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von Klaus Giesen, Wuppertal<\/b><\/p>\n
Skills ist die „neudeutsche“ Bezeichnung für Fähigkeiten oder Kompetenzen von Personen. Dieser Begriff ist vor allem bei freiberuflichen IT-Kräften oder Freelancern gang und gäbe, die für unterschiedliche Unternehmen arbeiten und dort aufgrund ihrer durch die Skills repräsentierten Fähigkeiten für spezielle Aufgaben herangezogen werden. Der Einsatzbereich der hier vorgestellten Datenbankanwendung ist die Verwaltung von Personen und deren Skills, um zur rechten Zeit einen geeigneten Mitarbeiter zu finden.<\/b><\/p>\n
Die im vorliegenden Beitrag vorgestellte Musterlösung dient neben der Verwaltung von Personen und deren Kontaktdaten primär der Erfassung von Fähigkeiten und entsprechenden Bewertungen.<\/p>\n
Die Bewertung von Fähigkeiten kann im einfachsten Fall durch die Zuordnung von Schulnoten erfolgen.<\/p>\n
Aussagekräftiger ist die Zuordnung von individuellen Bewertungskriterien je Fähigkeit. Die folgenden Beispiele verdeutlichen dies:<\/p>\n
| \n Fähigkeit<\/b><\/p>\n<\/td>\n | \n Mögliche Bewertungen<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n VB-Programmierung<\/p>\n<\/td>\n Gut, mittel, schlecht<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Englisch<\/p>\n<\/td>\n Keine Kenntnisse, Anfänger, fortgeschritten, verhandlungssicher, Muttersprache<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Führerschein<\/p>\n<\/td>\n Klasse 1, Klasse 2, Klasse 3<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 1: Beispiele zum Bewertungssystem<\/b><\/p>\n Nur ein solches Bewertungssystem ermöglicht es, jeder Fähigkeit individuelle und vor allem auch aussagekräftige Bewertungen zuzuordnen. Falls Sie jedoch Schulnoten vorziehen sollten, können Sie diese natürlich ebenfalls verwenden.<\/p>\n Bei der Erfassung von Skills sollte die eigene Bewertung des Bewerbers – beispielsweise aufgrund seines Bewerbungsschreibens – und eine Bewertung des Bearbeiters – beispielsweise der Eindruck beim Bewerbungsgespräch – erfasst und gegenübergestellt werden können.<\/p>\n Damit die Musterlösung den Anforderungen der Praxis gerecht werden kann, sollten differenzierte Suchmöglichkeiten vorhanden sein. Dazu zählen unter anderem die Auswahl verschiedener Vergleichsoperatoren und Verknüpfungen mit AND bzw. OR. Außerdem soll die Musterlösung auch noch die Möglichkeit zur schnellen Auswahl eines bestimmten Datensatzes bieten.<\/p>\n Da das papierlose Büro immer noch eine Fiktion ist, sieht auch diese Musterlösung zwei Ausdruckmöglichkeiten vor.<\/p>\n Der erste Bericht druckt alle relevanten Angaben zu einer Person in Form eines Profils aus, damit diese Angaben übersichtlich auf Papier vorliegen.<\/p>\n Die zweite Ausdruckmöglichkeit betrifft das Ergebnis einer Suche. In solchen Fällen ist es oftmals sinnvoll, die Kontaktangaben zu einer Person wie Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse auf Papier griffbereit zu haben.<\/p>\n Diese Musterlösung zu einer Skill-Verwaltung finden Sie auf der beiliegenden CD-ROM für Access 97 (Skills97.mdb) und Access 2000 (Skills2000.mdb). <\/p>\n Das Datenmodell dieser Musterlösung benötigt zunächst die drei Tabellen tblPersonen, tblFaehigkeiten und tblBewertungen zur Erfassung der betreffenden Daten. Die Tabellen stehen in folgenden Beziehungen zueinander:<\/p>\n Die Realisierung der m:n-Beziehungen zwischen Personen und Fähigkeiten sowie Bewertungen erfolgt über die Tabelle tblPersonenUndFaehigkeiten. Die folgenden Abschnitte beschreiben den genauen Aufbau der einzelnen Tabellen.