{"id":55000284,"date":"2005-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:02","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=284"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Temporaere_Tabellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Temporaere_Tabellen\/","title":{"rendered":"Temporäre Tabellen"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Sie lernen, warum und wie man temporäre Tabellen anlegt und wieder löscht und welche verschiedenen Möglichkeiten es dazu gibt.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

VBA, SQL, DDL, ADO, DAO<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 2000 oder höher<\/p>\n

Beispieldateien<\/h3>\n

TemporaereTabellen.mdb (Access 2000)<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Temporäre Tabellen benötigt man beispielsweise, wenn man ein Kombinations- oder Listenfeld mit Informationen bestücken möchte, die nicht in einer Tabelle vorliegen und auch nicht dauerhaft in einer Tabelle gespeichert werden sollen. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie temporäre Tabellen anlegen und wieder löschen und welche unterschiedlichen Möglichkeiten es dazu gibt.<\/b><\/p>\n

Für den Einsatz von temporären Tabellen gibt es mehrere Gründe, die alle eines gemeinsam haben: Sie enthalten Daten, die nur für kurze Zeit benötigt werden und die ansonsten das Datenbankfenster unnötig füllen würden. Einige Beispiele:<\/p>\n

  • Zu importierende Daten sollen in einer temporären Tabelle zwischengespeichert werden, bevor diese in die Zieltabellen gelangen.<\/li>\n
  • Es wird oft auf das Ergebnis einer Abfrage zugegriffen, deren Inhalt sich nur sporadisch ändert. In dem Fall speichert man das Abfrageergebnis in einer temporären Tabelle und greift auf diese zu, um Performance zu gewinnen. Die Tabelle wird bei änderungen in den der Abfrage zugrunde liegenden Daten aktualisiert.<\/li>\n
  • Formulare, Kombinations- oder Listenfelder sollen Informationen anzeigen, die noch nicht in einer Tabelle erfasst sind und die auch nicht dauerhaft erfasst werden sollen. Beispiel: Sie möchten E-Mails aus Outlook einlesen und diese in Access zur Auswahl bereitstellen.<\/li>\n

    Die temporäre Tabelle als Manifestierung eines Abfrageergebnisses macht nur dann Sinn, wenn häufig auf die Werte zugegriffen wird und sich die Daten selten ändern – ansonsten verwendet man einfach das Abfrageergebnis statt der temporären Tabelle.<\/p>\n

    Die Anzeige von Daten in einem Formular ist von dem Vorhandensein eines Recordsets abhängig – dies kann ebenso wie eine Tabelle temporär erzeugt werden.<\/p>\n

    Um Daten in Kombinations- und Listenfeldern anzuzeigen, die nicht in Tabellenform vorliegen, kann man auch eine Wertliste verwenden – man setzt dazu einfach die Eigenschaft Herkunftstyp auf Wertliste und stellt eine Datensatzherkunft aus den durch Semikola getrennten Werten zusammen. Die Anzahl der in der Wertliste enthaltenen Zeichen ist allerdings begrenzt.<\/p>\n

    Tabellen legt man mit der SQL-Anweisung CREATE TABLE an. Diese ist prinzipiell so aufgebaut:<\/p>\n

