{"id":55000331,"date":"2006-04-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:16","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=331"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Replikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Replikation\/","title":{"rendered":"Replikation"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Erfahren Sie, wie Sie durch Replikation und Synchronisation änderungen an mehreren Datenbanken zusammenführen.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

Replikation, Synchronisation<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 97 und höher<\/p>\n

Beispieldateien<\/h3>\n

–<\/a><\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Wer eine Datenbank im Mehrbenutzerbetrieb verwenden möchte, realisiert das in der Regel über die Aufteilung in ein Backend und mehrere Frontends für die einzelnen Arbeitsplätze. Manchmal geht das aber gar nicht, weil kein Netzwerk zur Verfügung steht – beispielsweise wenn es sich bei den Datenbankanwendern um Außendienstmitarbeiter handelt. In dem Fall gibt es aber eine fast ebenso einfach zu realisierende Lösung: Das Verteilen und Zusammenführen der Datenbank mittels Replikation und Synchronisation.<\/b><\/p>\n

Um Kopien einer Datenbank zu erzeugen, die Sie nach der änderung der enthaltenen Daten wieder mit der Originaldatenbank zusammenführen können, müssen Sie zunächst eine so genannte Designmaster-Datenbank erstellen. Access ermöglicht dies durch einen einfachen Menübefehl, den Sie weiter unten kennen lernen. Die Designmaster-Datenbank weist einige Unterschiede zur Originaldatenbank auf. So werden Tabellen um Felder erweitert und neue Systemtabellen angelegt. Diese Erweiterungen sind sehr wichtig, weil sie etwa das Erkennen von geänderten Daten beim Zusammenführen mehrerer Replikate ermöglichen und dabei auftretende Konflikte lösen oder diese zumindest dem Benutzer melden.<\/p>\n

Notwendig ist diese Technik wie bereits in der Einleitung erwähnt etwa für den Einsatz in Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern. Diese nehmen Informationen auf, haben aber keine direkte Verbindung zur zentralen Datenbank. Daher müssen die Informationen später, wenn der Mitarbeiter wieder Kontakt zur Hauptdatenbank hat, auf den aktuellen Stand gebracht werden.<\/p>\n

Dabei können mehrere Konstellationen auftreten. Wenn änderungen an unterschiedlichen Datensätzen erfolgt sind, werden diese vorbehaltlos übernommen. Anders sieht es aus, wenn mehrere Mitarbeiter den gleichen Datensatz bearbeitet haben. In dem Fall gibt es die folgenden Varianten:<\/p>\n

  • Der Datensatz wurde nur von einem Mitarbeiter geändert. Dann wird die aktuellere Version des Datensatzes übernommen.<\/li>\n
  • Der Datensatz wurde von mehr als einem Mitarbeiter geändert. Dabei kommt es auf die Art der änderung an. Wenn die Mitarbeiter unterschiedliche Felder geändert haben, werden alle änderungen übernommen.<\/li>\n

    <\/p>\n

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    Bild 1: Start der Replikation<\/span><\/b><\/p>\n

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    Bild 2: Die Konvertierung in eine Designmaster-Datenbank bezieht sich direkt auf die Originaldatei …<\/span><\/b><\/p>\n

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    Bild 3: … daher sollten Sie die Gelegenheit nutzen, um ein Backup der Originaldatenbank zu erzeugen.<\/span><\/b><\/p>\n

  • Wenn mehr als ein Mitarbeiter einen Datensatz geändert hat und sich ein Teil der änderung auf ein und dasselbe Feld bezieht, löst dies einen Konflikt aus. Sie müssen dann manuell festlegen, welche änderung übernommen wird.<\/li>\n

    Wann sollten Replikate eingesetzt werden<\/h3>\n

    Die Antwort auf diese Frage ist ganz einfach: Wenn es nicht anders geht. Wenn ein Netzwerk greifbar ist, sollten Sie immer die direkte Verbindung zu einem gemeinsamen Datenbankbackend suchen. Die Replikation und Synchronisation liefern immerhin ein paar Nachteile:<\/p>\n

  • Die zusätzlichen Felder und Tabellen kosten Speicherplatz und Performance.<\/li>\n
  • Im Gegensatz zum Netzwerkbetrieb gibt es keine Sperrmechanismen, je nach Art der Datenbank kann es so zu zahlreichen Konflikten kommen.<\/li>\n
  • Ein Grund für den Einsatz von Replikation trotz vorhandener Netzwerk-Infrastruktur ist das so genannte „warme Backup“. Access bietet von Haus aus keine Möglichkeit, ein Backup im laufenden Betrieb zu erzeugen. Die Replikation ermöglicht dies: Dazu erstellen Sie einfach eine Designmaster-Datenbank, die Sie für den normalen Betrieb weiterverwenden und ein Replikat. Wenn Sie die beiden Datenbanken regelmäßig synchronisieren, haben Sie immer ein halbwegs aktuelles Backup.<\/li>\n

