{"id":55000392,"date":"2006-10-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-11T20:56:36","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=392"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"DAO_Suchen_filtern_und_sortieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/DAO_Suchen_filtern_und_sortieren\/","title":{"rendered":"DAO: Suchen, filtern und sortieren"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Suchen, filtern und sortieren Sie mit DAO.<\/p>\n

Techniken<\/h3>\n

VBA, DAO, Datenmodellierung<\/p>\n

Voraussetzungen<\/h3>\n

Access 97 und höher<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h3>\n

DAO97.mdb, DAO00.mdb<\/p>\n

<\/h3>\n

André Minhorst, Duisburg<\/b><\/p>\n

Wer DAO verwendet, um per VBA Datensätze mit Datensätzen zu arbeiten, kann diese auch durchsuchen, filtern und sortieren. Der vorliegende Beitrag zeigt, welche Möglichkeiten es dazu gibt.<\/b><\/p>\n

Wer in DAO mit Datensätzen arbeitet, um diese auszugeben, zu ändern oder zu löschen, will nicht unbedingt alle in der Datenherkunft enthaltenen Datensätze verwenden.<\/p>\n

Um die gewünschten Datensätze zu finden, gibt es mehrere Möglichkeiten: Man schränkt die Datensatzgruppe schon beim öffnen ein oder man sucht nach dem öffnen nach den passenden Datensätzen. In letzterem Fall gibt es wiederum einige Möglichkeiten, die Sie in den folgenden Abschnitten kennen lernen werden.<\/p>\n

Suchen beim Erzeugen des Recordsets<\/b><\/p>\n

Wenn möglich, sollten Sie Such- und Filtervorgänge bereits beim Erzeugen des Recordset-Objekts durchführen. Reichlich Möglichkeiten dazu finden Sie im ersten Teil dieser Beitragsreihe (DAO, Teil 1: Database- und Recordsetobjekt, Shortlink 354):<\/p>\n

  • Recordsets auf Basis von Abfragen (Kapitel 3.3)<\/li>\n
  • Recordsets mit dynamischen Parametern (Kapitel 3.4)<\/li>\n

    Der Vorteil dieser Methoden ist, dass direkt nur die benötigten Datensätze in das Recordset geschrieben werden. Das ist wesentlich performance-schonender, als wenn man zunächst ein Recordset mit allen zu Grunde liegenden Daten füllt und dann mit den passenden DAO-Methoden nach den gewünschten Daten sucht.<\/p>\n

    Suche per Find…-Methode<\/b><\/p>\n

    Diese Möglichkeit geht davon aus, dass die Datensatzgruppe mehr als nur die gesuchten Datensätze enthält.<\/p>\n

    Um in einer Datensatzgruppe Datensätze mit bestimmten Eigenschaften zu suchen, verwendet man die FindFirst-, FindNext-, FindLast- oder FindPrevious-Methode. Diese erwartet jeweils einen Kriterienausdruck, der dem WHERE-Teil einer SQL-Abfrage entspricht. Voraussetzung für den Einsatz dieser Methoden ist, dass das Recordset mit dem Wert acOpenDynaset oder acOpenSnapshot für den Parameter Type geöffnet wurde.<\/p>\n

    Die Eigenschaft NoMatch prüft nach dem Durchführen einer dieser Methoden, ob die Suche ein Ergebnis ergeben hat. Die Routine aus Quellcode 1 zeigt die Anwendung der FindFirst- und der FindNext-Methode, wobei alle Datensätze ermittelt werden sollen, deren Artikelname mit dem Buchstaben A beginnt.<\/p>\n

