{"id":55000300,"date":"2005-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:06","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=300"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Menues_fuer_die_Anwendung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Menues_fuer_die_Anwendung\/","title":{"rendered":"Menüs für die Anwendung"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Sie erfahren, wie Sie eine Anwendung mit eigenen Menüs ausstatten und die eingebauten Menüs dadurch ersetzen.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

Menüleisten, Symbolleisten, Start-Dialog, Formulare, Berichte<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 97 oder höher<\/p>\n

Beispieldateien<\/h3>\n

–<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Wer den Benutzern seiner Anwendung richtigen Komfort bieten möchte, kommt nicht um eine Menüleiste zum Aufrufen der wichtigsten Funktionen herum. Für den Eigenbedarf reicht sicher das Datenbankfenster aus, aber zur intuitiven Bedienung ist dies nicht geeignet. Auch ein übersichtsformular taugt nur bedingt als Ausgangspunkt zum Starten von Vorgängen – es verschwindet mitunter hinter anderen Formularen. Daher erfahren Sie im vorliegenden Beitrag, wie Sie Ihrer Anwendung blitzschnell einen professionellen Touch verpassen.<\/b><\/p>\n

Menüs sollen im Folgenden der Oberbegriff für die drei Menüarten unter Access sein.<\/p>\n

Dazu gehören die Menüleiste, die keine Symbole enthält und in der Regel ständig sichtbar ist (dort finden Sie Einträge wie Datei, Bearbeiten oder Ansicht), die Symbolleisten, die je nach aktivem Objekt unterhalb der Menüleiste angezeigt werden, und die Kontextmenüs, die durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein bestimmtes Objekt die in Zusammenhang mit diesem Objekt verfügbaren Befehle anzeigen.<\/p>\n

Menüleisten und Symbolleisten sind von der Handhabung her prinzipiell identisch, sodass im Folgenden von Symbolleisten die Rede sein wird. Später geht dieser Beitrag dann auf die Besonderheiten von Menüleisten ein.<\/p>\n

Mit Symbolleisten lässt sich eine Menge anstellen: Sie können bestehenden Symbolleisten Einträge und Untermenüs hinzufügen und diese wieder entfernen, Sie können Symbolleisten hinzufügen und diese bearbeiten oder wieder löschen.<\/p>\n

Außerdem können Sie festlegen, wann die Symbolleisten angezeigt werden sollen, wenn diese nicht ohnehin immer sichtbar sind.<\/p>\n

Der Anpassen-Dialog<\/h2>\n

All diese Aktionen gehen vom Anpassen-Dialog aus, den Sie mit dem Eintrag Anpassen des Kontextmenüs einer der vorhandenen Menüs anzeigen. Der Dialog hat drei Registerseiten, von denen Sie zwei nachfolgend genauer kennen lernen (siehe Bild 1).<\/p>\n

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Bild 1: Mit diesem Dialog passen Sie die Menüs von Access an.<\/span><\/b><\/p>\n

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Bild 2: Eigenschaften einer Symbolleiste<\/span><\/b><\/p>\n

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Bild 3: Eine neue Symbolleiste zum Formatieren von Steuerelementen<\/span><\/b><\/p>\n

Symbolleiste anlegen<\/h2>\n

Das Anlegen einer Symbolleiste erfolgt mit der Schaltfläche Neu auf der Registerseite Symbolleiste.<\/p>\n

Nach der Eingabe des Namens der Symbolleiste erscheint die noch leere Symbolleiste frei schwebend im Access-Fenster.<\/p>\n

Wenn Sie diese Symbolleiste in der Liste im Anpassen-Dialog auswählen und dann die Schaltfläche Eigenschaften betätigen, erscheint das Fenster aus Bild 2, in dem Sie die Eigenschaften der Symbolleiste festlegen können.<\/p>\n

Einen anderen Weg gibt es nicht – dafür können Sie aber bei geöffnetem Eigenschafts-Dialog auch andere Symbolleisten auswählen.<\/p>\n

Hinzufügen von Befehlen<\/h2>\n

Das Bestücken der Symbolleiste ist denkbar einfach. Das schnellstmögliche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie einen oder mehrere eingebaute Befehle aus dem Registerblatt Befehle des Anpassen-Dialogs zu der neuen Symbolleiste hinzufügen.<\/p>\n

Dabei wählen Sie aus dem linken Listenfeld die passende Kategorie und aus dem rechten Listenfeld den gewünschten Befehl aus.<\/p>\n

