{"id":55000259,"date":"2005-02-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:17:54","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=259"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Daten_formatieren_nach_Wunsch","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Daten_formatieren_nach_Wunsch\/","title":{"rendered":"Daten formatieren nach Wunsch"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg05.met.vgwort.de\/na\/de9159a432e24afaaa2e263f5438072b\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Andr&eacute; Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n<p><b>Bis zum Erscheinen von Access 2000 war einer der gr&ouml;&szlig;ten W&uuml;nsche der Access-Gemeinde die Formatierung einzelner Daten in Abh&auml;ngigkeit von ihrem Inhalt. Dann war es endlich soweit: Microsoft erf&uuml;llte den Wunsch und spendierte Access eine Funktion namens Bedingte Formatierung (engl. Conditional Formatting). Damit lassen sich Daten in unterschiedlichen Schriften, Schriftarten oder Hintergrundfarben anzeigen &#8211; und das in Formularen und Berichten.<\/b><\/p>\n<p>Mit der Einf&uuml;hrung der bedingten Formatierung steigert Microsoft die Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie von Access-Anwendungen enorm. Die Markierung von Daten mit bestimmten Eigenschaften erm&ouml;glicht das Ermitteln von wichtigen Daten aus gr&ouml;&szlig;eren Datenmengen mit blo&szlig;em Auge, wo bisher Suchfunktionen und Abfragen n&ouml;tig waren.<\/p>\n<p>Wenn Sie beispielsweise gleichzeitig besonders teure und besonders billige Artikel in einem Formular anzeigen m&ouml;chten, legen Sie einfach zwei Formatierungen f&uuml;r die entsprechenden Preisgrenzen fest &#8211; das Resultat zeigt Abb. 1.<\/p>\n<p><IMG height=\"380\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic001.png\" width=\"425\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1:  Teure Produkte sind fett gedruckt und billige mit einer anderen Hintergrundfarbe markiert.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Der vorliegende Beitrag stellt Ihnen die grundlegende Anwendung der bedingten Formatierung vor und zeigt Ihnen anschlie&szlig;end, wie Sie diese Funktion mit VBA noch flexibler in Ihren Formularen und Berichten einsetzen k&ouml;nnen.<\/p>\n<h3>Beispieldatenbank<\/h3>\n<p>Die Beispieldaten liefert die Nordwind-Datenbank. Wenn Sie die nachfolgenden Beispiele nachvollziehen m&ouml;chten, erstellen Sie einfach eine neue Datenbank und importieren Sie die Tabellen Artikel, Lieferanten und Kategorien aus der mit Access mitgelieferten Nordwind-Datenbank. Das erledigen Sie ganz einfach:<\/p>\n<li>Rufen Sie den Men&uuml;befehl Datei\/Externe Daten\/Importieren&#8230; auf.<\/li>\n<li>W&auml;hlen Sie im nun erscheinenden Dialog Importieren die Datei Nordwind.mdb aus. Diese befindet sich normalerweise im Ordner Samples des Office-Verzeichnisses.<\/li>\n<li>Markieren Sie auf der Registerseite Tabellen des n&auml;chsten Dialogs die Eintr&auml;ge Artikel, Lieferanten und Kategorien und klicken Sie auf OK. (<\/li>\n<p>Access importiert nun die angegebenen Objekte. Erstellen Sie nun ein Beispielformular, mit dem Sie die nachfolgenden Beispiele ausprobieren k&ouml;nnen:<\/p>\n<li>Wechseln Sie zur Registerseite Formulare des Datenbankfensters.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che Neu.<\/li>\n<li>W&auml;hlen Sie im Dialog Neues Formular den Eintrag Autoformular: Datenblatt aus. Legen Sie au&szlig;erdem die Tabelle Artikel als Datenherkunft fest.<\/li>\n<li>Nach der Best&auml;tigung der Eingaben mit der Schaltfl&auml;che OK legt Access das neue Formular an und &ouml;ffnet es anschlie&szlig;end in der Datenblattansicht (siehe Bild 2).