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André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n
Die Anzeige von Berichten bringt in der Regel zwei Probleme mit sich:<\/p>\n
Erstens ist der Bericht selten so an das Berichtsfenster angepasst, dass der Betrachter den gewünschten Ausschnitt in einer geeigneten Auflösung vorfindet (siehe Bild 1).<\/p>\n
Und zweitens entsprechen die Proportionen des Berichtsfensters beim öffnen selten denen des Berichtes.<\/p>\n
Wenn der Benutzer einer Datenbankanwendung nur hin und wieder einen Bericht in der Vorschau öffnet, mögen die Probleme sicher nicht gravierend sein. Bei einer häufigen Anwendung der Berichtsvorschau wird das Anpassen der Größe des Fensters und der Auflösung jedoch schnell zu einer nervraubenden Tätigkeit.<\/p>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic001.png\")
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<\/b><\/p>\n
Bild 1: Ein willkürlich geöffneter Access-Bericht…<\/span><\/b><\/p>\n Mit einer kleinen Schaltfläche und zwei einfachen Befehlen können Sie dem Benutzer Ihrer Datenbankanwendung das Leben sehr erleichtern. Das öffnen des Berichtes in der gewünschten Größe mit den richtigen Proportionen ist dann kein Problem mehr (siehe Bild 2).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 2: … und einer, der auf die Fenstergröße zugeschnitten ist.<\/span><\/b><\/p>\n Die Größe eines Berichtsfensters lässt sich nach dem öffnen des Berichtes mit der Methode MoveSize des DoCmd-Befehls einstellen. Die Methode hat vier Parameter: Die horizontale und vertikale Position des oberen, linken Eckpunktes und die Höhe und die Breite des aktiven Fensters.<\/p>\n Der Befehl hat beispielsweise folgendes Aussehen:<\/p>\n Der Befehl wirkt sich immer auf das aktive Fenster aus. <\/p>\n <\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Die Auflösung eines Berichts können Sie ebenfalls mit einer Methode des DoCmd-Befehls verändern: Diesmal handelt es sich um die Methode RunCommand, mit der Sie alle Anweisungen ausführen können, die Sie auch in den Menüleisten von Access vorfinden.<\/p>\n Dabei gibt es für jeden Menübefehl eine bestimmte Konstante. Im vorliegenden Fall sind alle Konstanten interessant, mit denen man die Auflösung eines Berichtes beeinflussen kann. <\/p>\n Auflösung<\/b><\/p>\n<\/td>\n Konstante<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n 10%<\/p>\n<\/td>\n acCmdZoom10<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n 25%<\/p>\n<\/td>\n acCmdZoom25<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n 50%, 75%, 100%, 150%, 200%<\/p>\n<\/td>\n wie oben, nur mit entsprechenden Zahlen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Passend zum Fenster<\/p>\n<\/td>\n acFitToWindow<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 1: Berichtsauflösungen und die entsprechenden Konstanten<\/b><\/p>\n In Tab. 1 finden Sie die Auflösungen in Prozent sowie die entsprechende zu verwendende Konstante.<\/p>\n Eine professionelle Access-Datenbankanwendung verfügt normalerweise über geeignete Schaltflächen zur Anzeige von Daten in Berichten.<\/p>\n Im Folgenden verwenden Sie ein kleines Formular mit einer solchen Schaltfläche, um den Bericht in der richtigen Größe und Auflösung anzuzeigen.<\/p>\n Nachdem Sie eine Schaltfläche namens btnBerichtsvorschau in ein beliebiges Formular eingefügt haben, hinterlegen Sie die Prozedur aus Quellcode 1 für die Ereigniseigenschaft Beim Klicken der Schaltfläche.<\/p>\n Der Bericht wird nun in einem Berichtsfenster angezeigt, das ungefähr proportional zu dem im DIN-A4-Format vorliegenden Bericht ist.