\nPrivate Declare Function HtmlHelp Lib "HHCtrl.ocx" Alias "HtmlHelpA" (ByVal hWndCaller As Long, _<\/pre>\n ByVal pszFile As String, ByVal uCommand As Long, dwData As Any) As Long<\/pre>\nPublic Sub HilfeAnzeigen(strHelpFile As String, lngID As Long)<\/pre>\n Dim hWnd As Long<\/pre>\n hWnd = HtmlHelp(Application.hWndAccessApp, strHelpFile, &HF, ByVal lngID)<\/pre>\nEnd Sub<\/pre>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\n\n \n\n\n| \n | \n\nPublic Sub HilfeAnzeigen(strHelpFile As String, lngID As Long)<\/pre>\n Shell ("hh -mapid " & lngContextID & " " & strHelpFile), vbNormalFocus<\/pre>\nEnd Sub<\/pre>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\n<\/p>\n Der Aufruf Ihrer Hilfe über den Shell<\/b>-Befehl hat den Nachteil, dass die Hilfedatei nicht an das Access-Fenster gebunden ist. Wenn Sie also das aufrufende Formular wieder aktivieren, verschwindet das Hilfefenster im Hintergrund. Außerdem wird die Hilfedatei bei jedem Aufruf in einem neuen Fenster angezeigt.<\/p>\n Auf das Drücken von F1 reagieren<\/b><\/p>\n Es gibt zwei Möglichkeiten, um auf das Drücken der Taste F1 <\/b>zu reagieren: per Tastatur-Makro oder über das Ereignis Bei Taste ab<\/b> der passenden Schaltfläche.<\/p>\n Wie Sie ein Makro erstellen, das auf die Taste F1 <\/b>reagiert, können Sie im Artikel „Onlinehilfe mit Access“ in der Ausgabe 6\/2002 nachlesen (Shortlink 88).<\/p>\n Der Vorteil des Tastatur-Makros liegt darin, dass das Makro in der gesamten Anwendung funktioniert. Alternativ können Sie auch Code in das Ereignis Bei Taste ab<\/b> des Formulars einfügen. (s. Listing 3). Damit Access Ihre Eingabe nicht an das aktive Steuerelement weiterleitet, sondern erst Ihren Code durchläuft, müssen Sie noch die Eigenschaft Tastenvorschau<\/b> auf Ja<\/b> einstellen.<\/p>\n\n \n\n\n| \n | \n\nPrivate Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)<\/pre>\n Dim strHelpFile As String<\/pre>\n Dim lngContextID As Long<\/pre>\n If (KeyCode = vbKeyF1) And (Shift = 0) Then<\/pre>\n strHelpFile = Application.CurrentProject.Path & "\\" & Me.HelpFile<\/pre>\n lngContextID = Me.HelpContextId<\/pre>\n Call HilfeAnzeigen(strHelpFile, lngContextID)<\/pre>\n KeyCode = 0<\/pre>\n End If<\/pre>\nEnd Sub<\/pre>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/div>\nIn dieser Routine wird als Erstes geprüft, ob die Taste F1 <\/b>gedrückt wurde. Als Nächstes werden die Eigenschaften Helpfile <\/b>und HelpContextID <\/b>aus den Eigenschaften des Formulars ausgelesen. Mit diesen Werten wird dann die Funktion zur Anzeige der Hilfe aufgerufen. Am Ende wird noch mit KeyCode = 0 <\/b>die Tastatureingabe gelöscht.<\/p>\n Direkthilfe<\/b><\/p>\n Wenn Sie Shift + F1 <\/b>drücken oder das Fragezeichen im Fenstertitel anklicken, erscheint neben dem Cursor ein kleines Fragezeichen. Wenn Sie jetzt auf ein Steuerelement klicken, wird Ihnen die so genannte Direkthilfe in einem Popup-Fenster angezeigt.<\/p>\n Implementierung<\/b><\/p>\n Um die Direkthilfe zu implementieren, muss in den Eigenschaften des Formulars die Hilfedatei eingetragen werden. Den Eigenschaften des jeweiligen Steuerelements weisen Sie die entsprechende Hilfekontext-ID zu. Außerdem sollte im Formular die Eigenschaft Schaltfläche Direkthilfe <\/b>auf Ja <\/b>eingestellt werden.