{"id":55000309,"date":"2005-12-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:09","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=309"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Formulare_oeffnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Formulare_oeffnen\/","title":{"rendered":"Formulare öffnen"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum öffnen von Formularen kennen.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

Formulare, VBA<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 97 und höher<\/p>\n

Beispieldateien<\/h3>\n

FormulareOeffnen97.mdbFormulareOeffnen00.mdb<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Eines der meistverwendeten Elemente der Benutzungsoberfläche einer Access-Anwendung sind Formulare. Dementsprechend wichtig ist es, die Vorgehensweise zum öffnen von Formularen zu verinnerlichen und die Möglichkeiten optimal auszuschöpfen.<\/b><\/p>\n

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Formular zu öffnen: per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag im Datenbankfenster, mit der Anweisung DoCmd.OpenForm oder durch Instanzieren des Formulars als Objekt und anschließendes Sichtbarmachen.<\/p>\n

Die erste Variante sollte in Anwendungen, die diese Bezeichnungen zu Recht tragen wollen, nicht praktiziert werden. Das Datenbankfenster erscheint dort noch nicht einmal, daher lassen sich auf diese Weise auch Objekte der Datenbank nicht öffnen. Während der Entwicklung oder bei Anwendungen, die man in den eigenen vier Wänden benutzt, ist diese Vorgehensweise sicher in Ordnung, sollte aber sonst vermieden werden.<\/p>\n

VB- und andere Entwickler erzeugen zunächst eine Instanz eines Formulars und zeigen dieses dann an – unter Access ist diese Vorgehensweise alles andere als gängig.<\/p>\n

Der Grund dafür ist die OpenForm-Methode des DoCmd-Objekts. Es liefert alle für das öffnen eines Formulars notwendigen Parameter und wird vermutlich in 99,9 % aller Fälle eingesetzt, bei denen VBA im Spiel ist.<\/p>\n

Mit der DoCmd.OpenForm-Anweisung lassen sich Formulare öffnen und dabei alle wichtigen Parameter einstellen – wobei die Minimallösung nur einen einzigen Parameter benötigt.<\/p>\n

Zum einfachen öffnen eines Formulars reicht nämlich die folgende Anweisung aus:<\/p>\n