<\/p>\n Die Tabelle tblPersonen (siehe Bild 1) dient dem Speichern der Stammdaten. Sie enthält – neben den üblichen personenbezogenen Feldern – weitere speziell für die vorliegende Aufgabenstellung notwendige Felder. <\/p>\n Die Namen dieser Felder und eine dazugehörende Beschreibung entnehmen Sie Tab. 2.<\/p>\n Feld<\/b><\/p>\n<\/td>\n Beschreibung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n StundensatzVon<\/p>\n<\/td>\n Untergrenze des Stundensatzes<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n StundensatzBis<\/p>\n<\/td>\n Obergrenze des Stundensatzes<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Quelle<\/p>\n<\/td>\n Woher stammt der Kontakt Anzeige, Bewerbung, Internet usw.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n VerfügbarkeitInProzent<\/p>\n<\/td>\n Typische Angabe für Freiberufler: Die prozentuale Verfügbarkeit für einen bestimmten Auftraggeber<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Taetigkeitsraum<\/p>\n<\/td>\n Postleitzahlbereich, deutschland- oder europaweit.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 2: Spezielle Felder der Tabelle tblPersonen<\/b><\/p>\n Alle Felddatentypen sind in der vorliegenden Musterlösung auf Text eingestellt, um für die zu erfassenden Angaben eine größtmögliche Flexibilität zu erlauben.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 1: Die Tabelle tblPersonen in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n Die Tabelle tblFaehigkeiten (siehe Bild 2) enthält neben dem Primärschlüsselfeld lediglich ein weiteres Textfeld zum Speichern von Fähigkeiten.<\/p>\n Die Tabelle tblBewertungen (siehe Bild 3) enthält neben dem Primärschlüsselfeld und einem Textfeld zum Speichern der Bemerkungen noch das Sekundärschlüsselfeld FaehigkeitID. Die Bedeutung dieses Sekundärschlüsselfelds ist im Abschnitt Beziehungen erklärt.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 2: Die Tabelle tblFaehigkeiten in derEntwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 3: Die Tabelle tblBewertungen in derEntwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 4: Die Tabelle tblPersonenUndFaehigkeiten in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n Die Tabelle tblPersonenUndFaehigkeiten (siehe Bild 4) dient als Zwischentabelle zur Realisierung der benötigten n:m-Beziehungen. In Tab. 3 finden Sie eine Aufstellung der Tabellenfelder und eine zugehörige Beschreibung.<\/p>\n Feld<\/b><\/p>\n<\/td>\n Beschreibung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n PersonUndFaehigkeitID<\/p>\n<\/td>\n Primärschlüsselfeld<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n PersonID<\/p>\n<\/td>\n Sekundärschlüsselfeld zur Tabelle tblPersonen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n FaehigkeitID<\/p>\n<\/td>\n Sekundärschlüsselfeld zur Tabelle tblFaehigkeiten<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n BewertungID<\/p>\n<\/td>\n Sekundärschlüsselfeld zur Tabelle tblBewertungen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n EindruckID<\/p>\n<\/td>\n Verknüpfungsfeld zur Erstellung der erweiterten Bewertungen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Bemerkung<\/p>\n<\/td>\n Memo-Feld für Bemerkungen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 3: Felder und Beschreibung der Tabelle tblPersonenUndFaehigkeiten<\/b><\/p>\n Beim Feld BewertungID ist der Wert für die Eigenschaft Eingabe erforderlich auf den Wert Ja eingestellt, damit sichergestellt ist, dass bei der Datenerfassung jeder Fähigkeit auch eine Bewertung zugeordnet wird.