    Zum Replizieren einer Datenbank rufen Sie den Menüeintrag Extras\/Replikation (Datenbank in Replikat konvertieren auf. Dies ist in einer nicht replizierten Datenbank auch die einzige Option in diesem Untermenü (siehe Bild 1).<\/p>\n

    In zwei weiteren Dialogen weist Access Sie darauf hin, dass die aktuelle Datenbank nun geschlossen und in eine Designmaster-Datenbank umgewandelt wird (siehe Bild 2). Dabei erhalten Sie natürlich Gelegenheit, noch ein Backup von der aktuellen Datenbank anzulegen (siehe Bild 3).<\/p>\n

    Nach dem erneuten öffnen der Datenbank sieht man dem Datenbankfenster die Veränderung an: Im Titel wird die Bezeichnung Designmaster verwendet und ein neues Symbol deutet an, dass die vorhandenen Tabellen um die für die Replikation notwendigen Eigenschaften ergänzt wurden.<\/p>\n

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    Bild 4: Die neuen Symbole im Datenbankfenster zeugen von der erfolgreichen Umwandlung in eine Designmaster-Datenbank.<\/span><\/b><\/p>\n

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    Bild 5: Festlegen des Speicherorts des neuen Replikats<\/span><\/b><\/p>\n

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    <\/b><\/p>\n

    Bild 6: Das Replikat ist erstellt und wird beim nächsten öffnen der aktuellen Datenbank in der Liste der Replikate aufgeführt.<\/span><\/b><\/p>\n

    In Bild 4 sind zusätzlich die Systemtabellen eingeblendet. Auch hier hat sich einiges getan:<\/p>\n

    Es sind Tabellen mit und ohne das Replikationssymbol hinzugekommen, von denen Sie später noch einige kennen lernen. Die Ansicht aus Bild 4 erzeugen Sie übrigens, indem Sie im Optionen-Dialog (Extras\/Optionen) die Option Systemobjekte aktivieren.<\/p>\n

    Das ist selbstverständlich nur der erste Schritt gewesen. Sie haben nun (hoffentlich) ein Backup der Originaldatenbank erzeugt und verfügen über die Designmaster-Datenbank, von der es im übrigen nur eine geben kann.<\/p>\n

    Anders sieht es bei den Replikaten aus. Hier können Sie munter loslegen:<\/p>\n

  • Wählen Sie aus der Menüleiste den Eintrag Extras\/Replikation\/Datenbank in Replikat konvertieren… aus.<\/li>\n
  • Geben Sie den Dateinamen an, unter dem Access das Replikat speichern soll (siehe Bild 5).<\/li>\n
  • Fertig! Nun müssen Sie nur noch die aktuelle Datenbank schließen und wieder öffnen, damit das neue Replikat in der Liste der verfügbaren Replikate angezeigt wird (siehe Bild 6). (<\/li>\n

    Priorität<\/h3>\n

    Im Dialog aus Bild 5 finden Sie eine Schaltfläche mit der Beschriftung Priorität. Damit können Sie einen weiteren Dialog öffnen, der die Eingabe der Priorität des Replikats ermöglicht (siehe Bild 7). Wenn Sie den vorgegebenen Wert STANDARD beibehalten, wird für das neue Replikat ein Wert festgelegt, der 90 Prozent des Wertes der Designmaster-Datenbank entspricht. Dieser Wert beträgt üblicherweise 90, sodass die Priorität neuer Replikationen den Wert 81 erhält. Sie können selbst Werte zwischen 0 und 100 eingeben.<\/p>\n

    Die Priorität spielt eine Rolle, wenn es beim Synchronisieren zu Konflikten kommt. Beachten Sie, dass sich die Priorität nach dem Erstellen des Replikats nicht mehr ändern lässt.<\/p>\n

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    Bild 7: Einstellen der Priorität eines Replikats<\/span><\/b><\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 8: Auswählen des Replikats, mit dem die aktuelle Datenbank synchronisiert werden soll<\/span><\/b><\/p>\n

    Nach dem Erstellen eines Replikats können Sie die oben beschriebenen unterschiedlichen Möglichkeiten für das ändern von Daten in replizierten Datenbanken ausprobieren. Die folgenden Beispiele gehen vom Vorhandensein einer Designmaster-Datenbank sowie eines Replikats namens Replikat von Nordwind aus.<\/p>\n

