{"id":55000411,"date":"2006-12-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-11T21:06:28","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=411"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Suedsturm__die_bessere_Beispieldatenbank","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Suedsturm__die_bessere_Beispieldatenbank\/","title":{"rendered":"S&uuml;dsturm &#8211; die bessere Beispieldatenbank"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg05.met.vgwort.de\/na\/b72ce132e0344b1aba8b6bb84a42c527\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\">        <\/p>\n<p><b>Die Nordwind-Datenbank geh&ouml;rt zu Access wie die Milch zum Kaffee. Sie dient als Beispiel f&uuml;r diverse Techniken und ihre Tabellen sind Grundlage so mancher Beispieldatenbank in diesem Magazin. Doch immer blieb ein wenig Bauchweh: Tabellennamen ohne Pr&auml;fix, Sonderzeichen in Feldnamen oder Leerzeichen in Objektnamen &#8211; ja, da gibt es einiges zu optimieren. Also baut Access im Unternehmen daraus eine neue Beispieldatenbank: S&uuml;dsturm. Den Anfang machen wir in diesem Beitrag mit der Anpassung des Datenmodells.<\/b><\/p>\n<p><b>Die Nordwind-Datenbank<\/b><\/p>\n<p>Die Beispieldatenbank Nordwind wird seit vielen Versionen mit Access ausgeliefert. Wann immer auf die Schnelle keine Beispieldatenbank zur Verf&uuml;gung steht, um etwas zu demonstrieren, muss die Nordwind-Datenbank herhalten. Und das, obwohl viele der enthaltenen Elemente g&auml;ngigen Praktiken widersprechen. Beispiel gef&auml;llig<\/p>\n<p>Da w&auml;ren zun&auml;chst einmal die Objektnamen. Glaubt man den Beispieldatenbanken, die man im Internet findet, verwenden die meisten Entwickler eine, wenn auch nicht immer konsistente und einheitliche Notation.<\/p>\n<p>Diese entspricht meist den Vorschl&auml;gen der so genannten Reddick VBA Naming Convention [1] und vergibt meist aus drei Buchstaben bestehende Pr&auml;fixe an Datenbankobjekte und Variablen.<\/p>\n<p>Die Objekte der Nordwind-Datenbank wie etwa Tabellen, Abfragen oder Formulare enthalten einen einfachen Namen ohne irgendwelche Zus&auml;tze.<\/p>\n<p>Ein weiteres Beispiel sind die Feldnamen in den Tabellen: Es ist allgemein bekannt, dass man in VBA direkt auf Feld- und Objektnamen zugreifen kann, sofern diese keine Sonderzeichen enthalten, wobei hierzu auch Leer- oder Minuszeichen geh&ouml;ren:<\/p>\n<pre>strBezeichnung = rst!Bezeichnung<\/pre>\n<p>Viele Feldnamen enthalten allerdings Sonderzeichen, was dazu f&uuml;hrt, dass man diese im Code in eckige Klammern setzen muss:<\/p>\n<pre>strBezeichnung = rst![Eigenwillige Bezeichnung]<\/pre>\n<p>Ebenfalls unsch&ouml;n ist die Verwendung eines aus f&uuml;nf Buchstaben bestehenden Kunden-Codes als Prim&auml;rschl&uuml;ssel der <b>Kunden<\/b>-Tabelle. Das ist zwar nicht verboten, aber &uuml;blicherweise verwendet man einen Long-Wert als Prim&auml;rschl&uuml;ssel oder &#8211; soweit es die Umst&auml;nde erfordern &#8211; GUIDs.<\/p>\n<p>Damit ist die Aufgabe f&uuml;r diesen Beitrag umrissen:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Tabellennamen anpassen,<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Feldnamen anpassen,<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">String-Prim&auml;rschl&uuml;ssel durch Long-Werte ersetzen.