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Autor: André Minhorst, Duisburg<\/p>\n
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Ein gutes Projektmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Dies gilt umso mehr, je größer die Projekte werden und je mehr Mitarbeiter an der Durchführung des Projektes beteiligt sind. Das Projektmanagement besteht darin, ein Projekt in verschiedene Phasen einzuteilen, den unterschiedlichen Teilaufgaben die entsprechenden Mitarbeiter zuzuordnen und Meilensteine festzulegen. Dass Microsoft Access als Datenbankmanagementsystem hier nicht tatenlos zusehen möchte, versteht sich von selbst. Daher lernen Sie im vorliegenden Beitrag eine Musterlösung zur Verwaltung von Projekten kennen und erfahren einiges über seine Entwicklung.<\/b><\/p>\n
Das Projektmanagement nimmt in bestimmten Branchen einen immer höheren Stellenwert ein. Das Ziel des Projektmanagements ist die bessere Planbarkeit von Projekten – sowohl die zeitlichen als auch die kostentechnischen Faktoren betreffend.<\/p>\n
Dazu unterteilt man ein Projekt in verschiedene Phasen, die nacheinander oder parallel durchlaufen werden können. Dabei bestehen manche Projekte sicher nur aus aufeinander aufbauenden Phasen, die nur sequenziell abgearbeitet werden können, während andere durchaus die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufgaben erlauben.<\/p>\n
Nach der Aufteilung eines Projektes in die unterschiedlichen Phasen ist es sinnvoll, den verschiedenen Phasen einen verantwortlichen Mitarbeiter zuzuordnen.<\/p>\n
Eine Phase kann aus einer oder mehreren Aufgaben bestehen, die entsprechend von einem oder mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden. Daraus leitet sich direkt die nächste Anforderung an das Projektmanagement ab: Es soll nicht nur die zeitliche Abfolge der unterschiedlichen Phasen und Aufgaben definieren, sondern auch die mit der Ausführung beauftragten Personen festlegen.<\/p>\n
Die im vorliegenden Beitrag vorgestellte und auf der Heft-CD in Versionen für Access 97 und Access 2000 vorhandene Datenbankanwendung bietet Ihnen einen Ansatz, um Ihre Projekte mit Access zu verwalten. <\/p>\n
Neben den genannten Möglichkeiten finden Sie hier einige weitere Features, mit denen Sie Ihre Projekte und Ressourcen organisieren können.<\/p>\n
Da die Programmierung der vorliegenden Musterlösung relativ aufwändig ist, kann dieser Beitrag nicht jede Funktion und deren Programmierung bis ins kleinste Detail erläutern.<\/p>\n
Daher folgt nun zunächst die Vorstellung der fertigen Musterlösung. Im Anschluss finden Sie die Beschreibung des Datenmodells und einiger ausgewählter Funktionen der Datenbankanwendung.<\/p>\n
Die Steuerzentrale der Projektverwaltung ist das Formular frmProjekte (siehe Bild 1). Das Formular zeigt jeweils die Daten eines Projektes an.<\/p>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{CBEB6F19-01BD-440C-AE85-943C03045E1B}\/pic001.png\")
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Bild 1: Das Formular zur Verwaltung von Projekten<\/span><\/b><\/p>\n Das Hauptformular<\/b><\/p>\n Das Formular ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Der obere Teil beinhaltet die wichtigsten Informationen zu dem angezeigten Projekt und einige Schaltflächen zum Anlegen neuer Projekte, neuer Phasen und zum Löschen von Phasen.<\/p>\n Der untere Teil zeigt die Gesamtdauer sowie die Dauer der einzelnen Phasen und Unterphasen eines Projektes an.<\/p>\n Aufgrund der begrenzten Breite des Bildschirms und damit auch des Formulars kann immer nur ein eingeschränkter Zeitraum angezeigt werden. In der Musterlösung ist dies ein Zeitraum von 28 Tagen.