Bild 2: Formular zur Bearbeitung von Rechnungen und Rechnungspositionen<\/span><\/b><\/p>\nPrivate Sub Befehl8_Click()\r\n ...\r\n DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, _\r\n 8, , acMenuVer70\r\n DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, _\r\n 2, , acMenuVer70\r\n DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, _\r\n 5, , acMenuVer70\r\n ...\r\n End Sub<\/pre>\nGanz davon abgesehen, dass dieser Code nur den im Hauptformular enthaltenen Datensatz kopiert, ist diese Vorgehensweise natürlich erstens völlig veraltet und zweitens nicht angemessen, denn die DoCmd<\/b>-Anweisungen sollte man allein aus Performance-Gründen nur einsetzen, wenn es wirklich nicht anders geht – erst recht nicht, wenn damit Menübefehle aufgerufen werden, die in einer seit vielen Jahren überholten Access-Version festgelegt wurden (der obige Code wird mit Access 2003 übrigens unverändert so erzeugt, erst ab Access 2007 gibt es eine neue Variante, die für VBA-Programmierer noch gruseliger anmutet: dort baut der Assistent ein Makro zusammen).<\/p>\n
<\/p>\n
Kopieren per DAO<\/b><\/p>\n
Prinzipiell gibt es zwei Möglichkeiten, Daten per VBA zu kopieren: Mit einer der Datenzugriffsbibliotheken DAO oder ADO (wobei DAO wohl die zukunftssichere Variante sein dürfte) oder durch Absetzen geeigneter SQL-Aktionsabfragen mit der Execute<\/b>-Methode des Database<\/b>-Objekts.<\/p>\n
Viele greifen zur DAO-Methode, weil es ihnen der einzig sichere Weg scheint, um die ID des neu angelegten Rechnungsdatensatzes zu erfahren und diese anschließend den zu kopierenden Rechnungspositionen zuzuweisen. Dies könnte beispielsweise wie in Listing 1 aussehen. Im ersten Schritt erzeugt diese Routine einen neuen Datensatz in der Tabelle tblRechnungen <\/b>und schreibt die aktuell im Formular angezeigten Daten dort hinein. Dabei ermittelt sie vor dem Speichern des neuen Datensatzes den neuen Wert von RechnungID<\/b>. Dies ist wichtig, damit die kopierten Positionen-Datensätze direkt der richtigen Rechnung zugeordnet werden können. Der Rest ist Fleißarbeit – die Routine öffnet eine Datensatzgruppe mit allen Positions-Datensätzen, die zur aktuellen Rechnung gehören, und eine weitere Datensatzgruppe, in die sie die Kopien schreibt – natürlich unter Angabe der ArtikelID<\/b> des neuen Artikels.<\/p>\n
Private Sub cmdNeueRechnung_Click()\r\n ...\r\n Set db = CurrentDb\r\n Set rstRechnungen = db.OpenRecordset("tblRechnungen", dbOpenDynaset)\r\n With rstRechnungen\r\n .AddNew\r\n !Rechnungsbetreff = Me!Rechnungsbetreff\r\n !Rechnungstext = Me!Rechnungsbetreff\r\n !Rechnungsbemerkungen = Me!Rechnungsbemerkungen\r\n !KundeID = Me!KundeID\r\n lngRechnungID = !RechnungID\r\n .Update\r\n .Close\r\n End With\r\n Set rstPositionenAlt = db.OpenRecordset("SELECT * FROM tblPositionen WHERE RechnungID = " _\r\n & Me!RechnungID, dbOpenDynaset)\r\n Set rstPositionenNeu = db.OpenRecordset("SELECT * FROM tblPositionen WHERE 1=2", dbOpenDynaset)\r\n With rstPositionenAlt\r\n Do While Not .EOF\r\n rstPositionenNeu.AddNew\r\n rstPositionenNeu!RechnungID = lngRechnungID\r\n rstPositionenNeu!Position = !Position\r\n rstPositionenNeu!Anzahl = !Anzahl\r\n rstPositionenNeu!Einzelpreis = !Einzelpreis\r\n rstPositionenNeu.Update\r\n .MoveNext\r\n Loop\r\n .Close\r\n End With\r\n Me.Requery\r\n Me.Recordset.FindFirst "RechnungID = " & lngRechnungID\r\n ...\r\n End Sub<\/pre>\nKopieren per SQL<\/b><\/p>\n
