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Autor: André Minhorst, Duisburg<\/p>\n
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Der geübte Datenbankentwickler und -benutzer, der mit der Thematik einer Datenbank vertraut ist, kann die in Formularen angezeigten Daten leicht deuten. Der ungeübte Anwender ohne den Blick für die wesentlichen Details verliert angesichts von Tabellen und Zahlenkolonnen allerdings schnell den überblick. Die Office-Pakete enthalten jedoch eine Anwendung namens Microsoft Graph, mit dem Daten in geeigneter Zusammensetzung leicht grafisch dargestellt werden können. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie anhand einiger Beispiele den Umgang mit diesem Tool.<\/b><\/p>\n
Es gibt unzählige Anwendungen für die grafische Anzeige von Informationen aus einer Datenbank. Dabei gibt es unterschiedliche Arten grafischer Darstellungen. Die einfachste ist wohl das Auftragen von Werten in einem Koordinatensystem mit x- und y-Achse. Dabei stellt die x-Achse in der Regel die Zeit und die Werte der y-Achse den Verlauf des gewünschten Wertes über die Zeit dar.<\/p>\n
Andere grafische Darstellungen dienen z. B. der Anzeige von Anteilen unterschiedlicher Mengen an der Gesamtmenge.<\/p>\n
Die Beispiele des folgenden Beitrags beziehen sich auf die Tabellen der Nordwind-Datenbank. Zum Experimentieren erstellen Sie entweder eine Kopie der Nordwind-Datenbank, importieren die Tabellen in eine neue Datenbank oder verwenden die Beispieldatenbank Kreuztabellenabfragen97 bzw. Kreuztabellenabfragen2000 der Heft-CD. <\/p>\n
Im vorliegenden Beitrag lernen Sie, wie Sie eine Datenherkunft für ein Diagramm erstellen und wie Sie das Diagramm und seine Eigenschaften auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Als Beispiel dient die Anzeige der Umsätze der Firma Nordwind, bezogen auf bestimmte Zeiträume und Artikelkategorien.<\/p>\n
Sie erfahren, wie Sie den zeitlichen Verlauf der Umsatzzahlen nach Kategorien aufgeteilt anzeigen und wie Sie das Diagramm anpassen müssen, um die Umsätze für einzelne Kategorien in einem eigenen Diagramm anzuzeigen. Dabei wählen Sie die Kategorie mit einem entsprechenden Kombinationsfeld aus.<\/p>\n
Microsoft Graph ist eine Anwendung, die zur Erstellung von grafischen Auswertungen von Daten unterschiedlicher Herkunft dient. Bei der Herkunft kann es sich, z. B. um Excel-Tabellen oder – wie im vorliegenden Fall – um die Daten einer Access-Datenbank handeln.<\/p>\n
Microsoft-Graph-Objekte können auch automatisiert werden – d. h., Sie können beispielsweise via VBA auf das Objekt zugreifen und diverse Aktionen steuern. Die Beschreibung des Objektmodells von MS Graph würde jedoch den Umfang des vorliegenden Beitrags sprengen.<\/p>\n
Wie eingangs erwähnt, basieren viele Darstellungen in Diagrammen auf der Anzeige des zeitlichen Verlaufs bestimmter Werte. Gerade in der Wirtschaft handelt es sich dabei zumeist um Währungsbeträge wie Umsätze, Gewinne oder Verluste oder um Produktionszahlen, Verkaufszahlen oder Bestellungen.<\/p>\n
Der zeitliche Verlauf wird meist in Form von Zeitintervallen aufgezeichnet, z. B. für einzelne Tage, Monate oder Quartale.<\/p>\n
