{"id":55000052,"date":"2002-02-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:17:08","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=52"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Erstellen_von_Abfragen_als_Datenherkunft_oder_Datensatzherkunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Erstellen_von_Abfragen_als_Datenherkunft_oder_Datensatzherkunft\/","title":{"rendered":"Erstellen von Abfragen als Datenherkunft oder Datensatzherkunft"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg03.met.vgwort.de\/na\/2aef3f88dac74ddcb5faf7e4e804a9a9\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Autor: Andr&eacute; Minhorst, Duisburg<\/p>\n<p><\/b><\/p>\n<p><b>Die Datenherkunft von Formularen und Berichten und die Datensatzherkunft von Kombinations- und Listenfeldern kann unter Umst&auml;nden mehr als eine Tabelle enthalten und schnell kompliziert werden. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie schnell eine entsprechende Datenquelle erstellen. Dabei geben Sie entweder direkt einen geeigneten Ausdruck f&uuml;r die Eigenschaft Datenherkunft bzw. Datensatzherkunft im Eigenschaftsfenster an oder verwenden die Abfrage-Entwurfsansicht. <\/b><\/p>\n<h3>Hinweis<\/h3>\n<p>Die Datenquelle von Formularen und Berichten hei&szlig;t Datenherkunft, w&auml;hrend bei Steuerelementen wie Kombinations- und Listenfeldern von Datensatzherkunft gesprochen wird. Im Folgenden soll zusammenfassend der Begriff Datenherkunft verwendet werden. <\/p>\n<p>F&uuml;r die Zuweisung einer Datenherkunft an ein Objekt gibt es zwei m&ouml;gliche Ans&auml;tze: entweder es gibt bereits eine fertige Datenherkunft in Form einer Tabelle, einer gespeicherten Abfrage oder eines SQL-Ausdrucks oder die Datenherkunft muss noch erstellt werden.<\/p>\n<p>Mit den folgenden vier Schritten dringen Sie zun&auml;chst einmal zu der gew&uuml;nschten Eigenschaft vor:<\/p>\n<li>&ouml;ffnen Sie das Formular oder den Bericht, f&uuml;r die eine Datenherkunft angelegt werden soll oder in denen sich das betreffende Steuerelement  befindet, in der Entwurfsansicht.<\/li>\n<li>Falls das Eigenschaftsfenster nicht angezeigt wird, &ouml;ffnen Sie es mit dem Men&uuml;befehl Ansicht ( Eigenschaften.<\/li>\n<li>Aktivieren Sie das gew&uuml;nschte Objekt oder Steuerelement, um seine Eigenschaften im Eigenschaftsfenster anzuzeigen.<\/li>\n<li>Wechseln Sie in das Register Daten des Eigenschaftsfensters.<\/li>\n<p>Anschlie&szlig;end m&uuml;ssen Sie entscheiden, ob Sie eine fertige Tabelle, eine Abfrage oder eine SQL-Anweisung als Datenherkunft verwenden m&ouml;chten oder ob Sie die Datenherkunft neu erstellenwollen.<\/p>\n<h2>Tabelle oder Abfrage als Datenherkunft verwenden<\/h2>\n<p>Wenn die gew&uuml;nschte Tabelle oder Abfrage bereits in der Datenbank gespeichert ist, haben Sie ein leichtes Spiel.<\/p>\n<p><IMG height=\"233\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{9E526FCB-509A-474B-B723-8405884093EC}\/pic001.png\" width=\"333\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1:  Ausw&auml;hlen einer Tabelle oder Abfrage als Datenherkunft<\/span><\/b><\/p>\n<p><IMG height=\"242\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{9E526FCB-509A-474B-B723-8405884093EC}\/pic002.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2:  Eingabe der Datenherkunft im Zoom-Fenster<\/span><\/b><\/p>\n<p>Klicken Sie einfach in das Textfeld zur Angabe der Datenherkunft und &ouml;ffnen Sie die Liste der verf&uuml;gbaren Tabellen und Abfragen mit einem Mausklick auf die Schaltfl&auml;che mit dem Pfeil nach unten (siehe Bild 1).<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Anschlie&szlig;end w&auml;hlen Sie die gew&uuml;nschte Tabelle oder Abfrage aus der Liste aus. Nach der Auswahl enth&auml;lt die Eigenschaft den Namen des ausgew&auml;hlten Objekts. <\/p>\n<h2>SQL-Ausdrucks als Datenherkunft einsetzen<\/h2>\n<p>Falls Sie einen fertigen SQL-Ausdruck als Datenherkunft verwenden m&ouml;chten, k&ouml;nnen Sie diesen einfach in das Textfeld der Eigenschaft Datenherkunft eintragen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Sie einen SQL-Ausdruck aus einem Beitrag &uuml;bernehmen m&ouml;chten.<\/p>\n<h3>Praxis-Tipp<\/h3>\n<p>Falls Ihnen das Textfeld f&uuml;r die Eingabe zu klein ist und auch das Verbreitern des Eigenschaftsfensters keine Abhilfe schafft, k&ouml;nnen Sie den gew&uuml;nschten Ausdruck mit der Tastenkombination Shift + F2 im Zoom-Fenster anzeigen (siehe Bild 2). Nat&uuml;rlich k&ouml;nnen Sie so auch bereits vorhandene Texte bearbeiten. &uuml;brigens: Die Schriftart l&auml;sst sich erst ab Access 2000 einstellen. <\/p>\n<h2>Eingabe der Datenherkunft &uuml;ber den Abfrage-Editor<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine neue Abfrage als Datenherkunft erstellen m&ouml;chten, fahren Sie nach den oben genannten Schritten folgenderma&szlig;en fort:<\/p>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che mit den drei Punkten, die neben dem Textfeld erscheint (siehe Bild 1).