Zum Hinzufügen ziehen Sie einfach den betreffenden Eintrag aus dem Anpassen-Dialog an die passende Stelle in der Symbolleiste.<\/p>\n

Ein Beispiel ist die Symbolleiste aus Bild 3, die einige Befehle zum Formatieren von Steuerelementen in Formularen und Berichten enthält. Das Zusammenstellen einer solchen Symbolleiste dauert nur wenige Sekunden.<\/p>\n

Diese Symbolleisten sind zwar ganz praktisch, aber sie bieten nicht die Möglichkeiten eingebaute Symbolleisten:<\/p>\n

Eine Symbolleiste wie die obige zum Bearbeiten von Formularen und Berichten in der Detailansicht sollte auch nur dann erscheinen, wenn ein Formular oder ein Bericht in der Entwurfsansicht geöffnet ist.<\/p>\n

Interessanter ist aber ohnehin das Zusammenstellen von Symbolleisten für den Benutzer der Anwendung. Und bei diesen lässt sich wiederum sehr genau festlegen, welche Symbolleisten sichtbar sein sollen und welche nicht. Wie das funktioniert, zeigt folgendes Beispiel.<\/p>\n

Berichte im Griff<\/h3>\n

Ziel ist es, eine Symbolleiste zu erstellen, die nur in Zusammenhang mit in der Vorschauansicht geöffneten Berichten erscheint (siehe Bild 4).<\/p>\n

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Bild 4: Bericht mit eigener Symbolleiste<\/span><\/b><\/p>\n

Dazu legen Sie zunächst eine neue Symbolleiste namens Bericht Vorschauansicht an und fügen einige für den Umgang mit Berichten sinnvolle Befehle hinzu. Diese sind im Anpassen-Dialog über mehrere Kategorien verteilt, daher benutzen Sie am besten direkt das Standardkontextmenü als Quelle für die Befehle des neuen Menüs.<\/p>\n

Dieses finden Sie folgendermaßen:<\/p>\n

  • Wechseln Sie im Anpassen-Dialog zur Registerseite Symbolleisten.<\/li>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 5: Befehle „klauen“ aus den Standardkontextmenüs<\/span><\/b><\/p>\n

  • Aktivieren Sie den Eintrag Kontextmenü.<\/li>\n
  • Die gewünschte Symbolleiste erscheint. Wählen Sie hier den Eintrag Bericht\/Seitenansicht aus. Hier finden Sie die für einen Bericht interessanten Befehle (siehe Bild 5).<\/li>\n
  • Ziehen Sie die Einträge bei gedrückter Strg-Taste in die neue Symbolleiste, damit sie nicht aus der eingebauten Kontextmenüleiste verschwinden.<\/li>\n

    Symbolleiste an Bericht binden<\/h3>\n

    Nun müssen Sie noch dafür sorgen, dass die neue Symbolleiste nur zusammen mit den entsprechenden Berichten angezeigt wird.<\/p>\n

    Dazu öffnen Sie den Bericht in der Entwurfsansicht und zeigen dessen Eigenschaftsfenster an.<\/p>\n

    Im Register Andere finden Sie die Eigenschaft Symbolleiste, aus der Sie eine der benutzerdefinierten Symbolleisten auswählen können – in diesem Fall den Eintrag Bericht Vorschauansicht.<\/p>\n

    Wenn Sie anschließend den Bericht öffnen, erscheint die Symbolleiste an der Stelle, an der Sie diese erstellt haben. In Bild 4 schwebt die Symbolleiste frei im Access-Fenster.<\/p>\n

    Wenn diese Symbolleiste für alle Berichte angezeigt werden soll, stellen Sie die Eigenschaft Symbolleiste jeweils auf den Namen dieser Symbolleiste ein.<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 6: Eigenschaften von benutzerdefinierten Menübefehlen einstellen<\/span><\/b><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 7: Weitere Eigenschaften eines benutzerdefinierten Menüeintrags<\/span><\/b><\/p>\n

    Benutzerdefinierte Befehle anlegen<\/h2>\n

    Bisher haben Sie nur Menüs aus eingebauten Befehlen zusammengestellt. Natürlich können Sie auch eigene Befehle verwenden – sogar unter Verwendung eigener Symbole. <\/p>\n