<\/li>\n<li>Speichern Sie das Formular unter dem Namen frmArtikel. (<\/li>\n<p><IMG height=\"288\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic002.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2:  Das Beispielformular in der Datenblattansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p>Das Formular sieht zwar exakt wie eine Tabelle aus, aber es bietet wesentlich mehr M&ouml;glichkeiten: So l&auml;sst sich beispielsweise die bedingte Formatierung nicht auf Tabellen oder Abfragen, wohl aber auf Formulare in der Datenblattansicht anwenden.<\/p>\n<p>Der Dialog zur bedingten Formatierung ist verh&auml;ltnism&auml;&szlig;ig leicht zu durchschauen, sodass man diese Funktion durchaus auch Nicht-Accesslern zum Markieren von Daten bereitstellen kann &#8211; es gibt allerdings auch hier einige Fallstricke. In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie alles &uuml;ber die Festlegung von Bedingungen f&uuml;r bestimmte Formatierungen.<\/p>\n<h2>Aller Anfang ist leicht &#8230;<\/h2>\n<p>Mit dem soeben erstellten Formular k&ouml;nnen Sie nach Belieben bedingte Formatierungen festlegen. Dazu klicken Sie einfach auf das Feld, in dem Sie bestimmte Werte hervorheben m&ouml;chten, und rufen dann den Men&uuml;befehl Format ( Bedingte Formatierung auf.<\/p>\n<p>Der nun erscheinende Dialog ist die Schaltzentrale der bedingten Formatierung (siehe Bild 3).<\/p>\n<p><IMG height=\"275\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic003.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3:  Festlegen einer bedingten Formatierung<\/span><\/b><\/p>\n<p>Als erstes Beispiel legen Sie nun fest, dass alle Preise h&ouml;her als 15 EUR gelb unterlegt und fett gedruckt werden. Dazu belassen Sie den Inhalt des ersten Kombinationsfeldes bei dem Wert Feldwert ist, w&auml;hlen im zweiten Kombinationsfeld den Eintrag Gr&ouml;&szlig;er als aus und geben als Vergleichswert im Textfeld ganz rechts den Wert 15 ein. Schlie&szlig;en Sie die Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfl&auml;che OK ab und betrachten Sie das Ergebnis (siehe Bild 4).<\/p>\n<p><IMG height=\"234\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic004.png\" width=\"470\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4:  Ergebnis der festgelegten bedingten Formatierung<\/span><\/b><\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen nun f&uuml;r das gleiche Feld weitere Formatierungen festlegen. &ouml;ffnen Sie erneut den Dialog zum Festlegen der bedingten Formatierung und klicken Sie auf die Schaltfl&auml;che Hinzuf&uuml;gen &gt;&gt;. Unter dem Bereich f&uuml;r die erste Bedingung erscheint ein weiterer Bereich. Geben Sie hier beispielsweise an, dass alle Preise unter 5 EUR in roter, fetter Schrift angezeigt werden sollen. Die entsprechende Bedingung sieht wie in Bild 5 aus. Sie erkennen bereits, dass sich mit wenig Aufwand aussagekr&auml;ftige Ergebnisse erzielen lassen. Betrachten wir doch die vorhandenen Optionen ein wenig genauer, um alles aus den bedingten Formatierungen herauszuholen.<\/p>\n<p><IMG height=\"242\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic005.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 5:  Festlegen einer zweiten Bedingung<\/span><\/b><\/p>\n<p><IMG height=\"173\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic006.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 6:  Eine Bedingung mit unterer und oberer Grenze<\/span><\/b><\/p>\n<p><IMG height=\"173\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic007.