{"id":55000298,"date":"2005-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:06","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=298"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Aktionsabfragen_mit_SQL","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Aktionsabfragen_mit_SQL\/","title":{"rendered":"Aktionsabfragen mit SQL"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Sie erfahren, wie Sie Aktionsabfragen zum ändern, Löschen oder Hinzufügen von Daten in neue oder bestehende Tabellen verwenden.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

Abfragen, Aktionsabfragen, SQL, VBA<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 2000 oder höher<\/p>\n

Beispieldateien<\/h3>\n

AktionsabfragenMitSQL97.mdb, AktionsabfragenMitSQL00.mdb<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Das Bearbeiten von Daten ist eine der Hauptfunktionen von Datenbankanwendungen. In Access geschieht das entweder von Hand in Formularen, per VBA oder per Aktionsabfrage. Letztere lassen sich nicht nur aus dem Datenbankfenster heraus, sondern auch per VBA aufrufen und auch erstellen. Dabei sind Aktionsabfragen in den meisten Fällen wesentlich schneller als die entsprechenden Anweisungen der Datenzugriffstechniken DAO und ADO. Grund genug, Aktionsabfragen einmal genauer unter die Lupe zu nehmen.<\/b><\/p>\n

SQL bietet neben den SELECT-Abfragen zum Auswählen von Daten aus den Tabellen einer Datenbank auch die Möglichkeit, Daten zu ändern. Dazu stellt SQL eine Reihe unterschiedlicher Aktionsabfragen bereit, von denen jede für eine bestimmte änderungsart zuständig ist:<\/p>\n

  • Anfügeabfragen (INSERT INTO): Hinzufügen kompletter Datensätze in bestehende Tabellen<\/li>\n
  • Aktualisierungsabfragen (UPDATE): Aktualisieren von bestehenden Datensätzen<\/li>\n
  • Löschabfragen (DELETE): Löschen von Datensätzen einer Tabelle<\/li>\n
  • Tabellenerstellungsabfragen (SELECT INTO): Gleichzeitiges Erstellen einer Tabelle und Hinzufügen von Daten<\/li>\n

    Erstellen und Ausführen<\/h2>\n

    Aktionsabfragen liegen wie Auswahlabfragen als gespeicherte Abfrage oder als Zeichenkette vor (SQL-String). Gespeicherte Abfragen kann man sowohl von der Benutzungsoberfläche von Access aus als auch per Code starten. Ausschließlich per Code lassen sich dynamisch zusammengesetzte SQL-Strings aufrufen.<\/p>\n

    Erstellen einer Aktionsabfrage<\/h3>\n

    Um eine Aktionsabfrage zu erstellen, gehen Sie wie beim Erstellen einer Auswahlabfrage vor. Klicken Sie auf der Registerseite Abfragen des Datenbankfensters auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie den Eintrag Entwurfsansicht aus.<\/p>\n

    Im nun erscheinenden Dialog Tabelle anzeigen wählen Sie die Tabellen aus, die Sie für die Aktionsabfrage benötigen.<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 1: Auswahl des Abfragetyps<\/span><\/b><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 2: Anzeigen der Datenblattansicht<\/span><\/b><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 3: Datenblattansicht per Kontextmenü<\/span><\/b><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 4: Anzeige der unterschiedlichen Aktionsabfragen<\/span><\/b><\/p>\n

    Hierbei hängt es von der Art der Aktionsabfrage ab, ob die hier ausgewählten Tabellen lediglich die Daten liefern oder Ziel der Datenmanipulation sind.<\/p>\n

    Bei der Aktualisierungsabfrage und der Löschabfrage ist die ausgewählte Tabelle das Ziel der Aktion, während Sie bei Anfügeabfragen und Tabellenerstellungsabfragen zunächst die Quelle der anzufügenden Daten auswählen.<\/p>\n

    Wenn Sie die gewünschte Tabelle oder Abfrage ausgewählt haben, können Sie auf die herkömmliche Entwurfsansicht von Abfragen zugreifen.<\/p>\n

    Um aus der Abfrage eine Aktionsabfrage zu erstellen, wählen Sie aus dem Menü Abfragen einen der Einträge Tabellenerstellungsabfrage…, Aktualisierungsabfrage, Anfügeabfrage… oder Löschabfrage aus (siehe Bild 1).<\/p>\n

