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Tools für den VBA-Editor machen das Leben leichter. Unter diesem Motto steht der folgende Artikel. Lassen Sie sich von vielen kleinen Helfern die Arbeit etwas vereinfachen und konzentrieren Sie sich dafür auf das Wesentliche, auf die Funktion Ihres VBA-Codes. In diesem Artikel werden sieben Tools vorgestellt, die Sie bei Ihrer Arbeit im VBA-Editor unterstützen. Und das Beste ist: All diese Tools sind kostenlos erhältlich.<\/b><\/p>\n
Bei Tools für den VBA-Editor denkt der geneigte Leser sofort an die MZ-Tools. Was diese mächtige Toolsammlung alles zu bieten hat, können Sie im Beitrag Programmierhelfer <\/b>lesen (Shortlink 450).<\/p>\n
Auch eine Erweiterung, um die Navigation im VBA-Editor zu verbessern, wurde mit dem ProcBrowser <\/b>von Sascha Trowitzsch bereits vorgestellt (Prozedurbrowser für den VBA-Editor<\/b>, Shortlink 238).<\/p>\n
Aber es gibt noch mehr Tools, die Funktionen bereitstellen, um die Arbeit im VBA-Editor zu erleichtern. Nachfolgend stellen wir Tools zu folgenden Themen vor:<\/p>\n
Die nachfolgenden Tools erfüllen jeweils genau einen Zweck. Ob Sie diese Werkzeuge nutzen möchten, hängt von Ihren Erfahrungen, Ihrem persönlichen Stil und Ihren Vorlieben ab. Am besten schauen Sie sich die Tools einfach an und suchen sich dann diejenigen heraus, die zu Ihnen und Ihrer Arbeitsweise passen.<\/p>\n
Scrollen im VBA-Editor<\/b><\/p>\n
Irgendwann ist die Möglichkeit, im VBA-Editor mit dem Mausrad zu scrollen, verloren gegangen. Eine Funktion, die Sie in Word und anderen Office-Programmen wie selbstverständlich nutzen, ist im VBA-Editor nicht verfügbar. Diesen Missstand können Sie beseitigen. Laden Sie dazu das Tool VBScroll <\/b>von Shahin Gasanov herunter. Den Download finden Sie unter [1]. Direkt nach der Installation finden Sie im System-Tray ein weißes Maus-Icon. Ein Doppelklick darauf öffnet den Optionen-Dialog (siehe Bild 1).<\/p>\n
![\"Abb1.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_01\/ToolsVBAEditor-web-images\/Abb1_opt.jpeg\")
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Bild 1: Lassen Sie VBScroll automatisch starten<\/span><\/b><\/p>\n Im Bereich Startup <\/b>stellen Sie ein, wann VBScroll <\/b>gestartet wird. Am besten wählen Sie dort den Eintrag Current user <\/b>aus. VBScroll <\/b>wird jetzt immer gestartet, wenn Sie sich an diesem Rechner anmelden. Probieren Sie die neu gewonnene Funktion gleich einmal aus. Wechseln Sie in den VBA-Editor, öffnen Sie ein beliebiges Modul und scrollen Sie mit dem Mausrad. Bald werden Sie diese Möglichkeit nicht mehr missen wollen.<\/p>\n Unter Windows Vista scheint VBScroll <\/b>Probleme zu haben. Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten, können Sie stattdessen eine der Alternativen wie etwa FreeWheel <\/b>[2], Wheeler <\/b>[3] oder VB6 Mouse Wheel <\/b>[4] verwenden. Ab Access 2007 können Sie auf den Einsatz eines Zusatztools für das Scrollen im VBA-Editor verzichten. In dieser Version hat Microsoft die fehlende Mausradunterstützung endlich nachgerüstet.<\/p>\n Verweise-Dialog verbessern<\/b><\/p>\n Sie können die Möglichkeiten von VBA durch das Einbinden von Verweisen auf externe Bibliotheken erweitern. Dazu verwenden Sie den Verweise-Dialog (Menüeintrag Extras|Verweise<\/b>). Der Verweise<\/b>-Dialog zeigt Ihnen unter anderem auch den vollständigen Pfad zur gerade ausgewählten Bibliothek an. Leider ist das Feld zur Anzeige des Pfades etwas klein geraten. Wenn eine Bibliothek tief im Dateisystem verschachtelt gespeichert ist, reicht der Platz nicht aus, um den vollständigen Pfad anzuzeigen (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Pfadangaben im Verweise-Dialog ohne …<\/span><\/b><\/p>\n Um an den vollständigen Pfad zur Bibliothek zu gelangen, könnten Sie im Direktfenster etwa folgende Zeile verwenden:<\/p>\n Der Nachteil bei diesem Vorgehen ist, dass Sie erstens diese Zeile in das Direktfenster eingeben und zweitens auch noch den internen Namen der Bibliothek kennen müssen. Dieser interne Name muss nicht mit dem im Verweise-Dialog angezeigten Namen übereinstimmen.