Ein sehr aktueller Anwendungsfall für solche Diagramme kommt aus dem Internetbereich: Es handelt sich dabei um die Anzeige von Zugriffsstatistiken auf unterschiedliche Internetseiten, um deren Beliebtheit und deren Erfolg zu überprüfen.<\/p>\n
Festzuhalten ist auf jeden Fall, dass für eine solche Darstellung ein Feld im Datumsformat und ein Feld mit der anzuzeigenden Größe erforderlich sind.<\/p>\n
Für die Darstellung von Daten in einem Diagramm ist eine geeignete Datenherkunft erforderlich. Als Datenherkunft für die Beispiele des vorliegenden Beitrags verwenden Sie eine Abfrage, die sich aus den Tabellen Kategorien, Artikel, Bestellungen und Bestelldetails zusammensetzt.<\/p>\n
Die Abfrage enthält das Feld Kategoriename der Tabelle Kategorien sowie das Feld Bestelldatum der Tabelle Bestellungen. Außerdem erstellen Sie noch ein neues Feld, mit dem Sie den Preis eines jeden Bestellpostens berechnen. Tragen Sie dazu in eine neue Spalte des Abfrageentwurfs den folgenden Ausdruck ein:<\/p>\n
Gesamtpreis: ZCurrency([Bestelldetails].[Einzelpreis]*[Anzahl]*(1-[Rabatt]))<\/pre>\nDie Funktion ZCurrency sorgt dafür, dass der Inhalt des Feldes direkt im Währungsformat ausgegeben wird.<\/p>\n
Damit die Werte in der richtigen zeitlichen Abfolge angezeigt werden, setzen Sie noch die Eigenschaft Sortieren des Feldes Bestelldatum auf den Wert Aufsteigend.<\/p>\n
Schließlich müssen Sie sich noch überlegen, über welchen Zeitraum die Daten angezeigt werden sollen. Dazu geben Sie in der Zeile Kriterium des Feldes Bestelldatum den folgenden Ausdruck ein:<\/p>\n
Zwischen #01.01.1995# Und #31.12.1995#<\/pre>\nHinweis<\/h3>\n
Je nachdem, mit welcher Access-Version Sie arbeiten, können die Bestelldaten der unterschiedlichen Versionen der Nordwind-Datenbank variieren. Berücksichtigen Sie das bitte bei der Zusammenstellung des Kriteriums. <\/p>\n
Anschließend können Sie die Abfrage unter dem Namen qryKategorienGesamtpreis speichern.<\/p>\n
Damit Sie schnell zu Ihrem ersten Diagramm kommen, verwenden Sie den dafür vorgesehenen Assistenten. Sie finden ihn, wenn Sie im Register Formulare des Datenbankfensters auf die Schaltfläche Neu klicken.<\/p>\n
Hinweis<\/h3>\n
Der Assistent erstellt zwar auch ein neues Formular – die Hauptarbeit steckt allerdings darin, das entsprechende Steuerelement in das Formular einzusetzen und seine Eigenschaften so anzupassen, dass es den Benutzerangaben entspricht. <\/p>\n
Bevor Sie jetzt allerdings direkt auf den Eintrag Diagramm-Assistent klicken (siehe Bild 1), müssen Sie noch die gewünschte Datenherkunft auswählen.<\/p>\n
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Bild 2: Auswahl der Felder für das Diagramm<\/span><\/b><\/p>\n
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Bild 3: Auswahl des gewünschten Diagramms<\/span><\/b><\/p>\n
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Bild 1: Auswahl des Diagramm-Assistenten<\/span><\/b><\/p>\n
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Im folgenden Fenster wählen Sie alle Felder aus, die im Diagramm angezeigt werden sollen. Da Sie die Datenherkunft bereits soweit vorbereitet haben, dass sie lediglich diejenigen Felder enthält, die im Diagramm Verwendung finden sollen, können Sie alle Felder per Mausklick auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil (>>) in das rechte Listenfeld bugsieren (siehe Bild 2). <\/b><\/p>\n
