{"id":55000502,"date":"2007-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-06T15:18:49","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=502"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Access_per_Tastenkombinationen_bedienen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Access_per_Tastenkombinationen_bedienen\/","title":{"rendered":"Access per Tastenkombinationen bedienen"},"content":{"rendered":"

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Haben Sie auch so eine blankpolierte Stelle am unteren Abschnitt des Handballens Dann arbeiten Sie vielleicht auch recht viel mit der Maus. Es gibt aber auch noch andere Gründe, die Tastenkombinationen unter Access und im VBA-Editor unter die Lupe zu nehmen – probieren Sie es doch einfach einmal aus.<\/b><\/p>\n<\/div>\n

\n

Man kann eine ganze Menge über Access sagen, aber eines steht fest: Man lernt nie aus. Das ist dem Autor dieser Zeilen in den letzten Wochen gleich mehrmals aufgefallen und gleichzeitig der Anlass für diesen Beitrag. Eines vorweg: Sie müssen nicht immer tolle Programmier-, API- oder SQL-Tricks kennen lernen, um sich das Leben bei der Programmierung von Access-Anwendungen zu erleichtern. Auch ein paar kleine Handgriffe können dem Entwickler das Leben erheblich erleichtern. Beispiele gefällig Hier sind sie:<\/p>\n

Datenbanken öffnen und anlegen<\/h2>\n

Datenbanken öffnen – das macht man entweder per Doppelklick auf die passende Datei im Windows Explorer oder über den öffnen<\/b>-Dialog in Access. Den zeigt man am schnellsten per Strg + O <\/b>an, das Anlegen einer neuen Datenbank initiieren Sie mit Strg + N<\/b>.<\/p>\n

Menüs beackern<\/h2>\n

Die Menüs von Access bis zur Version 2003 lassen sich komplett tastaturgesteuert bedienen. Der Schlüssel zu allen Elementen ist die Alt<\/b>-Taste. Einfaches Betätigen sorgt dafür, dass nachfolgend eingetippte Buchstaben Menüeinträge ausführen oder ausklappen, die den jeweiligen Buchstaben unterstrichen anzeigen. Diese Funktion ist so lange aktiviert, bis man erneut die Alt<\/b>-Taste drückt oder einen der Befehle ausführt. Das aufeinander folgende Betätigen der Tasten Alt<\/b>, X <\/b>und O <\/b>führt so etwa zum öffnen des Optionen<\/b>-Dialogs. Wie oben erwähnt, können Sie einige Funktionen direkt über Tastenkombinationen in Zusammenhang mit der Strg<\/b>-Taste aufrufen. Hinweise auf solche Befehle finden Sie auch in den Menüs (siehe Bild 1).<\/p>\n

\n \"pic003.tif\"\n <\/div>\n
\n

Bild 1: Menübefehle häufig benutzter Funktionen zeigen ihre Shortcuts direkt im Menü an.<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n

Ribbon per Tastatur steuern<\/h2>\n

Beim Ribbon, das unter Access 2007 die Menü- und Symbolleisten ersetzt, sieht das ganz ähnlich aus: Allerdings erfolgt die grafische Hervorhebung für das Auswählen eines Steuerelements etwas anders, nämlich durch das Vorblenden der vorgesehenen Buchstaben (siehe Bild 2). Auf diese Weise kann man zwischen den Tabs wechseln und die gewünschten Ribbon-Einträge auswählen.<\/p>\n

\n \"pic001.tif\"\n <\/div>\n
\n

Bild 2: Nach der Betätigung der Schaltfläche Alt zeigt das Ribbon die zum Auswählen der einzelnen Steuerelemente benötigten Zeichen an.<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n

Access-Objekte<\/h2>\n

Unter Access beginnt alles mit dem Datenbankfenster (beziehungsweise dem Navigationsbereich –
dazu später mehr …). Wer F11 <\/b>zum Anzeigen des ausgeblendeten oder hinter anderen Fenstern versteckten Allround-Containers nicht kennt, muss ziemlich neu sein in der Access-Welt – herzlich willkommen!<\/p>\n