<\/p>\n Kein Direkthilfe-Fenster in Access<\/b><\/p>\n Leider funktioniert die Direkthilfe in Access nicht wie erwartet. Wenn Sie die Direkthilfe aktivieren und dann ein Steuerelement anklicken, wird der Text für die Direkthilfe im Fenster der Access-Hilfe angezeigt.<\/p>\n Um die Direkthilfe trotzdem in einem Popup-Fenster anzuzeigen, besteht die Möglichkeit, in der HTML-Hilfe so genannte Text-Popups zu definieren und diese dann mit der HTML-Help-API aufzurufen. Ein Beispiel hierzu finden Sie in der Demo-Datenbank. Diese Textpopups lassen sich allerdings nicht formatieren. Außerdem gibt es pro Steuerelement nur eine Eigenschaft für die Hilfekontext-ID.<\/p>\n Sie können also entweder die kontextsensitive Hilfe (F1<\/b>) oder die Direkthilfe (Shift + F1<\/b>) verwenden, aber niemals beide gleichzeitig. Sie müssen auch beachten, dass die Darstellung der <\/b>-Schaltfläche vom Systemmenüfeld und der MinMax<\/b>-Schaltfläche abhängig ist.<\/p>\n Abschließend sei noch erwähnt, dass die Direkthilfe in Access 2007 nicht mehr verfügbar ist.<\/p>\n Fazit<\/b><\/p>\n Auf Grund der dargestellten Einschränkungen sollten Sie auf die Verwendung der Direkthilfe völlig verzichten. Stattdessen können Sie ein Formular mit all seinen Steuerelementen in der Hilfedatei ausführlich beschreiben.<\/p>\n Direkthilfe in Menüs<\/b><\/p>\n Auch zu Menüpunkten ist eine Direkthilfe verfügbar. Aktivieren Sie dazu den Fragezeichen-Cursor und klicken Sie dann auf den gewünschten Menüpunkt.<\/p>\n Implementierung<\/p>\n Zur Definition wählen Sie aus dem Menü Extras <\/b>den Punkt Anpassen… <\/b>Aktivieren Sie im Reiter Symbolleisten <\/b>die entsprechende Menü- oder Symbolleiste.<\/p>\n Wählen Sie dann den gewünschten Eintrag in der Menü- oder Symbolleiste aus und aktivieren Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Punkt Eigenschaften<\/b>. Im sich öffnenden Dialogfeld (siehe Bild 4) können Sie die Hilfedatei und die Hilfe-Kontext-ID festlegen.<\/p>\n\n ![\"DirekthilfeMenü.gif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_03\/Onlinehilfe-web-images\/DirekthilfeMenue_opt.gif\") \n <\/div>\n \n Bild 4: Eigenschaften eines Menü-Punktes<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\nWenn Sie die beiden geöffneten Dialogfelder wieder schließen, werden Ihre Einstellungen gespeichert.<\/p>\n Nichts passiert<\/b><\/p>\n Wenn Sie so vorbereitet die Anwendung starten und den Fragezeichen-Cursor aktivieren, können Sie bei Access 2000 und Access 2002 den gewünschten Menüpunkt anklicken.<\/p>\n Leider passiert dann nichts. Es erscheint keine Direkthilfe. In Access 2003 ist es sogar so, dass der Fragezeichen-Cursor sein Aussehen zum normalen Cursor wechselt, sobald Sie mit ihm über Menü- und Symbolleisten fahren.<\/p>\n Fazit<\/b><\/p>\n Microsoft scheint sich von der Direkthilfe in Menü- und Symbolleisten komplett zu verabschieden. Aus diesem Grund können Sie auf die Verwendung der Direkthilfe in Menüs verzichten. Stattdessen können Sie Ihre Menüs in der Hilfedatei ausführlich beschreiben und die Möglichkeit nutzen, eine so genannte QuickInfo zu verwenden. Dieser Text erscheint, wenn Sie mit dem Cursor kurz über einem Menüpunkt stehen bleiben.