{"id":55000494,"date":"2007-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:48","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=494"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Nachschlagefelder__Pro_und_Kontra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Nachschlagefelder__Pro_und_Kontra\/","title":{"rendered":"Nachschlagefelder &#8211; Pro und Kontra"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg02.met.vgwort.de\/na\/d3be533b33ba44b0b758cadc2aafc4b9\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Nachschlagefelder sind wohl die schnellste M&ouml;glichkeit, eine Beziehung zwischen zwei Tabellen herzustellen und dabei gleichzeitig die Auswahl der in der verkn&uuml;pften Tabelle enthaltenen Daten per Kombinationsfeld zu erm&ouml;glichen. Sie bringen Vorteile, aber auch Nachteile mit sich. Access im Unternehmen beleuchtet die Fallstricke.<\/b><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"story\">\n<p>Wer zwei in Beziehung stehende Tabellen erstellt, von denen die erste ein Feld zur Auswahl der Datens&auml;tze der zweiten enth&auml;lt, bildet damit eine 1:n-Beziehung ab. Ein ganz einfacher Fall sind etwa Personen und ihre Anrede. Die passende Tabelle enth&auml;lt dabei ein Feld namens <b>AnredeID<\/b>, in dem man den Prim&auml;rschl&uuml;sselwert der Tabelle mit den Anreden speichert und der Person so eine Anrede zuordnet. Ganz schnell erzeugen Sie eine solche Beziehung mit folgenden Schritten:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Erstellen Sie eine Tabelle namens <b>tblPersonen <\/b>mit den Feldern <b>ID <\/b>(Autowert), <b>AnredeID <\/b>(Zahl), <b>Vorname <\/b>(Text) und <b>Nachname <\/b>(Text).<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Erstellen Sie eine weitere Tabelle namens <b>tblAnreden <\/b>mit den Feldern <b>ID <\/b>(Autowert) und <b>Anrede <\/b>(Text).<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">&ouml;ffnen Sie die Tabelle <b>tblPersonen <\/b>in der Entwurfsansicht und w&auml;hlen Sie f&uuml;r das Feld <b>AnredeID <\/b>den Datentyp <b>Nachschlageassistent <\/b>aus.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">W&auml;hlen Sie im Assistenten die Tabelle <b>tblAnrede <\/b>und dann im n&auml;chsten Schritt die beiden Felder <b>ID <\/b>und <b>Anrede <\/b>und behalten Sie die &uuml;brigen Einstellungen bei (unter Access 2000 wird der Feldname des Nachschlagefelds auf jeden Fall in <b>ID <\/b>ge&auml;ndert, was bei Vorhandensein eines Felds dieses Namens zu einem Fehler beim Speichern der Tabelle f&uuml;hrt).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Damit ist das Nachschlagefeld schon fertig. Geben Sie einige Werte in die Tabelle <b>tblAnreden <\/b>ein (etwa <b>Herr <\/b>und <b>Frau<\/b>), schlie&szlig;en Sie diese Tabelle wieder und &ouml;ffnen Sie dann die Tabelle <b>tblPersonen<\/b>.<\/p>\n<p>Ein Klick auf das Feld <b>AnredeID <\/b>bringt ein Kombinationsfeld zum Vorschein, mit dem Sie nun die in der Tabelle <b>tblAnreden <\/b>enthaltenen Eintr&auml;ge ausw&auml;hlen k&ouml;nnen.<\/p>\n<h2>Was ist geschehen<\/h2>\n<p>Access hat im Hintergrund folgende Schritte erledigt:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Es hat eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen wie in Bild 1 angelegt.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Es hat die Eigenschaften des Felds <b>AnredeID <\/b>(in Access 2000: <b>ID<\/b>) der Tabelle <b>tblPersonen <\/b>wie in Bild 2 ge&auml;ndert.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"abbildung\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_05\/Nachschlagefelder-web-images\/abb001_opt.jpeg\" alt=\"abb001.tif\" \/>\n    <\/div>\n<div class=\"story\">\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Diese Beziehung wurde per Nachschlage-Assistent erzeugt.<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n<div class=\"image\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_05\/Nachschlagefelder-web-images\/abb002_opt.jpeg\" alt=\"abb002.tif\" \/>\n    <\/div>\n<div class=\"story\">\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Vom Nachschlage-Assistenten vorgenommene &auml;nderungen an den Eigenschaften des Verkn&uuml;pfungsfeldes (Screenshot von Access 2007, nicht alle Eigenschaften kommen in &auml;lteren Versionen vor).<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n<h2>Nachschlagefelder und die Folgen<\/h2>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Von dieser vereinfachten Auswahl hat man nun erstmal nichts, denn &uuml;blicherweise gibt man Daten nicht direkt in Tabellen, sondern in darauf aufbauende Formulare ein. Wenn Sie also auf die Schnelle ein Formular auf Basis der Tabelle <b>tblPersonen <\/b>erstellen und die enthaltenen Felder in den Entwurf des Formulars ziehen, sehen Sie schnell einen der Vorteile von in der Tabelle festgelegten Nachschlagefeldern: Das Feld <b>AnredeID <\/b>wurde n&auml;mlich auch im Formular direkt als Kombinationsfeld ausgef&uuml;hrt (siehe Bild 3).