<\/li>\n<li>Es erscheinen der Abfrage-Editor und das Fenster Tabelle anzeigen (siehe Bild 3). Von diesem Fenster aus k&ouml;nnen Sie nun die gew&uuml;nschten Tabellen in den oberen Bereich des Abfrage-Editors ziehen &#8211; noch schneller geht es allerdings mit einem Doppelklick auf den gew&uuml;nschten Eintrag.<\/li>\n<li>Nach dem Schlie&szlig;en des Fensters Tabelle anzeigen durch einen Mausklick auf die entsprechende Schaltfl&auml;che k&ouml;nnen Sie die gew&uuml;nschte Abfrage im Abfrage-Editor erstellen.<\/li>\n<p><IMG height=\"274\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{9E526FCB-509A-474B-B723-8405884093EC}\/pic003.png\" width=\"353\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3:  Das Fenster zur Auswahl der gew&uuml;nschten Tabellen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Dabei k&ouml;nnen Sie auf den vollen Funktionsumfang des Abfrage-Editors zugreifen, den Access Ihnen auch beim Erstellen einer neuen Abfrage &uuml;ber das Datenbankfenster zur Verf&uuml;gung stellt.<\/p>\n<p>Nachdem Sie die Abfrage entsprechend Ihren W&uuml;nschen erstellt haben (z. B. wie in Bild 4), k&ouml;nnen Sie den Abfrage-Editor schlie&szlig;en. Der SQL-Ausdruck, der hinter der Abfrage liegt, wird nun in das Textfeld Datenherkunft bzw. Datensatzherkunft &uuml;bernommen. Eine Ausnahme gibt es nur, wenn Sie die Abfrage &#8211; wie weiter unten beschrieben &#8211; speichern. Dann erscheint der Name der gespeicherten Abfrage als Wert der Eigenschaft.<\/p>\n<p>Es gibt noch einige Details, die Ihnen bei der Erstellung von Datenherk&uuml;nften hilfreich sein k&ouml;nnen.<\/p>\n<p><IMG height=\"298\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{9E526FCB-509A-474B-B723-8405884093EC}\/pic004.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4:  Erstellung einer Abfrage im Abfrage-Editor<\/span><\/b><\/p>\n<p><IMG height=\"135\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{9E526FCB-509A-474B-B723-8405884093EC}\/pic005.png\" width=\"415\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 5:  Eine Abfrage in der SQL-Ansicht<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Speichern der erstellten Abfrage<\/h2>\n<p>In vielen F&auml;llen kann das Speichern der erstellten Abfrage hilfreich sein. So stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Abfrage auch als Datenherkunft f&uuml;r andere Objekte oder Steuerelemente zur Verf&uuml;gung steht.<\/p>\n<p>Manchmal zeigen Formulare, Berichte sowie Kombinations- und Listenfelder auch nicht die Daten an, die sie eigentlich anzeigen sollen &#8211; in dem Fall k&ouml;nnen Sie einfach die zugrunde liegende Abfrage separat &ouml;ffnen und damit &uuml;berpr&uuml;fen, ob der Fehler in der Abfrage liegt.<\/p>\n<h2>Besonderheit bei Listen- undKombinationsfeldern<\/h2>\n<p>Im Gegensatz zu Berichten und Formularen m&uuml;ssen Sie bei Listen- und Kombinationsfeldern auf jeden Fall die Eigenschaft Herkunftstyp auf den Wert Tabelle\/Abfrage einstellen, wenn Sie eine solche als Datenherkunft verwenden m&ouml;chten.<\/p>\n<h2>Testen derDatenherkunft<\/h2>\n<p>Wenn Sie die Datenherkunft mit dem Abfrage-Editor erstellen, k&ouml;nnen Sie diese auch direkt w&auml;hrend der Erstellung testen.<\/p>\n<p>Dazu verwenden Sie den Men&uuml;befehl Ansicht ( Datenblattansicht. Das funktioniert allerdings nicht immer: Wenn die Abfrage Parameter enth&auml;lt, die auf Steuerelemente von Objekten verweisen, die derzeit geschlossen oder in der Entwurfsansicht ge&ouml;ffnet sind, zeigt die Datenblattansicht keine Datens&auml;tze an.<\/p>\n<h2>SQL-Ansicht verwenden<\/h2>\n<p>Manche Situationen erfordern den Einsatz der SQL-Ansicht. Sie k&ouml;nnen diese Ansicht f&uuml;r beliebige Abfragen aktivieren, die Sie im Abfrage-Editor erstellt haben &#8211; und noch mehr.<\/p>\n<p>Sie wechseln vom Abfrageentwurf in die SQL-Ansicht, indem Sie den Men&uuml;befehl Ansicht ( SQL-Ansicht ausw&auml;hlen (siehe Bild 5).<\/p>\n<p>Es gibt einige Abfragen, die Sie nicht vollst&auml;ndig mit dem Abfrage-Editor selbst erstellen k&ouml;nnen: beispielsweise, wenn Sie eine UNION-Abfrage erstellen m&ouml;chten. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Datenherkunft von Formularen und Berichten und die Datensatzherkunft von Kombinations- und Listenfeldern kann unter Umst&auml;nden mehr als eine Tabelle enthalten und schnell kompliziert werden. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie schnell eine entsprechende Datenquelle erstellen. Dabei geben Sie entweder direkt einen geeigneten Ausdruck f&uuml;r die Eigenschaft Datenherkunft bzw. 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