    An den Pünktchen erkennen Sie bereits die Abfragetypen, die im nächsten Schritt noch einen zusätzlichen Dialog öffnen, um weitere Tabellen für die Zusammenstellung der Aktionsabfrage zu erfragen.<\/p>\n

    Voransicht des Ergebnisses<\/h3>\n

    Alle Aktionsabfragen bieten die Möglichkeit, sich vorher die betroffenen Datensätze anzusehen. Dazu klicken Sie bei aktivierter Entwurfsansicht einfach auf die Schaltfläche Ansicht (bei aktiviertem Datenblattansicht-Symbol) oder wählen dort den Eintrag Datenblattansicht aus.<\/p>\n

    <\/p>\n

    Alternativ und noch schneller geht das mit dem entsprechenden Eintrag des Kontextmenüs (siehe Bild 3).<\/p>\n

    Darstellung<\/h2>\n

    Aktionsabfragen werden im Datenbankfenster wie alle anderen Sonderlinge mit einem speziellen Symbol dargestellt (siehe Bild 4).<\/p>\n

    Einstellungen<\/h2>\n

    Im Optionen-Dialog gibt es eine Einstellung, mit der Sie festlegen können, dass vor dem Ausführen einer Aktionsabfrage eine Meldung ausgegeben wird und eine Rückfrage vor der Durchführung der Datenänderung erfolgt. Sie finden diese Einstellung namens Aktionsabfragen im Bereich Bestätigung der Registerseite Bearbeiten\/Suchen dieses Dialogs.<\/p>\n

    Parameter<\/h2>\n

    Genau wie in herkömmlichen Access-Abfragen können Sie innerhalb von Aktionsabfragen Parameter verwenden. Dazu geben Sie den gewünschten Platzhalter einfach wie in folgendem Beispiel in eckigen Klammern an:<\/p>\n