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Warum der Aufwand<\/p>\n<p>Eigentlich sollte man meinen, die Entwickler der Nordwind-Datenbank h&auml;tten sich etwas dabei gedacht, die Tabellen und Feldnamen sowie die weiteren Objekte so zu benennen. Haben sie vielleicht auch: Zum Beispiel sollen vielleicht vorrangig Einsteiger mit dieser Datenbank experimentieren, und die will man m&ouml;glicherweise nicht direkt mit all dem kryptischen Zeug wie Pr&auml;fixen oder Feldnamen ohne Sonderzeichen belasten.<\/p>\n<p>Fr&uuml;her oder sp&auml;ter wird der Entwickler aber durch Foren, Newsgroups und Beispiele aus dem Web sowieso gest&auml;hlt, was diese Dinge angeht, also kann er sich auch direkt damit auseinandersetzen.<\/p>\n<p>Aber warum sollen Objekte, Pr&auml;fixe und Feldnamen keine Sonderzeichen enthalten, wenn man doch technisch damit zurechtkommen kann Ganz einfach: Wenn man jeder Objektart ein eigenes Pr&auml;fix verpasst, wei&szlig; man etwa im VBA-Code auch, ob man sich bei der <b>OpenRecordset<\/b>-Methode auf eine Tabelle oder eine Abfrage bezieht.<\/p>\n<p>Au&szlig;erdem muss man, wenn man die abgek&uuml;rzte Ausrufezeichen-Schreibweise verwenden will, keine eckigen Klammern einsetzen. Und wenn Sie dann noch auf Umlaute verzichten, gibt es &#8211; zumindest von Seiten der Feldnamen &#8211; keine Probleme, wenn mal eine Portierung auf ein anderes Datenbanksystem ansteht.<\/p>\n<p><b>Eins nach dem anderen<\/b><\/p>\n<p>Bevor Sie sich an die Arbeit machen, sollten Sie sich zun&auml;chst das Datenmodell im Beziehungsfenster ansehen und sich die geplanten &auml;nderungen vor Augen f&uuml;hren (siehe Bild 1). Es ist auch kein Fehler, sich den Inhalt des Beziehungsfensters auszudrucken und die geplanten &auml;nderungen mit einem Stift einzutragen.<\/p>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/Suedwind-web-images\/pic001_opt.jpeg\" alt=\"pic001.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Das urspr&uuml;ngliche Datenmodell der Nordwind-Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wie bereits erw&auml;hnt, sollte sich die Objektnamenautokorrektur (zu aktivieren im <b>Optionen<\/b>-Dialog (<b>Extras\/Optionen<\/b>) auf der Seite <b>Allgemein <\/b>im Bereich <b>Objektnamen-Autokorrektur<\/b>) um die automatische &auml;nderung der Bez&uuml;ge auf ge&auml;nderte Objekt- und Feldnamen k&uuml;mmern.<\/p>\n<p>Den VBA-Code m&uuml;ssen Sie dann allerdings manuell anfassen: Daher unbedingt den Ausdruck des Beziehungsfensters aufbewahren, um die &auml;nderungen durch halbautomatisches Suchen und Ersetzen in den VBA-Code zu &uuml;bertragen.<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Bei H&auml;rtef&auml;llen, wie dem &auml;ndern des Prim&auml;rschl&uuml;ssels der Tabelle <b>Kunden<\/b>,<b> <\/b>sind einige Schritte mehr erforderlich: Immerhin verweist die Tabelle <b>Bestellungen <\/b>per Fremdschl&uuml;sselfeld auf den zu &auml;ndernden Prim&auml;rschl&uuml;ssel, und um die Anpassung der Werte in der Tabelle <b>Bestellungen <\/b>m&uuml;ssen Sie sich selbst k&uuml;mmern &#8211; daf&uuml;r schreiben Sie aber weiter unten eine kleine VBA-Prozedur.<\/p>\n<p>Auch die Reihenfolge der Tabellen&auml;nderungen spielt eine wichtige Rolle: So beginnt man am besten mit den &auml;nderungen an Tabellen, auf die keine anderen Tabellen per Fremdschl&uuml;sselfeld verweisen.