<\/p>\n Alternativ können Sie zur Lösung dieses Problems die VBE Tools v2.0 <\/b>von Office Automation Ltd <\/b>verwenden. Den Download finden Sie unter [5].<\/p>\n Aktivieren Sie in den Optionen den Punkt Resize €Location€ label on Tools > References dialog<\/b>. Ab sofort teilt der Verweise-Dialog die Pfadangaben auf zwei Zeilen auf. Dieser Platz reicht aus, um auch lange Pfade darzustellen (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: … und mit den VBE-Tools<\/span><\/b><\/p>\n Navigation im Code erleichtern<\/b><\/p>\n Sicherlich haben Sie auch schon mal die Situation gehabt, dass Sie gleichzeitig mehrere Stellen in Ihrem VBA-Code anschauen oder bearbeiten mussten. Die manuelle Navigation zwischen den verschiedenen Codezeilen in einem oder mehreren Modulen kann schnell lästig werden.<\/p>\n Eine erste Hilfe können die Lesezeichen aus der Symbolleiste Bearbeiten <\/b>sein. Sie aktivieren die Symbolleiste, indem Sie aus dem Menü Ansicht|Symbolleisten <\/b>den Punkt Bearbeiten <\/b>auswählen.<\/p>\n Immer wenn Sie sich in einer Codezeile befinden, zu der Sie später zurückkehren möchten, klicken Sie auf das Symbol mit dem blauen Fähnchen (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Lesezeichen in den VBA-Code einfügen<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie jetzt zu einer vorher markierten Stelle zurückkehren wollen, wählen Sie aus der Symbolleiste Nächstes Lesezeichen <\/b>oder Vorheriges Lesezeichen<\/b>. Der VBA-Editor springt zu der entsprechenden Stelle im VBA-Code.<\/p>\n An dieser Stelle werden schnell die Grenzen dieser Funktion deutlich. Sie können immer nur zum nächsten oder vorherigen Lesezeichen wechseln, ohne genau zu wissen, welches dieses ist. Um dieses Problem zu umgehen, sollten Sie die VBE Bookmarks <\/b>von Jim Rech nutzen. Den Download finden Sie unter [6].<\/p>\n Das Add-In fügt eine eigene Symbolleiste ein. Diese beinhaltet fünf Schaltflächen mit der Aufschrift 1 <\/b>bis 5<\/b>. Diese Schaltflächen haben anfangs den Tooltipp Unused<\/b>. Zusätzlich ist noch eine weitere Schaltfläche mit der Aufschrift R <\/b>vorhanden. Diese dient später zum Löschen aller gespeicherten Bookmarks.<\/p>\n Immer, wenn Sie sich in einer Codezeile befinden, zu der Sie später zurückkehren möchten, klicken Sie auf eine der ungenutzten Schaltflächen (siehe Bild 5). Die Schaltfläche wird jetzt „gedrückt“ dargestellt und der Tooltipp enthält den Namen des VBA-Projekts, den Namen des Moduls und die Zeile. Durch einen Klick auf diese Schaltfläche gelangen Sie später wieder an diese Stelle im VBA-Code zurück.<\/p>\n Bild 5: Die Symbolleiste der VBE Bookmarks<\/span><\/b><\/p>\n <\/p>\n Beachten Sie die Grenzen dieses Tools: Wenn Sie ein Modul, auf das sich ein Bookmark bezieht, umbenennen, wird der Bookmark nicht mehr funktionieren. Die Bookmarks beziehen sich immer auf eine Zeile im VBA-Code, nie auf deren Inhalt. Wenn Sie also vor einer gemerkten Zeile weitere Zeilen einfügen oder löschen, wird ein Bookmark nicht mehr auf die richtige Zeile verweisen.<\/p>\n ToDos im VBA-Code finden<\/b><\/p>\n Geht es Ihnen auch so, dass Ihnen oft erst beim Schreiben des VBA-Codes einfällt, an was Sie noch denken müssen Welche Features Sie noch implementieren wollen Welche Codezeilen Sie sich nochmals genau in Ruhe anschauen wollen<\/p>\n Wie gehen Sie dann mit diesen Informationen um Viele Programmierer versuchen einfach, sich diese Dinge zu merken. Andere machen sich Notizen auf irgendwelchen Zetteln, die gerade greifbar sind. Vielleicht landet die Notiz auch auf einem Post-it, das dann am Monitor klebt. Wer das Thema professioneller angeht, pflegt vielleicht eine Liste in Word oder Excel, in der alle offenen Punkte aufgelistet werden.