    Zum Anlegen eines benutzerdefinierten Befehls ziehen Sie den nur in der Kategorie Datei vorhandenen Eintrag Benutzerdefiniert aus dem Anpassen-Dialog in das entsprechende Menü. Anschließend können Sie über das Kontextmenü bereits einen großen Teil der Eigenschaften anpassen (siehe Bild 6). Den Rest erledigen Sie dann im Eigenschaftsfenster des Eintrags selbst (siehe Bild 7).<\/p>\n

    Die Befehle des Kontextmenüs stehen für jeden Eintrag zur Verfügung. Somit können Sie etwa Schaltflächensymbole eingebauter Befehle kopieren und Ihrer eigenen Schaltfläche hinzufügen.<\/p>\n

    Außerdem legen Sie hier fest, ob die Schaltfläche ein Symbol und\/oder einen Text enthalten soll und ob gegebenenfalls vor dieser Schaltfläche durch einen Trennstrich eine neue Gruppierung erzeugt werden soll.<\/p>\n

    Im Eigenschaftsfenster selbst folgt die wichtigste Eigenschaft: Mit Bei Aktion legen Sie eine Funktion fest, die beim Betätigen des Befehls ausgelöst werden soll.<\/p>\n

    Diese Funktion muss in einem Standardmodul der Datenbank verfügbar sein.<\/p>\n

    Den Funktionsnamen geben Sie für die Eigenschaft Bei Aktion mit führendem Gleichheitszeichen und abschließendem Klammernpaar an, etwa so:<\/p>\n

