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André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n
Der Microsoft SQL Server und dessen abgespeckte Version, die Microsoft SQL Server Desktop Edition (MSDE), unterscheiden sich vor allem dadurch, dass mit dem SQL Server ein Administrationstool namens Enterprise Manager mitgeliefert wird. Dafür finden Sie die MSDE in jedem Office-Paket, das Access enthält, als Beigabe – und das fehlende Administrationstool ist auch schnell gefunden: Anhand des DbaMgr2k zeigen wir Ihnen in dieser Beitragsreihe, wie Sie MSDE-Datenbanken ohne zusätzliche Kosten für Software verwalten können.<\/b><\/p>\n
In Access im Unternehmen konnten Sie bisher bereits mehrere Beiträge zum Thema MSDE finden (Ausgabe 1\/2000: Die Microsoft Data Engine, Ausgabe 7\/2001 und 1\/2002: Mitarbeiterverwaltung mit der MSDE, Teil 1 und 2, Ausgabe 2\/2002: Von Access zum SQL Server: Der Einstieg). Diese Beiträge beschreiben zu einem großen Teil die Zusammenarbeit zwischen Access ab Version 2000 und der MSDE.<\/p>\n
Was dort fehlt, sind Informationen über die Verwaltung der Datenbanken: Zwar lassen sich aus Access-Datenbanken per Upsizing SQL Server-Datenbanken erstellen und auch das Anlegen neuer Datenbanken von Access aus ist möglich.<\/p>\n
Die eigentliche Verwaltung umfasst aber viel mehr – vom Anlegen von Datenbanken über die Verwaltung der Benutzerrechte und das Anlegen und Wiederherstellen von Sicherungen bis hin zum Verwalten von Triggern, benutzerdefinierten Funktionen und gespeicherten Prozeduren.<\/p>\n
Im vorliegenden ersten Teil dieser Beitragsreihe fangen wir leicht an, indem wir das benötigte Administrationstool installieren und Datenbanken neu anlegen, aus einem SQL-Skript erzeugen und mit Sicherungen arbeiten. Weitere Teile beschäftigen sich mit dem Sichern und Wiederherstellen von Datenbanken, der Sicherheit und den in Access nicht vorhandenen Objekten wie Sichten (Views), gespeicherten Prozeduren (Stored Procedures), Triggern und benutzerdefinierten Funktionen.<\/p>\n
Das Datenbankadministrationstool DbaMGR2k wurde mit Visual Basic 6 erstellt und ist kostenlos. Es bietet eine grafische Benutzeroberfläche und ist eine Alternative zur Verwendung von Osql zur Verwaltung der MSDE per Kommandozeile.<\/p>\n
Weitere Informationen zu Osql finden Sie unter folgendem Link: http:\/\/support.microsoft.com\/default.aspxscid=kb;EN-US;q325003<\/p>\n
Den Download für das Administrationstool finden Sie unter http:\/\/www.asql.biz\/DbaMgr.shtm. Wechseln Sie dort in den Downloadbereich und laden Sie die Datei mit der Beschriftung DbaMgr2k Setup (3.060Mb) herunter.<\/p>\n
Wenn Sie mit der deutschen Benutzeroberfläche arbeiten möchten, benötigen Sie auch noch das entsprechende Language-File. Dieses finden Sie unter dem folgenden Link: http:\/\/www.asql.biz\/dbamgr\/3rdfiles.shtm.<\/p>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic001.png\")
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Bild 1: Anpassen der Spracheinstellungen<\/span><\/b><\/p>\n Führen Sie zunächst die Datei Setup_DbaMgr2k.exe aus, um die Anwendung zu installieren. Anschließend fügen Sie – falls gewünscht – die deutsche Sprachdatei Deutsch.ln2 in das Anwendungsverzeichnis des DbaMGR2k ein.<\/p>\n Um die Anwendungssprache auf Deutsch einzustellen, starten Sie den DbaMGR2k, klicken doppelt auf den im linken Bereich des Fensters angezeigten Eintrag SQL Server und wechseln im nun erscheinenden Dialog SQL Server Connection Properties zur Registerseite Settings und stellen die Eigenschaft Language of DbaMGR2k auf Deutsch ein (siehe Bild 1).<\/p>\n Die deutsche Version der Sprachdatei enthält hier und da noch einige Schönheitsfehler – kein Wunder bei mehr als 1400 zu übersetzenden Texten. Wenn Sie dort selbst Hand anlegen möchten, bearbeiten Sie einfach die in der Datei Deutsch.ln2 enthaltenen Texte. <\/p>\n Wenn die MSDE auf dem lokalen Rechner läuft, können Sie nun auf die Schaltfläche Connect klicken. Anderenfalls stellen Sie die unter Connection Properties vorhandenen Eigenschaften entsprechend dem gewünschten SQL Server ein.<\/p>\n Nach dem ersten Verbinden erscheinen dann alle Texte in Deutsch beziehungsweise in der gewünschten Sprache.