<\/p>\n Daher finden Sie zwei Schaltflächen << Vorherige Woche und >> Nächste Woche, mit denen der Benutzer jeweils um eine Woche vor- oder zurückspringen kann.<\/p>\n Der Teil, der die Informationen zu den einzelnen Phasen enthält, beinhaltet noch einige weitere Features. Per Doppelklick auf die Bezeichnung der Phase können Sie einen Dialog öffnen, um Detailinformationen zu der jeweiligen Phase zu ändern.<\/p>\n Mit einem Doppelklick auf die Felder, mit denen die einzelnen Tage eines Projektes gekennzeichnet werden, können Sie entweder den Phasenzeitraum erweitern (wenn das Feld noch nicht markiert ist) oder einen Tagesbericht schreiben. Falls bereits ein Tagesbericht vorhanden ist, können Sie ihn verändern.<\/p>\n Anlegen eines neuen Projektes<\/b><\/p>\n Mit der Schaltfläche Neues Projekt öffnen Sie einen Dialog zum Anlegen eines neuen Projektes (siehe Bild 2).<\/p>\n Mithilfe dieses Dialoges können Sie die wesentlichen Informationen zu dem neuen Projekt angeben. Dazu gehören die Bezeichnung des Projekts, der Kunde sowie das Start- und das Enddatum.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 2: Anlegen eines neuen Projektes<\/span><\/b><\/p>\n Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, speichern Sie die Informationen mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Speichern.<\/p>\n Falls Sie die Neunanlage verwerfen möchten, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.<\/p>\n Wenn Sie ein neues Projekt angelegt haben, kehrt die Anwendung zum Hauptformular zurück und zeigt das blanke Projekt an (siehe Bild 3). Die Tage von Montag bis Freitag erscheinen dabei in einem hellen, Samstag und Sonntag in einem dunklen Grün.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 3: Ein frisches Projekt<\/span><\/b><\/p>\n Sie können nun mit der Schaltfläche >> Nächste Woche eine Kalenderwoche weiterspringen, um das Ende des Projektes anzuzeigen.<\/p>\n Mit der Schaltfläche << Vorherige Woche gelangen Sie wieder zu der ursprünglichen Darstellung zurück.<\/p>\n Die anfängliche Darstellung ist immer so eingestellt, dass der Starttermin in der ersten angezeigten Woche liegt.<\/p>\n Anlegen einer neuen Hauptphase<\/b><\/p>\n Hauptphasen beschreiben grob die einzelnen Phasen eines Projektes. Bei der Erstellung einer Internetpräsenz wären dies beispielsweise Konzepterstellung, Design-Entwurf, Entwicklung, Testen und Veröffentlichung.<\/p>\n Wenn Sie nun eine neue Hauptphase anlegen möchten, klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Neue Hauptphase. <\/p>\n Es erscheint ein Dialog zur Eingabe einer neuen Phase (siehe Bild 4). Hier geben Sie die Bezeichnung der Phase, den Namen des Verantwortlichen bzw. Durchführenden der Phase sowie das Start- und Enddatum der Phase ein.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 4: Eingabe einer neuen Phase<\/span><\/b><\/p>\n Die neue Phase erscheint als gelbes Kästchen. Die verschiedenen Wochentage sind jedoch nicht mehr unterschiedlich eingefärbt.<\/p>\n Dies lässt sich aber mit wenigen Codezeilen so ändern, dass die Wochenend-Tage beispielsweise orange angezeigt werden. <\/p>\n Sie können die Wochenend-Tage oder auch nur den Sonntag auch weiß einfärben – das hängt ganz von den Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter ab. Nachdem Sie eine oder mehrere Phasen eingegeben haben, können Sie sich nun den Unterphasen zuwenden.