{"id":55000328,"date":"2006-02-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:15","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=328"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Notizverwaltung_Teil_1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Notizverwaltung_Teil_1\/","title":{"rendered":"Notizverwaltung, Teil 1"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Verwenden Sie eine Notizverwaltung, um Ordnung in Ihren Aufzeichnungen zu schaffen.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

Treeview-Steuerelement, Formulare, VBA, Menüleisten<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 2000 und höher<\/p>\n

Beispieldateien<\/h3>\n

Notizverwaltung.mdb<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Wer einen Rechner am Arbeitsplatz stehen hat, nutzt diesen für alle möglichen Dinge. Im Internet surfen, E-Mails verschicken, Termine und Kontakte pflegen, Briefe schreiben, Tabellen kalkulieren oder Daten verwalten. Viele Arbeitsplätze verfügen aber trotz dieser Vielfalt noch über ein mehr oder weniger großes Zettelchaos: Kleine Notizen, Telefonnummern, Links oder E-Mail-Adressen sind nur einige Beispiele für den Inhalt dieser Zettel. Damit dies ein Ende hat, stellt Access im Unternehmen in diesem Beitrag eine Notizverwaltung für Access vor.<\/b><\/p>\n

Viele Menschen kommen gut klar mit ihrer Notizzettelsammlung. Sie schreiben etwas auf, kleben den Zettel an den Monitor oder befestigen ihn an der Pinnwand. Wenn sie ihn nicht mehr brauchen, schmeißen sie den Zettel wieder weg. Solche Leute suchen auch nie lange nach einer bestimmten Information – sie wissen immer, wo sich der entsprechende Zettel befindet.<\/p>\n

Was Bei Ihnen ist das anders Sie haben auch schon einmal den kompletten Schreibtisch auf den Kopf gestellt, weil Sie dieses verflixte Kennwort für den XYZ-Onlineshop nicht mehr finden Und einen Tag, nachdem Sie den Zettel weggeschmissen haben, der nur eine Telefonnummer ohne Namen enthielt, fällt Ihnen ein, dass dies die einzige Information über jemanden war, den Sie dringend noch anrufen wollten<\/p>\n

Dann sollten Sie es einmal mit einem digitalen Notizzettel versuchen – natürlich in Form einer Access-Datenbank.<\/p>\n

Aufgaben einer Notizverwaltung<\/h3>\n

Was sollte eine solche Notizverwaltung alles können Nun, zunächst einmal muss sie die Möglichkeiten bieten, Notizen einzugeben. Damit man Notizen schnell wiederfindet, vergibt man für jede Notiz eine Bezeichnung. Damit hätten Sie zumindest schon einmal wieder den Monitor von Post-its und Tesastreifen befreit. Viel ordentlicher ist das Ganze allerdings noch nicht. Wie schaffen Sie sich auf der Festplatte Ordnung Ganz einfach: Sie erzeugen eine Verzeichnisstruktur. Das Gleiche lässt sich auch in Access erledigen – nur hier soll das Kind Kategorie heißen. Natürlich kann jede Kategorie Unterkategorien haben und jede Kategorie beliebig viele Notizen enthalten.<\/p>\n

übersicht per Treeview-Steuerelement<\/h3>\n

Das alles muss man nur noch übersichtlich darstellen. Und dabei hilft das Treeview-Steuerelement, das Sie in einigen weiteren Beiträgen genauer kennen lernen können (Shortlinks 319, 320, 321 und 322).<\/p>\n

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Bild 1: Die Notizverwaltung mit einigen Beispieleinträgen<\/span><\/b><\/p>\n

Bild 1 zeigt das Aussehen des Hauptformulars einer einfachen Notizverwaltung, wie Sie sie auf der Heft-CD finden können. Im linken Bereich dient ein Treeview-Steuerelement zum Anzeigen der Kategorien und der enthaltenen Notizen – hier mit Beispieldaten gefüllt. Im rechten Bereich befindet sich ein einfaches Textfeld, das den zum aktuell ausgewählten Eintrag vorhandenen Inhalt anzeigt.<\/p>\n

Und alles auf drei Seiten<\/h3>\n

Vielleicht ist Ihnen bereits aufgefallen, dass der Beitrag zu dieser Musterlösung nur drei Seiten lang ist – das ist weit weniger Platz, als sonst zur Beschreibung von Lösungen in Access im Unternehmen benötigt wird.<\/p>\n

Und auch, wenn die Lösung derzeit nur aus einem einzigen Formular besteht, wäre einiges mehr an Platz notwendig gewesen. Die Steuerung des Treeview-Steuerelements ist nicht gerade trivial und es schien sinnvoller, dies in separaten Beiträgen detailliert zu beschreiben.<\/p>\n

Das Formular frmNotizen dieser Lösung zeigt, wie Sie die vorgestellten Techniken zusammenbringen und mehr. Insgesamt finden Sie folgendes im Code zum Treeview-Steuerelement:<\/p>\n