DoCmd.OpenForm <Formularname><\/pre>\n
Parameter verwenden<\/h2>\n
Gerade Anweisungen mit vielen optionalen Parametern wie auch die DoCmd.OpenForm-Anweisung machen den Einsatz von benannten Parametern sinnvoll.<\/p>\n
üblicherweise geben Sie die Parameter einer Anweisung durch Kommata getrennt in der vorgegebenen Reihenfolge ein, Sie können allerdings auch eine andere Reihenfolge verwenden, wenn Sie den Namen der verwendeten Parameter mit angeben.<\/p>\n
Beim Einsatz benannter Parameter geben Sie die gewünschten Parameter in beliebiger Reihenfolge und durch Kommata getrennt in der Form <Parametername>:=<Parameterwert> an. Beispiel:<\/p>\n
DoCmd.OpenForm FormName:=\"frmPersonen\", OpenArgs:=\"Beispielöffnungsargument\"<\/pre>\n
Im weiteren Verlauf dieses Beitrags kommen  mit Ausnahme des Pflichtparameters FormName ausschließlich benannte Argumente zum Zuge.<\/p>\n
Datensatz beim öffnen angeben<\/h2>\n
Bei gebundenen Formularen, das heißt bei Formularen, die an eine Datenherkunft gebunden sind und deren Daten anzeigen, ist es oft erforderlich, direkt nach dem öffnen einen bestimmten Datensatz anzuzeigen.<\/p>\n
Das lässt sich mit einem einzigen zusätzlichen Parameter in der DoCmd.OpenForm-Anweisung erreichen: dem Parameter WhereCondition.<\/p>\n
Dieser Parameter akzeptiert die gleichen Ausdrücke, die man in SQL-Anweisungen hinter dem WHERE-Schlüsselwort findet, also beispielsweise PersonID = 12 oder Vorname = “André“.<\/p>\n
In der Beispieldatenbank finden Sie ein Formular namens frmPersonen, das jeweils die Detaildaten zu einer Person anzeigt. Um das Formular zu öffnen und einen bestimmten Datensatz direkt anzuzeigen, verwenden Sie folgende Anweisung:<\/p>\n
<\/p>\n
<\/b><\/p>\n
Bild 1:  Formular mit Datensatz<\/span><\/b><\/p>\n
DoCmd.OpenForm FormName:=\"frmPersonen\", WhereCondition:=\"PersonID = 2009\"<\/pre>\n
Bild 1 zeigt das Formular mit dem gewünschten Datensatz.<\/p>\n
Neuer Datensatz oder bestehende Daten bearbeiten<\/h2>\n
Der DataMode-Parameter bietet unter anderem die Möglichkeit, direkt beim öffnen des Formulars einen neuen Datensatz anzuzeigen, einen Datensatz zum Bearbeiten oder nur zum Betrachten schreibgeschützt zu öffnen.<\/p>\n
<\/p>\n
Durch die unterschiedlichen Parameter werden die vier Eigenschaften Bearbeitungen zulassen, Löschen zulassen, Anfügen zulassen und Daten eingeben eingestellt.<\/p>\n
Neuen Datensatz anlegen<\/h3>\n
Wenn Sie einen neuen Datensatz in ein Formular eingeben möchten, können Sie ein Formular einfach öffnen und dann mit der entsprechenden Schaltfläche zu einem neuen Datensatz springen. Die DoCmd.OpenForm-Anweisung erledigt diese beiden Schritte in einem: Dazu verwenden Sie einfach den Parameter DataMode mit dem Wert acFormEdit:<\/p>\n
DoCmd.OpenForm \"frmPersonen\", _    DataMode:=acFormEdit<\/pre>\n
Das Ergebnis dieses Aufrufs zeigt Abb. 2.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/b><\/p>\n
Bild 2:  Leeres Formular dank DataMode-Parameter<\/span><\/b><\/p>\n
Datensatz nur zur Ansicht öffnen<\/h3>\n
Der dritte mögliche Wert des DataMode-Parameters heißt acReadOnly und sperrt den Datensatz so, dass dessen Feldwerte nicht überschrieben werden können.<\/p>\n
Formular als modalen Dialog öffnen<\/h2>\n
Manchmal soll ein Formular erst ausgefüllt werden, bevor der Benutzer sich einem anderen Element der Datenbankanwendung zuwendet. Das setzen Sie am einfachsten durch, indem Sie das Formular als modalen Dialog öffnen. Dazu verwenden Sie den Parameter WindowMode mit dem Wert acDialog:<\/p>\n
Docmd.OpenForm \"frmPersonen\", _    WindowMode:=acDialog<\/pre>\n
Wenn Sie das Formular mit dieser Anweisung öffnen, können Sie die anderen Elemente der Access-Benutzungsoberfläche erst wieder benutzen, wenn Sie das Formular geschlossen haben.<\/p>\n
Mit dieser Vorgehensweise lassen sich vor allem zwei Ziele leicht erreichen:<\/p>\n
  • Sie verhindern, dass der Benutzer zu viele Formulare gleichzeitig öffnet.<\/li>\n
  • Sie haben eine Möglichkeit, Daten abzufragen, die Sie im nächsten Schritt benötigen.<\/li>\n
    Der zweite Punkt ruft nach einem Beispiel, da es hier einen kleinen Trick gibt. Wenn Sie per Code ein Formular öffnen, in dem der Benutzer eine Eingabe vornehmen soll, die von der folgenden Codezeile ausgewertet wird, haben Sie folgendes Problem: Sie öffnen das Formular als Dialog, der Benutzer gibt die Daten ein und schließt das Formular wieder – dann findet der Code natürlich das Formular mit den Eingaben nicht mehr. Oder Sie öffnen das Formular nicht als Dialog, dann läuft der Code nach dem öffnen des Formulars direkt weiter – und findet in den entsprechenden Steuerelementen des Formulars natürlich noch keine Eingabe des Benutzers.<\/p>\n
    Das Hintertürchen für diesen Fall ist die Sichtbarkeit des Formulars: Wenn Sie ein modal geöffnetes Formular durch Setzen der Eigenschaft Sichtbar auf den Wert Nein unsichtbar machen, kann der aufrufende Code weiterlaufen und die Steuerelemente des Formulars dennoch auslesen. Anschließend müssen Sie das Formular nur noch endgültig schließen, da es sonst beim nächsten öffnen zu unerwünschten Nebeneffekten kommen kann.<\/p>\n