<\/p>\n Bei der späteren Erfassung von Fähigkeiten und Bewertungen soll die mehrfache Zuordnung einer Fähigkeit zu einer Person nicht möglich sein.<\/p>\n Dies kann beispielsweise durch die Erstellung eines zusammengesetzten Index für die Sekundärschlüsselfelder PersonID und FaehigkeitID in der Tabelle tblPersonenUndFaehigkeiten realisiert werden.<\/p>\n Ausgangspunkt für die Erstellung eines zusammengesetzten Index ist die in der Entwurfsansicht geöffnete Tabelle.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 5: Das Dialogfenster Indizes<\/span><\/b><\/p>\n Die Beziehungen der Musterlösungen sind wie bei Access gewohnt im Dialogfenster Beziehungen dargestellt (siehe Bild 6). Alle Beziehungen sind vom Beziehungstyp 1:n mit aktivierter referentieller Integrität.<\/p>\n Die Kontrollkästchen Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder und Löschweitergabe an verwandte Datensätze sind bei allen Beziehungen deaktiviert.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 6: Das Dialogfenster Beziehungen<\/span><\/b><\/p>\n Die Forderung, jeder Fähigkeit beliebige Bewertungen zuordnen zu können, erfordert neben den beiden 1:n-Beziehungen zur Abbildung der n:m-Beziehung eine weitere Verknüpfung zwischen den Feldern FaehigkeitID in den Tabellen tblBewertungen und tblFaehigkeiten.<\/p>\n Zu den beiden zentralen Formularen der Musterlösungen zum Erfassen, Bearbeiten und Anzeigen von Daten zählen das Formular frmPersonen und das mit diesem Formular verbundene Unterformular frmSkillsSub. Diese beiden Formulare werden im Folgenden vorgestellt.<\/p>\n Das Formular frmPersonen (siehe Bild 7) basiert auf der Tabelle tblPersonen. Das Formular zeigt als Einzelformular die Stammdaten einer Person an und dient daneben zur Aufnahme des Unterformulars frmSkillsSub. Geschlossen wird das Formular mit einem Klick auf die Schaltfläche btnClose im Formularfuß, die die Ereignisprozedur aus Quellcode 1 ausführt.<\/p>\n Jede Datenbankanwendung sollte die Möglichkeit bieten, schnell einen Datensatz als aktuellen Datensatz auszuwählen.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 7: Das Formular frmPersonen<\/span><\/b><\/p>\n Quellcode 1<\/b><\/p>\n Quellcode 2<\/b><\/p>\n In dieser Musterlösung wird das über ein unsichtbares Listenfeld bewerkstelligt, das über eine Schaltfläche sichtbar geschaltet wird.<\/p>\n Diese Schaltfläche trägt die Beschriftung Auswahl. Nach einem Klick auf die Schaltfläche kann der Benutzer den gewünschten Datensatz auswählen. Daraufhin kann auch das Listenfeld wieder geschlossen werden.<\/p>\n Doch was, wenn es sich der Anwender anders überlegt und gar nicht mehr zu einem anderen Datensatz wechseln will In diesem Fall wird das Listenfeld durch einen zweiten Klick auf die Schaltfläche btnAuswahl wieder unsichtbar gemacht.<\/p>\n Genau das leistet die Ereignisprozedur btnAuswahl_Click (s. Quellcode 2).<\/p>\n Nach Prüfung der Sichtbarkeit der Auswahlliste speichert die Prozedur zunächst den aktuellen Datensatz, fragt mit der Requery-Methode die Datensatzherkunft des Listenfelds erneut ab und schaltet das Listenfeld wieder unsichtbar.<\/p>\n Achten Sie beim Erstellen Ihrer Ereignisprozeduren auf vermeintliche Nebensächlichkeiten wie das vorherige Speichern des aktuellen Datensatzes oder das erneute Abfragen einer Datensatzherkunft wie bei dem gerade gezeigten Beispiel. <\/p>\n <\/p>\n Ist die Auswahlliste beim Klick auf die Schaltfläche bereits sichtbar, hat es sich der Anwender anders überlegt und das Listenfeld kann direkt wieder unsichtbar geschaltet werden.<\/p>\n Das Listenfeld lstSuchen ist als ungebundenes Listenfeld im Formular frmPersonen angeordnet (siehe Bild 8). Als Datensatzherkunft für das Listenfeld wird die SQL-Anweisung aus Quellcode 3 verwendet.