{"id":55000027,"date":"2001-08-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-10T18:41:55","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=27"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Eingabe_des_Datums_mit_dem_Kalendersteuerelement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Eingabe_des_Datums_mit_dem_Kalendersteuerelement\/","title":{"rendered":"Eingabe des Datums mit dem Kalendersteuerelement"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Autor: André Minhorst, Duisburg<\/p>\n

<\/b><\/p>\n

Die Eingabe des Datums ist an vielen Stellen erforderlich – sei es die Eingabe von Geburtsdaten in die Geburtstagsliste der Firma, das Festlegen von Zahlungsfristen oder die Eingabe von Rechnungsstellungen, Auftragsannahmen usw. Immer wieder stellt der Benutzer sich hier die Frage: In welchem Format muss ich nun wieder das Datum eingeben Mit zwei- oder vierstelliger Jahreszahl Ergänze ich einstellige Tage und Monate durch eine vorangestellte Null Und welches Zeichen setze ich zwischen die Daten, einen Punkt, einen Bindestrich oder noch etwas anderes Abnehmen können Sie dem Anwender seine Unsicherheit auf recht einfache Weise: Stellen Sie ihm einfach das Kalendersteuerelement zur Seite, und die Datumseingabe wird zum Kinderspiel.<\/b><\/p>\n

Die Verwendung des Kalendersteuerelements erfolgt in der Regel in Formularen. Damit Sie keinen großen Aufwand mit der Erstellung einer Beispieldatenbank haben, verwenden Sie einfach zwei Objekte aus der Nordwind-Datenbank. Legen Sie aber zunächst eine neue, leere Datenbank an. <\/p>\n

Um die benötigten Objekte zu importieren, verwenden Sie den Menübefehl Datei ( Externe Daten ( Importieren. Suchen Sie nun mit Hilfe des Dialogs Importieren die Nordwind-Datenbank.<\/p>\n

Anschließend können Sie im Dialog Objekte importieren die folgenden beiden Objekte auswählen: im Register Tabellen die Tabelle Personal und im Register Formulare das Formular Personal. Nachdem Sie die Schaltfläche OK betätigt haben, importiert Access die ausgewählten Objekte in die neue Datenbank.<\/p>\n

Das Formular Personal bietet direkt zwei Möglichkeiten, das Kalendersteuerelement einzusetzen. Leider ist das Steuerelement – wenn man es auf eine Größe zieht, in der man es noch bedienen kann – relativ groß. Ein Einsatz neben jedem vorhandenen Datumsfeld erscheint daher relativ unpraktisch.<\/p>\n

Daher legen Sie zunächst einmal ein neues Formular an. Setzen Sie für das Formular die Werte der Eigenschaften Bildlaufleisten, Datensatzmarkierer, Navigationsschaltflächen und Trennlinien auf den Wert Nein. <\/p>\n

Geben Sie für die Eigenschaft Beschriftung den Wert Datum auswählen ein. Speichern Sie das Formular dann unter dem Namen frmKalender ab.<\/p>\n

Und nun fügen Sie dem Formular endlich das Kalendersteuerelement hinzu:<\/p>\n

  • Wechseln Sie in die Entwurfsansicht des Formulars.<\/li>\n
  • Klicken Sie in der Toolbox auf das Symbol Weitere Steuerelemente (siehe Bild 1).<\/li>\n
  • Wählen Sie aus der nun erscheinenden Liste den Eintrag Kalendersteuerelement 9.0 aus.<\/li>\n
  • Der Mauszeiger verwandelt sich nun in ein Fadenkreuz mit einem Hammer. Verwenden Sie ihn, um einen ausreichend großen Rahmen aufzuziehen.<\/li>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Nach dem Aufziehen verwandelt der Rahmen sich in das Kalendersteuerelement (siehe Bild 2).<\/p>\n

    Alternativ zum Aufziehen eines Rahmens können Sie auch einfach auf die Stelle im Formular klicken, die den linken, oberen Rand des Formulars enthalten soll. Das Steuerelement erscheint dann direkt in der optimalen Größe.<\/p>\n

    Nachdem Sie das Steuerelement nun eingefügt haben, geben Sie ihm den Namen ctlKalender. Wenn Sie nun in die Formularansicht wechseln, können Sie bequem das Datum eingeben (siehe Bild 3).<\/p>\n

    Nun hilft es Ihnen ja nicht viel, das Datum im Kalendersteuerelement auszuwählen, wenn Sie es nicht weiterverwenden können.<\/p>\n

    Daher lernen Sie nun die VBA-Anweisung kennen, mit der Sie den Inhalt des Kalendersteuerelements auslesen können.<\/p>\n

    Zu Testzwecken wechseln Sie nun in das VBA-Fenster von Access. Neben der Eingabe von VBA-Anweisungen dient das Fenster auch dem Testen unterschiedlicher Anweisungen, Prozeduren und Funktionen. <\/p>\n

    Im unteren Bereich des VBA-Fensters befindet sich der so genannte Direktbereich. Hier geben Sie nun die folgende Anweisung ein:<\/p>\n