  • Füllen des Treeview-Steuerelements aus zwei verschiedenen Tabellen, davon eine mit rekursiven Daten<\/li>\n
  • Hinzufügen und Löschen von Kategorie-Einträgen per Kontextmenü mit Synchronisierung der Tabellendaten (siehe Bild 2)<\/li>\n
  • Hinzufügen und Löschen von Unterkategorie-Einträgen per Kontextmenü mit Synchronisierung der Tabellendaten<\/li>\n
  • Hinzufügen und Löschen von Notizen per Kontextmenü mit Synchronisierung der Tabellendaten<\/li>\n
  • Anzeige des zum jeweiligen Eintrag passenden Datensatzes im Formular frmNotizen<\/li>\n
  • Speichern des Status der einzelnen Einträge: eingeklappt\/ausgeklappt, aktiviert\/nicht aktiviert<\/li>\n
  • Wiederherstellen des Status der einzelnen Einträge<\/li>\n
  • Ziehen von Notiz-Einträgen auf andere Kategorien oder als allein stehende Notiz (Drag and Drop)<\/li>\n
  • Ziehen von Kategorien auf andere Kategorien oder als Root-Kategorie (Drag and Drop)<\/li>\n

    <\/p>\n

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    Bild 2: Kontextmenü im Treeview<\/span><\/b><\/p>\n

    Eine detaillierte Beschreibung der hier aufgeführten Techniken und der Abdruck der dahinter stehenden Routinen hätte vermutlich das halbe Heft gefüllt. Daher wurden die Routinen in der Beispieldatenbank mit Kommentaren versehen, damit Sie sich ein Bild von der enthaltenen Funktionalität machen können.<\/p>\n

    Trotz Platzmangels soll zumindest das Datenmodell der Datenbank kurz vorgestellt werden. Es besteht in der derzeitigen Phase aus lediglich zwei Tabellen: tblKategorien und tblNotizen. Wie sich unschwer aus Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. erkennen lässt, gibt es auch die Möglichkeit, Kategorien hierarchisch anzuordnen – dazu ist natürlich eine reflexive Beziehung für die Tabelle tblKategorien notwendig. Diese wird über das Feld UnterkategorieVonID realisiert.<\/p>\n

    Bild 3 zeigt das Datenmodell und lässt gleichzeitig schon erahnen, das im zweiten Teil dieser Beitragsreihe noch die Möglichkeit hinzukommt, je Notiz verschiedene Dateien zu speichern.<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 3: Datenmodell der Notizverwaltung<\/span><\/b><\/p>\n

    Für die Steuerung des Treeview-Steuerelements wie im vorliegenden Beispiel sind schon einige Zeilen Code erforderlich. Die meisten Vorgehensweisen können Sie den Beiträgen zu diesem Steuerelement entnehmen. <\/p>\n

    Folgende Techniken sind nicht separat behandelt worden, aber einer Erwähnung wert:<\/p>\n

    Treeview-Zustand speichern<\/h2>\n

    Es ist nervig, wenn Sie bei jedem öffnen der Notizverwaltung erst die gewünschten Kategorien aufklappen müssen. Daher enthält die Anwendung Code, der dafür sorgt, dass zwei Stati in den Tabellen tblKategorien und tblNotizen gespeichert werden: Im Feld Aufgeklappt der Tabelle tblKategorien wird festgehalten, ob eine Kategorie aktuell auf- oder zugeklappt ist, und im Feld Aktiv der Tabelle tblNotizen finden Sie ein Feld zur Markierung des aktuell im Textfeld angezeigten Notiz-Datensatzes.<\/p>\n

    Für die richtige Anzeige der gespeicherten Konfiguration sorgt die Routine TreeviewFuellen, die Sie im Klassenmodul des Formulars frmNotizen finden.<\/p>\n

    Kontextmenüs zum Treeview hinzufügen<\/h2>\n

    Das Treeview ist mit Kontextmenüs ausgestattet, die je nach Mausposition andere Einträge anzeigen. Interessant ist die Ermittlung der Art des Eintrags aus der Position. Den passenden Code finden Sie in der Ereignisprozedur ctlTreeview_MouseUp des Treeview-Steuerelements.<\/p>\n

    In der nächsten Ausgabe von Access im Unternehmen finden Sie die fertige Musterlösung und eine genauere Beschreibung verschiedener Techniken.<\/p>\n

    Außerdem kommen noch einige Funktionen zur Datenbank hinzu: Das Formular frmNotizen wird um ein Listview-Steuerelement erweitert, in das Sie zu jeder Notiz Verweise auf Dateien oder Links eintragen können – ganz einfach per Drag and Drop aus dem Browser oder dem Windows Explorer. Außerdem kommt das Feature hinzu, das die Anwendung erst richtig sinnvoll macht – die Suchfunktion. Wenn Sie den Baum erst einmal so richtig gefüllt haben, werden Sie sich nicht mehr durch die ganzen Zweige wühlen wollen, bis Sie zu den Benutzerdaten des Internetangebots XYZ gelangen – dann hilft nur noch eine ausgefeilte Suche.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Wer einen Rechner am Arbeitsplatz stehen hat, nutzt diesen für alle möglichen Dinge. Im Internet surfen, E-Mails verschicken, Termine und Kontakte pflegen, Briefe schreiben, Tabellen kalkulieren oder Daten verwalten. Viele Arbeitsplätze verfügen aber trotz dieser Vielfalt noch über ein mehr oder weni-ger großes Zettelchaos: Kleine Notizen, Telefonnummern, Links oder E-Mail-Adressen sind nur einige Beispiele für den Inhalt dieser Zettel. 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