<\/p>\n<p>Im Datenmodell der Nordwind-Datenbank bieten sich dazu die <b>Tabellen<\/b>, <b>Lieferanten<\/b>, <b>Kategorien<\/b>, <b>Kunden<\/b>, <b>Personal <\/b>und <b>Versandfirmen <\/b>an.<\/p>\n<p>Um die Auswirkungen der &auml;nderungen auf die verkn&uuml;pften Tabellen im Blick zu behalten, passen Sie jeweils nach dem Abschluss der &auml;nderungen an den oben genannten Tabellen die Fremdschl&uuml;sselfelder der verkn&uuml;pften Tabellen an.<\/p>\n<p>Ber&uuml;cksichtigen Sie dabei auch eventuell vorhandene Nachschlagefelder. Wenn Sie alle &#8222;au&szlig;en&#8220; liegenden Tabellen, also solche ohne eigene Fremdschl&uuml;sselfelder, angepasst haben, arbeiten Sie sich auf die gleiche Weise zu den &#8222;innen&#8220; liegenden Tabellen vor. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie das im Detail geschieht.<\/p>\n<p><b>Tabellennamen anpassen<\/b><\/p>\n<p>Am einfachsten scheint die Anpassung der Tabellennamen (s. Kasten <b>Benennung von Tabellen und Prim&auml;rschl&uuml;sseln<\/b>). Besonders leicht wird dies durch die Objektnamenautokorrektur, die zumindest in anderen Tabellen, Abfragen, Formular- und Berichtsfeldern alle Bez&uuml;ge auf Objekte mit ge&auml;nderten Namen aktualisiert.<\/p>\n<p>Testen Sie das direkt einmal und &auml;ndern Sie den Namen der Tabelle <b>Lieferanten<\/b> in <b>tblLieferanten<\/b>. Und wenn Sie schon einmal dabei sind, benennen Sie auch direkt das Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld <b>Lieferant-Nr <\/b>in <b>LieferantID <\/b>um.<\/p>\n<p>Die Funktionst&uuml;chtigkeit der Objektnamenautokorrektur k&ouml;nnen Sie anschlie&szlig;end im Entwurf der Tabelle <b>Artikel <\/b>pr&uuml;fen: Das Feld <b>Lieferanten-Nr <\/b>dieser Tabelle dient als Fremdschl&uuml;sselfeld f&uuml;r die Verkn&uuml;pfung mit der <b>Lieferanten<\/b>-Tabelle und ist gleichzeitig als Nachschlagefeld ausgelegt. Leider &uuml;bernimmt Access die &auml;nderungen nur teilweise: Der Tabellenname wurde zwar angepasst, der Feldname aber leider nicht (siehe Bild 2).<\/p>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/Suedwind-web-images\/pic002_opt.jpeg\" alt=\"pic002.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Die Objektnamen-Autokorrektur &auml;ndert in der Tat nur Objekt-, aber keine Feldnamen.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Also helfen Sie per Hand nach und &auml;ndern die passende SELECT-Abfrage wie folgt:<\/p>\n<pre>SELECT LieferantID, Firma FROM tblLieferanten ORDER BY Firma;<\/pre>\n<p>Damit sind Sie gleichzeitig die l&auml;stigen eckigen Klammern los. Da die &auml;nderungen an der Tabelle <b>tblLieferanten<\/b> sowie ihre Auswirkungen auf die &uuml;brigen Tabellen abgeschlossen sind, f&uuml;hren Sie die passenden &auml;nderungen an den &uuml;brigen &#8222;au&szlig;en&#8220; liegenden Tabellen durch. <\/p>\n<p>Lassen Sie nur die Tabelle <b>Kunden <\/b>au&szlig;en vor &#8211; hier steht ja bekanntlich die Umwandlung des Prim&auml;rschl&uuml;sselfeldes in einen anderen Datentyp an.<\/p>\n<p>Interessanterweise wirkt sich die Objektnamen-Autokorrektur bei den Tabellen <b>Kunden<\/b>, <b>Versandfirmen <\/b>und <b>Personal <\/b>auch auf die Definition der jeweiligen Nachschlagefelder in der Tabelle <b>Bestellungen <\/b>aus. Dennoch sollte man dies jeweils manuell pr&uuml;fen.