<\/p>\n Die notwendigen Eigenschaftseinstellungen für das Listenfeld lstSuchen für den hier vorgestellten Zweck entnehmen Sie Tab. 4.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 8: Das Listenfeld im Formular in der Entwurfsansicht <\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 9: Suche per Listenfeld<\/span><\/b><\/p>\n Quellcode 3<\/b><\/p>\n Quellcode 4<\/b><\/p>\n Quellcode 5<\/b><\/p>\n Die Verknüpfung des Listenfelds zum Formular erfolgt über die PersonalID, deren Eigenschaft Spaltenbreite hier auf den Wert 0cm eingestellt ist.<\/p>\n Eigenschaft<\/b><\/p>\n<\/td>\n Einstellung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Spaltenanzahl<\/p>\n<\/td>\n 4<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Spaltenüberschriften<\/p>\n<\/td>\n Ja<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Spaltenbreiten<\/p>\n<\/td>\n 0cm;3cm;2,501cm;3cm<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Gebundene Spalte<\/p>\n<\/td>\n 1<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Sichtbar<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n In Reihenfolge<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 4: Eigenschaftseinstellungen für das Listenfeld lstSuchen<\/b><\/p>\n Die Funktionalität der Suche basiert auf den beiden Eigenschaften Nach Aktualisierung und Beim Klicken des Listenfelds mit den entsprechenden Ereignisprozeduren.<\/p>\n Nach der Auswahl des gewünschten Datensatzes im Listenfeld (siehe Bild 9) wird mit Hilfe der FindFirst-Methode und der Bookmark-Eigenschaft die PersonID des Listenfelds im Formular frmPersonen gesucht:<\/p>\n Das Ereignis Beim Klicken des Listenfelds setzt dann noch den Fokus auf ein anderes Steuerelement im Formular und schaltet das Listenfeld wieder unsichtbar (s. Quellcode 4).<\/p>\n Das Kombinationsfeld Quelle dient der Erfassung der Herkunft eines Personenkontakts.<\/p>\n Der Einfachheit halber besitzt dieses Kombinationsfeld als Herkunftstyp den Eintrag Wertliste und als Datensatzherkunft eine Werteliste mit den entsprechenden Angaben (siehe Bild 10). Die Werteliste lässt sich an dieser Stelle bei Bedarf auch bequem aktualisieren.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Abb. 10 Das Eigenschaftsfenster der Kombinationsfelds Quelle<\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 11: Das Formular frmSkillsSub<\/span><\/b><\/p>\n Quellcode 6<\/b><\/p>\n Das Unterformular frmSkillsSub (siehe Bild 11) zeigt in den drei Kombinationsfeldern CboFaehigkeit, CboBewertung und CboEindruck die zu den Skills einer Person gehörenden relevanten Angaben an. Weiterhin ist im Formular noch ein Memo-Feld zur Erfassung von Bemerkungen vorhanden.<\/p>\n Die Verknüpfung des Unterformulars zum Hauptformular frmPersonen erfolgt über das Feld PersonID.<\/p>\n Als Datensatzherkunft für das Unterformular dient die Abfrage qryfrmSkillsSub.<\/p>\n Das Kombinationsfeld CboFaehigkeit hat als Datenherkunft eine SQL-Anweisung, die als Resultatset die Felder FaehigkeitID und Faehigkeit der Tabelle tblFaehigkeiten zurückgibt:<\/p>\n Das Kombinationsfeld CboFaehigkeit ist außerdem so ausgelegt, dass Sie mit ihm neue Datensätze anlegen können.<\/p>\n Dies ermöglicht eine Ereignisprozedur, die durch das Ereignis Bei Nicht in Liste oder NotInList ausgelöst wird.<\/p>\n Dieses Ereignis tritt dann ein, wenn ein nicht vorhandener Wert in ein Kombinationsfeld eingegeben wird und gleichzeitig die Eigenschaft Nur Listeneinträge des Kombinationsfelds auf Ja eingestellt ist (s. Quellcode 6).