<\/p>\n MsgBox- und InputBox-Funktion<\/b><\/p>\n Sie können dafür sorgen, dass in einer MsgBox <\/b>oder einer InputBox <\/b>eine Hilfeschaltfläche erscheint, die Ihrem Benutzer weitergehende Informationen zum gerade angezeigten Dialog liefert.<\/p>\n Implementierung<\/b><\/p>\n Um die Hilfeschaltfläche wie in Bild 5 zur Anzeige zu bringen, müssen Sie im VBA-Code jeweils die optionalen Parameter HelpFile <\/b>und Context <\/b>angeben:<\/p>\nstrTitel = "Sind Sie sicher"\r\nstrHinweis = "Wollen Sie das"\r\nstrHelpFile = \"Hilfe.chm"\r\nlngContextID = 60\r\nMsgBox strHinweis, vbQuestion + _\r\nvbYesNo + vbMsgBoxHelpButton, _\r\nstrTitel, strHelpFile, _\r\nlngContextID<\/pre>\n\n ![\"MsgBox.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_03\/Onlinehilfe-web-images\/MsgBox_opt.jpeg\") \n <\/div>\n \n Bild 5: Hilfe in einer MsgBox<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\nHilfetext irreführend<\/b><\/p>\n Die Aussage im Hilfetext zur MsgBox<\/b>-Funktion ist irreführend. Die Angabe von Hilfedatei und Hilfekontext-ID allein ist nicht ausreichend, um die Hilfeschaltfläche anzuzeigen. Sie müssen zusätzlich noch die Konstante vbMsgBoxHelpButton <\/b>verwenden.<\/p>\n Anzeige im Access-Hilfe-Fenster<\/b><\/p>\n Wenn die Hilfeschaltfläche angeklickt wird, dann erscheint die Hilfe wieder im Access-Hilfe-Fenster. Um hier die Hilfe im eigenen Hilfefenster zu öffnen, ist ein etwas größerer Aufwand erforderlich.<\/p>\n Dazu wird eine benutzerdefinierte Funktion benötigt, die ein Formular mit einer Hilfeschaltfläche aufruft.<\/p>\n Beim Klick auf diese Schaltfläche kann dann wieder die HTML-Help-API aufgerufen werden. Ein Beispiel für eine solche Funktion finden Sie in der Beispieldatenbank.<\/p>\n Hilfe bei Fehlern<\/p>\n Auch im VBA-Code gibt es die Möglichkeit, Hilfe anzubieten. Hierzu kann die Methode Raise <\/b>des Err<\/b>-Objekts verwendet werden.<\/p>\n Implementierung<\/b><\/p>\n Um bei einem Fehler Hilfe anzubieten, können Sie bei der Methode Raise <\/b>des Err<\/b>-Objekts die optionalen Parameter HelpFile <\/b>und HelpContext <\/b>angeben:<\/p>\nDim strHelpFile As String\r\nstrHelpFile = CodeProject.Path _
& "\\demointegrationhilfe.chm"\r\nErr.Raise Number:=vbObjectError + 1234, _\r\nSource:="Sub cmdError_Click()", _\r\nDescription:="Jeder Fehler hat einen Grund.", _\r\nHelpFile:=strHelpFile, _\r\nHelpContext:=100<\/pre>\nDiese Informationen können Sie dann in Ihrem Code zur Fehlerbehandlung verwenden:<\/p>\n Select Case Err.Number
\r\n Case 0\r\n Resume Next\r\n Case Else\r\n MsgBox Prompt:=Err.Description, _\r\n Title:=Err.Source, _\r\n Buttons:=vbMsgBoxHelpButton, _\r\n HelpFile:=Err.HelpFile, _\r\n Context:=Err.HelpContext\r\n Resume Exit_cmdError_Click\r\nEnd Select<\/pre>\nHilfe im Objektkatalog<\/b><\/p>\n Als Letztes gibt es noch die Möglichkeit, im Objektkatalog eine benutzerdefinierte Hilfe aufzurufen.<\/p>\n Dazu starten Sie den Objektkatalog (F2<\/b>) und klicken auf das Fragezeichen oder Sie markieren ein Modul und drücken die Taste F1<\/b>.