<\/p>\n Anlegen einer neuen Unterphase<\/b><\/p>\n Eine Unterphase beschreibt einzelne Tätigkeiten innerhalb einer Hauptphase. Bei der ersten Phase des Beispiels der Internetpräsenz – also der Konzepterstellung – würde man beispielsweise eine Unterteilung in Aufnahme des Ist-Bestandes, Ermittlung der Anforderungen und schriftliche Konzepterstellung unterteilen. <\/p>\n Dabei ist die vorliegende Anwendung darauf ausgelegt, einer Tätigkeit jeweils genau einen Mitarbeiter zuzuteilen. <\/p>\n Natürlich müssen Sie nicht jeder Hauptphase weitere Unterphasen zuordnen – wenn die Hauptphase im Wesentlichen aus einer Aufgabe besteht und diese von einem Mitarbeiter erledigt wird, reicht die Angabe der Hauptphase.<\/p>\n Eine Unterphase legen Sie an, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Unterphase klicken. Daraufhin öffnet sich ein Dialog, der dem zuvor beschriebenen Dialog sehr ähnelt (siehe Bild 5).<\/p>\n Allerdings ist nun das Kombinationsfeld zur Auswahl einer Hauptphase aktiviert. In Bild 6 sehen Sie den aktuellen Stand mit den bisher eingegebenen Unterphasen. Wie man sieht, wird hier am Wochenende durchgearbeitet …<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 5: Anlegen einer neuen Unterphase<\/span><\/b><\/p>\n Löschen einer Phase<\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 6: Eine Hauptphase mit einigen Unterphasen<\/span><\/b><\/p>\n Um den Dialog zum Löschen einer Phase zu öffnen, verwenden Sie die Schaltfläche Phase löschen. In dem Dialog können Sie die zu löschende Phase auswählen und durch einen Mausklick auf die Schaltfläche Löschen aus der Datenbank entfernen (siehe Bild 7).<\/p>\n Erweitern des Zeitraums einesProjektes<\/b><\/p>\n Wenn Sie einmal feststellen, dass der Zeitplan des Projektes zu knapp bemessen ist, können Sie ihn ohne Probleme anpassen. Das kann immer wieder einmal passieren – entweder Sie beginnen mit dem Projekt nicht zum geplanten Termin oder es verzögert sich während der Durchführung.<\/p>\n <\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 7: Löschen einer Phase<\/span><\/b><\/p>\n Den Projektzeitraum passen Sie an, indem Sie die Datumsangaben in den beiden Feldern Startdatum und Enddatum im oberen Teil des Projektfensters ändern.<\/p>\n ändern der Daten einer Phase<\/b><\/p>\n Um den Zeitraum einer Phase zu verändern, gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Variante starten Sie durch einen Doppelklick auf den Namen der Phase im linken Teil des Formulars.<\/p>\n Daraufhin erscheint ein Dialog mit der überschrift Detailinformationen. Hier können Sie alle Informationen der Phase verändern (siehe Bild 8).<\/p>\n Nachdem Sie die gewünschten änderungen vorgenommen und die Schaltfläche Speichern und aktualisieren betätigt haben, wird die Anzeige des Projekts im Hauptformular aktualisiert.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 8: Anpassung der Daten einer Phase<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 9: Keine Aktion ohne Nachfrage<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 10: Eingabe eines Tagesberichtes<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 11: Geleistete Stundenzahlen erscheinen im Projektfenster.<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie nur den Zeitraum einer Phase erweitern möchten, können Sie das auch schneller tun. Klicken Sie einfach doppelt auf das Kästchen, bis zu dem Sie die Phase erweitern möchten.<\/p>\n Die Anwendung fragt nach, ob Sie den Zeitraum entsprechend verlängern möchten (siehe Bild 9) und führt die Veränderung gegebenenfalls durch.<\/p>\n Anlegen eines Tagesberichts<\/b><\/p>\n Die Anwendung bietet die Möglichkeit, für jede Phase und jeden Tag einen Tagesbericht anzulegen, in dem die Mitarbeiter eintragen können, was Sie im Laufe des Tages für das Vorankommen der entsprechenden Phase des Projektes getan haben.<\/p>\n Um dies zu tun, klicken Sie doppelt auf das dem gewünschten Datum und der Phase entsprechende Kästchen.<\/p>\n Es öffnet sich ein Dialog, in den Sie einige Informationen eintragen können (siehe Bild 10).