{"id":55000413,"date":"2006-12-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-11T21:06:34","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=413"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Schnelles_Filtern_in_Unterformularen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Schnelles_Filtern_in_Unterformularen\/","title":{"rendered":"Schnelles Filtern in Unterformularen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg06.met.vgwort.de\/na\/515745d4db614c068ec23e411dead61f\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\">        <\/p>\n<p><b>Unterformulare zeigen meist mehrere Felder mit Daten in der Datenblatt- oder Endlosansicht an. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie schnell nach Begriffen in den im Unterformular angezeigten Daten suchen &#8211; ohne zwischendurch die Eingabetaste oder eine Suchen-Schaltfl&auml;che bet&auml;tigen zu m&uuml;ssen.<\/b><\/p>\n<p>Warum soll man eigentlich Daten in Unterformularen vom Hauptformular aus filtern oder durchsuchen k&ouml;nnen Die Antwort ist einfach: Wenn das Unterformular die Daten etwa in der Datenblattansicht zeigt, ist die Unterbringung der f&uuml;r die Filter- oder Suchfunktion notwendigen Steuerelemente schlicht unm&ouml;glich, weil Access Kopf- und Fu&szlig;bereiche von Formularen in der Datenblattansicht ausblendet.<\/p>\n<p>Also bringt man Daten, die man in der Datenblattansicht anzeigen m&ouml;chte, in einem eigenen Formular unter, das als Unterformular eines weiteren Formulars mit den notwendigen Steuerelementen dient. Bild 1 zeigt das in diesem Beitrag vorgestellte Formular samt Unterformular.<\/p>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/SchnellsucheInUnterformularen-web-images\/pic001_opt.jpeg\" alt=\"pic001.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Haupt- und Unterformular mit Suchfunktion<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Beispieldaten<\/b><\/p>\n<p>Die Daten f&uuml;r dieses Beispiel stammen aus der Tabelle <b>tblParameter<\/b>, die f&uuml;r das Speichern von Anwendungseinstellungen verantwortlich ist. In diesem Fall stammt diese Tabelle aus der Vertragsverwaltung [1] und enth&auml;lt einige Konfigurationsdaten f&uuml;r einen Scanner (siehe Bild 2). Das Unterformular enth&auml;lt diese Tabelle als Datenherkunft und hei&szlig;t <b>sfmParameter<\/b>; ziehen Sie alle Felder aus der Feldliste in den Detailbereich und stellen Sie au&szlig;erdem die Standardansicht auf <b>Datenblatt<\/b> ein. Gegebenenfalls passen Sie noch die Bezeichnungsfelder an, deren Inhalt in die Kopfzeile der Datenblattansicht &uuml;bernommen wird. F&uuml;r eine bessere Optik empfiehlt sich die Anpassung an die Schriftgr&ouml;&szlig;e im Hauptformular (Schriftgr&ouml;&szlig;e 8). F&uuml;gen Sie das Unterformular in ein weiteres Formular namens <b>frmParameter <\/b>ein und statten Sie dieses mit einem zus&auml;tzlichen Textfeld namens <b>txtSuchbegriff<\/b> aus.<\/p>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/SchnellsucheInUnterformularen-web-images\/pic002_opt.jpeg\" alt=\"pic002.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Das Unterformular sfmParameter<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Filterfunktion hinzuf&uuml;gen<\/b><\/p>\n<p>Nun fehlt nur noch die Filterfunktion: Dazu legen Sie f&uuml;r das Ereignis <b>Bei &auml;nderung <\/b>des Textfeldes <b>txtSuchbegriff <\/b>einfach die Routine aus Listing 1 an. Das Ereignis <b>Bei &auml;nderung <\/b>wird bei jeder &auml;nderung des im Textfeld angezeigten Textes ausgel&ouml;st &#8211; also sowohl beim Eingeben als auch beim L&ouml;schen eines Buchstabens.