    CREATE TABLE Tabellenname (Feldliste, Mehrfeldeinschränkungen)<\/pre>\n
    Die Feldliste enthält die einzelnen Felder und deren Eigenschaften und unter Mehrfeldeinschränkungen versteht man beispielsweise Indizes, die mehrere Felder umfassen.<\/p>\n
    Ein Eintrag der Feldliste hat folgende Syntax:<\/p>\n
    Feldname Datentyp [(Größe)] [NOT NULL] [Einzelfeldeinschränkungen]<\/pre>\n
    Feldname und Datentyp sind die Pflichtfelder zur Festlegung eines Feldes. Die möglichen Datentypen finden Sie in Tab. 1 – dort sind zusätzlich die Bezeichnungen der Datentypen in der Entwurfsansicht von Tabellen enthalten.<\/p>\n
    Die Größe geben Sie beispielsweise für den Datentyp TEXT an, um die Anzahl der maximal enthaltenen Zeichen zu deklarieren.<\/p>\n
    Ein Beispiel für eine einfache CREATE TABLE-Abfrage ist folgendes:<\/p>\n
    CREATE TABLE tblPerson(PersonID INTEGER, Vorname TEXT(50), Nachname TEXT(50))<\/pre>\n
    Die Abfrage erzeugt die Tabelle aus Bild 1.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 1:  Eine einfache Tabelle<\/span><\/b><\/p>\n
    Der Ausdruck NOT NULL legt fest, ob das Feld Nullwerte enthalten darf. Unter Einzelfeldeinschränkung lassen sich Eigenschaften wie Primärindex, Eindeutigkeit und Zulassen von Nullwerten einstellen; außerdem können Sie hier Verknüpfungen mit anderen Tabellen festlegen.<\/p>\n
    <\/p>\n
    Dies soll hier im Rahmen des Anlegens einfacher temporärer Tabellen jedoch nicht vertieft werden.<\/p>\n
    Die genannten Eigenschaften lassen sich für Einzelfeldeinschränkungen mit folgender Syntax festlegen:<\/p>\n
    CONSTRAINT Einschränkungsname {PRIMARY KEY | UNIQUE | NOT NULL}<\/pre>\n
    Um das Feld PersonID der Tabelle aus Bild 1 als Primärschlüsselfeld auszuführen, erweitern Sie die CREATE TABLE-Anweisung wie folgt:<\/p>\n
    CREATE TABLE tblPerson(PersonID INTEGER CONSTRAINT Primaerschluessel PRIMARY KEY, Vorname TEXT(50), Nachname TEXT(50))<\/pre>\n
    Fehlt noch, dass das Primärschlüsselfeld beim Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch einen neuen Wert erhält, wie es der Datentyp Autowert ermöglicht.<\/p>\n
    Dazu ändern Sie einfach den Datentyp in der CREATE TABLE-Anweisung auf COUNTER um. Das Ergebnis sieht dann wie in Bild 2 aus.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 2:  Tabelle mit Primärschlüsselfeld des Datentyps Autowert<\/span><\/b><\/p>\n
    Für Mehrfeldeinschränkungen ist zusätzlich die Angabe der beteiligten Felder erforderlich:<\/p>\n
    CONSTRAINT Name {PRIMARY KEY (Feldliste) | UNIQUE (Feldliste) | NOT NULL (Feldliste)}<\/pre>\n
    Ein Beispiel für eine solche Mehrfeldeinschränkung ist das Zusammenfassen der Felder Vorname und Nachname der Tabelle des vorherigen Beispiels zu einem eindeutigen Index:<\/p>\n
    CREATE TABLE tblPerson(    PersonID COUNTER CONSTRAINT     Primaerschluessel PRIMARY KEY,     Vorname TEXT(50),     Nachname TEXT(50),     CONSTRAINT EindeutigerSchluessel    UNIQUE(Vorname, Nachname))<\/pre>\n
    Das Ergebnis sieht zunächst so aus wie in Bild 2. Indizes wie der soeben erstellte sind allerdings auch nur im Dialog Indizes der Entwurfsansicht einer Tabelle zu sehen.<\/p>\n
    Diesen Dialog zeigen Sie ganz einfach an, indem Sie die gewünschte Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen und dann aus der Menüleiste den Eintrag Ansicht\/Indizes auswählen (siehe Bild 3).<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 3:  Zusammengesetzte Indizes von Tabellen<\/span><\/b><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    \n
    SQL-Datentyp<\/b><\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Datentyp im Tabellenentwurf<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    TEXT<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Text<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    LONGTEXT<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Memo<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    BYTE<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Zahl (Byte)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    SMALLINT<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Zahl (Integer)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    INTEGER<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Zahl (Long Integer)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    REAL<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Zahl (Single)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    FLOAT<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Zahl (Double)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    UNIQUEIDENTIFIER<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Zahl (Replikations-ID)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    DATETIME(Siehe DOUBLE)<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Datum<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    MONEY<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Währung<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    COUNTER<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Autowert (Long Integer)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    BIT<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    Ja\/Nein<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    \n