<\/p>\n Implementierung<\/p>\n Wechseln Sie in den VBA-Editor (ALT + F11<\/b>). Wählen Sie dort aus dem Menü Extras <\/b>den Punkt Eigenschaften von… <\/b>aus. Auf der Registerseite Allgemein <\/b>tragen Sie den Namen der Hilfedatei und die Hilfekontext-ID ein.<\/p>\n Jetzt wechseln Sie in den Objektkatalog (F2<\/b>). Dort wählen Sie ein Klassenmodul aus. Im Kontextmenü (rechte Maustaste) wählen Sie den Punkt Eigenschaften… <\/b>Jetzt haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung und die Hilfekontext-ID einzutragen.<\/p>\n Sie werden schon ahnen, was jetzt passiert. Wenn Sie Ihre so definierte Hilfe im Objektkatalog aufrufen, dann wird diese im Fenster der VBA-Hilfe angezeigt. Es ist kein Workaround bekannt, um die Hilfe aus dem Objektkatalog in einem eigenen Hilfefenster anzuzeigen.<\/p>\n Verweis auf die Hilfedatei<\/b><\/p>\n Sie haben grundsätzlich vier Möglichkeiten, um auf eine Hilfedatei zu verweisen und sie erreichbar zu machen.<\/p>\n \n- Sie nehmen einen Eintrag in der Registry vor und geben nur den Dateinamen an. Dazu tragen Sie im Pfad HKLM\\Software\\Microsoft\\Windows\\HTML Help <\/b>als Schlüssel den Dateinamen ein. Als Wert speichern Sie den Pfad zur Hilfedatei. Dadurch wird die Hilfedatei dem System global bekannt.<\/li>\n
- Sie speichern Ihre Hilfedatei im Verzeichnis C:\\Windows\\Help <\/b>und geben nur den Dateinamen an.<\/li>\n
- Sie geben den vollständigen Pfad und Dateinamen zur Hilfedatei an.<\/li>\n
- Sie speichern die Hilfedatei im Verzeichnis der Anwendung und geben nur den Dateinamen an. Dies funktioniert allerdings nur, wenn der Pfad und der Dateiname zusammen nicht länger als 128 Zeichen sind.<\/li>\n<\/ul>\n
Welches ist der beste Weg<\/b><\/p>\n Welchen Weg Sie wählen, hängt von den Möglichkeiten ab, die Ihnen zur Verfügung stehen. Nicht jeder darf Einträge in der Registry vornehmen oder Dateien in das Windows-Verzeichnis kopieren.<\/p>\n Wenn Sie nicht wissen, wo Ihre Anwendung gespeichert wird, ist auch der dritte Weg nicht gangbar. Idealerweise sollten Sie versuchen, die hier vorgestellte Reihenfolge einzuhalten. Also zuerst den Registry-Eintrag versuchen. Wenn das nicht möglich ist, dann speichern im Hilfe-Verzeichnis und so weiter.<\/p>\n Das Sicherheitsupdate<\/b><\/p>\n Eine Stolperfalle bleibt noch. Wenn Sie Ihre Hilfe erstellt, die Hilfe in Access integriert und den Verweis auf die Hilfedatei richtig gesetzt haben, dann kann es Ihnen passieren, dass das Hilfefenster leer bleibt. Statt der erwarteten Hilfe erscheint dort ein Text (siehe Bild 6), der darauf hinweist, dass die Hilfeseite nicht geladen werden kann. <\/p>\n \n ![\"Sicherheitsupdate.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_03\/Onlinehilfe-web-images\/Sicherheitsupdate_opt.jpeg\") \n <\/div>\n \n Bild 6: Leere Hilfeseite wegen Sicherheitsupdate<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\nSicherheitsupdate vom 15.6.2005<\/b><\/p>\n Wenn Ihre Hilfe leer bleibt, dann sind Sie „Opfer“ des Sicherheitsupdates vom 15.6.2005 geworden. <\/p>\n Dieses Sicherheitsupdate wird im KB-Artikel 896358 beschrieben. Im Wesentlichen geht es darum, dass ohne das Sicherheitsupdate schadhafter Code über eine Hilfedatei ausgeführt werden kann. Dies wird immer dann problematisch, wenn die Hilfedatei nicht lokal auf dem Rechner liegt, sondern im Internet oder auf einem Netzlaufwerk gespeichert ist.