{"id":55000617,"date":"2008-08-01T00:00:00","date_gmt":"2021-02-11T21:21:42","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=617"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Anwendungsoptionen_in_Tabellen_speichern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Anwendungsoptionen_in_Tabellen_speichern\/","title":{"rendered":"Anwendungsoptionen in Tabellen speichern"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Zum Speichern von Anwendungseinstellungen von einer Sitzung zur nächsten gibt es eine Menge Möglichkeiten. Prädestiniert für Access ist dabei natürlich die Variante, solche Informationen in einer Optionen-Tabelle zu hinterlegen. Wie Sie das erledigen und was es dabei zu beachten gilt, erfahren Sie in diesem Beitrag.<\/b><\/p>\n

Warum Optionen speichern<\/p>\n

In den Tabellen einer Access-Datenbank darf man nicht nur die jeweiligen Anwendungsdaten speichern, also Geschäftsdaten, sondern auch Einstellungen, die das Verhalten oder das Aussehen der Datenbank selbst betreffen.<\/p>\n

Ein einfaches Beispiel ist die Lösung zum Skalieren von Bildern aus dem Beitrag Bilder skalieren <\/b>(Shortlink 624). Dort trägt der Benutzer zwei Verzeichnisse für Originalbilder und die zu skalierenden Kopien sowie weitere Informationen ein. Warum sollte man diese nicht einfach speichern, um dem Benutzer die zuletzt eingegebenen Verzeichnisse beim nächsten Öffnen der Anwendung erneut zu präsentieren<\/p>\n

Klar kann es passieren, dass der Benutzer gerade dann ganz andere Daten benötigt. Aber vielleicht braucht er ja auch nochmal die zuletzt verwendeten Daten und dann haben Sie ihm auf jeden Fall etwas Gutes getan. Löschen kann er die in einem Steuerelement voreingestellten Daten ja immer noch.<\/p>\n

Schauen wir uns also an, was wir benötigen. Prinzipiell handelt es sich bei solchen Informationen immer um Name-Wert-Paare.<\/p>\n

Das heißt, dass die eigentliche Information immer unter einer Bezeichnung (die überdies eindeutig sein muss) gespeichert wird.<\/p>\n

Tabelle zum Speichern von Optionen<\/b><\/p>\n

Die Tabelle sieht im einfachsten Fall also wie in Bild 1 aus. Neben einem eindeutigen Schlüsselfeld ist auch das Feld Optionsname<\/b>, das die Bezeichnungen der zu speichernden Optionen aufnimmt, als eindeutiges Feld zu definieren. Beim Feld Optionswert <\/b>spielt dies keine Rolle – natürlich kann es vorkommen, dass zwei Optionen den gleichen Wert aufweisen.<\/p>\n

\"pic001.tif\"<\/p>\n

Bild 1: Diese Tabelle speichert Anwendungsoptionen. Das Feld Optionsname darf keine Duplikate enthalten.<\/span><\/b><\/p>\n

Warum aber darf das Feld Optionsname <\/b>keine Duplikate enthalten Theoretisch wäre es doch durchaus denkbar, dass mehrere Werte für eine Option gespeichert werden sollen.<\/p>\n

Um auf das obige Beispiel mit den Verzeichnissen zurückzukommen: Was würde dagegen sprechen, nicht nur den letzten Eintrag, sondern alle bisher angegebenen Verzeichnisse zu speichern und diese in einem Kombinationsfeld zur Auswahl anzubieten<\/p>\n

Im Prinzip nichts. Wir wollen im Rahmen dieser einfachen Optionsverwaltung jedoch den Aufwand überschaubar halten und beschränken uns daher auf einfache Werte – zu den Listen kommen wir später.<\/p>\n

<\/p>\n

Optionen anlegen<\/b><\/p>\n

Nun brauchen Sie natürlich noch eine Möglichkeit, die Optionen zu speichern. Dies geschieht per VBA über die Routine SetDBOption<\/b>, die den Namen und den Wert der Option als Parameter erwartet.<\/p>\n

Verwechseln Sie den Routinennamen nicht mit SetOption <\/b>– diese Methode ist in Access eingebaut, stellt aber Optionen ein, die Access selbst verwendet.<\/p>\n

Der Clou der Routine SetDBOptions <\/b>ist, dass sie die Option speichert, ohne prüfen zu müssen, ob diese schon vorhanden ist (s. Listing 1). Hier wird deutlich, warum das Feld Optionsname <\/b>keine Duplikate enthalten darf: Die Routine versucht zunächst, mit einer INSERT INTO<\/b>-Anweisung einen neuen Datensatz mit dem in den Parametern angegebenen Daten in die Tabelle tblOptionen <\/b>zu schreiben. Wenn die Option noch nicht gespeichert wurde, erfolgt das Eintragen des Datensatzes ohne Probleme. <\/p>\n