<\/p>\n Die beiden anderen Kombinationsfelder CboBewertung und CboEindruck des Unterformulars frmSkillsSub erlauben ebenfalls die Anlage neuer Datensätze für die Bewertung von Fähigkeiten. <\/p>\n Quellcode 7<\/b><\/p>\n Die Zuordnung von vollkommen unterschiedlichen und individuell angepassten Bewertungen pro Fähigkeit wird über das Kombinationsfeld CboBewertung realisiert.<\/p>\n Hierbei ist zu berücksichtigen, dass in dem Kombinationsfeld nur die zu einer bestimmten Fähigkeit passenden oder gehörenden Bewertungen angezeigt werden dürfen. Dies erledigt ein entsprechendes Kriterium in der SQL-Anweisung der Datensatzherkunft (siehe Bild 12).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 12: SQL-Anweisung im Abfrage-Generator<\/span><\/b><\/p>\n Damit der im Kombinationsfeld angezeigte Datenbestand pro Skill aktualisiert wird, muss die folgende Codezeile im Beim Hingehen- oder Enter-Ereignis ausgeführt werden:<\/p>\n Das Kombinationsfeld CboEindruck dient zur Auswahl bzw. Anlage für individuelle Eindrücke, die ebenfalls in der Tabelle tblBewertungen gespeichert werden.<\/p>\n Auch die Datensatzherkunft dieses Kombinationsfelds muss entsprechend der FaehigkeitID eingeschränkt werden. Hierbei kommt die gleiche Technik zum Einsatz wie beim Kombinationsfeld CboBewertung.<\/p>\n Das Datenmodell stellt sicher, dass jeder Person eine Fähigkeit nur ein einziges Mal zugeordnet werden kann. Das Standard-Verhalten von Access bei der Anlage eines solchen Datensatzes kann aufgrund der unverständlichen Fehlermeldung für den Anwender verwirrend sein.<\/p>\n Deshalb ist an dieser Stelle die Erstellung einer eigenen Fehlermeldung sinnvoll, die das Bei Fehler- oder On Error-Ereignis des Formulars auswertet.<\/p>\n Konkret geht es hier darum, den Laufzeitfehler 3022 der Jet-Engine – Mehrfach vorkommende Werte in Index und Primärschlüssel – abzufangen.<\/p>\n Dies erledigt eine Ereignisprozedur, die eine Fehlermeldung anzeigt, die Datenänderung rückgängig macht und vor allem auch die standardmäßige Fehlermeldung von Access unterdrückt (s. Quellcode 7).<\/p>\n Zu der hier vorgestellten Suchfunktion gehören zwei Komponenten: Ein Suchformular – das Formular frmSuche – und ein Formular zur Anzeige des Suchergebnisses, das Formular frmSuchErgebnis.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 13: Das Formular frmSuche<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 14: Die Abfrage qryFeldliste in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n Die Methode der Suche, die Sie in dieser Musterlösung vorfinden, wird auch als QbF bezeichnet. Diese Abkürzung steht für Query by Form und bedeutet Folgendes:<\/p>\n Im Formular frmSuche (siehe Bild 13) finden Sie alle eben beschriebenen Elemente vor:<\/p>\n Das linke Kombinationsfeld Feldname zeigt die zur Verfügung stehenden Suchfelder an. Die Datensatzherkunft dieses Kombinationsfelds ist die Abfrage qryFeldliste, deren Entwurfsansicht Sie in Bild 14 erkennen können.<\/p>\n Im Kombinationsfeld Vergleichslogik wählen Sie die gewünschte Vergleichslogik für Ihre Suche aus. Die von Access her bekannten Vergleichsoperatoren sind bei dieser Lösung in unsere normale Alltagssprache übersetzt worden, um den Anwendern die Bedienung zu erleichtern. Anstelle des Zeichens < kann der Anwender beispielsweise die Worte ist kleiner als auswählen. Schließlich ist nicht jeder Anwender mit den doch oft recht kryptischen Zeichenfolgen der Vergleichoperatoren vertraut.