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 7:  Festlegen einer Bedingung durch einen Ausdruck<\/span><\/b><\/p>\n<h3>Hinweis<\/h3>\n<p>Die bedingte Formatierung l&auml;sst sich nur auf Text- und Kombinationsfelder anwenden. <\/p>\n<h2>Die Bedingung<\/h2>\n<p>Beim Anlegen einer neuen Bedingung besteht diese aus drei Teilen. Das gilt allerdings nur, solange im linken Kombinationsfeld der Eintrag Feldwert ist ausgew&auml;hlt ist. Es gibt dort noch zwei weitere Eintr&auml;ge: Ausdruck ist und Feld hat Fokus.<\/p>\n<h3>Vergleich mit dem Feldwert<\/h3>\n<p>Bleiben wir doch zun&auml;chst beim Eintrag Feldwert ist: In dem Fall k&ouml;nnen Sie im zweiten Kombinationsfeld einen der Vergleichsoperatoren Zwischen, Nicht zwischen, Gleich, Ungleich, Gr&ouml;&szlig;er als, Kleiner als, Gr&ouml;&szlig;er als oder gleich oder Kleiner als oder gleich angeben.<\/p>\n<p>F&uuml;r die letzten sechs M&ouml;glichkeiten geben Sie im rechten Textfeld den gew&uuml;nschten Vergleichswert an.<\/p>\n<p>Die ersten beiden Ausdr&uuml;cke ben&ouml;tigen zwei Werte f&uuml;r eine brauchbare Bedingung: die untere und die obere Grenze (siehe Bild 6).<\/p>\n<h3>Ausdr&uuml;cke<\/h3>\n<p>Wer sich einmal mit dieser zweiten M&ouml;glichkeit zum Anlegen von Bedingungen auseinandergesetzt hat, wird vermutlich nicht mehr auf die erste zur&uuml;ckgreifen wollen: Diese Variante erm&ouml;glicht die Formulierung eigener Bedingungen unter Zuhilfenahme aller in der Tabelle vorkommenden Felder und aller in Access zur Verf&uuml;gung stehenden Funktionen.<\/p>\n<p>Mit das Einfachste, was Sie mit dieser Variante tun k&ouml;nnen, ist das Ersetzen einer &#8222;Feldwert ist&#8230;&#8220;-Bedingung. Zum Markieren aller Preise, deren Wert gr&ouml;&szlig;er als 10,- EUR ist, verwenden Sie einfach den Ausdruck aus Bild 7.<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen allerdings noch einiges mehr damit anstellen: Wenn Sie beispielsweise wissen m&ouml;chten, welcher Artikel in mehr als 20 Bestellungen ber&uuml;cksichtigt wurde, verwenden Sie den folgenden Ausdruck:<\/p>\n<pre>DomAnzahl(\"[Bestell-Nr]\";\"Bestelldetails\";\"[Artikel-Nr]=\" & [Artikel-Nr])&gt;20<\/pre>\n<p>Der Ausdruck z&auml;hlt das Vorkommen der einzelnen Bestellnummern in der Tabelle Bestelldetails, und zwar f&uuml;r alle Bestellungen, die auch den aktuellen Artikel enthalten. Dass die Z&auml;hlung sich auf die Artikel-Nr des jeweiligen Datensatzes beschr&auml;nkt, liegt am letzten Teil der DCount-Funktion: &#8222;[Artikel-Nr]=&#8220; &#038; [Artikel-Nr]<\/p>\n<h3>Praxis-Tipp<\/h3>\n<p>Wenn Sie in Ausdr&uuml;cken f&uuml;r die bedingte Formatierung Feldnamen verwenden, m&uuml;ssen Sie solche, die nicht ausschlie&szlig;lich aus Buchstaben bestehen, unbedingt in eckige Klammern einschlie&szlig;en &#8211; wie hier im Falle der Felder [Artikel-Nr] und [Bestell-Nr]. <\/p>\n<h3>Feld hat den Fokus<\/h3>\n<p>Die dritte und letzte M&ouml;glichkeit f&uuml;r eine bedingte Formatierung ist Feld hat Fokus. Damit erreichen Sie, dass das Feld, auf dem der Fokus liegt, in der gew&uuml;nschten Formatierung angezeigt wird.<\/p>\n<p>Damit auch alle Felder beim Fokuserhalt markiert werden, m&uuml;ssen Sie die bedingte Formatierung nat&uuml;rlich auch f&uuml;r alle Felder festlegen.<\/p>\n<p>Weiter unten erfahren Sie, wie Sie dies einfach per VBA erledigen und sich damit eine Menge Handarbeit sparen k&ouml;nnen.<\/p>\n<h2>Die Formatierung<\/h2>\n<p>Die bedingte Formatierung erm&ouml;glicht die individuelle Verwendung folgender Steuerelementeigenschaften:<\/p>\n<li>Hintergrundfarbe<\/li>\n<li>Schriftfarbe<\/li>\n<li>Fette Schrift<\/li>\n<li>Kursive Schrift<\/li>\n<li>Unterstrichene Schrift<\/li>\n<li>Sperrung des Steuerelements<\/li>\n<p>Das gro&szlig;e Textfeld links von den Formatierungsoptionen zeigt eine Vorschau auf das gew&auml;hlte Format.