    Einfache Synchronisation<\/h3>\n

    Starten Sie mit dem einfachsten Beispiel: <\/p>\n

  • ändern Sie in der Tabelle Personal der Datenbank Replikat von Nordwind den Vornamen eines Mitarbeiters in „Klaus“.<\/li>\n
  • Schließen Sie die Datenbank und öffnen Sie die Designmaster-Datenbank.<\/li>\n
  • Wählen Sie hier den Menübefehl Extras\/Replikation\/Jetzt synchronisieren… aus.<\/li>\n
  • Im nun erscheinenden Dialog (siehe Bild 8) wählen Sie das Replikat aus, mit dem die aktuelle Datenbank synchronisiert werden soll. (<\/li>\n

    Wenn Sie nach erfolgreicher Synchronisierung die Tabelle Personal in der Designmaster-Datenbank öffnen, finden Sie dort bei dem entsprechenden Mitarbeiter den neuen Vornamen vor.<\/p>\n

    Verschiedene änderungen am gleichen Datensatz synchronisieren<\/h3>\n

    Im nächsten Beispiel ändern Sie den Wert verschiedener Felder im gleichen Datensatz der beiden Replikate:<\/p>\n

  • ändern Sie den Vornamen des ersten Datensatzes der Tabelle Personal in der Designmaster-Datenbank auf „Bärbel“.<\/li>\n
  • ändern Sie den Nachnamen des gleichen Datensatzes im Replikat Replikat von Nordwind auf „Müller“.<\/li>\n
  • Synchronisieren Sie die Designmaster-Datenbank mit dem Replikat. (<\/li>\n

    Anschließend können Sie das Ergebnis betrachten. Durch die Synchronisation hat Access den Datensatz in beiden Datenbanken auf den Stand aus Bild 9 gebracht.<\/p>\n

    Konfliktpotenzial<\/h3>\n

    Wie Sie gesehen haben, läuft das Synchronisieren der Datenbanken ohne Zwischenfälle ab, solange Sie verschiedene Datensätze oder verschiedene Felder im gleichen Datensatz ändern. Konflikte sind erst dann zu erwarten, wenn in zwei oder mehr beteiligten Datenbanken Daten im gleichen Feld des gleichen Datensatzes geändert werden.<\/p>\n

    <\/p>\n

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    Bild 9: Die Tabelle Personal nach erfolgter Synchronisation<\/span><\/b><\/p>\n

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    <\/b><\/p>\n

    Bild 10: Ein Konflikt ist aufgetreten.<\/span><\/b><\/p>\n

    Wenn die beiden Datenbanken unterschiedliche Synchronisationsprioritäten haben, werden die Daten der Kopie mit der höheren Priorität übernommen.<\/p>\n

    Um einen Konflikt auszulösen, müssen Sie zwei Datenbanken mit gleicher Priorität verwenden. ändern Sie dann ein Feld des gleichen Datensatzes in zwei Replikaten, verläuft die Synchronisierung zunächst erfolgreich.<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 11: Auflistung der aufgetretenen Konflikte<\/span><\/b><\/p>\n

    Dann meldet Access allerdings den zu erwartenden Konflikt (siehe Bild 10).<\/p>\n

    Die Lösung eines Konflikts erfordert die vorherige Auswahl des passenden Konflikts im Microsoft Replikationskonflikt Viewer (siehe Bild 11). Da hier nur ein Konflikt angezeigt wird, fällt die Auswahl leicht.<\/p>\n

    Mehr Details zeigt der Dialog aus Bild 12 an, der nach der Auswahl des Konflikts und dem Betätigen der Schaltfläche Anzeigen… angezeigt wird.<\/p>\n

    Hier finden Sie die Inhalte des konfliktauslösenden Feldes sowie der umliegenden Felder. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten zum Lösen des Konflikts:<\/p>\n

  • übernehmen des Wertes des ersten Replikats<\/li>\n
  • übernehmen des Wertes des zweiten Replikats<\/li>\n
  • übernehmen des Wertes des zweiten Replikats nach vorheriger Anpassung<\/li>\n

    Möglicherweise fragen Sie sich, warum Access eine der beiden änderungen als „gewinnende änderung“ bezeichnet, obwohl beide Replikate die gleiche Priorität haben.<\/p>\n

    In diesem Fall zieht Access den Wert des Feldes ReplicaID der beiden Datensätze heran.<\/p>\n

    Dabei handelt es sich um eines der für die Replikation an die Tabellen angefügten Felder.<\/p>\n

    Aufgeschoben ist nicht aufgehoben<\/h3>\n

    Sie können die Lösung von Konflikten auch vertagen. Dazu klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Lösung verschieben. Um sich später um diesen Konflikt zu kümmern, rufen Sie den entsprechenden Dialog mit dem Menübefehl Extras\/Replikation\/Konflikte lösen… auf.<\/p>\n