<\/p>\n<p class=\"kastentabelleheader\">Listing 1: Auswerten des Filterkriteriums und filtern des Unterformulars<\/p>\n<pre>Private Sub txtSuchbegriff_Change()\r\n     Dim strSuchbegriff As String\r\n     strSuchbegriff = Me!txtSuchbegriff.Text\r\n     If Len(strSuchbegriff) &gt; 0 Then\r\n         Me!sfmParameter.Form.Filter = _<br \/>             \"Parameter LIKE \"*\" _<br \/>             &amp; strSuchbegriff _<br \/>             &amp; \"*' OR Wert LIKE \"*\" <br \/>             &amp; strSuchbegriff &amp; \"*'\"\r\n         Me!sfmParameter.Form.FilterOn = True\r\n     Else\r\n         Me!sfmParameter.Form.FilterOn = False\r\n     End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Der Clou ist nun, dass Sie nicht den Wert des Textfeldes <b>txtSuchbegriff <\/b>&uuml;ber die Eigenschaft <b>Value <\/b>abfragen (die im &uuml;brigen die Standardeigenschaft von Textfeldern ist und daher nicht explizit angegeben werden m&uuml;sste), sondern mit der Eigenschaft <b>Text <\/b>den aktuell im Textfeld befindlichen Text &#8211; und das ist sehr wohl ein Unterschied. Die Eigenschaft <b>Value <\/b>wird n&auml;mlich erst nach dem Aktualisieren des Textfeldes &#8211; etwa durch das Verlassen des Textfeldes per Eingabetaste, Tabulator-Taste oder durch Anklicken eines anderen Steuerelements mit der Maus &#8211; auf den im Textfeld angezeigten Wert ge&auml;ndert. Bis dahin l&auml;sst sich dieser Inhalt nur &uuml;ber die Eigenschaft <b>Text <\/b>abfragen. Die Verwendung der Ereigniseigenschaft <b>Bei &auml;nderung <\/b>hat einen weiteren Vorteil: Um sie auszul&ouml;sen, m&uuml;ssen Sie das Textfeld nicht verlassen und k&ouml;nnen direkt weitere &auml;nderungen am Filterkriterium vornehmen. <\/p>\n<p>Die Routine liest also den aktuellen Inhalt des Textfeldes ein und speichert ihn in einer Variablen, da dieser Wert noch an drei Stellen ben&ouml;tigt wird und der Zugriff auf eine Variable an dieser Stelle schneller ist als das wiederholte Abfragen des Steuerelements. Wenn die L&auml;nge des Suchbegriffs gr&ouml;&szlig;er als 0 ist, aktiviert die Routine den Filter des Unterformulars, und zwar mit einem Filterkriterium, das in diesem Fall die Felder Parameter und Wert nach dem angegebenen Suchkriterium untersucht. Dabei wird jedes Vorkommen &#8211; auch innerhalb der Feldinhalte &#8211; ber&uuml;cksichtigt. Das Setzen der Eigenschaft <b>FilterOn <\/b>auf den Wert <b>True <\/b>aktiviert schlie&szlig;lich den Filter. Wenn das Textfeld <b>txtSuchbegriff <\/b>eine leere Zeichenkette enth&auml;lt, deaktiviert die Routine den Filter einfach &#8211; ein Leeren der <b>Filter<\/b>-Eigenschaft ist nicht n&ouml;tig.<\/p>\n<p>Probieren Sie diesen schnellen Filter einmal aus &#8211; es hilft manchmal ungemein, die Daten einfach einmal auf die Schnelle einzuschr&auml;nken, um zum gesuchten Datensatz zu kommen.<\/p>\n<p><b>Flexibleres Filtern<\/b><\/p>\n<p>M&ouml;glicherweise m&ouml;chten Sie nicht direkt mehrere Felder mit einem einzigen Kriterium filtern, sondern mit individuellen Parametern. In diesem Fall legen Sie f&uuml;r jedes Feld &#8211; hier <b>Parameter <\/b>und <b>Wert <\/b>&#8211; ein eigenes Textfeld zur Eingabe des Filterkriteriums an und nennen diese <b>txtSuchbegriffParameter <\/b>und <b>txtSuchbegriffWert<\/b>. Nehmen wir weiterhin an, Sie m&ouml;chten nicht zwingend im kompletten Feldinhalt, sondern nur am Anfang suchen &#8211; und nur bei Bedarf. Dann f&uuml;gen Sie dem Formular noch ein Kontrollk&auml;stchen hinzu, mit dem Sie die gew&uuml;nschte Option ausw&auml;hlen k&ouml;nnen, und nennen es <b>ctlNurFeldanfang<\/b>.