<\/p>\n<h2>Anwendungsgebiete<\/h2>\n<p>Auch wenn sich dieser Beitrag auf die Beschreibung der bedingten Formatierung in Zusammenhang mit Formularen beschr&auml;nkt, ist diese Funktion auch in Berichten verf&uuml;gbar.<\/p>\n<p>In Formularen k&ouml;nnen Sie sogar in allen zur Dateneingabe verwendbaren Formularansichten bedingte Formatierungen einf&uuml;gen: in der Datenblattansicht, in der Formularansicht und in der Endlosansicht.<\/p>\n<h2>L&ouml;schen einer bedingten Formatierung<\/h2>\n<p>Bedingte Formatierungen lassen sich nicht deaktivieren, sondern nur l&ouml;schen. Um eine von mehreren bedingten Formatierungen eines Steuerelements zu l&ouml;schen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl&auml;che. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die zu l&ouml;schenden Bedingungen aktivieren und schlie&szlig;lich den L&ouml;schvorgang starten (siehe Bild 8).<\/p>\n<p><IMG height=\"120\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic008.png\" width=\"306\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 8:  L&ouml;schen von Bedingungen<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Wer zuerst kommt, mahlt zuerst<\/h2>\n<p>Die freie Gestaltung der Bedingung l&auml;sst zu, dass mehrere f&uuml;r ein Feld zutreffende Bedingungen festgelegt werden k&ouml;nnen. Wenn Sie beispielsweise &#8222;Feldwert ist gr&ouml;&szlig;er als 10&#8220; und &#8222;Feldwert ist gr&ouml;&szlig;er als 20&#8220; als Bedingungen verwenden, treffen auf Felder mit einem Inhalt gr&ouml;&szlig;er als 20 beide Bedingungen zu. Hier entscheidet dann die Reihenfolge der Bedingungen: Wenn zwei oder mehr Bedingungen f&uuml;r den Inhalt eines Feldes zutreffend sind, verwendet Access die erste angegebene Bedingung.<\/p>\n<p>Wenn Sie also tats&auml;chlich die beiden beispielhaft angef&uuml;hrten Bedingungen verwenden m&ouml;chten, sollten Sie die Bedingung &#8222;Feldwert ist gr&ouml;&szlig;er als 20&#8220; als erste und &#8222;Feldwert ist gr&ouml;&szlig;er als 10&#8220; als zweite Bedingung angeben.<\/p>\n<p>Sonst k&ouml;nnen Sie aufgrund der Formatierung nur erkennen, ob ein Wert gr&ouml;&szlig;er als 10 ist; Werte &uuml;ber 20 f&uuml;hren nicht zu der angegebenen Formatierung.<\/p>\n<p><IMG height=\"310\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic009.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 9:  Die bedingte Formatierung l&auml;sst nur drei Zust&auml;nde je Feld zu.<\/span><\/b><\/p>\n<h2>Weniger ist mehr<\/h2>\n<p>Wer ein wenig mit der bedingten Formatierung herumspielt, macht schnell eine einschr&auml;nkende Erfahrung: Nach drei Formaten je Feld ist n&auml;mlich Schluss.<\/p>\n<p>Die Hinzuf&uuml;gen-Schaltfl&auml;che wird deaktiviert und weitere Bedingungen lassen sich nicht integrieren (siehe Bild 9). Das ist vielleicht auch gar nicht schlecht, denn es gibt sicher einige Fans von farbigen Darstellungen, die es ansonsten &uuml;bertreiben w&uuml;rden. Es lassen sich allerdings f&uuml;r jedes Feld drei Bedingungen festlegen; f&uuml;r ausreichend M&ouml;glichkeiten zur farblichen Gestaltung ist also gesorgt.<\/p>\n<h2>Probleme mit Lookup-Feldern<\/h2>\n<p>Die Artikel-Tabelle enth&auml;lt zwei Felder mit Lookup-Daten: Lieferanten und Kategorien. Die beispielsweise im Feld Kategorien angezeigten Eintr&auml;ge wie Getr&auml;nke, S&uuml;&szlig;waren oder Milchprodukte sind in einer eigenen Tabelle gespeichert; das eigentliche Feld der Tabelle Artikel ist &uuml;ber den Prim&auml;rschl&uuml;ssel der Tabelle Kategorien mit dem entsprechenden Wert verkn&uuml;pft.