    Quellcode 1: Datensätze suchen mit der Find-Methode<\/b><\/p>\n

    Public Function SuchenPerFind()\r\n    ...\r\n    Dim strKriterium As String\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset(\"Artikel\", dbOpenDynaset)\r\n    strKriterium = \"Artikelname LIKE ''A*''\"\r\n    rst.FindFirst strKriterium\r\n    Do While Not rst.NoMatch\r\n        ''...etwas mit den Datensätzen tun\r\n        Debug.Print rst!Artikelname\r\n        rst.FindNext strKriterium\r\n    Loop\r\n    ...\r\nEnd Function<\/pre>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 1:  Verwalten von Indizes<\/span><\/b><\/p>\n
    Die FindFirst-Methode versucht, den ersten Datensatz mit dem angegebenen Kriterium zu finden, die NoMatch-Eigenschaft prüft, ob dies erfolgreich war. Falls ja, gibt die Routine den Artikelnamen aus und versucht mit FindNext, den nächsten passenden Datensatz zu finden.<\/p>\n
    Die FindPrevious- und die FindLast-Methode funktionieren ähnlich, damit können Sie etwa eine Datensatzgruppe von hinten nach vorne durchsuchen.<\/p>\n
    Suchen in indizierten Feldern mit Seek<\/b><\/p>\n
    Im Gegensatz zu den Find-Methoden können Sie die Seek-Methode nur zusammen mit Datensatzgruppen des Typs dbOpenTable einsetzen. Außerdem muss das Feld, das durchsucht werden soll, indiziert sein.<\/p>\n
    Ein weiterer Unterschied zu den Find-Methoden ist, dass man nur ein Feld einer Datensatzgruppe gleichzeitig als Kriterium verwenden kann.<\/p>\n
    Index festlegen<\/h3>\n
    Indizes sorgen neben dem Sichern der Eindeutigkeit der in Feldern enthaltenen Daten auch dafür, dass Access interne Tabellen anlegt, die das schnelle Auffinden von Datensätzen mit bestimmten Werten erlauben (siehe auch Indizierung mit Access, Shortlink 308).<\/p>\n
    <\/p>\n
    Bild 1 zeigt die Indizes der Tabelle Artikel. Sie erhalten diese Anzeige, wenn Sie in der Entwurfsansicht einer Tabelle den Menüeintrag Ansicht\/Indizes auswählen.<\/p>\n
    Das Beispiel aus Quellcode 2 zeigt, wie Sie Datensätze mit Seek durchsuchen: Sie geben zunächst mit der Index-Eigenschaft des Recordset-Objekts an, welches Feld beziehungsweise welche Felder Sie durchsuchen möchte – zu Letzterem später mehr.<\/p>\n
    Die zwei Parameter der Seek-Methode selbst legen den Vergleichsoperator sowie den Vergleichswert fest. Seek ist relativ unflexibel: Es erlaubt lediglich die Vergleichsoperatoren gleich (=), größer gleich (>=), kleiner gleich (<=) und ungleich (<>).<\/p>\n
    Quellcode 2: Artikel suchen per Seek<\/b><\/p>\n
    Public Function SuchenPerSeek()\r\n    ...\r\n    Dim strOperator As String\r\n    Dim strVergleichswert As String\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset(\"Artikel\", dbOpenTable)\r\n    strOperator = \"=\"\r\n    strVergleichswert = \"Aniseed Syrup\"\r\n    rst.Index = \"Artikelname\"\r\n    rst.Seek strOperator, strVergleichswert\r\n    If Not rst.NoMatch Then\r\n        Debug.Print rst!Artikelname\r\n    End If\r\n    ...\r\nEnd Function<\/pre>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 2:  Tabelle mit einem zusammengesetzten Index<\/span><\/b><\/p>\n
    Quellcode 3: Suche in einer Tabelle mit zusammengesetztem Primärschlüssel mit Seek<\/b><\/p>\n