    IMAGE<\/p>\n<\/td>\n
    		\n
    OLE-Objekt<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n
    Tab. 1: Felddatentypen unter Access-SQL und im Tabellenentwurf<\/b><\/p>\n
    Die Syntax für das Löschen einer Tabelle per SQL-Anweisung ist wesentlich einfacher und erfordert keine weiteren Erklärungen:<\/p>\n
    DROP Tabellenname<\/pre>\n
    Im Praxiseinsatz haben Sie mehrere Möglichkeiten, eine temporäre Tabelle zu erstellen: Entweder Sie speichern die CREATE TABLE-Abfrage und rufen diese auf oder Sie verwenden den gewünschten SQL-Ausdruck direkt beim Aufruf.<\/p>\n
    Tabelle anlegen per gespeicherter Abfrage<\/h2>\n
    CREATE TABLE-Abfragen können Sie nicht in der Entwurfsansicht für Abfragen zusammenklicken – das gilt im übrigen für alle Anweisungen der so genannten Data Definition Language (DDL), zu der neben CREATE TABLE und DROP TABLE außerdem noch Anweisungen wie ALTER TABLE, CREATE INDEX, CREATE USER und weitere gehören.<\/p>\n
    Sie müssen eine solche Anweisung in der SQL-Ansicht der Abfrage eingeben. Erzeugen Sie dazu zunächst eine neue Abfrage und schließen Sie den Dialog Tabelle anzeigen, ohne eine Tabelle ausgewählt zu haben. In der Symbolleiste erscheint automatisch eine Schaltfläche zum Anzeigen der SQL-Ansicht (siehe Bild 4).<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 4:  Anzeigen der SQL-Ansicht<\/span><\/b><\/p>\n
    Per Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie die SQL-Ansicht einer Abfrage. Hier geben Sie den SQL-Ausdruck ein (siehe Bild 5). Sie können die Abfrage dann wie eine ganz normale Abfrage speichern (etwa unter dem Namen qryCreateTable_tblPersonen) und wie eine Aktionsabfrage ausführen, indem Sie auf die Schaltfläche Ausführen in der Symbolleiste klicken.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 5:  Eine gespeicherte DDL-Abfrage in der SQL-Ansicht<\/span><\/b><\/p>\n
    Aufrufen der gespeicherten Abfrage per VBA<\/h3>\n
    Das Erstellen einer Abfrage zum Anlegen einer temporären Tabelle macht natürlich nur Sinn, wenn Sie diese auch dynamisch per VBA aufrufen können. Dafür gibt es drei Varianten:<\/p>\n
  • DoCmd.RunSQL <Abfrage><\/li>\n
  • Database.Execute <Abfrage><\/li>\n
  • Connection.Execute <Abfrage><\/li>\n
    Die erste Variante lässt sich am einfachsten anwenden – sie benötigt nur eine Zeile:<\/p>\n
    Docmd.RunSQL \"qryCreateTable_tblPersonen\"<\/pre>\n
    Die zweite und dritte Möglichkeit verwendet jeweils die Methode Execute, allerdings von verschiedenen Objekten.<\/p>\n
    Die zweite Variante ist die DAO-Version der Execute-Anweisung.<\/p>\n
    Sie benötigt ein Database-Objekt für die Ausführung, das im folgenden Beispiel einen Verweis auf die aktuelle Datenbank enthält:<\/p>\n
    Dim db As DAO.Database\r\nSet db = CurrentDB\r\ndb.Execute \"qryCreateTable_tblPersonen\"\r\nSet db = Nothing<\/pre>\n
    Die dritte Variante ist die ADO-Version. Sie ist ein Objekt eines Connection-Objekts. Die Erstellung eines solchen Objekts und der Aufruf der Execute-Methode sehen folgendermaßen aus:<\/p>\n
    Dim cnn As ADODB.Connection\r\nSet cnn = CurrentProject.Connection\r\ncnn.Execute \"qryCreateTable_tblPersonen\"\r\nSet cnn = Nothing<\/pre>\n
    Tabelle anlegen per SQL-Ausdruck<\/h2>\n
    Man kann eine CREATE TABLE-Anweisung natürlich in einem Abfrageobjekt speichern. Wenn man dieses aber ohnehin nur einmal im gesamten Quellcode aufruft, kann man es genauso direkt im Quellcode unterbringen. Der Aufruf mit der RunSQL- oder der Execute-Anweisung sieht fast genauso wie in den vorhergehenden Beispielen aus – mit dem Unterschied, dass hier nicht der Abfragename, sondern der dahinter stehende SQL-Ausdruck angegeben wird (s. Quellcode 1).<\/p>\n
    Quellcode 1: Erstellen einer Tabelle per SQL und VBA<\/b><\/p>\n
    Dim cnn As ADODB.Connection\r\nSet cnn = CurrentProject.Connection\r\ncnn.Execute \"CREATE TABLE tblPerson( \" _    & \"PersonID COUNTER CONSTRAINT \" _    & \"Primaerschluessel PRIMARY KEY, \" _    & \"Vorname TEXT(50), Nachname TEXT(50),\" _    & \" CONSTRAINT EindeutigerSchluessel UNIQUE(Vorname, Nachname))\"\r\nSet cnn = Nothing<\/pre>\n
    Tabelle löschen<\/h2>\n
    Das Löschen einer Tabelle kann ebenso wie das Anlegen über eine der beiden Methoden RunSQL und Execute erfolgen.<\/p>\n
    Um die soeben angelegte Tabelle wieder zu löschen, ist erheblich weniger Code erforderlich:<\/p>\n
    DoCmd.RunSQL \"DROP TABLE tblPersonen\"<\/pre>\n
    Mit den vorgestellten Techniken lassen sich leicht temporäre Tabellen für jeden Zweck erstellen und wieder löschen. Zu beachten ist, dass Sie vor dem Erstellen oder Löschen prüfen, ob die Tabelle bereits vorhanden beziehungsweise schon gelöscht ist – ansonsten erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    Temporäre Tabellen benötigt man beispielsweise, wenn man ein Kombinations- oder Listenfeld mit Informationen bestücken möchte, die nicht in einer Tabelle vorliegen und auch nicht dauerhaft in einer Tabelle gespeichert werden sollen. 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