Das Datenbankfenster selbst lässt sich ebenso leicht mit der Tastatur beackern. Standardmäßig markiert es den ersten Eintrag des aktuellen Registerreiters, mit den Cursortasten lassen sich weitere Einträge auswählen (siehe Bild 3). Die Schaltflächen im oberen Bereich zum öffnen von Elementen in den verschiedenen Ansichten oder zum Anlegen neuer Objekte erreichen Sie ebenso wie die Menübefehle über die Kombination aus der Alt<\/b>-Taste und dem im jeweiligen Eintrag unterstrichenen Buchstaben. Hier reicht allerdings nicht das aufeinander folgende Betätigen, sondern Sie müssen die Schaltflächen gleichzeitig drücken. Etwas weniger intuitiv ist das Ansteuern der einzelnen Registerreiter des Datenbankfensters: Bei Betätigung von Alt <\/b>tut sich nichts. Stattdessen ist hier die Strg<\/b>-Taste gefragt – in Kombination mit der Tab<\/b>-Taste wechselt sie jeweils zur nächsten Registerseite. Wenn der Weg mal zu weit ist, funktioniert dies auch andersherum, nämlich mit Strg + Umschalt + Tab<\/b>.<\/p>\n

\n \"pic002.tif\"\n <\/div>\n
\n

Bild 3: Das Datenbankfenster, hier in der Version 2000<\/span><\/b><\/p>\n<\/p><\/div>\n

<\/p>\n

Wenn eine Datenbank besonders viele Elemente eines bestimmten Objekttyps enthält, können Sie diesen ebenfalls gezielt mit der Tastatur ansteuern. Dazu ist allerdings eine gewisse Schnelligkeit gefragt: Geben Sie einfach die ersten paar Anfangsbuchstaben des Objektnamens ein und Access markiert den ersten passenden Eintrag. Die Aktionen des aktuell markierten Datenbankobjekts erschließt ein Klick auf Umschalt + F10 <\/b>oder die Kontextmenü-Taste – das ist diejenige zwischen der Alt Gr<\/b>– und der rechten Strg<\/b>-Taste – durch Anzeigen des passenden Kontextmenüs.<\/p>\n

Navigationsbereich steuern<\/h2>\n

Etwas unkomplizierter verläuft das Auffinden von Objekten anhand ihres Namens im Navigationsbereich von Access 2007. Dort gibt es nämlich eine Suche, die man bei aktiviertem Navigationsbereich mit Strg + F<\/b> anzeigt und die aus einem einfachen Textfeld besteht. Die im Navigationsbereich angezeigten Objekte werden sofort nach der Eingabe eines jeden Buchstabens nach dem Ausdruck im Suchfeld gefiltert; auf diese Weise reicht auch die Kenntnis eines Teils des Objektnamens aus, um ein Objekt zu finden.<\/p>\n

Drucken, speichern und Co.<\/h2>\n

Einige Funktionen stehen in allen Office-Anwendungen zur Verfügung. Passend dazu gibt es konsistente Tastaturkürzel:<\/p>\n

    \n
  • Strg + S <\/b>speichert das aktuelle Objekt<\/li>\n
  • Strg + P <\/b>öffnet den Drucken<\/b>-Dialog<\/li>\n
  • F12 <\/b>öffnet den Speichern unter<\/b>-Dialog<\/li>\n<\/ul>\n

    überall in Windows kann man die Tastenkürzel zum Kopieren, Ausschneiden und Einfügen einsetzen:<\/p>\n

      \n
    • Strg + C<\/b>: Kopieren<\/li>\n
    • Strg + X<\/b>: Ausschneiden<\/li>\n
    • Strg + V<\/b>: Einfügen<\/li>\n<\/ul>\n

      Formulare und Steuerelemente<\/p>\n

      Dass man die einzelnen Steuerelemente eines Formulars mit der Tabulator-Taste durchlaufen kann, dürfte jedem bekannt sein. In der umgekehrten Reihenfolge tut dieselbe Taste in Kombination mit der Umschalt<\/b>-Taste ihren Dienst.<\/p>\n

      Kombinationsfelder klappen Sie mit der Taste F4<\/b> auf, zum Navigieren in seinen Einträgen und in denen von Listenfeldern dienen die üblichen Cursor- und Bild auf<\/b>-\/Bild ab<\/b>-Tasten.<\/p>\n