    DELETE Artikelname\r\nFROM Artikel\r\nWHERE Artikelname Like [Geben Sie den Namen des zu löschenden Artikels ein];<\/pre>\n
    Access- und benutzerdefinierte Funktionen<\/h2>\n
    Solange Sie nur mit Access beziehungsweise mit der Jet-Engine als Backend arbeiten, können Sie die in Access eingebauten Funktionen sowie benutzerdefinierte Funktionen in Aktionsabfragen verwenden.<\/p>\n
    Ist das nicht der Fall, weil Sie etwa mit der MSDE oder dem SQL Server arbeiten, steht eine Alternative auf dem Plan: Setzen Sie die Abfrage inklusive des per Funktion ermittelten Wertes dynamisch zusammen und lassen Sie diese dann durch den jeweiligen Datenbankserver bearbeiten.<\/p>\n
    Kompatibilität der Datentypen<\/h2>\n
    Bei Abfragen, die Daten an eine bestehende Tabelle anfügen oder Datensätze ändern, sollten Sie darauf achten, dass die einzufügenden Werte mit den Datentypen der Zielfelder kompatibel sind.<\/p>\n
    In vielen Fällen kann Access zwar eine Konvertierung vornehmen, aber dies kostet natürlich Performance – und damit gerade beim Anfügen oder Aktualisieren großer Mengen Daten viel Zeit.<\/p>\n
    Für das Hinzufügen neuer Datensätze in eine bestehende Tabelle ist unter SQL die INSERT INTO-Abfrage verantwortlich. Es gibt zwei Varianten der INSERT INTO-Abfrage, die die anzufügenden Daten auf unterschiedliche Weise ermitteln.<\/p>\n
    INSERT INTO mit VALUES<\/h3>\n
    Die erste Variante arbeitet mit konkret angegebenen Werten und legt jeweils nur einen Datensatz an:<\/p>\n
    INSERT INTO <Zieltabelle> (<Feld1>[, <Feld2>, ...]) VALUES(<Wert1>[, <Wert2>, ...])<\/pre>\n
    Die folgende Beispielabfrage fügt eine neue Kategorie zur Tabelle Kategorien hinzu:<\/p>\n
    INSERT INTO Kategorien (Kategoriename, Beschreibung)\r\nVALUES (''Neue Kategorie'', ''Dies ist eine Beispielkategorie.'')<\/pre>\n
    INSERT INTO mit SELECT<\/h3>\n
    Die zweite Variante kann einen oder mehrere Datensätze auf Basis bestehender Daten anfügen. Sie ist folgendermaßen aufgebaut:<\/p>\n
    INSERT INTO <Zieltabelle> (<Wert1>[, <Wert2>, ...]) SELECT <Feld1>[, <Feld2>, ...] [FROM <Herkunftstabelle> [Bedingung]]<\/pre>\n
    Die Anfügeabfrage aus dem obigen Beispiel sieht unter Verwendung der SELECT-Variante wie folgt aus:<\/p>\n
    INSERT INTO Kategorien (Kategoriename, Beschreibung)\r\nSELECT ''Neue Kategorie'', ''Dies ist eine Beispielkategorie.''<\/pre>\n
    Interessant wird die SELECT-Variante erst, wenn mehrere Daten angefügt werden sollen wie in folgendem Beispiel. Diese Abfrage fügt alle Artikel in eine andere Tabelle ein, deren Artikelname mit A beginnt:<\/p>\n
    INSERT INTO tblArtikelTemp ([Artikel-Nr], Artikelname, Einzelpreis)\r\nSELECT Artikel.[Artikel-Nr], Artikel.Artikelname, Artikel.Einzelpreis\r\nFROM Artikel\r\nWHERE Artikelname LIKE ''A*'';<\/pre>\n
    Zum Aktualisieren von Daten sind Aktionsabfragen gerade dann interessant, wenn größere Mengen Daten nach dem gleichen Schema geändert werden sollen – etwa, wenn alle Preise in einer Artikeltabelle um einen bestimmten Prozentsatz herabgesetzt werden sollen.<\/p>\n
    Aktualisierungsabfragen sind nach dem folgenden Schema aufgebaut:<\/p>\n
    UPDATE <Zieltabelle>\r\nSET <Feld1> = <Wert1>\r\n[, <Feld2>= <Wert2>, ...]  \r\n[WHERE-Klausel]<\/pre>\n
    Die folgende Beispielabfrage reduziert alle Preise in der Tabelle Artikel um 10 %:<\/p>\n
    UPDATE Artikel \r\nSET Artikel.Einzelpreis = \r\nArtikel.Einzelpreis * 0.9;<\/pre>\n
    Löschabfragen haben die einfachste Syntax der Aktionsabfragen, da hier keine Angabe eines Zielfeldes notwendig ist:<\/p>\n
    DELETE FROM <Tabelle> [WHERE-Klausel]<\/pre>\n
    Um beispielsweise alle Artikel aus der Artikeltabelle zu löschen, deren Preis höher als 10 EUR ist, verwenden Sie die folgende Abfrage:<\/p>\n
    DELETE [Artikel-Nr], Artikelname, Einzelpreis\r\nFROM Artikel\r\nWHERE Einzelpreis>10;<\/pre>\n
    Die SELECT INTO-Abfrage ermöglicht das Erstellen einer neuen Tabelle basierend auf dem Ergebnis einer SELECT-Abfrage.<\/p>\n
    Das bedeutet, dass auch das Ergebnis einer Abfrage über mehrere Tabellen gespeichert werden kann.<\/p>\n