Vom nun folgenden Fenster sollten Sie sich nicht überrumpeln lassen: Es enthält direkt 20 verschiedene Vorschläge für das Aussehen Ihres Diagramms.<\/p>\n
Ein Mausklick auf die gewünschte Diagrammart im linken Teil des Fenster bewirkt die Anzeige der Bezeichnung und einer Kurzbeschreibung des Diagramms im rechten Teil des Fensters (siehe Bild 3).<\/p>\n
Wenn Sie einmal durch die unterschiedlichen Diagramme klicken, erfahren Sie schnell, dass nicht alle für die Anzeige von zeitlichen Verläufen eines Wertes geeignet sind.<\/p>\n
Da unsere Abfrage nicht nur die zeitliche Komponente und den angezeigten Wert, sondern auch noch die Einteilung unterschiedlicher Kategorien enthält, erscheint die Auswahl des Liniendiagramms sinnvoll.<\/p>\n
Mit dem Liniendiagramm können Sie den Verlauf der unterschiedlichen Kategorien durch die farbige Unterscheidung gut darstellen.<\/p>\n
Nach seiner Auswahl erscheint das nächste Fenster des Assistenten, in dem Sie den beiden Achsen und den unterschiedlichen Linien die entsprechenden Felder zuwiesen. Hier zeigt sich wieder einmal, dass Intuition keine Computersache ist (siehe Bild 1).<\/p>\n
Die Access“sche Fehleinschätzung bezüglich der Zuordnung der Felder können Sie allerdings schnell beheben, indem Sie die Felder aus dem rechten Bereich des Fensters in das Diagramm auf der linken Seite ziehen – also das Feld Gesamtpreis zur y-Achse, das Feld Bestelldatum zur x-Achse sowie das Feld Kategoriename in das Diagramm.<\/p>\n
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Bild 1: Zuteilung der Felder<\/span><\/b><\/p>\n
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Bild 2: Auswahl des Namens und weiterer Einstellungen<\/span><\/b><\/p>\n
Um einen Eintrag zu entfernen, ziehen Sie ihn einfach mit der Maus aus dem Diagramm heraus.<\/p>\n
Irritierenderweise stellt Access dem Feldnamen Gesamtpreis den Ausdruck Summe von voran und hängt dem Feldnamen Bestelldatum den Ausdruck nach Monaten an.<\/p>\n
Sie können diese Werte jedoch leicht anpassen, indem Sie einen Doppelklick auf die ent-sprechenden Felder ausführen und den ge-wünschten Wert aus dem Fenster Zusammenfassen bzw. Gruppe auswählen.<\/p>\n
Im vorliegenden Fall verwenden Sie für das Feld Gesamtpreis den Eintrag Summe (da Sie ja den Gesamtpreis über die gesamte Kategorie anzeigen möchten) und für das Feld Bestelldatum den Eintrag Monat.<\/p>\n
Im nächsten Dialogfenster legen Sie nun noch den Namen des Diagramms fest und be-stimmen, ob Sie eine Legende anzeigen möchten oder nicht.<\/p>\n
Die Legende bezieht sich auf die Zuweisung der Kategorienamen an die unterschiedlichen Farben der Linien (siehe Bild 2).<\/p>\n
Etwas missverständlich ist die Frage nach dem Namen des Diagramms – statt eines Namens, unter dem das Diagramm als Objekt gespeichert wird, ist hier vielmehr die überschrift des Diagramms gemeint. Geben Sie daher eine aussagekräftige überschrift – beispielsweise Umsätze nach Kategorien – ein.<\/p>\n
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Nun ist es endlich soweit! Mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertigstellen beenden Sie den Assistenten und warten voller Vorfreude auf Ihr Diagramm.<\/p>\n