<\/p>\n<p>Es geh&ouml;rt zu den gro&szlig;en Vorz&uuml;gen von Access, dass diese Felder in Tabellen, Abfragen und Formularen den aus der verkn&uuml;pften Tabelle ausgew&auml;hlten Wert anstelle des nackten Prim&auml;rschl&uuml;ssels anzeigen.<\/p>\n<p>Bei der bedingten Formatierung f&uuml;hrt das allerdings zu Problemen: Legen Sie einmal f&uuml;r das Feld Kategorien in unserem Beispielformular ein Kriterium wie &#8222;Feldwert ist gleich Milchprodukte&#8220; an. Sie erhalten postwendend eine Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass das Automatisierungsobjekt &#8222;Milchprodukte&#8220; nicht vorhanden ist &#8211; mit dieser Meldung k&ouml;nnen nur die wenigsten etwas anfangen.<\/p>\n<p>Auch der Versuch, den Ausdruck wie bei String-Kriterien in Abfragen in Anf&uuml;hrungszeichen zu setzen, bringt nicht das gew&uuml;nschte Resultat. Als Ergebnis bleibt immerhin die Fehlermeldung aus, aber die gew&uuml;nschte Formatierung ist auch nicht zu sehen. Die L&ouml;sung ist einfach: Die Kriterien der bedingten Formatierung m&uuml;ssen sich auf den eigentlichen Feldinhalt beziehen, also auf den Zahlenwert in der Tabelle Artikel, der den entsprechenden Datensatz der Tabelle Kategorien repr&auml;sentiert.<\/p>\n<p>Werfen wir also einen Blick in die Tabelle Kategorien: Der Kategoriename Milchprodukte entspricht beispielsweise der Kategorienummer 4. Und tats&auml;chlich: Die Bedingung &#8222;Feldwert ist gleich 4&#8220; f&uuml;hrt zur Markierung der Felder, die den Wert Milchprodukte anzeigen.<\/p>\n<pre>Public Sub BedingteFormatierungAnlegen()\r\n    Dim frm As Form\r\n    Dim ctl As Control\r\n    DoCmd.OpenForm \"frmArtikel\"\r\n    Set frm = Forms!frmArtikel\r\n    Set ctl = frm.Controls(\"Einzelpreis\")\r\n    With ctl.FormatConditions\r\n        .Add acFieldValue, acGreaterThan, 10\r\n        .Item(0).FontBold = True\r\n    End With\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p><b>Quellcode 1<\/b><\/p>\n<pre>Public Sub FeldHatFokusHinzufuegen(strFormularname _    As String)\r\n    Dim ctl As Control\r\n    Dim frm As Form\r\n    DoCmd.OpenForm strFormularname, acDesign\r\n    Set frm = Forms(strFormularname)\r\n    For Each ctl In frm.Controls\r\n        If ctl.ControlType = acTextBox Or _            ctl.ControlType = acComboBox Then\r\n            ctl.FormatConditions.Add acFieldHasFocus\r\n            With ctl.FormatConditions(0)\r\n                .FontBold = True\r\n                .BackColor = 65535\r\n            End With\r\n        End If\r\n    Next ctl\r\n    DoCmd.Save acForm, strFormularname\r\n    DoCmd.Close acForm, strFormularname\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p><b>Quellcode 2<\/b><\/p>\n<p>Das Access-Objektmodell h&auml;lt f&uuml;r Textfelder und Kombinationsfelder selbstverst&auml;ndlich auch Anweisungen zum Hinzuf&uuml;gen, Bearbeiten und L&ouml;schen von bedingten Formatierungen bereit.<\/p>\n<p>Bedingte Formatierungen lassen sich wie viele andere Eigenschaften von Steuerelementen ganz einfach anpassen.<\/p>\n<h3>Bedingte Formatierunghinzuf&uuml;gen<\/h3>\n<p>Mit der Add-Methode f&uuml;gen Sie einem Steuerelement eine bedingte Formatierung hinzu. Die Methode hat bis zu vier Parameter.<\/p>\n<p>Die Parameter sind genau wie in dem Dialog zum Anlegen von bedingten Formatierungen angeordnet und h&auml;ngen genauso voneinander ab &#8211; wenn Sie also als Typ den Wert acFieldHasFocus w&auml;hlen, ben&ouml;tigen Sie keine weiteren Parameter.