<\/p>\n Eine interessante Neuerung von Office 2000 ist die Anzeige von eigenen Einträgen in der Taskleiste für jedes geöffnete Objekt einer Anwendung. Bezogen auf Access bedeutet dies, dass Sie beispielsweise einzelne Formulare oder Berichte über einen Mausklick auf den entsprechenden Eintrag in die Taskleiste aktivieren können (siehe Bild 3).<\/p>\n Manch einer mag diese Eigenschaft aber auch lästig finden. Daher ist es ganz günstig, dass Microsoft eine Option zum Deaktivieren der Taskleisteneinträge vorgesehen hat: <\/p>\n öffnen Sie einfach den Dialog Optionen über den Menübefehl Extras\/Optionen. Im Register Ansicht finden Sie unter Anzeigen die Option Fenster in Taskleiste. Entfernen Sie einfach den Haken aus dem Kontrollkästchen und Sie haben wieder mehr Platz in der Taskleiste (siehe Bild 4).<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie einer Access-Anwendung einen individuellen Touch verpassen möchten, können Sie z. B. leicht das Access-Symbol des Hauptfensters in ein eigenes Symbol umwandeln. Alles was Sie benötigen, ist ein neues Symbol in Form einer .ico-Datei. Solche Symbole lassen sich schnell mit geeigneten Free- oder Sharewareprogrammen erstellen. Anschließend teilen Sie der Anwendung noch mit, wo sie die Symboldatei finden kann. Dazu aktivieren Sie mit dem Menübefehl Extras\/Start den Dialog Start und wählen unter Anwendungssymbol die gewünschte Datei aus.<\/p>\n Das Ganze funktioniert auch mit einzelnen Formularen: Das ist besonders hilfreich, wenn Sie <\/p>\n für jedes Formular einen eigenen Eintrag in der Taskleiste anzeigen möchten. Gerade wenn Sie viele Fenster geöffnet haben, werden die Objekte in der Taskleiste immer schmaler und damit die Texte immer kürzer – bis nur noch das Symbol zu sehen ist.<\/p>\n Zur Realisierung eines eigenen Symbols für jedes Formular ist allerdings ein wenig API-Programmierung erforderlich. Fügen Sie zunächst den Inhalt von Quellcode 2 in ein neues Modul ein.<\/p>\n Um einem Formular ein neues Symbol zuzuweisen, öffnen Sie zunächst das gewünschte Formular in der Entwurfsansicht. Legen Sie dann für die Ereigniseigenschaft Beim Laden die Prozedur aus Quellcode 3 an und ersetzen Sie den Platzhalter durch den Pfad der .ico-Datei. Fertig! Wenn Sie nun das Formular in der Formularansicht öffnen, sollten Sie sowohl in der Titelleiste als auch in der Taskleiste das neue Symbol erblicken.<\/p>\n Autor: [Quellcode von Klaus Probst in vereinfachter Form übernommen aus:http:\/\/www.mvps.org\/access\/api\/api0043.htm]<\/p>\n <\/b><\/p>\n Die Auswahl von Datensätzen eines Unterformulars in Abhängigkeit vom Inhalt eines Kombinationsfeldes im Hauptformular ist eine sehr häufig verwendete Technik. Das folgende Beispiel beschreibt, wie Sie eine solche Auswahl schnell realisieren. Legen Sie zunächst eine neue Datenbank an und importieren Sie die beiden Tabellen Artikel und Kategorien aus der Datenbank Nordwind.mdb.<\/p>\n Sie sollen nun ein Formular erstellen, das ein Kombinationsfeld zur Auswahl einer Kategorie enthält. Das Unterformular soll nach der Auswahl die Artikel anzeigen, die der Kategorie angehören.<\/p>\n Erstellen Sie zunächst das Unterformular, das die Artikel anzeigen soll. Legen Sie als Datenherkunft die Tabelle Artikel fest. Ziehen Sie die Felder Artikel-Nr, Artikel und Kategorie-Nr in die Entwurfsansicht. Geben Sie sich keine Mühe bei der Platzierung der Steuerelemente, das Unterformular soll die Daten ohnehin in der Datenblattansicht anzeigen. Stellen Sie dazu die Eigenschaft Standardansicht entsprechend ein. Speichern Sie das Formular nun unter dem Namen subfrmArtikel.