Doch leider hat der Assistent die Größe des Diagramms nicht ganz optimal auf die anzuzeigenden Daten ausgelegt, wie Bild 3 beweist. Die Legende ist komplett mit dem eigentlichen Diagramm verschmolzen, und auch die Darstellung der Linien ist nicht ganz gelungen.<\/p>\n
Zusätzlich scheint es einen kleinen Fehler mit der Anzeige der Jahreszahl des Bestellzeitraums zu geben. Anstatt der erwarteten Jahreszahl 95 findet man die Buchstaben jj vor.<\/p>\n
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Bild 3: Das Einschätzen der Diagrammgröße ist keine Stärke des Diagramm-Assistenten.<\/span><\/b><\/p>\n
Damit der Assistent nicht umsonst gearbeitet hat, legen Sie jetzt selbst Hand an, um das Diagramm zu optimieren.<\/p>\n
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Bild 4: Eigenschaften eines Microsoft-Graph-Steuerelements<\/span><\/b><\/p>\n
Mit dem Assistenten haben Sie dem Formular ein Steuerelement mit einem Diagramm hinzugefügt. Um es zu bearbeiten, verfahren Sie mit anderen Steuerelementen, die via OLE in einem Access-Formular untergebracht werden, folgendermaßen: öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht und klicken Sie auf das Steuerelement.<\/p>\n
Falls das Eigenschaftsfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und wählen den Eintrag Eigenschaften aus.<\/p>\n
Hinweis<\/h3>\n
Aus unerfindlich Gründen zeigt Access in der Entwurfsansicht manchmal ein Beispieldiagramm anstatt des tatsächlich vorhandenen Diagramms an. Dummerweise passiert das auch, wenn das Diagramm per Doppelklick mit Microsoft Graph geöffnet und bearbeitet werden soll. Veränderungen sind so nur sehr schwer vorzunehmen. Es gibt aber einen Workaround für das Problem: Stellen Sie während der Entwurfsphase die Eigenschaften Aktiviert auf Ja und Gesperrt auf Nein ein. öffnen Sie das Diagramm dann zum Bearbeiten des Layouts in der Formularansicht per Doppelklick. <\/p>\n
Wenn Sie hier ins Register Daten wechseln, finden Sie bereits die meisten interessanten Eigenschaften (siehe Bild 4). Darunter befindet sich beispielsweise die Eigenschaft Datenherkunft, hinter der sich eine Kreuztabellenabfrage verbirgt.<\/p>\n
Die Kreuztabelle ist vom Assistenten auf der Basis Ihrer Eingaben erstellt worden.<\/p>\n
Hier liegt der erste Ansatzpunkt für eine optische Verbesserung. Da in der Kreuztabelle auch die Namen für die Zeilen- und Spaltenüberschriften festgelegt werden (genauere Informationen dazu finden Sie im Beitrag „Kreuztabellenabfragen in der Praxis“), findet sich hier auch der Ansatzpunkt für das Ersetzen der Zeichen jj durch die eigentlich vorgesehene Jahreszahl.<\/p>\n
Mit wenigen Handgriffen an der Datenherkunft des Diagrammobjektes beheben Sie zunächst den Fehler mit der Jahreszahl. <\/p>\n
Gehen Sie zum Beheben des Fehlers folgendermaßen vor:<\/p>\n
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Bild 5: Datenherkunft des Diagramms<\/span><\/b><\/p>\n
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Bild 6: Bearbeiten des Diagramms mit MS Graph<\/span><\/b><\/p>\n
Klicken Sie im Register Daten des Eigenschaftsfensters auf die Eigenschaft Datenherkunft.<\/li>\n öffnen Sie den Abfrageentwurf durch einen Klick auf die nun erscheinende Schaltfläche mit den drei Punkten (…).<\/li>\n ändern Sie den Inhalt des Feldes mit dem Feldnamen Ausdr1: … (siehe Bild 5) auf den folgenden Ausdruck ab:<\/li>\n Ausdr1: (Format([Bestelldatum];\"mmm\\''jj\"))<\/pre>\nNun zeigt das Diagramm z. B. Jun “95 statt Jun“jj als Beschriftung der x-Achse an.<\/p>\n
