{"id":55000430,"date":"2007-02-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-11T21:07:54","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=430"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Vom_Bericht_zum_PDFDokument","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Vom_Bericht_zum_PDFDokument\/","title":{"rendered":"Vom Bericht zum PDF-Dokument"},"content":{"rendered":"

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Das Thema Berichte und ihre Ausgabe in das PDF-Format beschäftigt Access-Entwickler seit Jahren. Zuletzt horchten die Entwickler auf, weil Microsoft die Integration eines solchen Exports als Feature von Office 2007 in Aussicht stellte. Da dies aber erstens nur als Extra-Tool kommt und zweitens nur mit Office 2007 funktioniert, stellen wir Ihnen ein kostenloses Tool zum Konvertieren von Berichten und Snapshots in PDF-Dokumente von Stephen Lebans vor.<\/b><\/p>\n

PDF mit Umwegen<\/p>\n

Genau genommen erstellt das Tool, das im Mit-telpunkt dieses Beitrags steht, nicht direkt ein PDF, sondern geht einen Umweg über das Snapshot-Format von Access-Berichten. Davon merkt der Anwender aber erstens nicht viel und zweitens kann man mit dem Tool auch aus Berichten, die bereits in das Snapshot-Format konvertiert wurden, noch PDF-Dokumente erstellen. Alles rund um das Snapshot-Format erfahren Sie übrigens in [1].<\/p>\n

Download und Installation<\/b><\/p>\n

Informationen und den Download des Tools finden Sie unter http:\/\/www.lebans.com\/reporttopdf.htm<\/b>. Der Download enthält zwei DLLs sowie eine Beispieldatenbank.<\/p>\n

Die DLLs StrStorage.dll <\/b>und DynaPDF.dll <\/b>spei-chert man am besten im Verzeichnis c:\\Windows\\System32\\<\/b>. Sie können diese aber, wenn Sie keine Schreibrechte für dieses Verzeichnis besitzen, auch im gleichen Verzeichnis wie die Datenbank speichern. Die DLLs müssen nicht registriert werden; ebenso ist kein Verweis vom VBA-Projekt aus erforderlich.<\/p>\n

Beispielexport<\/b><\/p>\n

Anhand eines eigenen Beispielformulars zeigen wir Ihnen, wie Sie eigenen Datenbanken eine Funktion zum Exportieren von Berichten in PDF-Dateien hinzufügen können. Voraussetzung ist eine Datenbank mit zumindest einem Bericht, desweiteren macht ein Formular zur Steuerung des Vorgangs Sinn. Dieses sieht wie in Bild 1 aus. <\/p>\n

\"pic001.tif\"<\/p>\n

Bild 1: Formular mit einer Funktion zum Exportieren von Berichten in das PDF-Format<\/span><\/b><\/p>\n

Das Kombinationsfeld cboBerichte<\/b> zeigt alle in der Datenbank enthaltenen Berichte und zusätzlich den Eintrag <Bitte auswählen> <\/b>an, der beim öffnen des Formulars automatisch ausgewählt wird. Für die Anzeige der Berichtsliste sorgt die folgende Datenherkunft:<\/p>\n

SELECT "<Bitte auswählen>" AS Name FROM MSysObjects UNION SELECT MSysObjects.Name FROM MSysObjects WHERE (((MSysObjects.Type)=-32764));<\/pre>\n
Die folgende Routine sorgt dafür, dass der Eintrag <Bitte auswählen> <\/b>beim öffnen des Formulars voreingestellt wird:<\/p>\n
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)\r\n Me!cboBerichte = Me!cboBerichte.ItemData(0)\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Das Textfeld txtAusgabepfad <\/b>erwartet die Angabe des Verzeichnisses und des Dateinamens der Zieldatei. Zur Vereinfachung befindet sich neben dem Textfeld eine Schaltfläche, die einen Dateiauswahldialog öffnet. Diese verwendet den in [2] vorgestellten Dateidialog.<\/p>\n
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Für die eigentliche Ausgabe sorgt die Schaltfläche cmdExportieren<\/b>. Die dahinterstehende Ereignisprozedur ruft die Funktion ConvertReportToPDF <\/b>auf, womit wir beim eigentlichen Kern der Sache angelangt wären.<\/p>\n
PDF-Funktion integrieren<\/b><\/p>\n
Um die Funktion zum Exportieren von Berichten in das PDF-Format verfügbar zu machen, importieren Sie zunächst das Modul modReportToPDF <\/b>in die gewünschte Datenbank. Damit enthält die Datenbank selbst schon einmal die benötigte Funktionalität.<\/p>\n
Außerdem benötigen Sie die Klasse clsFileDialog<\/b>, um etwa beim direkten Konvertieren eines Snapshots die passende Datei per Dialog auswählen zu können. Fehlen nur noch die beiden DLLs dynapdf.dll <\/b>und StrStorage.dll<\/b>, sofern Sie diese noch nicht auf Ihr System kopiert haben.<\/p>\n
Anschließend können Sie direkt auf die Funktion ConvertReportToPDF <\/b>zugreifen. Diese hat folgende Signatur:<\/p>\n
Public Function ConvertReportToPDF( _\r\n     Optional RptName As String = "", _\r\n     Optional SnapshotName As String = "", _\r\n     Optional OutputPDFname As String = "", _\r\n     Optional ShowSaveFileDialog _
 As Boolean = False, _\r\n     Optional StartPDFViewer As Boolean = True, _\r\n     Optional CompressionLevel As Long = 0, _\r\n     Optional PasswordOwner As String = "", _\r\n     Optional PasswordOpen As String = "", _\r\n     Optional PasswordRestrictions As Long = 0, _\r\n     Optional PDFNoFontEmbedding As Long = 0 _\r\n) As Boolean<\/pre>\n
Die Parameter haben folgende Funktion:<\/p>\n