<\/p>\n Die Installation und Einrichtung der MSDE und die Art der Anmeldemöglichkeiten kann an dieser Stelle aus Platzgründen leider nicht beschrieben werden. <\/p>\n Für Access-Entwickler, die auch mal mit Visual Basic arbeiten, dürfte Folgendes interessant sein: Die komplette Anwendung kann auch im Quellcode heruntergeladen und auf eigene Bedürfnisse angepasst werden. Dazu ist lediglich die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.<\/p>\n Die Verwendung der unter oben genanntem Link zur Verfügung stehenden deutschen Sprachdatei bringt einige kleinere Probleme mit sich: Erstens sind einige Bezeichnungsfelder der verschiedenen Formulare der Anwendungen genau auf die italienische und englische, aber nicht auf andere übersetzungen ausgelegt. Daher geraten diese gelegentlich zu klein. Andere Elemente wie Formulartitel werden gar nicht in die Mehrsprachigkeit einbezogen. Informationen über eine geplante und der deutschen Sprache angepasste Version finden Sie unter folgendem Link: http:\/\/www.access-im-unternehmen.de\/239<\/p>\n <\/p>\n .0.html. <\/p>\n Eine „nackte“ MSDE-Installation enthält zwar bereits einige Datenbanken (master, model, msdb, tempdb), diese sollten Sie aber für erste Tests nicht heranziehen. Also legen Sie einfach eine neue Datenbank an.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 2: Eigenschaften der neuen Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n Eigenschaft<\/b><\/p>\n<\/td>\n Bedeutung<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n DBName<\/p>\n<\/td>\n Name der Datenbank<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Dateiname<\/p>\n<\/td>\n Name der Datei, in der die Datenbank gespeichert wird<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Ort<\/p>\n<\/td>\n Verzeichnis der Datenbankdatei<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Startgröße<\/p>\n<\/td>\n Größe der Datenbank beim Anlegen<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Automatische Vergrößerung<\/p>\n<\/td>\n Gibt an, ob die Datenbankdatei mit wachsendem Inhalt automatisch vergrößert werden soll.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Dateivergrößerung<\/p>\n<\/td>\n Gibt an, wie die Datenbank wachsen soll, wenn der vorhandene Platz voll ist – entweder um eine bestimmte Megabyte-Anzahl oder prozentual.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Maximale Dateivergrößerung<\/p>\n<\/td>\n Gibt an, ob die Datenbankdatei unbegrenzt oder nur bis zu einer bestimmten Größe wachsen soll.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n Tab. 1: Datenbankeigenschaften<\/b><\/p>\n Dazu gibt es die folgenden drei Möglichkeiten:<\/p>\n Die nachfolgenden Abschnitte stellen diese drei Möglichkeiten vor.<\/p>\n Mit den folgenden Schritten legen Sie eine völlig neue Datenbank an. Voraussetzung sind entsprechende Berechtigungen:<\/p>\n Die neue Datenbank ist nun eingerichtet. Um ihre Eigenschaften einzusehen, klicken Sie auf den neuen Eintrag in der Liste der Datenbanken (siehe Bild 3).<\/p>\n Die zweite Möglichkeit, eine Datenbank in der MSDE anzulegen, ist die Verwendung eines SQL-Skripts mit den entsprechenden Transact SQL-Anweisungen. Solche Skripts können unterschiedlich aufgebaut sein und beispielsweise nur das Datenmodell (Tabellendefinition und Beziehungen) oder auch Anweisungen zum Hinzufügen von Daten enthalten (INSERT-Statements).<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 3: Eigenschaften der neuen Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 4: SQL-Skript zum Anlegen einer Tabelle<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 5: SQL-Skript im Query Analyzer<\/span><\/b><\/p>\n Ein gutes Beispiel für Letzteres ist die mit Access mitgelieferte MSDE-Version der Nordwind-Datenbank. Sie finden das SQL-Skript im gleichen Verzeichnis wie die Datei Nordwind.mdb unter dem Dateinamen NordwindCS.sql.<\/p>\n Es lohnt sich durchaus, einen genaueren Blick in diese Datei zu werfen. Sie enthält folgende Teile:<\/p>\n Zum Anlegen einer MSDE-Datenbank aus einem SQL-Skript gehen Sie folgendermaßen vor:<\/p>\n Vom erfolgreichen Import können Sie sich durch einen Blick in das Register Messages des unteren Bereichs überzeugen:<\/p>\n Gibt es dort keine Fehlermeldungen, hat die Anwendung alle SQL-Anweisungen erfolgreich ausgeführt.