    Die Routine aus Quellcode 1 öffnet das in der Beispieldatenbank befindliche Formular frmNamenseingabe als modalen Dialog (siehe Bild 3). Hier gibt der Benutzer seinen Namen ein und klickt dann auf die Schaltfläche OK, deren Ereignisprozedur lediglich die folgende Anweisung enthält:<\/p>\n
    Me.Visible = False<\/pre>\n
    Dadurch, dass das Formular nun nicht mehr sichtbar ist, verliert es den Status des modalen Dialogs und die aufrufende Routine läuft weiter. Sie liest den Inhalt des Textfeldes txtName aus und präsentiert ihn per Meldungsfenster. Nach dem Auslesen des Textfeldes schließt die Routine noch das Formular.<\/p>\n
    Quellcode 1: Modales Formular öffnen und auslesen<\/b><\/p>\n
    Public Sub NameAbfragen()\r\n    Dim strName As String\r\n    DoCmd.OpenForm \"frmNamenseingabe\", _        WindowMode:=acDialog\r\n    strName = Forms!frmNamenseingabe!txtName\r\n    DoCmd.Close acForm, \"frmNamenseingabe\"\r\n    MsgBox \"Sie haben den Namen ''\" _        & strName & \"'' eingegeben.\"\r\nEnd Sub<\/pre>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 3:  Formular zur Eingabe des Namens<\/span><\/b><\/p>\n
    Vorsicht, Falle<\/h3>\n
    Normalerweise sollte bei obiger Vorgehensweise nichts anbrennen. Vielleicht schafft der Benutzer es aber irgendwie, das modal aufgerufene Formular zu schließen, anstatt es über die vorgesehene Schaltfläche nur unsichtbar zu machen. Dann läuft die Anweisung zum Auslesen des Steuerelements dieses Formulars ins Leere: Das Formular ist nicht mehr geöffnet und es gibt eine Fehlermeldung.<\/p>\n
    Um auf Nummer Sicher zu gehen, sollten Sie nicht nur alle Möglichkeiten zum Schließen des Formulars ausschließen, sondern vor dem Abfragen der darin enthaltenen Steuerelemente auch noch prüfen, ob das Formular noch geöffnet ist.<\/p>\n
    Ab Access 2000 geht das mit der Eigenschaft CurrentProject.AllForms(„<Formularname>“).IsLoaded. Diese liefert entweder den Wert True oder False zurück, den Sie in einer entsprechenden If Then-Bedingung auswerten müssen. Um ganz sicherzugehen, werten Sie auch noch den Ausdruck CurrentProject.AllForms(„<Formularname>“).CurrentView aus, der für ein Formular in der Formularansicht den Wert 1 beziehungsweise die Konstante acCurViewFormBrowse zurückliefert.<\/p>\n
    Unter Access 97 gibt der Ausdruck SysCmd(acSysCmdGetObjectState, acForm, „<Formularname>“) > 0 Auskunft darüber, ob das Formular geöffnet ist. Ob es dann auch noch in der Formularansicht angezeigt wird, prüft der Ausdruck Forms(„<Formularname>“).CurrentView > 0.<\/p>\n
    Weitere Fensteroptionen<\/h3>\n
    Wenn Sie den Parameter WindowMode nicht setzen, öffnet DoCmd.OpenForm das Formular mit der Konstanten acWindowNormal.<\/p>\n
    Weitere Möglichkeiten sind folgende:<\/p>\n
  • acHidden: Blendet das Formular direkt beim öffnen aus.<\/li>\n
  • acIcon: öffnet das Formular als minimiertes Formular.<\/li>\n
    Weitere Informationen beim öffnen übergeben<\/h2>\n
    Manchmal möchte man dem zu öffnenden Formular eine individuelle Information übergeben. Ein oft vorkommendes Beispiel ist ein Formular, das nicht aus dem Datenbankfenster heraus, sondern nur von einem bestimmten Formular aus geöffnet werden soll.<\/p>\n
    Hier übergeben Sie einfach einen passenden Text, etwa den Namen des aufrufenden Formulars, und werten diesen im Beim öffnen-Ereignis des zu öffnenden Formulars aus.<\/p>\n
    Das Ganze realisieren Sie natürlich wieder mit einem Parameter. Dieser heißt OpenArgs (deutsch: öffnungsargumente) und erwartet einen Wert des Datentyps Variant. Ein Aufruf eines Formulars mit einem öffnungsargument könnte etwa wie folgt aussehen:<\/p>\n
    DoCmd.OpenForm \"frmOeffnungsargumente\", _    OpenArgs:=\"öffnungsargument\"<\/pre>\n
    Quellcode 2 zeigt ein einfaches Beispiel für das Auswerten des öffnungsarguments in der Prozedur, die durch das Ereignis Beim öffnen des zu öffnenden Formulars ausgelöst wird. Wenn kein öffnungsargument übergeben wird, erscheint eine Meldung und der öffnen-Vorgang wird abgebrochen. Anderenfalls gibt eine Meldung das verwendete öffnungsargument aus.<\/p>\n
    Quellcode 2: Auswerten des öffnungsarguments<\/b><\/p>\n
    Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)\r\n    If IsNull(Me.OpenArgs) Then\r\n        MsgBox \"Beim öffnen wurde kein \" _            \"öffnungsargument verwendet. \"  _            \"Das Formular wird nicht \" _            \"angezeigt.\"\r\n        Cancel = True\r\n    Else\r\n        MsgBox \"Das öffnungsargument \" _            \"heißt ''\" & Me.OpenArgs & \"''.\"\r\n    End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n
    Fehler beim Abbrechen des öffnen-Vorgangs<\/h3>\n
    Wird das öffnen eines Formulars per DoCmd.OpenForm wie durch die Routine aus Quellcode 2 abgebrochen, löst dies einen Fehler aus. Diesen Fehler sollten Sie durch eine entsprechende Fehlerbehandlung rund um die DoCmd.OpenForm-Anweisung vermeiden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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