Das Ganze kann man auch viel einfacher haben, allerdings braucht man dazu SQL-Kenntnisse, die sich viele aus Bequemlichkeit nicht aneignen. Ein Beispiel ist das Ermitteln der ID des neu angelegten Hauptdatensatzes, hier also RechnungID<\/b>: Man kann zwar leicht mit einer INSERT INTO<\/b>-Anweisung einen Datensatz der Tabelle tblRechnungen <\/b>kopieren, aber es ist nicht ganz ohne, auch dessen ID zu ermitteln. Wenn man allein an der Datenbank arbeitet, funktioniert dies noch, indem man einfach die ID mit dem höchsten Wert ermittelt, aber sobald mehrere Personen gleichzeitig auf solch eine Datenbank zugreifen, wird es kritisch: Es kann ja Person A einen Datensatz kopieren und dann die ID des neuesten Rechnungsdatensatzes ermitteln, aber wenn Person B genau zwischen Kopieren und Ermitteln der ID einen weiteren Datensatz in dieser Tabelle anlegt, erhält Person A die falsche ID und die Daten sind nicht mehr korrekt.<\/p>\n
Abhilfe schafft eine SELECT<\/b>-Anweisung, die statt der Angabe von Tabellen und Feldern nur das folgende Element abfragt:<\/p>\nSELECT @@IDENTITY<\/pre>\nDies liefert den zuletzt in der aktuellen Sitzung angelegten Autowert – allerdings nur, wenn der Datensatz durch eine Aktionsabfrage erzeugt wurde. Testen können Sie dies ganz einfach, indem Sie die gleiche Access-Datenbank zweimal öffnen und zunächst in der ersten Datenbank die folgende Anweisung im Direktfenster absetzen:<\/p>\n
CurrentDB.Execute "INSERT INTO tblArtikel(Artikelname, Einzelpreis) VALUES('Artikel 7', 7)", dbfailonerror<\/pre>\nPrüfen Sie dann die ID ebenfalls im Direktfenster mit dieser Anweisung:<\/p>\n
CurrentDB.OpenRecordset\r\n("SELECT @@IDENTITY").Fields(0)<\/pre>\nFügen Sie dann in der zweiten Instanz der Datenbank auf die gleiche Weise einen Datensatz hinzu und prüfen Sie die ID in der ersten Datenbank – @@IDENTITY <\/b>liefert dann immer noch den gleichen Wert.<\/p>\n
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie an die ID des neuen Rechnungsdatensatzes kommen, brauchen Sie nur noch die passenden SQL-Anweisungen zusammenzusetzen und die Routine aus Listing 2 zu verwenden.<\/p>\n
Private Sub NeueRechnungSQL_Click()\r\n Dim db As DAO.Database\r\n Dim lngRechnungID As Long\r\n Set db = CurrentDb\r\n db.Execute "INSERT INTO tblRechnungen SELECT Rechnungsbetreff, Rechnungstext, " _\r\n & "Rechnungsbemerkungen, KundeID FROM tblRechnungen " _\r\n & "WHERE RechnungID = " & Me!RechnungID, dbFailOnError\r\n If db.RecordsAffected = 1 Then\r\n lngRechnungID = db.OpenRecordset("SELECT @@IDENTITY").Fields(0)\r\n db.Execute "INSERT INTO tblPositionen SELECT Position, Anzahl, Einzelpreis, " _\r\n & lngRechnungID & " AS RechnungID FROM tblPositionen WHERE RechnungID = " _\r\n & Me!RechnungID, dbFailOnError\r\n End If\r\n Me.Requery\r\n Me.Recordset.FindFirst "RechnungID = " & lngRechnungID\r\n End Sub<\/pre>\nDiese kopiert mit einer INSERT INTO <\/b>den Inhalt des aktuellen Rechnungsdatensatzes, prüft mit der RecordsAffected<\/b>-Eigenschaft, ob ein Datensatz angelegt wurde, und ermittelt die ID der neu angelegten Rechnung, bevor sie die vorhandenen Positionsdatensätze unter Berücksichtigung der neuen ArtikelID <\/b>in die Tabelle tblArtikel <\/b>kopiert.<\/p>\n