<\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Datentyp des Prim&auml;rschl&uuml;ssels &auml;ndern<\/p>\n<p>Der schwierigste Teil ist das &uuml;berf&uuml;hren des Prim&auml;rschl&uuml;ssels der Tabelle <b>Kunden<\/b> in einen Long-Wert. Dazu gehen Sie folgenderma&szlig;en vor:<\/p>\n<ol>\n<li class=\"nummerierung\">F&uuml;gen Sie der Tabelle ein neues Feld namens <b>KundeID <\/b>hinzu und stellen Sie seinen Datentyp auf <b>Autowert <\/b>ein. Access f&uuml;llt dieses Feld automatisch mit den passenden Zahlenwerten.<\/li>\n<li class=\"nummerierung\">Verschieben Sie die Prim&auml;rschl&uuml;ssel-Eigenschaft vom Feld <b>Kunden-Code <\/b>auf das neue Feld.<\/li>\n<li class=\"nummerierung\">F&uuml;gen Sie der Tabelle <b>Bestellungen <\/b>ein neues Feld namens <b>KundeID <\/b>hinzu.<\/li>\n<li class=\"nummerierung\">Und nun kommt der interessante Teil: Das neue Verkn&uuml;pfungsfeld der Tabelle <b>tblBestellungen <\/b>namens <b>KundeID <\/b>soll mit den in der Tabelle <b>tblKunden <\/b>enthaltenen Daten gef&uuml;llt werden. Dies erledigt die Abfrage aus Bild 3, deren Quellcode so aussieht:<br \/><span class=\"quellcode\">UPDATE tblKunden INNER JOIN tblBestellungen ON tblKunden.[Kunden-Code] = tblBestellungen.[Kunden-Code] SET tblBestellungen.KundeID = [tblKunden].[KundeID];<\/span><\/li>\n<li class=\"nummerierung\">Nach einer kurzen Pr&uuml;fung, ob die Werte des aktualisierten Feldes stimmen, k&ouml;nnen Sie die Beziehung zwischen den Tabellen <b>tblBestellungen <\/b>und <b>tblKunden <\/b>entfernen und eine neue Beziehung &uuml;ber das neue Feld <b>KundeID <\/b>herstellen. Das geht am schnellsten mit dem Nachschlage-Assistenten. Vergessen Sie nicht, anschlie&szlig;end im Beziehungsfenster referentielle Integrit&auml;t festzulegen. Apropos Beziehungsfenster: Dieses d&uuml;rfte nach dem &auml;ndern s&auml;mtlicher Tabellennamen leer sein. F&uuml;gen Sie einfach alle Tabellen erneut hinzu.<\/li>\n<\/ol>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/Suedwind-web-images\/pic003_opt.jpeg\" alt=\"pic003.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Diese unscheinbare Abfrage aktualisiert das Feld KundeID f&uuml;r alle Datens&auml;tze der Tabelle tblBestellungen entsprechend dem Wert des passenden Feldes in der Tabelle tblKunden.<\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">&auml;nderungen an Abfragen<\/p>\n<p>Wie bereits bei den Tabellen erledigt die Objektnamen-Autokorrektur auch hier einen Gro&szlig;teil der Arbeit. In einem Fall kann sie jedoch nicht helfen: Das gel&ouml;schte und durch <b>KundeID<\/b> ersetzte Feld <b>Kunden-Code <\/b>m&uuml;ssen Sie in den Abfragen manuell oder durch eine entsprechende Routine ersetzen. Ein Beispiel dazu finden Sie im Modul <b>mdlDatenmodellAnpassen <\/b>in der Beispieldatenbank.<\/p>\n<p><b>Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n<p>Das Datenmodell der neuen Beispieldatenbank ist eine optimierte Fassung der alten Nordwind-Datenbank. Weitere Beitr&auml;ge in den folgenden Ausgaben von Access im Unternehmen zeigen am Beispiel der neuen S&uuml;dsturm-Datenbank die Grundlagen des Entwurfs von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten. Die Formulare und Berichte lehnen sich dabei durchaus an der in der Nordwind-Datenbank enthaltenen Objekte an, sollen aber das Erstellen von Formularen und Berichten grunds&auml;tzlich erl&auml;utern.