<\/p>\n Zu diesen Daten gehören eine schriftliche Fassung der geleisteten Tätigkeiten sowie die Anzahl Stunden, die dafür benötigt wurde.<\/p>\n Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Speichern kehren Sie zum Hauptformular zurück.<\/p>\n Hier können Sie nun eine änderung entdecken: Im Kästchen, das zu dem Datum und der Projektphase des soeben erstellten Tagesberichtes gehört, erscheint die eingegebene Stundenzahl (siehe Bild 11).<\/p>\n Projekte auswählen<\/b><\/p>\n Wenn Sie einmal mehrere Projekte angelegt haben, können Sie mit dem Kombinationsfeld Projekt auswählen ein anderes Projekt anzeigen.<\/p>\n Nach dem Einblick in die Möglichkeiten der Musterlösung erhalten Sie nun einen kurzen überblick über deren Datenmodell. Bild 12 zeigt die verwendeten Tabellen im Beziehungsfenster.<\/p>\n Die Tabelle tblKunden<\/b><\/p>\n Die Tabelle zur Verwaltung der Kunden ist in dieser Form nur als Provisorium zu sehen. Eine richtige Kundentabelle würde natürlich weit mehr Daten als nur einen Primärschlüsselwert und den Namen des Kunden enthalten.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 12: Das Datenmodell<\/span><\/b><\/p>\n Im Rahmen der vorliegenden Musterlösung sind allerdings nicht mehr als diese Daten erforderlich.<\/p>\n Die Tabelle tblProjekte<\/b><\/p>\n Diese Tabelle enthält die Grunddaten zu den einzelnen Projekten. Dazu gehören der Projektname, der Kunde (in Form eines Verweises zur Tabelle tblKunden) sowie die Dauer des Projektes in Form des Start- und des Enddatums.<\/p>\n Die Tabelle tblProjektphasen<\/b><\/p>\n Die Tabelle tblProjektphasen enthält alle wichtigen Informationen zu den einzelnen Projektphasen. Dazu gehört natürlich ein Verweis auf die Tabelle tblProjekte, um das Projekt festzulegen, zu dem die Projektphase gehört.<\/p>\n Außerdem finden Sie hier natürlich die Bezeichnung der Projektphase, einen Verweis auf die Tabelle tblMitarbeiter zur Auswahl des verantwortlichen Mitarbeiters und den Zeitraum der Projektphase. Dieser wird wiederum durch Start- und Enddatum charakterisiert.<\/p>\n Das letzte Feld dieser Tabelle ist ein Verweis auf die Tabelle tblProjektphasen selbst, der hier natürlich nicht sichtbar wird.<\/p>\n Dieses Feld dient dazu, eine Hauptphase festzulegen, falls es sich bei der Projektphase um eine Unterphase handelt.<\/p>\n Die Tabelle tblMitarbeiter<\/b><\/p>\n Diese Tabelle enthält lediglich den Vor- und den Nachnamen der Mitarbeiter. Auch bei dieser Tabelle handelt es sich um ein Provisorium.<\/p>\n In einer realen Anwendung würden in einer solchen Tabelle wesentlich mehr Werte gespeichert.<\/p>\n Das Kernstück der vorliegenden Musterlösung ist das Formular frmProjekte. Es ist keinesfalls mit Formularen zu vergleichen, die Daten auf herkömmliche Weise darstellen.<\/p>\n Lediglich im oberen Bereich werden einige Daten der Tabelle tblProjekte angezeigt, die zum aktuellen Datensatz gehören.<\/p>\n Alle anderen Daten wie die Belegung der einzelnen Tage mit den Projektzeiten werden durch die Umsetzung der Datumsangaben in grafische Elemente dargestellt (siehe Bild 13).<\/p>\n Im Hauptformular finden dabei neben den Grunddaten noch die Anzeige der Kalenderwochen, der Daten sowie der Gesamtdauer des Projektes Platz. Die anderen projektphasenbezogenen Daten werden komplett in Unterformularen dargestellt.<\/p>\n Die Darstellung der Zeitstrahlen für eine unbestimmte Anzahl von Projektphasen ist eine der Schwierigkeiten bei der Erstellung des vorliegenden Formulars.<\/p>\n Der erste Ansatz wäre sicher die Unterbringung der Bezeichnung der Projektphasen in einem Unterformular, das als Endlosformular ausgelegt ist.