<\/p>\n<p>Das Formular sieht nun wie in Bild 3 aus. Nat&uuml;rlich m&uuml;ssen Sie auch den Code entsprechend erweitern. Und das geht schief, wenn man nicht einige Besonderheiten beachtet: In Listing 2 finden Sie die notwendigen Routinen. Zun&auml;chst w&auml;ren da die Ereignisprozeduren, die beim &auml;ndern der beiden Textfelder ausgel&ouml;st werden, sowie das Ereignis <b>Nach Aktualisierung <\/b>des Kontrollk&auml;stchens. Alle sollen daf&uuml;r sorgen, dass der Filter des Unterformulars aktualisiert wird, daher wird dieser Teil der Funktionalit&auml;t in eine eigene Routine ausgelagert, statt die gleichen Zeilen in allen drei Ereignisprozeduren unterzubringen. Die <b>Bei &auml;nderung<\/b>-Ereignisse der beiden Textfelder weisen zun&auml;chst der passenden Variablen den Text des jeweils ge&auml;nderten Textfeldes zu. Das ist unbedingt erforderlich, weil die <b>Text<\/b>-Eigenschaft eines Textfeldes nur dann ausgelesen werden kann, wenn das Textfeld den Fokus hat.<\/p>\n<p class=\"kastentabelleheader\">Listing 2: Schnelles Filtern mit mehreren Parametern<\/p>\n<pre>Dim strParameter As String\r\nDim strWert As String\r\nPrivate Sub ctlNurFeldanfang_AfterUpdate()\r\n    UnterformularFiltern\r\nEnd Sub\r\nPrivate Sub txtSuchbegriffParameter_Change()\r\n    strParameter = Me!txtSuchbegriffParameter.Text\r\n    UnterformularFiltern\r\nEnd Sub\r\nPrivate Sub txtSuchbegriffWert_Change()\r\n     strWert = Me!txtSuchbegriffWert.Text\r\n     UnterformularFiltern\r\nEnd Sub\r\nPrivate Sub UnterformularFiltern()\r\n     With Me!sfmParameter.Form\r\n         If Me!ctlNurFeldanfang = True Then\r\n             strStern = \"\"\r\n         Else\r\n             strStern = \"*\"\r\n         End If\r\n         If Len(strParameter) &gt; 0 Or Len(strWert) &gt; 0 Then\r\n             .Filter = \"Parameter LIKE \"\" &amp; strStern &amp; _<br \/>                 strParameter &amp; \"*' AND Wert LIKE \"\" _<br \/>                 &amp; strStern &amp; strWert &amp; \"*'\"\r\n             .FilterOn = True\r\n         Else\r\n             .FilterOn = False\r\n         End If\r\n     End With\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>            <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2006_06\/SchnellsucheInUnterformularen-web-images\/pic003_opt.jpeg\" alt=\"pic003.tif\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Genaueres Filtern &uuml;ber mehrere Felder mit Zusatzoption<\/span><\/b><\/p>\n<p>Anschlie&szlig;end rufen beiden Ereignisprozeduren die Routine <b>UnterformularFiltern<\/b> auf, die prinzipiell nichts anderes tut als die Routine aus Listing 1: Sie setzt die Kriterien zu einem Filterausdruck zusammen, weist diesen dem Unterformular zu und aktiviert den Filter. Abh&auml;ngig vom Wert des Kontrollk&auml;stchens <b>ctlNurFeldanfang <\/b>f&uuml;gt die Routine den jeweiligen Kriterien noch ein Sternchen (*) als Platzhalter hinzu. Das komplette Beispiel finden Sie in der Beispieldatenbank unter dem Namen <b>frmParameterFilternNachFeld<\/b>.<\/p>\n<p><b>Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n<p>Auf Basis dieser beiden Beispiele k&ouml;nnen Sie Ihre eigenen schnellen Filter f&uuml;r Unterformulare bauen. Eine weitere Herausforderung w&auml;re es, flexibel nach allen in der Datenherkunft des Unterformulars enthaltenen Feldern zu filtern.<\/p>\n<p class=\"zwischen-berschriftquellen\">Quellen<\/p>\n<p class=\"quellen\">[1] Vertragsverwaltung, Ausgabe 6\/2006, Shortlink 422<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>Unterformularfilter97.mdb<\/p>\n<p>Unterformularfilter.mdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/6E949BA0-2FA7-490B-8DDD-C84B81B710AD\/aiu_413.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unterformulare zeigen meist mehrere Felder mit Daten in der Datenblatt- oder Endlosansicht an. 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