      In der Datenblattansicht bewegt man sich manchmal langsamer als gewünscht durch die Datensätze, weil die aktuellen Einstellungen die Einfügemarke beim Eintreten in das Feld entweder an den Anfang oder das Ende des Inhalts setzen und man mit Cursor rechts<\/b>\/Cursor links <\/b>durch die einzelnen Zeichen statt von Feld zu Feld navigieren muss. Durch zwischenzeitliches Betätigen von F2 <\/b>schaffen Sie Abhilfe: Dies markiert das ganze Feld und erlaubt das Verlassen in beliebigen Richtungen.<\/p>\n

      Schneller Wechsel zwischen Access-Bereichen beim Entwurf<\/h2>\n

      Mit F6<\/b> wechseln Sie zum Beispiel beim Entwerfen von Tabellen schnell zwischen dem oberen Bereich (mit den Feldern) und dem unteren Bereich (Feldeigenschaften). Ab Access 2007 hat diese Taste noch einen größeren Wirkungsradius: Sie wechselt etwa beim Bearbeiten eines Formulars zwischen Formularentwurf, den Feldeigenschaften, dem Eigenschaftsfenster und weiteren Bereichen.<\/p>\n

      Steuerelemente positionieren<\/h2>\n

      Im Entwurf von Formularen und Berichten lässt sich die Größe und die Position von Steuerelementen ebenfalls mit der Tastatur verändern.<\/p>\n

      Die Position verändern Sie dabei nur mit den Cursor-Tasten in kleinen Schritten, bei gedrückter Strg<\/b>-Taste in Schritten, die von der Einstellung der Eigenschaften Raster X <\/b>und Raster Y <\/b>des Formulars abhängen. 1<\/b> steht für 1\/64 eines Zentimeters, der maximale Wert 64 <\/b>für Schritte von einem ganzen Zentimeter (wenn in den regionalen Systemeinstellungen das metrische Maßsystem aktiviert ist). Bei gleichzeitig gedrückter Umschalt<\/b>-Taste ändert man die Größe des oder der aktivierten Steuerelemente. Dies alles funktioniert erst ab Access XP. Davor war nur das Verschieben oder ändern der Größe bei gedrückter Strg<\/b>-Taste in kleinen Schritten möglich.<\/p>\n

      Von Fenster zu Fenster<\/h2>\n

      Sind mehrere Access-Objekte gleichzeitig geöffnet, können Sie mit der Tastenkombination Strg + F6 <\/b>zwischen diesen wechseln – ohne Umschalt<\/b>-Taste in die eine, mit Umschalt<\/b>-Taste in die andere Richtung. Zum Schließen von normalen Fenstern verwenden Sie die Kombination Strg + F4<\/b>, bei Popup-Fenstern (Formulare und Berichte, die mit dem Wert True <\/b>für die Eigenschaft Popup <\/b>geöffnet wurden – etwa bei DoCmd.OpenForm … WindowMode:=acDialog<\/b>) tut es Alt + F4<\/b>.<\/p>\n

      … und VBA<\/h2>\n

      Den VBA-Editor sollten Sie im Gegensatz zur Access-Entwicklungsoberfläche, wo Sie zumindest noch Elemente wie Steuerelemente auf Formular und Berichte ziehen müssen, komplett mit der Tastatur bedienen können. Aber weit gefehlt: Längst nicht alle Elemente lassen sich per Tastatur erreichen. Was geht und was nicht, erfahren Sie im Artikel Tastaturgetriebene Entwicklung <\/b>(Shortlink 506).<\/p>\n

      Access schließen<\/h2>\n

      Nach getaner Arbeit möchten Sie Access wieder schließen. Lassen Sie auch jetzt die Maus liegen – Alt + F4 <\/b>erledigt den Job für Sie (außer, wenn noch Popup-Objekte geöffnet sind)!<\/p>\n

      Zusammenfassung und Ausblick<\/h2>\n

      Ihnen werden einige der hier genannten Tastenkombinationen schon bekannt sein. Vielleicht ist aber trotzdem die eine oder andere dabei, die Sie noch nicht kannten oder vergessen haben. Probieren Sie es einfach aus! Vieles geht mit der Tastatur einfacher als mit der Maus. Und besser für den Handballen ist es auch … Sollte Ihnen dieser Artikel Appetit auf mehr Tastenkombinationen gemacht haben, finden Sie in der Onlinehilfe weitere Hinweise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Haben Sie auch so eine blankpolierte Stelle am unteren Abschnitt des Handballens Dann arbeiten Sie vielleicht auch ein wenig zu viel mit der Maus. 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