<\/p>\n Wege aus der Krise<\/b><\/p>\n Die Lösung besteht darin, dass man in der Registry definiert, welche Zonen als sicher anzusehen sind. Alternativ können Sie auch einzelne Dateien oder URLs freigeben. Microsoft beschreibt das Vorgehen im KB Artikel 896054.<\/p>\n Beim Einfügen der notwendigen Informationen in die Registry ist Ihnen ein kleines Tool mit dem Namen „HTML Help Registration Utility“ behilflich. Dieses Tool können Sie unter [6] herunterladen. Es ist Freeware und funktioniert ohne Installation. Mit diesem Tool (siehe Bild 7) können Sie definieren, welche Zonen als sicher anzusehen sind. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einzelne Dokumente und Ordner als sicher zu deklarieren. Quasi als Zugabe zeigt Ihnen das Tool noch alle in der Registry eingetragenen Hilfedateien an.<\/p>\n \n ![\"HHReg.gif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_03\/Onlinehilfe-web-images\/HHReg_opt.gif\") \n <\/div>\n \n Bild 7: Das HTML Help Registration Utility im Einsatz<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\nZusammenfassung<\/b><\/p>\n Zu einer vollständigen Anwendung gehört eine Onlinehilfe. Wenn Sie eine zukunftsfähige Onlinehilfe erstellen wollen, müssen Sie eine HTML-Hilfe erstellen. Zur Erstellung einer HTML-Hilfe gibt es neben dem HTML-Help-Workshop von Microsoft eine Vielzahl von Tools am Markt. In einer Access-Anwendung haben Sie grundsätzlich viele Möglichkeiten, Ihre Hilfe zu implementieren. Leider funktionieren beim Einsatz einer HTML-Hilfe viele der von Microsoft angebotenen Möglichkeiten nicht oder nicht richtig. Wenn Ihre HTML-Hilfe im eigenen Hilfefenster angezeigt werden soll, müssen Sie benutzerdefinierte Funktionen einsetzen. Dieser Aufwand lohnt sich nur für die kontextsensitive Hilfe (F1<\/b>).<\/p>\n Der richtige Verweis auf die Hilfedatei und der Umgang mit dem Sicherheitsupdate sind zwei weitere Punkte, die Sie beachten müssen, wenn Sie eine eigene Hilfe einsetzen wollen.<\/p>\n Quellen<\/b><\/p>\n [1] Liste mit Help Authoring Tools: http:\/\/www.mshelpwiki.com\/wiki\/tiki-index.phppage=ToolVendors<\/p>\n [2] Downloadadresse des HTML-Help-Workshop: http:\/\/msdn.microsoft.com\/library\/default.aspurl=\/library\/en-us\/htmlhelp\/html\/hwMicrosoftHTMLHelpDownloads.asp<\/p>\n [3] Hilfe mit dem HTML-Help-Workshop erstellen: http:\/\/support.microsoft.com\/kb\/828419\/DE\/<\/p>\n [4] Downloadadresse des Vizacc HelpMakers: http:\/\/www.vizacc.com\/gen_download.php<\/p>\n [5] Adding Help to Your Office Application: http:\/\/msdn2.microsoft.com\/en-us\/library\/aa163592(office.10).aspx<\/p>\n [6] Downloadadresse des HHRegv1.1: http:\/\/www.ec-software.com\/products_hhreg.html<\/p>\n Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\nEnthaltene Beispieldateien:<\/p>\n Demo.Integration.Hilfe.mdb<\/p>\n demointegrationhilfe.chm<\/p>\n Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Zu einer kompletten Anwendung gehört auch eine Onlinehilfe. 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