<\/p>\n<p>Im Falle von acExpression enth&auml;lt der zweite Parameter direkt die Bedingung.<\/p>\n<p>Ein wenig mehr Parameter sind f&uuml;r den Typ acFieldValue erforderlich:<\/p>\n<p>Zun&auml;chst w&auml;hlen Sie aus einem der Vergleichsoperatoren aus (acBetween, acEqual, acGreaterThan, acLessThan, acGreaterThanEqual, acLessThanOrEqual, acNotBetween, acNotEqual) und geben dann in einem oder zwei weiteren Parametern die entsprechenden Vergleichswerte an. Ein Beispiel finden Sie in Quellcode 1.<\/p>\n<h3>Bedingte Formatierung l&ouml;schen<\/h3>\n<p>Zum L&ouml;schen einer bedingten Formatierung verwenden Sie die Delete-Methode eines Elements der FormatConditions-Auflistung. F&uuml;r die mit der vorherigen Prozedur angelegte bedingte Formatierung reicht eine Anweisung aus:<\/p>\n<pre>Forms!frmArtikel!Einzelpreis.FormatConditions(0).Delete<\/pre>\n<h3>Anpassen des Formats<\/h3>\n<p>Das Format zu einer bedingten Formatierung passen Sie wie in der Prozedur aus Quellcode 1 an. Es stehen die Eigenschaften BackColor, Enabled, FontBold, FontItalic, FontUnderline und ForeColor zur Verf&uuml;gung.<\/p>\n<pre>Public Sub AlleBedingtenFormatierungenEntfernen(strFormularname As String)\r\n    Dim ctl As Control\r\n    Dim frm As Form\r\n    Dim varBedingteFormatierung As Variant\r\n    DoCmd.OpenForm strFormularname, acDesign\r\n    Set frm = Forms(strFormularname)\r\n    For Each ctl In frm.Controls\r\n        If ctl.ControlType = acTextBox Or ctl.ControlType = acComboBox Then\r\n            For Each varBedingteFormatierung In ctl.FormatConditions\r\n                varBedingteFormatierung.Delete\r\n            Next varBedingteFormatierung\r\n        End If\r\n    Next ctl\r\n    DoCmd.Save acForm, strFormularname\r\n    DoCmd.Close acForm, strFormularname\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p><b>Quellcode 3<\/b><\/p>\n<h3>Beispiele f&uuml;r das Erstellen und L&ouml;schen von bedingten Formatierungen per VBA<\/h3>\n<p>Weiter oben haben wir erw&auml;hnt, dass im Falle vieler betroffener Steuerelemente eine Einstellung der bedingten Formatierung per VBA sinnvoll sein k&ouml;nnte. Das trifft beispielsweise zu, wenn Sie die Option &#8222;Feld hat Fokus&#8220; verwenden, um das aktuelle Feld zu markieren.<\/p>\n<p>Die Prozedur aus Quellcode 2 legt f&uuml;r alle Text- und Kombinationsfelder eines Formulars eine bedingte Formatierung an, die das Feld mit dem Fokus mit einem gelben Hintergrund und fetter Schrift versieht. Wenn Sie einem Formular eine Menge bedingter Formatierungen verpasst haben, k&ouml;nnen Sie diese mit der Prozedur aus Quellcode 3 schnell wieder entfernen. Diese Prozedur spart viel Arbeit, wenn Ihnen nach einer Weile Arbeit mit Feldern, die bei Fokuserhalt zum Beispiel einen gelben Hintergrund bekommen, eine andere Formatierung sinnvoller erscheint.<\/p>\n<h3>Praxis-Tipp<\/h3>\n<p>Sie m&uuml;ssen die bedingte Formatierung nicht im Entwurfsmodus hinzuf&uuml;gen, sondern auch in den anderen Anzeigearten. Mit dem Dialog erledigen Sie das ja auch zur Laufzeit und nicht w&auml;hrend des Entwurfs. <\/p>\n<p>Nachfolgend stellen wir Ihnen noch einige besondere Anwendungsm&ouml;glichkeiten vor.<\/p>\n<h2>Sperren von Steuerelementen<\/h2>\n<p>Neben den optischen Formatierungen k&ouml;nnen Sie mit der bedingten Formatierung auch Text- oder Kombinationsfelder sperren. Es gibt einige Beispiele f&uuml;r Daten, die beim Eintreten einer bestimmten Bedingung nicht mehr ge&auml;ndert werden d&uuml;rfen &#8211; beispielsweise Rechnungsdaten nach Versenden einer Rechnung.<\/p>\n<p>Dies wird normalerweise durch ein bestimmtes Datum wie dem Rechnungsdatum oder durch das Setzen eines H&auml;kchens in ein entsprechendes Boolean-Feld markiert.