<\/p>\n Das Hauptformular soll nur zwei Steuerelemente enthalten: das Kombinationsfeld zur Auswahl der Kategorie und das Unterformular mit den Artikeln.<\/p>\n Legen Sie also zunächst ein Kombinationsfeld in dem Formular an. Geben Sie ihm den Namen cmbKategorie und beschriften Sie es mit Kategorie. Als Datenherkunft wählen Sie die Tabelle Kategorien aus. Damit das Kombinationsfeld auch die Kategoriebezeichnung anzeigt und nicht die Nummer, setzen Sie die Eigenschaft Spaltenanzahl auf den Wert 2 und die Eigenschaft Spaltenbreite auf den Wert 0cm;3cm. Ziehen Sie nun das Unterformular mit der Maus in die Entwurfsansicht des Hauptformulars.<\/p>\n Damit das Unterformular auch nur die Artikel anzeigt, deren Kategorie dem aktuellen Eintrag des Kombinationsfeldes entspricht, müssen Sie noch zwei Eigenschaften des Unterformular-Steuerelements anpassen.<\/p>\n Dabei dürfen Sie nicht Unterformular und Unterformular-Steuerelement verwechseln: Unterformular bezeichnet nämlich das eigenständige Formular subfrmArtikel, während das Unterformular-Steuerelement das Objekt des Hauptformulars beschreibt, in dem Sie soeben das Unterformular platziert haben.<\/p>\n Klicken Sie also im Hauptformular auf das Steuerelement mit dem Unterformular und aktivieren Sie das Register Daten des Eigenschaftsfensters. Hier finden Sie die beiden Eigenschaften Verknüpfen von und Verknüpfen Nach.<\/p>\n Die erste Eigenschaft gibt an, nach welchem Feld des Unterformulars die Verknüpfung erfolgen soll und die zweite Eigenschaft gibt das entsprechende Feld des Hauptformulars an. Im vorliegenden Fall tragen Sie die Eigenschaften gemäß Bild 5 ein.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 5: Verknüpfungseinstellungen eines Unterformulars<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie nun in die Formularansicht des Hauptformulars wechseln, zeigt das Unterformular logischerweise keinen der Datensätze an, da im Kombinationsfeld ja auch keine Kategorie ausgewählt ist. Erst nach der Auswahl einer Kategorie erscheinen die gewünschten Einträge im Unterformular (siehe Bild 6).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 6: Das fertige Formular mit gefilterten Daten<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Eine weitere Möglichkeit der Verknüpfung eines Hauptformulars mit einem Unterformular ist die Verwendung einer entsprechenden Abfrage als Datenherkunft des Unterformulars. <\/p>\n Als Grundlage des folgenden Beispiels verwenden Sie die Datenbank aus dem Beispiel des vorhergehenden Tipps. Löschen Sie lediglich die Werte der beiden Eigenschaften Verknüpfen von und Verknüpfen Nach.<\/p>\n Außerdem müssen Sie die Datenherkunft des Unterformulars anpassen. Diesmal wählen Sie keine Tabelle aus, sondern erstellen eine Abfrage, die auf der Tabelle Artikel basiert.<\/p>\n Nachdem Sie das Unterformular subfrmArtikel in der Entwurfsansicht geöffnet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:<\/p>\n Diese Art der Verknüpfung wird im Gegensatz zu der des vorhergehenden Beispiels nicht automatisch bei der Auswahl eines neuen Eintrags aus dem Kombinationsfeld ersetzt. Daher müssen Sie für das Kombinationsfeld noch eine kleine Ereignisprozedur anlegen, die bei jeder Auswahl eines Eintrags des Feldes den Inhalt des Unterformulars aktualisiert:<\/p>\n <\/b><\/p>\n Wechseln Sie nun in die Formularansicht des Hauptformulars frmArtikel und überzeugen Sie sich davon, dass es genauso wie bei der vorhergehenden Art der Verknüpfung funktioniert.