<\/p>\n Allerdings sollen ja in den unterschiedlichen Datensätzen Steuerelemente mal in Gelb, mal in Grün und mal gar nicht eingefärbt werden. Und wer schon einmal versucht hat, beispielsweise in einer Tabelle mit Buchungen Soll und Haben unterschiedlich einzufärben, fällt damit zumindest unter Access 97 auf die Nase. Und auch mit Access 2000 gibt es hier nur eine beschränkte Anzahl verschiedener Möglichkeiten.<\/p>\n Daher verwendet die Anwendung eine fest vorgegebene Anzahl von Unterformular-Steuerelementen, die alle das gleiche Unterformular beinhalten.<\/p>\n Auf diese Weise können Sie jedem Unterformular eine Datenherkunft zuweisen – in diesem Fall jeweils eine Projektphase – und die Kästchen unterschiedlich einfärben.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 13: Entwurfsansicht des Hauptformulars frmProjekte<\/span><\/b><\/p>\n So kann eine bestimmte Anzahl von Projektphasen untereinander dargestellt werden. Die vorliegende Musterlösung sieht beispielsweise 28 Phasen vor. <\/p>\n Allerdings können Sie diese auch nicht immer voll belegen, da zwischen einzelnen Hauptphasen immer ein leeres Unterformularsteuerelement zur optischen Auflockerung vorgesehen ist.<\/p>\n Leider kann an dieser Stelle aus Platzgründen nicht im Detail auf die Funktionsweise des Formulars eingegangen werden. Sie können sich aber den Entwurf der Musterlösung und die entsprechenden Prozeduren auf der CD ansehen. <\/p>\n Darstellung der Zeiträume perZeitstrahl<\/b><\/p>\n Eine interessantes Thema ist sicher die hier gewählte Darstellung der Zeiträume der Projekte und ihrer Phasen per Zeitstrahl.<\/p>\n Dies geschieht an vier Stellen im Formular – bei der Beschriftung der Leiste mit den Kalenderwochen, bei der Leiste mit den Tagesdaten, bei der Projektdauer und im Unterformular bei der Dauer der einzelnen Projektphasen.<\/p>\n Die Vorgehensweise ist immer gleich. Vorhanden sind ja bereits die 28 Bezeichnungsfelder, die zusammen die vier dargestellten Kalenderwochen ergeben.<\/p>\n Diese sollen mit den angegebenen Zeiträumen gefüllt werden. Dazu ist zunächst zu ermitteln, welche Kalenderwochen überhaupt angezeigt werden sollen. Der Lösungsansatz wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.<\/p>\n Die Datumsproblematik<\/b><\/p>\n Wenn Sie in einer Anwendung mit Kalenderwochen arbeiten, müssen Sie zunächst einige Rahmenbedingungen festlegen – und zwar den ersten Tag einer Woche und die erste Kalenderwoche.<\/p>\n Die Festlegung des ersten Tags einer Kalenderwoche ist nicht in allen Ländern gleich. Daher müssen Sie in Abhängigkeit von den örtlichen Gegebenheiten den ersten Tag einer Woche kennen. In Deutschland ist das z. B. der Montag.<\/p>\n Nachdem Sie nun den maßgeblichen Tag für den Beginn einer Woche wissen, müssen Sie noch definieren, welche Woche die erste des Jahres ist. <\/p>\n Auch diese Definition hängt vom Standort ab. In Deutschland ist die erste Kalenderwoche diejenige Woche, die mindestens vier Tage des neuen Jahres enthält.<\/p>\n Die Informationen verwenden Sie in der Visual Basic-Funktion DatePart, mit der Sie verschiedene Informationen eines Datums bestimmen können. Die Syntax der Funktion hat folgendes Aussehen (die möglichen Werte für die Parameter entnehmen Sie der Online-Hilfe von Access):<\/p>\n Mit der Funktion können Sie unter anderem die Kalenderwoche ermitteln, zu der ein bestimmtes Datum gehört. Dazu verwenden Sie den folgenden Aufruf, den Sie z. B. im Testfenster (Aufruf mit Strg + G) ausprobieren können:<\/p>\n Mit vbMonday geben Sie an, dass der erste Tag einer Woche der Montag ist und mit vbFirstFourDays, dass die erste Kalenderwoche die erste Woche ist, die mindestens vier Tage des neuen Jahres enthält. Die Funktion gibt einen Zahlenwert