    Public Function SuchenPerSeek_Zusammengesetzt()\r\n    ...\r\n    Dim strOperator As String\r\n    Dim strVergleichswert1 As String\r\n    Dim strVergleichswert2 As String\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset(\"Bestelldetails\", dbOpenTable)\r\n    strOperator = \"=\"\r\n    strVergleichswert1 = \"11033\" ''Bestellung\r\n    strVergleichswert2 = \"53\"    ''Artikel\r\n    rst.Index = \"Primärschlüssel\"\r\n    rst.Seek strOperator, strVergleichswert1, strVergleichswert2\r\n    If Not rst.NoMatch Then\r\n        Debug.Print rst!Einzelpreis\r\n    End If\r\n    rst.Close\r\n    Set rst = Nothing\r\n    Set db = Nothing\r\n    ...\r\nEnd Function<\/pre>\n
    Es ist aber ohnehin für den Einsatz in Zusammenhang mit der Suche nach Datensätzen von verknüpften Tabellen und ähnlichem gedacht, weniger für die Suche nach üblichen Kriterien wie „alle Artikel, deren Name mit A beginnt“.<\/p>\n
    Im Fall der Beispielprozedur aus Quellcode 3 kommt ein aus einem Feld bestehender Index zum Einsatz.<\/p>\n
    Dies funktioniert auch mit zusammengesetzten Indizes – so lassen sich etwa schnell Datensätze aus einer Verknüpfungstabelle einer m:n-Beziehung finden.<\/p>\n
    Diese enthalten in der Regel einen zusammengesetzten Primärschlüssel oder zumindest einen zusammengesetzten eindeutigen Schlüssel mit den Verknüpfungsfeldern für die beteiligten Tabellen.<\/p>\n
    Ein Beispiel ist die Tabelle Bestelldetails der Nordwind-Datenbank (siehe Bild 2).<\/p>\n
    Die Routine aus Quellcode 3 zeigt, wie Sie auch aus mehreren Feldern zusammengesetzte Indizes mit Seek durchsuchen.<\/p>\n
    Dazu geben Sie wiederum den Namen des Index für die Eigenschaft Index an und teilen der Seek-Methode die passenden Werte für die enthaltenen Felder mit, indem Sie diese durch Kommata getrennt als Parameter übergeben.<\/p>\n
    Dabei müssen Sie die im Indizes-Dialog angegebene Reihenfolge einhalten.<\/p>\n
    Das Filtern per DAO kann man in fast allen Fällen durch das vorherige Festlegen einer geeigneten Datenherkunft wie einer gespeicherten Abfrage oder eines SQL-Ausdrucks ersetzen.<\/p>\n
    Falls nicht, gehen Sie folgendermaßen vor: Zunächst öffnen Sie ein Recordset mit den zu Grunde liegenden Daten.<\/p>\n
    Für dieses legen Sie mit der Filter-Eigenschaft fest, welche Daten herausgefiltert werden sollen, und öffnen ein neues Recordset auf Basis des ersten – mit dem Unterschied, dass die neue Datensatzgruppe nur noch die gefilterten Daten enthält (s. Quellcode 4).<\/p>\n
    Quellcode 4: Filtern von Datensätzen in einem Recordset<\/b><\/p>\n
    Public Function FilternPerDAO()\r\n    ...\r\n    Dim rstGefiltert As DAO.Recordset\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset(\"Artikel\", dbOpenDynaset)\r\n    rst.Filter = \"Artikelname LIKE ''A*''\"\r\n    Set rstGefiltert = rst.OpenRecordset\r\n    Do While Not rstGefiltert.EOF\r\n        ''...etwas mit den Datensätzen tun\r\n        Debug.Print rstGefiltert!Artikelname\r\n        rstGefiltert.MoveNext\r\n    Loop\r\n    rstGefiltert.Close\r\n    Set rstGefiltert = Nothing\r\n    ...\r\nEnd Function<\/pre>\n
    Quellcode 5: Sortieren per Index<\/b><\/p>\n
    Public Function SortierenPerIndex()\r\n    Dim db As DAO.Database\r\n    Dim rst As DAO.Recordset\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset(\"Artikel\", dbOpenTable)\r\n    rst.Index = \"Artikelname\"\r\n    Do While Not rst.EOF\r\n        ''...etwas mit den Datensätzen tun\r\n        Debug.Print rst!Artikelname\r\n        rst.MoveNext\r\n    Loop\r\n    rst.Close\r\n    Set rst = Nothing\r\n    Set db = Nothing\r\nEnd Function<\/pre>\n
    Datensätze in Recordsets lassen sich auf unterschiedliche Arten sortieren.<\/p>\n