<\/p>\n<p>Wenn ein auf diese Weise markierter Datensatz nicht mehr ge&auml;ndert werden soll, f&uuml;gen Sie einfach eine Bedingung hinzu, die &uuml;berpr&uuml;ft, ob das entsprechende Datum gesetzt ist und das Format des Feldes auf den Wert &#8222;Deaktiviert&#8220; einstellt.<\/p>\n<h2>Anzeigen zus&auml;tzlicher Kommentare<\/h2>\n<p>Mit der bedingten Formatierung k&ouml;nnen Sie einem Formular leicht Kommentar-Textfelder hinzuf&uuml;gen, die nur unter bestimmten Bedingungen erscheinen. Beispiel: Sie m&ouml;chten, dass ein Warntext erscheint, wenn der Vorrat eines bestimmten Produkts zur Neige geht.<\/p>\n<p><IMG height=\"379\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic010.png\" width=\"427\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 10:  Hinzuf&uuml;gen eines Warnfeldes<\/span><\/b><\/p>\n<p><IMG height=\"173\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic011.png\" width=\"500\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 11:  Diese bedingte Formatierung sorgt f&uuml;r ein Warnsignal beim Erreichen eines bestimmten Lagerbestandes.<\/span><\/b><\/p>\n<p><IMG height=\"297\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/{C07D96EA-D25C-4864-91CA-5F747BC2F75C}\/pic012.png\" width=\"427\" border=\"0\"><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 12:  Diese Meldung wird durch eine bedingte Formatierung sichtbar gemacht.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Nehmen Sie sich doch die Formularansicht unseres Beispielformulars vor. Dort f&uuml;gen Sie neben dem Feld Lagerbestand ein Textfeld mit dem Text Achtung! Mindestbestand erreicht! ein (siehe Bild 10).<\/p>\n<p>&auml;ndern Sie anschlie&szlig;end die Hintergrundfarbe und die Textfarbe des Textfeldes auf die gleiche Farbe, die auch der Formularhintergrund hat. Stellen Sie au&szlig;erdem die Eigenschaft Rahmenart auf den Wert Transparent ein.<\/p>\n<p>Der Text soll nur sichtbar sein, wenn der Lagerbestand des Artikels den Mindestbestand erreicht oder darunter f&auml;llt und der Artikel kein Auslaufartikel ist. Die entsprechende bedingte Formatierung entnehmen Sie Bild 11.<\/p>\n<p>Das Ergebnis sieht wie in Bild 12 aus. Die Meldung hat nur einen Sch&ouml;nheitsfehler: Der Hintergrund kann nicht mit herk&ouml;mmlichen Mitteln an die Farbe des Formularhintergrunds angepasst werden, wenn diese nicht in der Farbpalette des Dialogs Bedingte Formatierung vorhanden ist.<\/p>\n<p>Per VBA k&ouml;nnen Sie nat&uuml;rlich alle denkbaren Farben als Hintergrundfarbe zuweisen. Dazu verwenden Sie etwa folgende Anweisung:<\/p>\n<pre>Forms!frmArtikel!txtWarnung.FormatConditions(0).BackColor = -2147483633<\/pre>\n<p>Verwenden Sie den Index 0, wenn die bedingte Formatierung die erste im Dialog Bedingte Formatierung ist. <\/p>\n<p>Bedingte Formatierungen sind gegen&uuml;ber &auml;lteren Access-Versionen bis Version 97 ein deutlicher Fortschritt.<\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen damit zwar nicht beliebig viele, aber ansonsten uneingeschr&auml;nkte Bedingungen pr&uuml;fen, die unter Umst&auml;nden gar nichts mit den in der Tabelle enthaltenen Daten zu tun haben.<\/p>\n<p>Durch die M&ouml;glichkeit, diese Funktionalit&auml;t auch per VBA zu programmieren, l&auml;sst sich in vielen F&auml;llen eine Menge Arbeit sparen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bis zum Erscheinen von Access 2000 war einer der gr&ouml;&szlig;ten W&uuml;nsche der Access-Gemeinde die Formatierung einzelner Daten in Abh&auml;ngigkeit von ihrem Inhalt. 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