Schließlich aktualisiert die Routine die Datenherkunft des Formulars und springt zum neu angelegten Datensatz.<\/p>\n
Kopieren von Daten in m:n-Beziehungen<\/p>\n
In Anbetracht dessen, dass SQL in den meisten Fällen schneller ist als DAO, betrachten wir für das Kopieren von in m:n-Beziehung stehenden Daten nur noch die SQL-Variante.<\/p>\n
In der Beispieldatenbank finden Sie die drei Tabellen tblBestellungen <\/b>und tblArtikel<\/b>, die über die Tabelle tblBestellpositionen <\/b>miteinander verknüpft sind (siehe Bild 4). <\/p>\n
![\"pic004.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2008_03\/VerknuepfteDatenKopieren-web-images\/pic004.png\")
<\/p>\n
Bild 4: m:n-Beziehung zwischen Bestellungen und Artikeln<\/span><\/b><\/p>\nDie Schaltfläche zum Kopieren der verknüpften Datensätze liefert das Formular aus Bild 5.<\/p>\n
![\"pic005.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2008_03\/VerknuepfteDatenKopieren-web-images\/pic005.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Dieses Formular kopiert die Daten aus m:n-Beziehungen.<\/span><\/b><\/p>\nDahinter verbirgt sich eine ganz ähnliche Technik wie für das Kopieren von 1:n-Daten, was ja auch logisch ist:<\/p>\n
Die Artikel im n-Teil der Beziehung werden auch im Zusammenhang mit der Bestellung nicht berührt, sondern nur referenziert – das heißt, dass man die in der Tabelle tblArtikel <\/b>enthaltenen Datensätze auch nicht mitkopieren muss (s. Listing 3).<\/p>\n
Private Sub cmdNeueRechnung_Click()\r\n Dim db As DAO.Database\r\n Dim lngBestellungID As Long\r\n Set db = CurrentDb\r\n db.Execute "INSERT INTO tblBestellungen SELECT Bestelldatum, Rechnungsdatum, KundeID " _\r\n & "FROM tblBestellungen WHERE BestellungID = " & Me!BestellungID, dbFailOnError\r\n If db.RecordsAffected > 0 Then\r\n lngBestellungID = db.OpenRecordset("SELECT @@IDENTITY", dbOpenDynaset).Fields(0)\r\n db.Execute "INSERT INTO tblBestellpositionen " _\r\n & "SELECT " & lngBestellungID & " AS BestellungID, ArtikelID " _\r\n & "FROM tblBestellpositionen WHERE BestellungID = " & Me!BestellungID, dbFailOnError\r\n End If\r\n Me.Requery\r\n Me.Recordset.FindFirst "BestellungID = " & lngBestellungID\r\n End Sub<\/pre>\n<\/p>\nDownloads zu diesem Beitrag<\/h2>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
VerknuepfteDatenKopieren.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wer mal eine Rechnungsverwaltung entwickelt und vielleicht auch eingesetzt hat, kennt das: Ach, der Kunde hat doch schon mal bestellt … und sogar fast die gleichen Positionen! Da wäre es doch praktisch, wenn man den alten Rechnungsdatensatz einfach kopieren könnte. Wie das funktioniert, zeigt Ihnen dieser Beitrag für die relevanten Beziehungsarten, also 1:n- und m:n-Beziehungen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662008,66032008,44000029,44000025],"tags":[],"class_list":["post-55000607","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662008","category-66032008","category-Abfragetechnik_und_SQL","category-VBA_und_Programmiertechniken"],"yoast_head":"\n
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