Leider kann man mit Hilfe der Steuerelementeigenschaften allein keinen Einfluss auf die optische Gestaltung des Diagramms nehmen. Dazu müssen Sie es in seiner Herkunftsanwendung bearbeiten.<\/p>\n
Damit Sie nicht extra eine weitere Anwendung öffnen und mühsam nach der entsprechenden Datei suchen müssen, können Sie das einfach per Doppelklick auf das Steuerelement in der Entwurfsansicht erledigen.<\/p>\n
Die Herkunftsanwendung des Steuerelements Microsoft Graph wird geöffnet und zeigt Ihnen automatisch das gewünschte Diagramm an (siehe Bild 6).<\/p>\n
Hier können Sie nun nach Lust und Laune das Layout des Diagramms verändern. Zunächst sollten Sie seine Größe so anpassen, dass alle Informationen Platz finden. Dazu verändern Sie einfach die Größe des Fensters, in dem sich das eigentliche Diagramm befindet.<\/p>\n
Wenn Sie im Fenster Platz schaffen möchten, um z. B. die Legende seitlich von dem Diagramm anzuzeigen, klicken Sie einfach auf selbiges und verändern seine Größe.<\/p>\n
Außerdem können Sie durch einen Doppelklick auf die jeweiligen Elemente<\/p>\n
den Diagrammtitel<\/li>\n die Zeichnungsfläche<\/li>\n die Diagrammfläche<\/li>\n die Achsen<\/li>\n die Gitternetzlinien<\/li>\n die Legende<\/li>\n und die einzelnen Datenreihen<\/li>\n formatieren. Microsoft Graph zeigt dann jeweils ein eigenes Eigenschaftsfenster für die unterschiedlichen Elemente des Diagramms an.<\/p>\n
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Bild 7: Ein Diagramm ohne Schönheitsfehler<\/span><\/b><\/p>\n
Da es sich hierbei um eine große Menge von Eigenschaften handelt, können nicht alle Möglichkeiten aufgezeigt werden. Zeigen Sie einfach ein wenig Pioniergeist und probieren Sie die unterschiedlichen Einstellungen einmal aus.<\/p>\n
Wenn Sie das Layout an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, können Sie die änderungen einfach durch Schließen von MS Graph speichern und zu Access zurückkehren. Ein gut überarbeitetes Diagramm könnte beispielsweise wie in Bild 7 aussehen (siehe auch frmDiagrammBeispiel1 in der Beispieldatenbank).<\/p>\n
Wenn Sie einmal ein Diagramm erstellt haben, können Sie es leicht in andere, ähnliche Diagrammtypen umwandeln. Dazu starten Sie erneut MS Graph durch einen Doppelklick auf das Diagramm-Steuerelement in der Entwurfsansicht.<\/p>\n
Das vorliegende Diagramm zeigt nur die Umsätze der einzelnen Artikelkategorien über das Jahr betrachtet an. Interessant wäre beispielsweise eine Darstellung, die sowohl den Ge-samtumsatz als auch die Anteile der einzelnen Kategorien am Umsatz anzeigt.<\/p>\n
Um in Microsoft Graph eine andere Diagrammart auszuwählen, verwenden Sie den Menübefehl Diagramm\/Diagrammtyp. Der Befehl öffnet einen Dialog, in welchem Sie die Diagrammart sowie das genaue Aussehen festlegen können.<\/p>\n
Im vorliegenden Fall handelt es sich um den Diagrammtyp Fläche. Zu diesem Typ gibt es einige Untertypen, deren Beschreibung Sie durch einen Mausklick auf die jeweiligen Abbildungen erhalten. Wählen Sie als Untertyp Gestapelte Fläche aus (siehe Bild 8).<\/p>\n