<\/p>\n In das dritte Kombinationsfeld Suchbegriff geben Sie den Begriff ein, nach dem Sie suchen wollen. Bei Bedarf wird ein weiteres Feld Suchbegriff eingeblendet, damit auch Sucheingaben wie beispielsweise Zwischen 41999 und 42999 möglich sind. Das Ganze ist abhängig vom ausgewählten Suchoperator.<\/p>\n Sie können das ausgewählte Suchfeld mit insgesamt vier weiteren Feldern über AND bzw. OR verknüpfen. Klicken Sie dazu einfach die entsprechende Option auf der linken Seite des Formulars an.<\/p>\n Nach der Eingabe aller Ihrer Angaben starten Sie die Suche mit einem Klick auf die Schaltfläche Suchen unten im Formular.<\/p>\n Die gemäß Ihren Suchbedingungen zusammengesetzte SQL-Anweisung dient dabei als Filter für die Datensatzherkunft eines Anzeigeformulars.<\/p>\n Eine genauere Beschreibung dieser Suchmethode finden Sie im Beitrag Datensätze suchen per Formular im Update-Heft 2\/2002 von Access im Unternehmen, der sich auf der Heft-CD befindet. <\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 15: Das Formular frmSuchErgebnis<\/span><\/b><\/p>\n Die Funktionalität der Schaltflächen unten im Formular lernen Sie im folgenden Abschnitt Ablauf eines Suchvorgangs genau kennen. <\/p>\n Das Formular frmSuchErgebnis (siehe Bild 15) dient – mit einer entsprechend dem Suchergebnis gefilterten Datensatzherkunft – zur Anzeige des Suchergebnisses.<\/p>\n Für die Verwendung als Anzeigeformular sollten bestimmte Formulareigenschaften entsprechend eingestellt sein. Entnehmen Sie die Eigenschaften und ihre Werte Tab. 5.<\/p>\n Eigenschaft<\/b><\/p>\n<\/td>\n Wert<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Standardansicht<\/p>\n<\/td>\n Endlosformular<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Bearbeiten zulassen<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Löschen zulassen<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Anfügen zulassen<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Daten eingeben<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Datensatzmarkierer<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Navigationsschaltflächen<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Rahmenart<\/p>\n<\/td>\n Dialog<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Mit Systemfeldmenü<\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n MinMaxSchaltflächen<\/p>\n<\/td>\n Keine<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Schließen Schaltfläche <\/p>\n<\/td>\n Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 5: Eigenschaften des Formulars frmSuchErgebnis<\/b><\/p>\n Die Funktionalität der Schaltflächen rechts bzw. unten im Formular lernen Sie im folgenden Abschnitt Ablauf eines Suchvorgangs genau kennen. <\/p>\n Diese Beschreibung des Ablaufs eines Suchvorgangs dient gleichzeitig auch zur Erklärung der dazu notwendigen Formularsteuerung.<\/p>\n Die Funktionalität dieser Formularsteuerung finden Sie in den Ereignisprozeduren der betreffenden Schaltflächen in den Formularen frmPersonen, frmSuche und frmSuchErgebnis.<\/p>\n Ausgangspunkt einer Suche ist die Schaltfläche btnSearch (Beschriftung: Suche) im Formular frmPersonen.<\/p>\n Beim Klick auf die Schaltfläche btnSearch wird die folgende Ereignisprozedur ausgeführt, die zunächst einmal eventuelle Datensatzänderungen speichert (s. Quellcode 8).<\/p>\n Danach wird das aufrufende Formular frmPersonen unsichtbar geschaltet, das Formular frmSuchErgebnis versteckt – also unsichtbar – geöffnet und das Formular frmSuche zur Eingabe der Suchbedingungen ebenfalls geöffnet.<\/p>\n Im Formular frmSuche hat der Anwender drei Möglichkeiten, die im Folgenden beschrieben werden.