<\/p>\n<div class=\"image\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_05\/Nachschlagefelder-web-images\/abb003_opt.jpeg\" alt=\"abb003.tif\" \/>\n    <\/div>\n<div class=\"story\">\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Die Vorbereitungen f&uuml;r dieses Kombinationsfeld wurden bereits im Datenentwurf getroffen.<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Nachschlagefelder in Berichten<\/p>\n<p>Auch auf Berichte wirkt sich das im Tabellentwurf festgelegte Nachschlagefeld aus: In der Entwurfsansicht erscheint es sogar als Kombinationsfeld, in der Seitenansicht allerdings als normales Textfeld &#8211; und zwar mit dem Eintrag der verkn&uuml;pften Tabelle als Inhalt.<\/p>\n<p>Es verbirgt sich aber immer noch ein Kombinationsfeld dahinter, was unter Umst&auml;nden die Performance bei der Anzeige des Berichts vermindert.<\/p>\n<h2>Eigentliche Werte verschwinden<\/h2>\n<p>Der erste Nachteil ist, dass Nachschlagefelder das tabellennahe Debugging verhindern. Sprich: Wenn einmal Probleme auftreten, f&uuml;r die Sie den eigentlichen Inhalt des als Nachschlagefeld ausgelegten Feldes ansehen m&ouml;chten, k&ouml;nnen Sie dies nicht direkt tun. Nachschlagefelder zeigen, sinnvoll eingerichtet, immer den Inhalt des verkn&uuml;pften Feldes an, aber nicht den eigentlichen Wert, der ja dem Prim&auml;rschl&uuml;sselwert des verkn&uuml;pften Feldes entspricht.<\/p>\n<h2>Sortierung nur nach nachgeschlagenem Wert<\/h2>\n<p>Wenn Sie in einer Abfrage nach dem Wert des Nachschlagefelds sortieren m&ouml;chten, geschieht dies nach dem angezeigten Wert. Das muss kein Nachteil sein, da der dahinter stehende Prim&auml;rschl&uuml;sselwert ja &uuml;blicherweise keine Bedeutung hat und nur die Eindeutigkeit der Datens&auml;tze gew&auml;hrleistet.<\/p>\n<p>Sondern im Gegenteil: Wollte man hier nach dem Prim&auml;rschl&uuml;sselwert der verkn&uuml;pften Tabelle, also dem eigentlich im Feld enthaltenen Wert, sortieren, m&uuml;sste man diesen noch zus&auml;tzlich aus der verkn&uuml;pften Tabelle in die Abfrage ziehen.<\/p>\n<h2>Exportieren von Tabellen mit <br \/>Nachschlagefeldern<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine Tabelle mit einem Nachschlagefeld exportieren wollen (etwa in eine Text- oder Excel-Datei), treten schlie&szlig;lich wieder die eigentlichen im Feld gespeicherten Werte auf.<\/p>\n<p>Wenn Sie hier die angezeigten Werte exportieren wollen, m&uuml;ssen Sie eine Abfrage erstellen, die beide Tabellen enth&auml;lt und das Feld mit dem anzuzeigenden Wert aus der Nachschlagetabelle anzeigt.<\/p>\n<h2>Abfragen mit <br \/>Nachschlagefeld als Kriterium<\/h2>\n<p>Auch als Kriterium taugen Nachschlagefelder nur bedingt: Die Abfrage aus Bild 4, die eigentlich alle Datens&auml;tze mit der Anrede &#8222;Herr&#8220; liefern soll, funktioniert nat&uuml;rlich nicht und l&ouml;st einen Fehler wegen unvertr&auml;glicher Datentypen aus. Wenn Sie tats&auml;chlich mit dem angezeigten Wert vergleichen wollen, m&uuml;ssen Sie die Tabelle <b>tblAnreden <\/b>zur Abfrage hinzuf&uuml;gen und das dortige Feld <b>Anrede <\/b>als Kriterium verwenden. Anderenfalls m&uuml;sste man den passenden Zahlenwert ermitteln, was aber ebenfalls einen Blick in die Nachschlagetabelle erfordern w&uuml;rde.<\/p>\n<div class=\"image\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2007_05\/Nachschlagefelder-web-images\/abb004_opt.jpeg\" alt=\"abb004.tif\" \/>\n    <\/div>\n<div class=\"story\">\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4: Diese Abfrage liefert bei der Ausf&uuml;hrung einen Fehler.<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n<h2>Aufteilen der Anwendungslogik<\/h2>\n<p>Unter Access ist die Anwendungslogik &uuml;blicherweise in den Formularen (Klassenmodul, Eigenschaften) sowie in weiteren Standard- und Klassenmodulen enthalten. Genau wie bei G&uuml;ltigkeitsregeln auf Feld- und Tabellenebene stellt sich auch bei Nachschlagefeldern die Frage, wie viel Funktionalit&auml;t man quer &uuml;ber die Anwendung verteilen m&ouml;chte. Die Wartung wird durch eine solche Vorgehensweise auf jeden Fall erschwert.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Nachschlagefelder sind schnell konfiguriert und eine gute Vorbereitung, wenn man die dahinterstehenden Werte auch in Formularen und Berichten verwenden m&ouml;chte, die auf der Tabelle mit dem Nachschlagefeld aufbauen.<\/p>\n<p>Die m&ouml;glichen Nachteile sollte man allerdings nicht au&szlig;er Acht lassen &#8211; wenn sich auch die meisten Problemstellen umgehen lassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nachschlagefelder sind wohl die schnellste M&ouml;glichkeit, eine Beziehung zwischen zwei Tabellen herzustellen und dabei gleichzeitig die Auswahl der in der verkn&uuml;pften Tabelle enthaltenen Daten per Kombinationsfeld zu erm&ouml;glichen. 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