Als Resultat erhalten Sie das Diagramm aus der Abb. 9 (siehe auch frmDiagrammBeispiel2 in der Beispieldatenbank).<\/p>\n
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Bild 8: Auswahl des Diagrammtyps<\/span><\/b><\/p>\n
Auch hier heißt es für Sie: Probieren geht über Studieren. Es gibt ausreichend vordefinierte Diagrammtypen, die Sie für unterschiedlichste Zwecke einsetzen können.<\/p>\n
Und falls Sie einen Diagrammtyp nicht ohne Probleme aus dem im vorliegenden Beispiel vorgestellten Diagramm erstellen können, basteln Sie sich mit Hilfe des Assistenten einfach ein neues Diagramm.<\/p>\n
Die bisher vorgestellten Beispiele waren alle statisch – bezogen auf die Tatsache, dass Sie nach der Anzeige des Diagramms keine änderungen vor-nehmen können.<\/p>\n
Im nächsten Beispiel ändert sich das: Im nun vorgestellten Diagramm soll nur die Umsatz-Entwicklung jeweils einer Kategorie angezeigt werden. Dafür können Sie aber mit zwei unterschiedlichen Methoden zwischen den anzuzeigenden Kategorien wechseln.<\/p>\n
Damit Sie auch ohne den Assistenten auskommen, erstellen Sie das nächste Diagramm zusätzlich komplett selbst. Und da Sie schon die ganze Zeit mit den Umsätzen der einzelnen Kategorien arbeiten, bleiben Sie auch für das nächste Beispiel bei dieser Thematik.<\/p>\n
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Bild 9: Diagramm mit der Summe der Umsätze<\/span><\/b><\/p>\n
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Bild 10: Datenherkunft des selbsterstellten Diagramms<\/span><\/b><\/p>\n
Erstellen der Datenherkunft<\/b><\/p>\n
Als Datenherkunft verwenden Sie eine Kreuztabellenabfrage. Die folgenden Schritte führen Sie schnell durch die Erstellung der gewünschten Abfrage:<\/p>\n
öffnen Sie eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht.<\/li>\n Ziehen Sie die Abfrage qryKategorienGesamtpreis aus dem Fenster Tabelle anzeigen in die Entwurfsansicht.<\/li>\n ändern Sie die Abfrage mit dem Menübefehl Abfrage\/Kreuztabellenabfrage in eine Kreuztabellenabfrage um.<\/li>\n Passen Sie den Entwurf der Abfrage wie in Bild 10 an.<\/li>\n Stellen Sie auch die Eigenschaft Fixierte Spaltenüberschriften wie in der Abbildung ein.<\/li>\n Speichern Sie die Abfrage unter dem Namen qryKTKategorienGesamtpreis.<\/li>\n Erstellen des Diagramms<\/b><\/p>\n
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie manuell ein Formular mit einem Diagramm-Steuerelement versehen.<\/p>\n
öffnen Sie ein neues Formular in der Entwurfsansicht.<\/li>\n Verwenden Sie den Eintrag Einfügen ( Objekt, um den Dialog Objekt einfügen anzuzeigen.<\/li>\n Wählen Sie in dem Dialog den Eintrag Microsoft Graph-Diagramm aus und stellen Sie die Option Neu erstellen ein (siehe Bild 11).<\/li>\n Klicken Sie auf OK, um das Objekt einzufügen.<\/li>\n In der Regel wird das Diagramm-Steuerelement nun mit der Herkunftsanwendung geöffnet. Falls nicht, können Sie das mit einem doppelten Mausklick auf das Diagramm nachholen.<\/li>\n Hier stellen Sie den Diagrammtyp wie bereits weiter oben beschrieben ein. Verwenden Sie als Diagrammtyp und als Untertyp den Eintrag Linie.<\/li>\n
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Bild 11: Einfügen eines Diagramm-Steuerelements<\/span><\/b><\/p>\n