    Debug.Print Forms!frmKalender!ctlKalender<\/pre>\n
    Die Anweisung bezieht sich auf das Steuerelement ctlKalender im Formular frmKalender, das wiederum ein Element der Auflistung Forms ist. Als Ergebnis erhalten Sie das mit dem Kalendersteuerelement ausgewählte Datum.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 3:  Das Kalendersteuerelement im Einsatz<\/span><\/b><\/p>\n
    Public Function DatumErmitteln(Datum As Date) As Date\r\n    DoCmd.OpenForm \"frmKalender\", Windowmode:=acDialog, OpenArgs:=Datum\r\n    DatumErmitteln = Forms!frmKalender!ctlKalender\r\n    DoCmd.Close acForm, \"frmKalender\"\r\nEnd Function<\/pre>\n
    Quellcode 1<\/b><\/p>\n
    Nun müssen Sie das Formular zur Auswahl des Datums nur noch irgendwie mit dem Formular Personal in Verbindung bringen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten. <\/p>\n
    Die erste Möglichkeit ist, das Formular jedes Mal aufzurufen, wenn der Anwender in ein Datumsfeld klickt. Das könnte für den einen oder anderen Anwender auf die Dauer etwas nervig sein.<\/p>\n
    Günstiger ist die zweite Möglichkeit. Stellen Sie den Anwender vor die Auswahl: Entweder er gibt das Datum direkt in das Textfeld ein, oder er klickt doppelt auf das Textfeld, um das Kalender-Formular zur Eingabe des Datums aufzurufen.<\/p>\n
    Vorüberlegungen<\/b><\/p>\n
    Die programmtechnischen Aufgaben, die zur Anzeige des Kalendersteuerelements erforderlich sind, benötigen einige Vorüberlegungen.<\/p>\n
    Zunächst einmal sollte man sich im Klaren darüber sein, dass der Aufruf von unterschiedlichen Stellen in verschiedenen Formularen erfolgen kann und daher nicht nur einmal einzubauen ist. Das Formular mit dem Kalendersteuerelement selbst soll aber nur einfach vorhanden sein.<\/p>\n
    Daraus ergibt sich, dass man eventuell erforderlichen VBA-Code möglichst an der Stelle unterbringt, die nur einmal vorkommt. Sie können den Programmcode zum Aufruf und Auswerten des Kalendersteuerelements also überall unterbringen, nur nicht in der Prozedur, die der Anwender durch einen Doppelklick auf das Textfeld aufruft.<\/p>\n
    Auslagern des Programmcodes in eine Funktion<\/b><\/p>\n
    Um beim wiederholten Anlegen von Datumsfeldern, die das Kalendersteuerelement zur Eingabe des Datums benötigt, nur maximal eine Codezeile in der Prozedur hinter der Ereigniseigenschaft Beim Doppelklicken unterzubringen, lagern Sie den restlichen Code in eine globale Funktion aus.<\/p>\n
    Legen Sie also eine Funktion in einem neuen Modul an:<\/p>\n
  • Wechseln Sie im Datenbankfenster in das Register Module.<\/li>\n
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.<\/li>\n
  • Geben Sie in dem neuen Modul die Funktion aus Quellcode 1 ein.<\/li>\n
  • Speichern Sie das Modul unter dem Namen modKalender.<\/li>\n
    <\/b><\/p>\n
    Die Funktion bekommt den aktuellen Wert des Textfeldes mit dem Datum als Parameter übergeben.<\/p>\n
    Sie öffnet dann das Formular mit dem Kalendersteuerelement und übergibt das Datum als öffnungsargument. Dabei wird das Formular als Dialogfenster geöffnet. Das bedeutet, dass die Ausführung der laufenden Funktion solange unterbrochen wird, bis das Formular entweder geschlossen oder unsichtbar gemacht wird.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Das Schließen des Formulars bringt in unserem Fall nichts, da die Funktion zuvor noch das aktuelle Datum des Kalendersteuerelements auslesen soll.<\/p>\n
    Also müssen Sie zunächst dafür sorgen, dass der Anwender eine Möglichkeit hat, das Formular unsichtbar zu machen.<\/p>\n
    Anpassen des Formulars<\/b><\/p>\n
    Dazu öffnen Sie noch einmal das Formular frmKalender in der Entwurfsansicht.<\/p>\n
    Fügen Sie dem Formular dann eine Schaltfläche hinzu:<\/p>\n
  • Klicken Sie in der Toolbox auf das Symbol Schaltfläche.<\/li>\n
  • Ziehen Sie einen Rahmen in der gewünschten Größe auf.<\/li>\n
  • Beschriften Sie die Schaltfläche mit Datum übernehmen.<\/li>\n
  • Weisen Sie der Eigenschaft Name der Schaltfläche den Wert DatumUebernehmen zu.<\/li>\n
    Die Schaltfläche ist nun fast fertig (siehe Bild 4). Sie müssen sie nur noch mit der benötigten Funktionalität versehen.<\/p>\n
    Dazu klicken Sie im Register Ereignis doppelt auf das Feld Beim Klicken (nun erscheint der Eintrag [Ereignisprozedur]) und klicken anschließend auf die Schaltfläche mit den drei Punkten […].<\/p>\n