<\/p>\n In den beiden vorhergehenden Tipps haben Sie zwei Methoden gelernt, wie man per Kombinationsfeld Einfluss auf die Einträge eines Unterformulars nehmen kann. Beide Varianten haben oberflächlich exakt die gleiche Funktion. Vor allem aber besteht bei keiner von beiden die Möglichkeit, alle Datensätze des Unterformulars anzuzeigen. Das ist aber in manchen Fällen wünschenswert, z. B. wenn das Kombinationsfeld nur als Filterkriterium dienen soll und das Unterformular bei leerem Kombinationsfeld alle Datensätze anzeigen soll.<\/p>\n Um das zu erreichen, gehen Sie von der zweiten Variante – also der aus Tipp 5 – aus.<\/p>\n öffnen Sie das Unterformular in der Entwurfsansicht und zeigen Sie die Abfrage des Formulars an. Hier nehmen Sie nun eine kleine änderung vor: Legen Sie ein neues Feld an, in dessen Zeile Sie den Eintrag<\/p>\n einfügen. Geben Sie zusätzlich als Kriterium den Ausdruck Ist Null ein, und zwar in der ersten Oder-Zeile des Entwurfsrasters (siehe Bild 8).<\/p>\n Wenn Sie das Formular nun speichern und das Hauptformular aufrufen, zeigt es direkt alle Datensätze im Unterformular an, ohne dass ein Eintrag im Kombinationsfeld ausgewählt ist.<\/p>\n Die Funktionsweise der Abfrage ist einfach: Sie überprüft wie jede andere Abfrage alle Datensätze anhand der angegebenen Kriterien.<\/p>\n Und hier liegt der Trick: Ein Datensatz wird dann ausgegeben, wenn eine der beiden mit Oder verknüpften Kriterien erfüllt ist. Und wenn das Kombinationsfeld keinen Wert enthält – der Inhalt also Null ist – zeigt die Abfrage unabhängig vom ersten Kriterium alle Datensätze an.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Diese Zusammenstellung von Tipps und Tricks behandelt die folgenden Themen:![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic002.png\")
<\/p>\nAnpassen der Größe des Berichtsfensters<\/h3>\n
DoCmd.MoveSize 10,10,1000,1000<\/pre>\n
Private Sub btnBerichtPassendAnzeigen_Click()\r\n DoCmd.OpenReport \"Alphabetische Artikelliste\", _ acPreview\r\n DoCmd.RunCommand acCmdFitToWindow\r\n DoCmd.MoveSize 20, 20, 8000, 12000<\/pre>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic003.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic004.png\")
<\/p>\nAnpassen der Auflösung des Berichtes<\/h3>\n
\n
\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n Anwenden derBerichtseinstellungen<\/h3>\n
Unterformular erstellen<\/h2>\n
Hauptformular erstellen<\/h2>\n
Synchronisieren des Kombinations- feldes mit dem Unterformular<\/h2>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic005.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic006.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic007.png\")
<\/p>\nDatenherkunft des Unterformulars<\/h2>\n
[Forms]![frmArtikel]![cmbKategorie]<\/pre>\n
Anpassen des Hauptformulars<\/h2>\n
Private Sub cmbKategorie_AfterUpdate()<\/pre>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{72FD4B92-402E-40D4-93CE-144D542F797E}\/pic008.png\")
<\/p>\n Me.subfrmArtikel.Requery\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Alle: [Forms]![frmArtikel]![cmbArtikel]<\/pre>\n
\n– Berichtsvorschau optimieren
\n– Anzeige von Objekten in der Taskleiste deaktivieren
\n– Eigenes Symbol für Formulare und Berichte
\n– Haupt- und Unterformular per Verknüpfung synchronisieren
\n– Haupt- und Unterformular per Abfrage synchronisieren
\n– Auswahl aller Datensätze eines Unterformulars<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662001,66052001,44000004],"tags":[],"class_list":["post-55000033","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662001","category-66052001","category-Tipps_und_Tricks"],"yoast_head":"\n