Damit Sie später leicht auf das neue Steuerelement verweisen können, sollten Sie für seine Eigenschaft Name noch den Wert diaUmsaetzeNachKategorie einfügen.<\/p>\n
Verknüpfen von Diagramm und Datenherkunft<\/b><\/p>\n
Als Nächstes verknüpfen Sie das Diagramm-Steuerelement mit der Abfrage qryKTKategorienGesamtpreis.<\/p>\n
Dazu muss sich das Formular im Entwurfsmodus befinden. Klicken Sie nun auf das Diagramm-Steuerelement und wählen Sie im Eigenschaftsfenster das Register Daten aus.<\/p>\n
Hier müssen Sie zwei änderungen vornehmen: Wählen Sie erstens für die Eigenschaft Herkunftstyp den Eintrag Tabelle\/Abfrage und zweitens für die Eigenschaft Datenherkunft den Eintrag qryKTKategorienGesamtpreis.<\/p>\n
Wenn Sie nun in die Formularansicht wechseln, sollte bereits ein Diagramm mit je einer Linie für jede Kategorie zu sehen sein.<\/p>\n
Eventuell erscheinen auf der x-Achse des Diagramms statt der erwarteten Abkürzungen für die Monate nun Zahlen. ändern Sie in dem Fall die Eigenschaft Spaltenüberschriften auf den Wert Ja um.<\/p>\n
Wenn Sie möchten, können Sie nun – wie bereits weiter oben beschrieben – die Eigenschaften des Diagramms wie Größe, Ausrichtung usw. an Ihre eigenen Wünsche anpassen.<\/p>\n
Jetzt kommt Dynamik ins Spiel<\/b><\/p>\n
Zur Anpassung der anzuzeigenden Daten stellt das MS Graph-Steuerelement zwei Eigenschaften namens Verknüpfen von und Verknüpfen nach zur Verfügung. Die beiden Eigenschaften haben nicht nur den gleichen Namen wie die entsprechenden Eigenschaften von Unterformularen und -berichten – sie funktionieren auch genauso.<\/p>\n
Das MS Graph-Steuerelement zeigt wie ein Unterformular nur diejenigen Daten an, für die ein bestimmter Wert mit dem entsprechenden Wert des Hauptformulars übereinstimmt.<\/p>\n
Als Beispiel soll über das Hauptformular die Kategorie ausgewählt werden, für die das Diagramm die entsprechenden Umsätze anzeigt.<\/p>\n
Dazu sind einige Schritte erforderlich, die im Folgenden beschrieben werden. Zunächst folgen die am Hauptformular vorzunehmenden änderungen:<\/p>\n
öffnen Sie das Hauptformular, in dem sich das MS Graph-Steuerelement befindet, in der Entwurfsansicht.<\/li>\n Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaft Navigationsschaltflächen auf den Wert Ja eingestellt ist.<\/li>\n Wählen Sie für die Eigenschaft Datenherkunft des Formulars (nicht für das Diagramm-Steuerelement!) die Tabelle Kategorien aus.<\/li>\n Anschließend müssen Sie noch die Eigenschaften des MS Graph-Steuerelements einstellen. Dazu legen Sie zunächst die Eigenschaft Verknüpfen von fest. Dabei handelt es sich um das Feld der Datenherkunft des Diagramm-Steuerelements, das als Vergleichswert für die Verknüpfung dient.<\/p>\n
Das gewünschte Feld heißt Kategorien (eigentlich heißt es Kategoriename, aber es hat in der Abfrage qryKTKategorienGesamtpreis den Alias-Namen Kategorien erhalten).<\/p>\n
Nun wenden Sie sich der Eigenschaft Verknüpfen nach zu. Diese Eigenschaft legt den Namen des Steuerelements oder des Feldes der Datenherkunft des Hauptformulars fest, das als Vergleichswert für die Verknüpfung seitens des Hauptformulars dient.<\/p>\n
Stellen Sie diese Eigenschaft auf den Wert Kategoriename ein – denn unter diesem Namen ist die entsprechende Bezeichnung in der Datenherkunft des Formulars gespeichert, in dem sich das Diagramm-Steuerelement befindet (siehe Bild 12).<\/p>\n