    Nun öffnet sich das Visual-Basic-Fenster. Ergänzen Sie die nun erscheinende Prozedur wie folgt:<\/p>\n
    Private Sub btnDatumUebernehmen_Click()\r\n    Me.Visible = False\r\nEnd Sub<\/pre>\n
    Wechseln Sie vom Visual Basic-Fenster wieder zu Access. Sie müssen noch eine weitere Ereignisprozedur eingeben.<\/p>\n
    Die Prozedur soll das Kalendersteuerelement auf den Datumswert einstellen, den Sie dem Formular beim öffnen mit dem öffnungsargument übergeben haben.<\/p>\n
    Dazu legen Sie – wie bei der vorherigen Prozedur – nun eine Ereignisprozedur für die Ereigniseigenschaft Beim Anzeigen an:<\/p>\n
    Private Sub Form_Current()\r\n    Me.ctlKalender = Me.OpenArgs\r\nEnd Sub<\/pre>\n
    Datumsfelder anpassen<\/b><\/p>\n
    Schließlich müssen Sie das Datumsfeld noch so anpassen, dass es bei einem Doppelklick die Funktion DatumErmitteln aufruft:<\/p>\n
  • Dazu öffnen Sie das Formular Personal zunächst in der Entwurfsansicht.<\/li>\n
  • Aktivieren Sie das Datumsfeld per Mausklick.<\/li>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
  • Wechseln Sie im Eigenschaftsfenster in das Register Ereignis.<\/li>\n
  • Klicken Sie doppelt in das Feld Beim Doppelklicken.<\/li>\n
  • Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche mit den drei Punkten […](siehe Bild 5).<\/li>\n
  • Ergänzen Sie die Ereignisprozedur im Visual-Basic-Fenster wie folgt:<\/li>\n
    Private Sub Einstellung_DblClick _    (Cancel As Integer)\r\n    Me!Einstellung = _         DatumErmitteln(Me!Einstellung)\r\nEnd Sub<\/pre>\n
    Die Prozedur weist dem Datumsfeld (Me!Einstellung) den Wert der Funktion Da-tumErmitteln zu. Als Parameter übergibt die Prozedur den aktuellen Inhalt des Datumsfeldes.<\/p>\n
    Nun können Sie die Funktionalität endlich ausprobieren: Speichern und schließen Sie alle Objekte, die Sie verändert haben. Anschließend öffnen Sie das Formular Personal in der Formularansicht. Klicken Sie nun doppelt auf das Feld Eingestellt.<\/p>\n
    Das Formular frmKalender erscheint und bietet Ihnen die Möglichkeit, das Einstellungsdatum des aktuell ausgewählten Mitarbeiters zu ändern. Nach einem Klick auf die Schaltfläche Datum übernehmen zeigt das Feld Einstellung das neue Datum an.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    <\/p>\n
    Bild 6:  Fehlermeldung beim Schließen des Formulars frmKalender<\/span><\/b><\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Einen kleinen Fehler gibt es allerdings noch: Wenn der Anwender im Formular frmKalender auf die Schließen-Schaltfläche klickt, erscheint die Fehlermeldung aus Bild 6.<\/p>\n
    Die Funktion DatumErmitteln versucht nach dem Schließen des Formulars frmKalender, den Inhalt des Kalendersteuerelements auszulesen. Das kann aber nicht klappen, da das Formular bereits geschlossen ist.<\/p>\n
    Beugen Sie dem einfach vor, indem Sie sämtliche Steuerelemente des Formulars frmKalender deaktivieren:<\/p>\n
  • Zeigen Sie das Formular frmKalender in der Entwurfsansicht an.<\/li>\n
  • Setzen Sie die Eigenschaften Mit Systemfeldmenü und Schließen-Schaltfläche auf den Wert Nein und die Eigenschaft MinMaxSchaltflächen auf den Wert Keine.<\/li>\n
    Nun hat der Anwender außer der Schaltfläche Datum übernehmen keine andere offensichtliche Möglichkeit mehr, das Formular zu schließen.<\/p>\n
    Bild 7 zeigt das Formular Personal sowie das fertige Formular mit dem Kalendersteuerelement.<\/p>\n
    Wenn Sie die Funktion von anderen Steuerelementen aus aufrufen möchten, müssen Sie  lediglich den Aufruf der Funktion DatumErmitteln für die Ereignisprozedur Beim Doppelklicken anlegen.<\/p>\n
    Die Bezeichnung des Steuerelements in der einzigen Anweisung der Prozedur ist entsprechend auf den Namen des gewünschten Steuerelements anzupassen, also z. B.:<\/p>\n
    Me!<Feldname> = DatumErmitteln(Me!<Feldname>)<\/pre>\n
    Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
    Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
    Kalender-Steuerelement2000.mdb<\/p>\n
    Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    Die Eingabe des Datums ist an vielen stellen erforderlich – sei es die Eingabe von Geburtsdaten in die Geburtstagsliste der Firma, das Festlegen von Zahlungsfristen oder die Eingabe von Rechnungsstellungen, Auftragsannahmen usw. 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