<\/p>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/Suedwind-web-images\/pic004_opt.jpeg\" alt=\"pic004.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4: Die &uuml;berarbeitete Fassung des Datenmodells<\/span><\/b><\/p>\n<p class=\"zwischen-berschriftquellen\">Quellen<\/p>\n<p class=\"quellen\">[1] RVBA Naming Conventions: http:\/\/www.xoc.net\/standards\/rvbanc.asp<\/p>\n<p class=\"kastentabelleheader\">Benennung von Tabellen und Prim&auml;rschl&uuml;sseln<\/p>\n<p>Welche Regeln man f&uuml;r die Bezeichnung von Tabellen und Prim&auml;rschl&uuml;sselfeldern verwendet, bleibt nat&uuml;rlich jedem selbst &uuml;berlassen. Allerdings haben sich folgende Regeln in der Praxis bew&auml;hrt:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Tabellennamen bestehen aus dem Pr&auml;fix <b>tbl<\/b> und der Mehrzahl der in der Tabelle gespeicherten Objekte, etwa <b>tblArtikel<\/b>, <b>tblFahrzeuge <\/b>oder <b>tblBestellungen<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Prim&auml;rschl&uuml;sselfelder tragen eine Bezeichnung, die aus der Einzahl der in der Tabelle enthaltenen Objekte und dem Suffix ID besteht. Beispiele: <b>ArtikelID<\/b>, <b>FahrzeugID <\/b>oder <b>BestellungID<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Ein Sonderfall sind Verkn&uuml;pfungstabellen in m:n-Beziehungen. Im einfachsten Fall bestehen diese aus dem Pr&auml;fix <b>tbl<\/b>, der Mehrzahl der in der ersten Tabelle gespeicherten Objekte und der Mehrzahl der in der zweiten Tabelle gespeicherten Objekte (<b>tblFahrzeugeAusstattungen<\/b>). Der Name des Prim&auml;rschl&uuml;sselfeldes setzt sich entsprechend aus dem Singular der passenden Objekte und dem Suffix <b>ID<\/b> zusammen (<b>FahrzeugAusstattungID<\/b>). Viele Verkn&uuml;pfungstabellen enthalten gar keinen einzelnen, sondern einen aus den Fremdschl&uuml;sselfeldern zu den verkn&uuml;pften Tabellen zusammengesetzten Prim&auml;rschl&uuml;ssel &#8211; dabei &uuml;bernehmen die Fremdschl&uuml;sselfelder den Namen des Prim&auml;rschl&uuml;sselfeldes der verkn&uuml;pften Tabelle. In einigen F&auml;llen gibt es auch eine bessere, weniger schematische Bezeichnung f&uuml;r Verkn&uuml;pfungstabellen. In der Nordwind-Datenbank hei&szlig;t so die Tabelle zur Verkn&uuml;pfung von Bestellungen und Artikeln schlicht &#8222;Bestelldetails&#8220;.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>S\u00fcdsturm.mdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/AF87672B-B4F5-4521-B9B8-6A17DF95D74A\/aiu_411.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Nordwind-Datenbank geh&ouml;rt zu Access wie die Milch zum Kaffee. Sie dient als Beispiel f&uuml;r diverse Techniken und ihre Tabellen sind Grundlage so mancher Beispieldatenbank in diesem Magazin. Doch immer blieb ein wenig Bauchweh: Tabellennamen ohne Pr&auml;fix, Sonderzeichen in Feldnamen oder Leerzeichen in Objektnamen &#8211; ja, da gibt es einiges zu optimieren. Also baut Access im Unternehmen daraus eine neue Beispieldatenbank: S&uuml;dsturm. 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