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    <\/b><\/p>\n

    Bild 12: Anzeige eines Konflikts mit unterschiedlichen Lösungsmöglichkeiten<\/span><\/b><\/p>\n

    Verschiedene Konfliktarten<\/h3>\n

    Das obige Beispiel zeigt nur eine mögliche Konfliktart. Es gibt noch weitere Möglichkeiten:<\/p>\n

  • Der Datensatz wurde im ersten Replikat geändert und im zweiten gelöscht.<\/li>\n
  • Es wird in beiden Replikaten ein Datensatz mit dem gleichen Autowert eingefügt. Um diesem Fall vorzubeugen, werden die Autowerte in replizierten Tabellen von „Inkrement“ auf „Zufall“ umgestellt. Diese änderung können Sie nicht mehr rückgängig machen.<\/li>\n
  • Es wird in einem Replikat eine Gültigkeitsregel geändert und im anderen Replikat ein dieser Regel widersprechender Wert eingefügt.<\/li>\n
  • Es wird in einer Tabelle im ersten Replikat ein Datensatz aus einer Detailtabelle entfernt, auf den ein im zweiten Replikat hinzugefügter Datensatz verweist.<\/li>\n

    Konflikte auf Datensatz- oder Feldebene auslösen<\/h3>\n

    Access löst standardmäßig Konflikte auf Feldebene aus. Im Gegensatz zu den oben beschriebenen Beispielen können Sie auch eine Konfliktlösung auf Datensatzebene erzwingen: In dem Fall würde dann bereits ein Konflikt auftreten, wenn in der einen Replikation der Vorname und in der anderen der Nachname des gleichen Datensatzes geändert wird.<\/p>\n

    Diese Entscheidung müssen Sie allerdings vor der Umwandlung der Originaldatenbank in die Designmaster-Datenbank fällen.<\/p>\n

    Um Konflikte auf Datensatzebene auszulösen, müssen Sie für die gewünschten Tabellen die Eigenschaft Konfliktlösung auf Datensatzebene aktivieren (siehe Bild 14).<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 13: Die Tabelle mit Informationen zu den einzelnen Replikaten<\/span><\/b><\/p>\n

    Dies funktioniert, wie bereits erwähnt, nur vor der Umwandlung in eine Designmaster-Datenbank.<\/p>\n

    <\/p>\n

    <\/b><\/p>\n

    Bild 14: In den Eigenschaften einer Tabelle legen Sie fest, auf welcher Ebene Konflikte ausgelöst werden.<\/span><\/b><\/p>\n

    Datenbanken sind oft auch nach der Auslieferung noch änderungswünschen unterworfen. Um dem gerecht zu werden, können Sie per Synchronisation natürlich auch änderungen am Entwurf der Datenbank auf die Replikate übertragen.<\/p>\n

    änderungen sind dabei jedoch nur in der Designmaster-Datenbank möglich. Diese werden recht unauffällig auf die Replikationen übertragen.<\/p>\n

    Wie weiter oben beschrieben, fügt Access in replizierten Datenbanken nicht nur neue Felder an bestehende Tabellen an, sondern erzeugt auch einige neue Tabellen zum Speichern von Daten, die für die Replikation benötigt werden.<\/p>\n

    Zwei besonders interessante Tabellen heißen MSysReplicas und MSysConflicts. Die erste speichert Informationen über die von der Designmaster-Datenbank aus erstellten Replikationen (siehe Bild 13).<\/p>\n

    Hier können Sie beispielsweise Informationen über die Priorität und den erwarteten Speicherort der Replikationen finden.<\/p>\n

    In der Abbildung sind einige Spalten aus Gründen der übersicht ausgeblendet.<\/p>\n

    Die Tabelle MSysConflicts speichert Informationen über aufgetretene Konflikte.<\/p>\n

    Replikation und Synchronisation sind ein hilfreiches Feature, wenn mehrere Benutzer änderungen an einem gemeinsamen Datenstamm vornehmen möchten, ohne dass diese mit der Datenbank verbunden sind.<\/p>\n

    Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie nicht auf ständige Aktualität der Daten angewiesen sind.<\/p>\n

    Außerdem ist zu beachten, dass Dateigröße und Performance unter der Umwandlung einer Datenbank in eine Designmaster-Datenbank beziehungsweise in ein Replikat merklich wachsen respektive sich verschlechtern.<\/p>\n

    Für Anwendungsfälle, in denen der direkte Zugriff auf eine gemeinsame Datenbasis nicht möglich ist, sind Replikation und Synchronisation jedoch die beste Lösung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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