    Genau wie beim Suchen unterscheiden sich die einzelnen Ansätze durch den Zeitpunkt:<\/p>\n
    Die erste Möglichkeit ist das Festlegen eines Index, der für eine automatische Sortierung beim öffnen der Datensatzgruppe sorgt.<\/p>\n
    Als Zweites kann man durch eine passende Klausel in der zu Grunde liegenden gespeicherten Abfrage oder im passenden SQL-Ausdruck ORDER BY für die richtige Sortierung sorgen.<\/p>\n
    Die letzte Art der Sortierung erfolgt auf Basis eines vorhandenen Recordsets.<\/p>\n
    Sortieren per Index<\/b><\/p>\n
    Mit dem Anlegen eines Index für ein Feld bereitet man eine schnelle Sortierung einer Datensatzgruppe vor.<\/p>\n
    Weiter oben in Bild 1 sehen Sie, dass in der Artikel-Tabelle der Nordwind-Datenbank etwa das Feld Artikelname indiziert ist – und zwar in aufsteigender Reihenfolge. Um dies für eine Sortierung nutzen zu können, öffnet man ein Recordset-Objekt auf Basis der Tabelle Artikel und legt das betreffende Feld mit der Index-Eigenschaft als Sortierkriterium fest (s. Quellcode 5).<\/p>\n
    <\/p>\n
    <\/b><\/p>\n
    Bild 3:  Index mit alternativer Sortierreihenfolge<\/span><\/b><\/p>\n
    Wenn Sie einmal die Sortierreihenfolge ändern möchten, müssen Sie einen weiteren Index mit der Sortierreihenfolge Absteigend anlegen (siehe Bild 3) und diesen für die Eigenschaft Index angeben.<\/p>\n
    Beachten Sie, dass Indizes zwar das Suchen mit Seek und das Sortieren beschleunigen, aber das Schreiben von Daten verlangsamen – immerhin muss Access nicht nur die eigentlichen Daten, sondern auch die Index-Informationen in die passenden Tabellen schreiben. Das Sortieren erfolgt dann wie zuvor – außer, dass man einen anderen Index angibt.<\/p>\n
    Vorsortieren<\/b><\/p>\n
    Quellcode 6: Sortieren mit der Sort-Eigenschaft<\/b><\/p>\n
    Public Function SortierenPerDAO()\r\n    ...\r\n    Dim rstSortiert As DAO.Recordset\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset(\"Artikel\", dbOpenDynaset)\r\n    rst.Sort = \"Einzelpreis DESC, Artikelname ASC\"\r\n    Set rstSortiert = rst.OpenRecordset\r\n    Do While Not rstSortiert.EOF\r\n        ''...etwas mit den Datensätzen tun\r\n        Debug.Print rstSortiert!Artikelname, rstSortiert!Einzelpreis\r\n        rstSortiert.MoveNext\r\n    Loop\r\n    rstSortiert.Close\r\n    Set rstSortiert = Nothing\r\n    ...\r\nEnd Function<\/pre>\n
    Wenn kein Index vorhanden ist oder das Recordset nicht als Table geöffnet werden soll, empfiehlt sich das Sortieren der Daten direkt in der Datenherkunft beziehungsweise im verwendeten SQL-Ausdruck. Datenherkunft wäre in diesem Fall eine Abfrage, die nach dem gewünschten Feld der passenden Tabelle sortiert (oder auch nach mehreren Feldern). Auch einem eventuell verwendeten SQL-Ausdruck kann man mit der ORDER BY-Klausel leicht eine Sortierung auf den Weg geben.<\/p>\n
    Sortieren mit Sort<\/b><\/p>\n
    Bleibt noch die Sort-Methode des Recordset-Objekts. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie beim Filtern:<\/p>\n
    Man erzeugt ein Recordset-Objekt, legt dann mit der Sort-Eigenschaft die gewünschte Sortierung fest und  schafft auf dieser Basis ein neues Recordset. Im Detail sieht das wie in Quellcode 6 aus.<\/p>\n
    Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
    Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
    DAO00.mdb<\/p>\n
    DAO97.mdb<\/p>\n
    Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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