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Bild 12: Verknüpfungseigenschaften des MS Graph-Steuerelementes<\/span><\/b><\/p>\n
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Wenn Sie nun in die Formularansicht des Hauptformulars wechseln, finden Sie lediglich den Graphen für eine einzige Kategorie vor (siehe Bild 13). über die Navigationsschaltflächen können Sie nun auch die Umsätze der weiteren Kategorien einsehen.<\/b><\/p>\n
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Bild 13: Umsätze für eine einzige Kategorie<\/span><\/b><\/p>\n
Für die acht Kategorien der Nordwind-Datenbank ist die Auswahl über die Navigationsschaltflächen soeben noch akzeptabel (siehe auch frmVerknüptesDiagramm1 in der Beispieldatenbank). Sinnvoller ist es allerdings, die Kategorie mit einem Kombinationsfeld auszuwählen.<\/p>\n
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Bild 14: Auswahl des anzuzeigenden Diagramms mittels Kombinationsfeld<\/span><\/b><\/p>\n
Um die Auswahl per Kombinationsfeld zu realisieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:<\/p>\n
öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht.<\/li>\n Fügen Sie oberhalb des Diagramms ein Kombinationsfeld hinzu und weisen Sie der Eigenschaft Name den Wert cmbKategorie hinzu.<\/li>\n Klicken Sie auf die Eigenschaft Datenherkunft und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche mit den drei Punkten (…).<\/li>\n Wählen Sie aus dem Dialog Tabelle anzeigen die Tabelle Kategorien aus und schließen Sie den Dialog.<\/li>\n Ziehen Sie das Feld Kategoriename in das Entwurfsraster und schließen Sie die Abfrage.<\/li>\n Wechseln Sie zu den Eigenschaften des Diagramm-Steuerelements und ändern Sie die Eigenschaft Verknüpfen nach auf den Namen des Kombinationsfeldes.<\/li>\n Das Diagramm wird nach dem Wechsel des Inhalts des Kombinationsfeldes automatisch angepasst.<\/p>\n
Damit auch direkt beim öffnen des Formulars ein Diagramm angezeigt wird, setzen Sie einen bestimmten Wert als Startwert.<\/p>\n
Dazu verwenden Sie die Ereigniseigenschaft Beim Laden. Hinterlegen Sie hier die folgende Ereignisprozedur:<\/p>\n
Private Sub Form_Load()\r\n Me.cmbKategorie = _ Me.cmbKategorie.ItemData(0)\r\nEnd Sub<\/pre>\nMit dem einzigen Befehl dieser Prozedur stellen Sie den Wert des Kombinationsfeldes auf den ersten Wert ein, den die Datenherkunft bietet.<\/p>\n
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Bild 14 zeigt, wie die Auswahl der Kategorie erfolgt, für die das Diagramm die Umsätze anzeigen soll. <\/b><\/p>\n
Die Möglichkeit, Daten aus Access-Tabellen oder Abfragen grafisch darzustellen, kann für bestimmte Anwendungen sehr sinnvoll sein. Etwas schade ist, dass dazu eine externe Anwendung benötigt wird. Allerdings kann man auf Objekte, die mit MS Graph erstellt wurden, via VBA zugreifen und hat damit eine Menge weiterer Möglichkeiten.<\/p>\n
Das wird sich allerdings mit Access 2002 ändern, denn die neue Version von Access bietet die Möglichkeit, Tabellen, Abfragen und Formulare in einer PivotTable- oder PivotChart-Ansicht anzuzeigen.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
Diagramme00.mdb<\/p>\n
Diagramme97.mdb<\/p>\n