    =BenutzerdefinierteFunktion()<\/pre>\n
    Wie bei Funktionen üblich, können Sie in den Klammern einen oder mehrere Parameter eintragen, die von der aufgerufenen Funktion ausgewertet werden können.<\/p>\n
    Verschieben von Befehlen<\/h2>\n
    Das ändern der Reihenfolge von Einträgen einer Symbolleiste erfolgt ganz einfach über das Verschieben des jeweiligen Eintrags an die gewünschte Position.<\/p>\n
    Entfernen von Befehlen<\/h2>\n
    Zu viel angelegte Einträge entfernen Sie noch schneller, als Sie diese angelegt haben.<\/p>\n
    Dazu aktivieren Sie wiederum den Anpassen-Dialog (sofern dieser nicht schon aktiviert ist) und ziehen die überflüssigen Einträge an einen leeren Bereich im Access-Fenster.<\/p>\n
    Hinzufügen von Untermenüs<\/h2>\n
    Gerade für Menüleisten, aber auch für Symbolleisten sind Untermenüs manchmal unumgänglich, um Befehle weiter zu gruppieren und damit die übersicht zu erhöhen.<\/p>\n
    Zum Anlegen eines neuen Untermenüs gehen Sie genauso vor wie beim Anlegen eines Befehls – mit dem kleinen Unterschied, dass der Befehl hier Neues Menü heißt.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 8:  Hinzufügen eines Untermenüs<\/span><\/b><\/p>\n
    Diesen Befehl finden Sie in der Befehle-Liste, wenn Sie in der Kategorien-Liste den Eintrag Neues Menü auswählen.<\/p>\n
    Ziehen Sie diesen Eintrag einfach in das Zielmenü (siehe Bild 8), vergeben Sie anschließend einen Namen und wählen Sie gegebenenfalls ein passendes Symbol aus.<\/p>\n
    Das Untermenü bestücken Sie dann genau wie normale Menüs mit Befehlen und\/oder weiteren Untermenüs.<\/p>\n
    Der Unterschied zwischen Menüleisten und Symbolleisten ist nicht ganz offensichtlich. Tatsache ist, dass Sie beide auf genau die gleiche Weise erstellen und bearbeiten – Sie können das soeben Gelernte also auch für Menüleisten einsetzen.<\/p>\n
    Ob ein Menü eine Menüleiste oder eine Symbolleiste ist, legen Sie in seinem Eigenschaftsfenster mit der Eigenschaft Typ fest. Hier wählen Sie entweder den Eintrag Menüleiste oder Symbolleiste aus. Der dritte Eintrag Popup findet an dieser Stelle keine Berücksichtigung, da sich ein separater Beitrag eingehend mit dieser Menüart beschäftigt (Shortlink 72).<\/p>\n
    Es gibt folgende Unterschiede zwischen Menüleisten und Symbolleisten:<\/p>\n
  • Menüleisten stehen nicht für die Eigenschaft Symbolleisten von Formularen und Berichten zur Verfügung.<\/li>\n
  • Symbolleisten stehen nicht für die Eigenschaft Menüleiste in den Start-Optionen zur Auswahl.<\/li>\n
  • Untermenüs werden in Menüleisten nur mit Namen, in Symbolleisten zusätzlich mit einem kleinen nach unten zeigenden Pfeil angezeigt.<\/li>\n
    Eine Menüleiste oder mehrere<\/h3>\n
    Eine landläufige Meinung zu den Besonderheiten von Menüleisten gegenüber Symbolleisten lautet, dass eine Anwendung nur eine Menüleiste, aber mehrere Symbolleisten haben kann. Das ist nicht ganz richtig: Solange in den Start-Optionen der Wert (Standard) als Menüleiste eingetragen ist, wird die Standardmenüleiste zusammen mit allen anderen als Menüleiste deklarierten Menüs angezeigt – zumindest mit denen, die aktiviert sind.<\/p>\n
    Erst wenn Sie eine andere Menüleiste auswählen, wird beim öffnen der Datenbankanwendung nur noch eine Menüleiste angezeigt – nämlich die ausgewählte.<\/p>\n
    Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Menüleiste und ebensolche Symbolleisten angelegt haben, müssen Sie noch dafür sorgen, dass beim Start Ihrer Anwendung auch nur die gewünschten Menüs erscheinen – anderenfalls weiß der Benutzer vermutlich gar nicht mehr, was überhaupt vorgeht.<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 9:  Start-Optionen einer Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n
    Alle notwendigen Einstellungen nehmen Sie im Start-Dialog der Datenbank vor (Menüleiste Extras\/Start). In diesem Dialog finden Sie folgende wichtige Eigenschaften (siehe Bild 9). Welche für eine professionelle Anwendung die richtigen Einstellungen sind, werden Sie leicht selbst erkennen können:<\/p>\n
  • Menüleiste: Hier legen Sie fest, welche Menüleiste statt der eingebauten Menüleiste verwendet werden soll.<\/li>\n
  • Unbeschränkte Menüs anzeigen: Wenn Sie diese Option deaktivieren, stehen spezielle Menüeinträge wie etwa zum Anzeigen der verschiedenen Entwurfsansichten nicht zur Verfügung.<\/li>\n
  • Standardkontextmenüs zulassen: Gibt an, ob die eingebauten Kontextmenüs von Access aktiviert sein sollen.<\/li>\n
  • Kontextmenüleiste: Hiermit legen Sie ein Kontextmenü fest, das beim Betätigen der rechten Maustaste in einem leeren Bereich des Accessfensters angezeigt werden soll.<\/li>\n
  • Eingebaute Symbolleiste zulassen: Legt fest, ob eingebaute Symbolleisten angezeigt werden.<\/li>\n
  • Symbolleisten- und Menüänderungen zulassen: Legt fest, ob der Benutzer Symbolleisten oder Menüleisten ändern darf.<\/li>\n
    Wenn die Start-Optionen mal unpässlich sind …<\/h3>\n
    Unter Umständen legen Sie die Standardmenüleiste und damit den Zugriff auf die Start-Optionen lahm. In diesem Fall können Sie die Standardmenüleiste mit folgender Anweisung im Direktfenster (Strg + G) wieder einblenden:<\/p>\n
    CommandBars(\"Menu Bar\").Visible = True<\/pre>\n
    Falls auch das nicht hilft, weil Sie etwa die Option Unbeschränkte Menüs anzeigen deaktiviert haben, können Sie die Datenbank immer noch bei gedrückter Umschalt-Taste neu starten – die Start-Optionen werden hierbei komplett umgangen.<\/p>\n
    Sinnvoll eingesetzte benutzerdefinierte Menüs erhöhen die Ergonomie einer Anwendung.<\/p>\n
    Dazu müssen Sie dafür sorgen, dass alle wichtigen Funktionen über die Menüs erreichbar und die entsprechenden Menüeinträge sinnvoll strukturiert sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
    Wer den Benutzern seiner Anwendung richtigen Komfort bieten möchte, kommt nicht um eine Menüleiste zum Aufrufen der wichtigsten Funktionen herum. Für den Eigenbedarf reicht sicher das Datenbankfenster aus, aber zur intuitiven Bedienung ist dies nicht geeignet. Auch ein Übersichts-formular taugt nur bedingt als Ausgangspunkt zum Starten von Vorgängen – es verschwindet mitunter hinter anderen Formularen. 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