Listing 1: Speichern einer Option in der Tabelle tblOptionen<\/p>\n

Public Sub SetDBOption(strName As String, strValue As String)\r\n    Dim db As DAO.Database\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    On Error Resume Next\r\n    db.Execute "INSERT INTO tblOptionen(Optionsname, Optionswert) VALUES('" & strName & "','" _\r\n    & strValue & "')", dbFailOnError\r\n    If Err.Number = 3022 Then\r\n        db.Execute "UPDATE tblOptionen SET Optionswert = '" & strValue & "' WHERE Optionsname = '" _\r\n        & strName & "'", dbFailOnError\r\n    End If\r\n    Set db = Nothing\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Falls aber doch, löst dies den Fehler 3022 aus („Die von Ihnen vorgenommenen änderungen an der Tabelle konnten nicht vorgenommen werden, da der Index, Primärschlüssel oder die Beziehung mehrfach vorkommende Werte enthalten würde. […]").<\/p>\n
Die Routine prüft im Anschluss, ob dieser Fehler ausgelöst wurde, und führt in diesem Fall statt der INSERT INTO<\/b>-Anweisung eine UPDATE<\/b>-Anweisung aus, die den Wert einer bestehenden Option ändert.<\/p>\n
Option lesen<\/p>\n
Die Routine zum Einlesen der Optionen verwendet die OpenRecordset<\/b>-Methode, um einen Datensatz zu ermitteln, der den im Parameter der Funktion angegebenen Optionsnamen enthält.<\/p>\n
Ist ein solcher Datensatz vorhanden (rst.EOF <\/b>ist nicht True<\/b>), liest die Funktion den Inhalt seines Feldes Optionswert <\/b>ein und gibt diesen als Funktionswert zurück (s. Listing 2). Dies ist die lange Version dieser Routine. Die Kurzfassung benötigt bis auf die Anweisung zum Deaktivieren der Fehlerbehandlung nur eine Zeile:<\/p>\n
Listing 2: Auslesen eines Optionswertes für eine bestimmte Option<\/p>\n
Public Function GetDBOption(strName) As String\r\n    Dim db As DAO.Database\r\n    Dim rst As DAO.Recordset\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set rst = db.OpenRecordset("SELECT Optionswert FROM tblOptionen WHERE Optionsname = '" _\r\n    & strName & "'")\r\n    If Not rst.EOF Then\r\n        GetDBOption = rst!Optionswert\r\n    End If\r\n    rst.Close\r\n    Set rst = Nothing\r\n    Set db = Nothing\r\nEnd Function\r\nPublic Function GetDBOption_Einzeiler(strName) _\r\n    As String\r\n    On Error Resume Next\r\n    GetDBOption_Einzeiler = _\r\n    CurrentDb.OpenRecordset _\r\n    & ("SELECT Optionswert " _\r\n    & FROM tblOptionen " _\r\n    & "WHERE Optionsname = '" _\r\n    & strName & "'").Fields(0).Value\r\nEnd Function<\/pre>\n
Die einzige Zeile der Funktion bildet ebenfalls ein Recordset auf Basis der Tabelle tblOptionen<\/b>, greift dann aber, egal, ob dieses einen Datensatz enthält oder nicht, auf das erste Element der Fields<\/b>-Auflistung zu – in diesem Fall das Feld Optionswert<\/b>. Wenn dabei ein Fehler auftritt, etwa weil die Routine keinen passenden Datensatz gefunden hat, wird dieser übergangen und die Funktion liefert schlicht eine leere Zeichenkette zurück, was ja auch genau richtig ist.<\/p>\n
Im Soforteinsatz<\/p>\n
Wenn Sie diese Lösung in einer eigenen Datenbank verwenden möchten, brauchen Sie nur die Tabelle tblOptionen <\/b>und das Modul mdlOptionen <\/b>in diese Tabelle zu importieren. Wenn Sie die Optionen beispielsweise dazu verwenden möchten, um den Inhalt eines Textfeldes eines Formulars zu sichern und wieder einzulesen, müssen Sie dem Formular zwei Ereignisprozeduren hinzufügen oder diese, soweit vorhanden, einfach nur ergänzen. Für das Ereignis Beim Öffnen <\/b>verwenden Sie dabei einen oder mehrere Aufrufe der Funktion GetDBOptions <\/b>und in der Ereignisprozedur, die durch das Ereignis Beim Schließen <\/b>ausgelöst wird, schreiben Sie den aktuellen Textfeldinhalt mit der Routine SetDBOption<\/b> zurück in die Tabelle tblOptionen<\/b>.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
Anwendungsoptionen.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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