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 6: Die neue Datenbank mit importierten Tabellen<\/span><\/b><\/p>\n Um wirklich sicherzugehen, aktivieren Sie den Eintrag Datenbanken ( NorthwindCS ( Tabellen. Dort sollten wie in Bild 6 die Tabellen Categories, Customers, Employees und so weiter zu sehen sein.<\/p>\n Im Folgenden erfahren Sie zur Komplettierung der Möglichkeiten zur Erstellung einer Datenbank mit der MSDE in Kurzfassung, wie Sie Datenbanken sichern und wiederherstellen können. Eine ausführliche Beschreibung der für die Sicherung notwendigen Vorgehensweise finden Sie im zweiten Teil dieser Beitragsreihe.<\/p>\n Um eine Datenbank aus einer Sicherung wiederherzustellen, benötigen Sie eine Sicherungsdatei. Falls Sie keine derartige Datei vorliegen haben, erstellen Sie diese kurzerhand auf Basis der im vorherigen Abschnitt erstellten Datenbank NorthwindCS.<\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 7: Einstellen der Sicherungsparameter<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 8: Eingabe des Sicherungsmediums<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 9: T-SQL-Befehl zum Sichern einer Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n <\/b><\/p>\n Bild 10: Wiederherstellen einer Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n Zum Wiederherstellen einer Sicherung muss eine Datenbank mit dem Datenbanknamen der gesicherten Datenbank auf dem Server vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, weil Sie beispielsweise eine Datenbank auf einem anderen Rechner als dem ursprünglichen wiederherstellen möchten, gehen Sie zunächst wie in 3.1 vor, um eine neue leere Datenbank anzulegen.<\/p>\n Anschließend wählen Sie aus dem Kontextmenü der neu erstellten Datenbank den Eintrag Datenbank wiederherstellen aus.<\/p>\n Der nun erscheinende Dialog zeigt bereits alle benötigten Daten an, da die Anwendung die Informationen über den vorhergehenden Sicherungsvorgang gespeichert hat (siehe Bild 10).<\/p>\n Mit einem Klick auf OK können Sie die Datenbank schnell wieder herstellen. Sollten Sie die Datenbank auf einem anderen SQL Server wiederherstellen wollen, müssen Sie hier den Pfad der Sicherungsdatei angeben.<\/p>\n Im vorliegenden Beitrag haben Sie eine kostenlose Alternative zum Enterprise Manager kennen gelernt, der mit dem Microsoft SQL Server geliefert wird. Diesen können Sie komplett an eigene Bedürfnisse anpassen, da er auch im Quellcode zur Verfügung steht.<\/p>\n In den folgenden Teilen dieser Beitragsreihe beschäftigen wir uns mit weiteren Themen, die unter Access nicht in der Form wie beim Microsoft SQL Server und der MSDE berücksichtigt werden:<\/p>\n Dazu gehört vor allem das Thema Sicherheit und das Anlegen und Wiederherstellen von Sicherungen.<\/p>\n Außerdem stehen noch Sichten (Views), gespeicherte Prozeduren (Stored Procedures), benutzerdefinierte Funktionen und weitere interessante Funktionen der MSDE, die sich mit dem DbaMGR2k steuern lassen, auf der Liste.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Microsoft SQL Server und dessen abgespeckte Version, die Microsoft SQL Server Desktop Edition (MSDE), unterscheiden sich vor allem dadurch, dass mit dem SQL Server ein Administrationstool na-mens Enterprise Manager mitgeliefert wird. 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Hinweis<\/h3>\n
Hinweis<\/h3>\n
Quellcode von DbaMGR2k<\/h2>\n
Hinweis<\/h3>\n
Hinweis<\/h3>\n
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\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n Neue Datenbank anlegen<\/h2>\n
Datenbank aus SQL-Skript erstellen<\/h2>\n
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<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic004.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic005.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic006.png\")
<\/p>\nDatenbanken sichern und wiederherstellen<\/h2>\n
Sicherung erstellen<\/h3>\n
![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic007.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic008.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic009.png\")
<\/p>\n![](\"..\/fileadmin\/_temp_\/{D10BFEB6-109A-4C30-8841-96D1905111F4}\/pic010.png\")
<\/p>\nWiederherstellen einer Sicherung<\/h3>\n