<\/p>\n Ein Klick auf die Schaltfläche Abbrechen im Formular frmSuche schließt das Formular frmSuche, schaltet dann das Formular frmPersonen wieder sichtbar und schließt das nicht benötigte Formular frmSuchErgebnis ebenfalls wieder.<\/p>\n Obwohl eine Suche ohne Kriterien natürlich keinen Sinn macht, ist ein solcher Ablauf durchaus möglich.<\/p>\n Quellcode 8<\/b><\/p>\n In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Bei einem Klick auf die Schaltfläche Ja wird das Formular frmSuchErgebnis mit allen Datensätzen angezeigt. Bei einem Klick auf die Schaltfläche Nein wird lediglich das Meldungsfenster wieder geschlossen und der Anwender hat weiterhin das Suchformular auf dem Bildschirm vor sich.<\/p>\n Im Normalfall stellt der Anwender die gewünschten Suchbedingungen zusammen und klickt anschließend auf die Schaltfläche Suchen.<\/p>\n Der dabei ausgeführte VBA-Code setzt das Formular frmSuche auf unsichtbar, das Formular frmSuchErgebnis auf sichtbar und filtert dessen Datenherkunft gemäß den Suchbedingungen.<\/p>\n Das Suchergebnis im Formular frmSuchErgebnis bietet dem Anwender folgende vier Möglichkeiten an, die durch die entsprechenden Schaltflächen im Formular repräsentiert werden:<\/p>\n Die folgenden Abschnitte beschreiben diese Funktionen im Detail.<\/p>\n Die Detailangaben zu einem Suchergebnis stellen den kompletten Datensatz dar, also Angaben, die unter Umständen von Interesse sein können.<\/p>\n Die Ereignisprozedur btnDetailsClick schaltet das aufrufende Formular frmSuchErgebnis unsichtbar und das Formular frmPersonen sichtbar. Außerdem wird die im Formular frmPersonen standardmäßig unsichtbar eingestellte Schaltfläche btnBack sichtbar geschaltet und der gewünschte Datensatz angesprungen (s. Quellcode 9).<\/p>\n Die Schaltfläche btnBack im Formular frmPersonen (siehe Bild 16) ermöglicht dem Anwender die Rückkehr zum Suchergebnis, um dort gegebenenfalls andere Ergebnisse genauer zu betrachten (s. Quellcode 10).<\/p>\n Quellcode 9<\/b><\/p>\n Quellcode 10<\/b><\/p>\n Quellcode 11<\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 16: Zurück zum Suchergebnis<\/span><\/b><\/p>\n Bevor die Schaltfläche btnBack, die ja in diesem Moment den Fokus besitzt, unsichtbar geschaltet werden kann, muss zu irgendeinem anderen Steuerelement gewechselt werden. Ein Steuerelement, das den Fokus besitzt, kann nämlich nicht unsichtbar geschaltet werden. Diese Aufgabe erledigt die DoCmd.GoToControl-Methode.<\/p>\n Ein Klick auf die Schaltfläche btnClose im Formular frmSuchErgebnis beendet einen Suchvorgang, indem das Formular frmSuchErgebnis geschlossen und das Formular frmPersonen – sofern geladen – wieder sichtbar geschaltet wird (s. Quellcode 11).<\/p>\n Eine Rückkehr zum Suchformular vom Formular frmSuchErgebnis aus ist erforderlich, wenn eine Suche kein zufrieden stellendes Ergebnis liefert und deshalb mit neuen oder veränderten Suchkriterien wiederholt werden soll.<\/p>\n Die zu diesem Zweck ausgeführte Ereignisprozedur ist trivial: Sie schaltet das Formular frmSuchErgebnis unsichtbar und das Formular frmSuche sichtbar.<\/p>\n Bei einer erneuten Suche hat der Anwender zwei Möglichkeiten: Er kann entweder die bestehenden Suchkriterien ändern oder sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Reset im Formular frmSuche (siehe Bild 17) auf einen Schlag entfernen und erneut zusammenstellen. <\/p>\n Der weitere Ablauf der Suche ist genau so, wie bereits beschrieben.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 17: Entfernung bestehender Suchkriterien im Formular frmSuche<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 18: Der Bericht repSkills in der Vorschau<\/span><\/b><\/p>\n Die Skill-Verwaltung enthält die beiden Berichte repSkills und repTelefonliste zum Ausdruck eines Profils und einer Telefonliste. Die beiden Berichte werden im Folgenden beschrieben.