/p>\n<p>Um den Inhalt des Listenfeldes nach dem &auml;ndern des Suchbegriffes zu aktualisieren, geben Sie f&uuml;r die Eigenschaft <b>Nach Aktualisieren <\/b>die folgende Prozedur ein:<\/p>\n<pre>Private Sub txtSuchbegriff_AfterUpdate()\r\n    DoCmd.Hourglass True\r\n    lstLieferanten.Requery\r\n    DoCmd.Hourglass False\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>F&uuml;r den Fall, dass die Datensatzherkunft des Listenfeldes sehr viele Datens&auml;tze enth&auml;lt und der Suchvorgang l&auml;nger dauern sollte, ersetzt die Prozedur w&auml;hrend der Aktualisierung den Mauszeiger durch eine Sanduhr.<\/p>\n<h2>Listenfeld nach jedem Buchstaben aktualisieren<\/h2>\n<p>Im Folgenden sollen Sie die Funktionalit&auml;t des Formulars noch ein wenig verfeinern. Statt nach der Eingabe des kompletten Suchbegriffes und abschlie&szlig;endem Bet&auml;tigen der Eingabetaste soll die Datensatzherkunft des Listenfeldes nun nach der Eingabe jedes einzelnen Buchstaben aktualisiert werden.<\/p>\n<p>L&ouml;schen Sie zun&auml;chst die Prozedur, die Sie f&uuml;r die Ereigniseigenschaft <b>Nach Aktualisierung <\/b>angelegt haben. Sie ben&ouml;tigen sie nicht mehr.<\/p>\n<p>Legen Sie dann ein weiteres Textfeld mit dem Namen <b>txtHilfsfeld <\/b>an. Setzen Sie seine Eigenschaft <b>Sichtbar <\/b>auf den Wert <b>Nein<\/b>.<\/p>\n<h2>Trick zur Aktualisierung der Datensatzherkunft<\/h2>\n<p>Die Aktualisierung des Listenfeldes nach jeder &auml;nderung des Inhalts des Textfeldes <b>txtSuchbegriff <\/b>erfordert einen kleinen Trick. Es reicht nicht aus, eine Prozedur f&uuml;r die Ereigniseigenschaft <b>Bei &auml;nderung <\/b>des Textfeldes anzulegen, die einfach die Datensatzherkunft des Listenfeldes aktualisiert. Das tut beispielsweise die folgende Prozedur:<\/p>\n<pre>Private Sub txtSuchbegriff_Change()\r\n    DoCmd.Hourglass True\r\n    lstLieferanten.Requery\r\n    DoCmd.Hourglass False\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Das erscheint zwar zun&auml;chst plausibel, enth&auml;lt aber einen kleinen Denkfehler. Der Inhalt des Textfeldes &auml;ndert sich n&auml;mlich nicht schon beim Eingeben eines Zeichens, sondern erst beim Best&auml;tigen der Eingabe (beispielsweise durch das Bet&auml;tigen der Eingabetaste).<\/p>\n<p>Daher wenden Sie den folgenden kleinen Trick an: Sie verwenden weiterhin die Ereigniseigenschaft <b>Bei &auml;nderung<\/b>. Nun kommt aber das unsichtbare Textfeld zum Einsatz. Bei einer &auml;nderung des Textfeldes <b>txtSuchbegriff <\/b>soll sein Text in das Textfeld <b>txtHilfstext <\/b>kopiert werden. Wichtig ist hierbei die Unterscheidung zwischen den beiden Eigenschaften <b>Text <\/b>und <b>Wert <\/b>des Textfeldes. Die Eigenschaft <b>Text <\/b>enth&auml;lt den aktuell im Textfeld befindlichen Text, w&auml;hrend die Eigenschaft <b>Wert <\/b>(<b>Value<\/b>) den tats&auml;chlichen Wert des Textfeldes enth&auml;lt. Die Werte der beiden Eigenschaften sind erst gleich, wenn die Eingabe in das Feld best&auml;tigt wird.<\/p>\n<p>Wenn Sie den Text von <b>txtSuchbegriff <\/b>in <b>txtHilfstext <\/b>kopieren, schlie&szlig;t der Kopiervorgang automatisch mit der Aktualisierung des Textfeldes <b>txtHilfstext <\/b>ab, womit der Text dieses Feldes automatisch zu dessen Wert wird.<\/p>\n<p>Die erforderliche Ereignisprozedur sieht nun folgenderma&szlig;en aus:<\/p>\n<pre>Private Sub txtSuchbegriff_Change()\r\n    Me!txtHilfsfeld = txtSuchbegriff.Text\r\n    DoCmd.Hourglass True\r\n    lstLieferanten.Requery\r\n    DoCmd.Hourglass False\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Sie sollten nun noch die Abfrage anpassen, die dem Listenfeld als Datensatzherkunft dient. Das Kriterium der Abfrage ist noch auf das Feld <b>txtSuchbegriff <\/b>eingestellt. &auml;ndern Sie das Kriterium in den folgenden Ausdruck:<\/p>\n<pre>Wie &quot;*&quot; &amp; [Forms]![frmLieferanten]![txtHilfsfeld] &amp; &quot;*&quot;<\/pre>\n<p>Wenn Sie nun in die Formularansicht wechseln, k&ouml;nnen Sie Buchstabe f&uuml;r Buchstabe den gew&uuml;nschten Firmennamen eingeben und reduzieren die angezeigten Datens&auml;tze so immer weiter, bis schlie&szlig;lich nur noch der gew&uuml;nschte Eintrag &uuml;ber bleibt.<\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Durchsuchen mehrerer Felder nach dem selben Suchtext<\/p>\n<p>Die folgende &auml;nderung ist interessant, wenn man mehrere sinnverwandte Felder in der Liste anzeigt. Sie k&ouml;nnen dann mehrere Felder gleichzeitig nach der selben Zeichenkette durchsuchen.<\/p>\n<p>Die einzige &auml;nderung an dem bestehenden Formular ist an der Abfrage vorzunehmen. Hier setzen Sie das Kriterium auch f&uuml;r alle weiteren Felder ein, die Sie mit in die Suche einbeziehen m&ouml;chten. Sie m&uuml;ssen nur darauf achten, dass Sie die einzelnen Kriterien mit Oder verkn&uuml;pfen. Das bedeutet, dass die Kriterien nicht in der gleichen Zeilen stehen d&uuml;rfen. Sie k&ouml;nnen Bild 6 entnehmen, wie man es richtig macht.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2001_03\/ListenfelderDurchsuchen-web-images\/pic006.png\" alt=\"pic006.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 6: Oder-Verkn&uuml;pfung mehrerer Kriterien<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie nun eine Zeichenfolge in das Textfeld eingeben, durchsucht die Abfrage die drei Felder Firma, Kontaktperson und Position danach, ob sie den gesuchten Ausdruck enthalten.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>ListenfelderDurchsuchen.mdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/C2D3D00C-948A-40F5-AAC3-FC678EA082A0\/aiu_16.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Durchsuchen einer Datensatzgruppe (etwa einer Tabelle oder einer Abfrage) nach einem bestimmten Inhalt in einem bestimmten Feld birgt im Allgemeinen keine gr&ouml;&szlig;eren Hindernisse in sich. 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