    Eine SELECT INTO-Abfrage ist die einfachste Möglichkeit, eine neue Tabelle zu erstellen und gleichzeitig die gewünschten Daten einzufügen.<\/p>\n
    Die Syntax sieht folgendermaßen aus:<\/p>\n
    SELECT <Feld1>[, <Feld2>, ...] \r\nINTO <Zieltabelle> \r\nFROM <Quelltabelle> \r\n[WHERE-Klausel] \r\nINTO <Zieltabelle><\/pre>\n
    Dabei kann <Quelltabelle> sowohl eine einzelne Tabelle als auch ein Abfragename oder ein JOIN-Ausdruck sein.<\/p>\n
    Wenn Sie beispielsweise Artikelinformationen aus der Nordwind-Datenbank zusammen mit Informationen aus verknüpften Tabellen in einer Tabelle speichern möchten, verwenden Sie etwa folgende Abfrage:<\/p>\n
    SELECT Artikel.[Artikel-Nr], Artikel.Artikelname, Lieferanten.Firma, Kategorien.Kategoriename INTO tblArtikelMitDetails\r\nFROM Kategorien INNER JOIN (Lieferanten     INNER JOIN Artikel     ON Lieferanten.[Lieferanten-Nr]     = Artikel.[Lieferanten-Nr]) \r\nON Kategorien.[Kategorie-Nr] = Artikel.[Kategorie-Nr];<\/pre>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 5:  Diese Fehlermeldung lässt sich nicht abfangen.<\/span><\/b><\/p>\n
    Aktionsabfragen sollten genauso wenig vom Datenbankfenster aus aufgerufen werden wie man Daten direkt in der Datenblattansicht einer Tabelle ändert – außer natürlich, Sie müssen mal eben ein paar Daten löschen oder ein paar Beispieldaten hin- und herschieben.<\/p>\n
    Ansonsten werden Aktionsabfragen per VBA aufgerufen. Die beiden bekanntesten Methoden sind die DoCmd.RunSQL-Methode und die Execute-Methode des Database-Objekts unter DAO und des Connection-Objekts unter ADO.<\/p>\n
    Beide Methoden eignen sich, um mal eben schnell eine Aktionsabfrage über das Direktfenster abzusetzen.<\/p>\n
    Mit einer der folgenden beiden Anweisungen haben schnelle Tipper beispielsweise flinker alle Datensätze einer Tabelle gelöscht, als wenn man die Tabelle erst öffnet, alle Datensätze markiert und löscht und anschließend die Tabelle wieder schließt:<\/p>\n
    DoCmd.RunSQL \"DELETE FROM Artikel\"\r\nCurrentDB.Execute \"DELETE FROM Artikel\"<\/pre>\n
    Auch ADO stellt eine Möglichkeit bereit:<\/p>\n
    CurrentProject.Connection.Execute \"DELETE FROM Artikel\"<\/pre>\n
    Treten beim Ausführen der Anweisungen Probleme auf, wird dies nur bei der ersten und dritten Variante gemeldet.<\/p>\n
    Die CurrentDB.Execute-Anweisung muss erst noch um einen Parameter ergänzt werden, damit sie vom Misslingen eines Aufrufs berichtet:<\/p>\n
    CurrentDB.Execute \"DELETE FROM Artikel\", dbFailOnError<\/pre>\n
    In VBA-Routinen sind nur die letzten beiden Varianten praktisch einsetzbar, da die DoCmd.RunSQL-Variante sich nicht debuggen lässt – sprich: Beim Scheitern eines Vorgangs erscheint trotz On Error Resume Next eine entsprechende Fehlermeldung.<\/p>\n
    Die folgende Routine aus Quellcode 1 zeigt, wie Sie einen bei der Verwendung einer Aktionsabfrage auftretenden Fehler mit VBA behandeln können.<\/p>\n
    Quellcode 1: Fehlerbehandlung bei Aktionsabfragen<\/b><\/p>\n
    Public Sub LoeschenExecute()\r\n    On Error GoTo LoeschenExecute_Err\r\n    CurrentDb.Execute \"DELETE FROM Artikel\", _        dbFailOnError\r\n    Exit Sub\r\nLoeschenExecute_Err:\r\n    Debug.Print Err.Number & \" \" _        & Err.Description\r\nEnd Sub<\/pre>\n
    Wenn es um umfangreiche Datenänderungen geht, sind SQL-Aktionsabfragen erste Wahl gegenüber den Methoden von DAO und ADO.<\/p>\n
    Das gilt sowohl für die Performance als auch für die Handhabung – was allerdings grundlegende SQL-Kenntnisse voraussetzt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    Das Bearbeiten von Daten ist eine der Hauptfunktionen von Datenbankanwendungen. In Access ge-schieht das entweder von Hand in Formularen, per VBA oder per Aktionsabfrage. Letztere lassen sich nicht nur aus dem Datenbankfenster heraus, sondern auch per VBA aufrufen und auch erstellen. Dabei sind Aktionsabfragen in den meisten Fällen wesentlich schneller als die entsprechenden Anweisungen der Datenzugriffstechniken DAO und ADO. 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