zurück – im vorliegenden Fall lautet der Wert 7. <\/p>\n Umsetzung der Daten in einenZahlenstrahl<\/b><\/p>\n Die Kalenderwoche, in der sich der Tag des Projektstarts befindet, zu kennen, ist bereits die halbe Miete. In der Anwendung ist dafür die Funktion KalenderwocheErmitteln zuständig (diese und einige weitere Funktionen finden Sie im Modul modTools der Beispieldatenbank). <\/p>\n Mit einer weiteren Funktion namens ErstenTagDerWocheErmitteln ermitteln Sie nun noch das Datum des ersten Tages dieser Woche. <\/p>\n Das Einfärben des Zahlenstrahls erfolgt mit einer einzigen Prozedur. Diese ermittelt zunächst über die beiden genannten Funktionen die Kalenderwoche sowie das Datum des ersten Tages dieser Woche.<\/p>\n In einer For…Next-Schleife mit 28 Durchläufen (einer für jedes Bezeichnungsfeld) wird nun für jedes Datum der dargestellten 28 Tage überprüft, ob es im Projektzeitraum liegt oder nicht.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 14: Die Ereigniseigenschaft Beim Doppelklicken löst eine Funktion aus.<\/span><\/b><\/p>\n Falls dies der Fall ist, erhält das Bezeichnungsfeld die entsprechende Farbe, ansonsten bleibt alles beim Alten.<\/p>\n Füllen der Unterformularsteuerelemente<\/b><\/p>\n Das Füllen der Unterformularsteuerelemente erfolgt vom Hauptformular aus über eine eigene Prozedur. Diese Prozedur überprüft zunächst, welches Projekt aktuell angezeigt wird. <\/p>\n Anschließend öffnet sie eine Datensatzgruppe mit allen Hauptphasen des Projektes in der Reihenfolge des Startdatums.<\/p>\n Nach dem Anlegen des Zeitstrahls bzw. des ersten Unterformulars für die erste Hauptphase legt die Prozedur eine weitere Datensatzgruppe an, die alle Phasen enthält, die dem aktuellen Projekt angehören und Unterphase der soeben verarbeiteten Hauptphase sind.<\/p>\n Auch diese Phasen werden in zeitlicher Reihenfolge nach dem Startdatum sortiert und als Zeitstrahl unter der Hauptphase angelegt. <\/p>\n So verfährt die Prozedur, bis alle Haupt- und Unterphasen abgearbeitet sind.<\/p>\n Aufruf des FormularsfrmTagesbericht<\/b><\/p>\n Beim Doppelklicken auf ein Kästchen des Zeitstrahls soll eine Funktion aufgerufen werden, die entweder den Zeitraum der entsprechenden Phase bis zu dem aktivierten Kästchen erweitert oder das Formular zur Eingabe eines Tagesberichtes anzeigt.<\/p>\n Damit nicht für jedes Steuerelement diese Prozedur angelegt werden muss, wäre der erste Schritt, für jedes Steuerelement eine Ereignisprozedur anzulegen, die eine entsprechende Prozedur aufruft.<\/p>\n Noch einfacher ist es allerdings, nur eine Funktion mit den entsprechenden Anweisungen zu versehen und direkt den Namen der Funktion als Wert der Ereigniseigenschaft einzugeben (siehe Bild 14).<\/p>\n Neben dem Hauptformular frmProjekte gibt es noch einige weitere Formulare: frmNeuesProjekt, frmPhaseLoeschen, frmPhasen und frmTagesbericht. Diese sind aber alle relativ einfach gehalten. Die Formulare sind sämtlich nicht an eine Datenherkunft gebunden. Das bedeutet, dass beim Aufrufen der Formulare die für die Bearbeitung wichtigen Daten an das aufgerufene Formular übergeben werden müssen (siehe Bild 15).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 15: Ein Formular mit ungebundenen Datenfeldern<\/span><\/b><\/p>\n Einfach ist das bei Formularen, die dem Anlegen von Daten dienen. Es wird einfach gewartet, bis der Benutzer seine Eingaben durch das Betätigen einer entsprechenden Schaltfläche bestätigt. Dann wird überprüft, ob alle benötigten Daten in der gewünschten Form eingegeben wurden.