<\/p>\n Der Bericht repSkills (siehe Bild 18) gibt alle relevanten Angaben des aktuellen Datensatzes des Formulars frmPersonen in Form eines Profils aus. Seine Datenherkunft ist die Tabelle tblPersonen.<\/p>\n Der Aufruf erfolgt über die Schaltfläche btnDruck, die mit der folgenden Codezeile dem Bericht den aktuellen Datensatz des Formulars als öffnungsargument übergibt und diesen in der Vorschau anzeigt:<\/p>\n Achten Sie bei der Erstellung eines solchen Berichts darauf, dass neben den Feldern, die längere Texte enthalten können, auch für den Detailbereich des Berichts die Eigenschaft Vergrößerbar auf den Wert Ja eingestellt ist. <\/p>\n Der Unterbericht repSkillsSub fasst die zu einer Person gehörenden Fähigkeiten, Bewertungen und Eindrücke zusammen. Die Verknüpfung zum Hauptbericht erfolgt über das Feld PersonID.<\/p>\n Der Unterbericht repSkillsSub basiert auf der Abfrage qryrepSkillsSub (siehe Bild 19). Die Erstellung dieser Abfrage erfordert eine kleine Besonderheit, da die Werte für die Felder Bewertung und Eindruck in der gleichen Tabelle gespeichert sind.<\/p>\n Deswegen muss die Tabelle tblBewertungen zweimal in den Abfrageentwurf gezogen und mit der Tabelle tblPersonenUndFaehigkeiten verknüpft werden. Access ändert dabei automatisch den Tabellennamen in tblBewertungen_1.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 19: Die Abfrage qryrepSkillsSub in der Entwurfsansicht <\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 20: Das Dialogfenster Verknüpfungseigenschaften<\/span><\/b><\/p>\n Als Verknüpfungstyp muss bei dieser Verknüpfung ein Right-Join eingestellt werden, damit die Abfrage auch korrekte Ergebnisse zurückgibt (siehe Bild 20).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 21: Der Bericht repTelefonliste<\/span><\/b><\/p>\n Der Bericht repTelefonliste (siehe Bild 21) druckt die Telefonliste zu einem Suchergebnis aus.<\/p>\n Damit dies auch in jedem Fall ohne Probleme funktioniert, besitzen das Formular frmSuchErgebnis und der Bericht repTelefonliste die gleiche Abfrage namens qrySearchSource als Datenherkunft.<\/p>\n Der Aufruf erfolgt folgerichtig auch über eine Schaltfläche aus dem Formular frmSuchErgebnis heraus.<\/p>\n Die Ereignisprozedur der Schaltfläche btnTelefonliste (s. Quellcode 12) übergibt dabei den aktuellen Filter des Formulars als öffnungsargument an den Bericht repTelefonliste.<\/p>\n Quellcode 12<\/b><\/p>\n Die vorliegende Musterlösung erfüllt alle zu Beginn dieses Beitrags aufgestellten Anforderungen an eine Skill-Verwaltung. Das sind im Wesentlichen:<\/p>\n Als Erweiterung dieser Musterlösung sind folgende Punkte denkbar:<\/p>\n Skills ist die „neudeutsche“ Bezeichnung für Fähigkeiten oder Kompetenzen von Personen. Dieser Beg-riff ist vor allem bei freiberuflichen IT-Kräften oder Freelancern gang und gäbe, die für unter-schiedliche Unternehmen arbeiten und dort aufgrund ihrer durch die Skills repräsentierten Fähigkeiten für spezielle Aufgaben herangezogen werden. Der Einsatzbereich der hier vorgestellten Da-tenbankanwendung ist die Verwaltung von Personen und deren Skills, um zur rechten Zeit einen geeigneten Mitarbeiter zu finden.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[66022003,662003,44000027],"tags":[],"class_list":["post-55000105","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-66022003","category-662003","category-Loesungen"],"yoast_head":"\n |
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