<\/p>\n Falls es noch leere Felder gibt oder falls der Anwender z. B. ein Datum in einem falschen Format eingegeben hat, muss die Eingabe der entsprechenden Werte erneut durchgeführt werden. Bei der Bearbeitung vorhandener Datensätze muss dem Formular vom aufrufenden Formular die Nummer des zu bearbeitenden Datensatzes mitgeteilt werden. Dies kann z. B. per öffnungsargument geschehen.<\/p>\n Die vorgestellte Musterlösung ist bereits in ihrer jetzigen Fassung relativ komplex. Dabei wurde sogar auf die detaillierte Eingabe von Kunden- und Mitarbeiterdaten verzichtet. Auch die anderen Tabellen enthalten sicher nur die allerwichtigsten Informationen, die zur Demonstration der Musterlösung nötig sind.<\/p>\n Allein hier ergeben sich jede Menge Möglichkeiten, die Anwendung zu erweitern: beispielsweise um weitere Daten in den Mitarbeiter- und Kundentabellen sowie um komfortablere Eingabemasken für diese Daten.<\/p>\n Die Projektverwaltung ist ein nicht zu unterschätzendes Instrument zur Verwaltung von Projekten. Es dient zur Eingabe aller relevanten Daten in übersichtlicher Form und bietet die Möglichkeit, am Rechnerarbeitsplatz schnell einen Einblick in alle derzeit laufenden Projekte und deren Stand zu erlangen.<\/p>\n Dabei ist das Potenzial der Projektverwaltung noch lange nicht ausgeschöpft. Sie konzentriert sich ja derzeit nur auf dieses eine Formular, in dem die Projekte übersichtlich dargestellt und bearbeitet werden können.<\/p>\n Ein nächster, wichtiger Schritt könnte z. B. die Erstellung einer ähnlichen übersicht, die nicht auf einzelne Projekte, sondern auf einzelne Mitarbeiter bezogen ist, sein. So könnten Sie schnell erkennen, welcher Mitarbeiter wann mit welchem Projekt beschäftigt ist und wo er noch freie Kapazitäten hat.<\/p>\n Auch ist zu berücksichtigen, dass hier noch keinerlei Gebrauch von den ganzen gespeicherten Daten gemacht wird. Sie können z. B. einen Bericht erstellen, der detailliert die einzelnen Tagesberichte zu den einzelnen Projektphasen inklusive beteiligter Mitarbeiter und aufgewendeter Arbeitszeit ausgibt.<\/p>\n Weiterhin wäre es leicht möglich, in die Projektverwaltung eine Skill-Datenbank zu integrieren, mit der Sie die Mitarbeiter und deren Arbeitsweise in den einzelnen Schritten der Projekte bewerten und deren Entwicklung verfolgen können.<\/p>\n Neben den genannten Möglichkeiten gibt es sicher noch viele weitere sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für diese Datenbankanwendung<\/p>\n Falls Sie von der einen oder anderen Idee begeistert sind oder eigene Vorstellungen haben, können Sie sich gerne per E-Mail an die E-Mailadresse minhorst@mkdd.de wenden. Bei entsprechendem Interesse von Ihrer Seite besteht die Möglichkeit, in einer der folgenden Ausgaben von Access im Unternehmen Erweiterungen zu der vorliegenden Datenbank vorzustellen. <\/p>\n Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n Projektverwaltung97.mdb<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{CBEB6F19-01BD-440C-AE85-943C03045E1B}\/pic002.png\")
<\/p>\nAnzeige der vorherigen und der nachfolgenden Woche<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{CBEB6F19-01BD-440C-AE85-943C03045E1B}\/pic003.png\")
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<\/p>\nAlternativansatz zur Anzeige eines Zeitstrahls<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{CBEB6F19-01BD-440C-AE85-943C03045E1B}\/pic013.png\")
<\/p>\nHinweis<\/h3>\n
DatePart(interval, _ date[,firstdayofweek[, firstweekofyear]])<\/pre>\n
Debug.Print datepart(\"ww\",\"12.2.2002\", _vbMonday,vbFirstFourDays)<\/pre>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{CBEB6F19-01BD-440C-AE85-943C03045E1B}\/pic014.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{CBEB6F19-01BD-440C-AE85-943C03045E1B}\/pic015.png\")
<\/p>\nDownloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n