<\/p>\n Einen Nachteil haben alle diese Vorgehensweisen. Sie sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Es besteht immer die Gefahr, dass diese Notizen verloren gehen. Vielleicht fragt sich mancher auch, auf welche Stelle im Code sich die jeweilige Notiz überhaupt genau bezog.<\/p>\n Eine Alternative zu diesen Vorgehensweisen gibt es zum Beispiel in Visual Studio. Dort können Sie Ihre ToDos direkt als Kommentar in den Code schreiben. So wird zum einen sichergestellt, dass die ToDos nicht verloren gehen und zum anderen ist durch das Einfügen in den Quellcode der Bezug zwischen dem ToDo und dem Code fixiert.<\/p>\n In einem gesonderten Fenster listet der Visual Studio Editor alle offenen ToDos auf.<\/p>\n Diese Möglichkeit gibt es mit dem TM VBA-ToDoFinder <\/b>auch für den VBA-Editor. Laden Sie das Add-In von [7] herunter.<\/p>\n Künftig fügen Sie ein ToDo einfach als Kommentar in Ihren VBA-Code ein. Beginnen Sie den Kommentar mit dem Text ToDo: <\/b>Den folgenden Text können Sie dann mit dem TM VBA-ToDoFinder <\/b>anzeigen lassen. Wählen Sie dazu aus dem Menü Add-Ins <\/b>den entsprechenden Menüpunkt.<\/p>\n Es öffnet sich das Fenster des TM VBA-ToDoFinders<\/b>. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Refresh <\/b>wird die Liste mit den ToDos aktualisiert. Hier finden Sie neben dem Namen des Moduls und der Prozedur den Kommentar des jeweiligen ToDos. Durch einen Klick auf die Spaltenköpfe können Sie die Einträge entsprechend auf- oder absteigend sortieren lassen. So finden Sie auch in größeren Anwendungen schnell das gewünschte ToDo. Mit einen Doppelklick auf ein ToDo wechseln Sie direkt zur entsprechenden Stelle im VBA-Code, sodass Sie dort sofort mit dem Codieren beginnen können.<\/p>\n Bei Bedarf können Sie sich die Liste der gefundenen ToDos auch als Textdatei exportieren lassen. Das Suchwort für die ToDos können Sie über den Optionen-Dialog Ihren Wünschen anpassen.<\/p>\n Module auf Registerseiten organisieren<\/b><\/p>\n Jeder, der schon mal länger im VBA-Editor gearbeitet hat, kennt das folgende Phänomen. Nach und nach werden viele Module geöffnet. Am Ende geht schnell die Übersicht verloren, welche Module gerade offen sind. Auch ein Wechsel von einem Modul in das andere ist nicht unbedingt intuitiv zu bewerkstelligen.<\/p>\n Um dieser Situation Herr zu werden, bringt der VBA-Editor zwei Möglichkeiten mit. Da ist zum einen das Menü Fenster<\/b>: Dort werden alle geöffneten Module aufgelistet. Wenn Sie zu einem der Module wechseln wollen, brauchen Sie es in diesem Menü nur anzuklicken.<\/p>\n In diesem Menü haben leider nur acht Einträge Platz. Danach erscheint ein Eintrag mit dem Text Weitere Fenster… <\/b>Ein Klick auf diesen Eintrag öffnet dann ein Fenster, in dem alle geöffneten Module aufgelistet sind.<\/p>\n Ein weiteres Hilfsmittel steht mit dem Projekt-Explorer zur Verfügung. Um den Projekt-Explorer zu starten, wählen Sie aus dem Menü Ansicht <\/b>den entsprechenden Eintrag oder verwenden den Shortcut Strg + R<\/b>.<\/p>\n Aus dem Projekt-Explorer können Sie per Doppelklick jedes beliebige Modul zur Bearbeitung öffnen. Im Projekt-Explorer können Sie nicht sehen, welche Module gerade geöffnet sind. Durch die Anzeige des Projekt-Explorers wird die Fläche zur Anzeige des VBA-Codes verkleinert. Dies kann insbesondere auf kleineren Monitoren schnell zum Nachteil werden.<\/p>\n Eine alternative Lösung liefern die CodeTabs <\/b>von Uwe Knauth. Das Tool finden Sie unter [8].<\/p>\n Direkt nach der Installation sehen Sie, dass alle geöffneten Module auf einem Register am oberen Ende des Code-Fensters angeordnet werden (siehe Bild 7). So erkennen Sie nicht nur, welche Module gerade geöffnet sind, Sie können auch einfach zwischen den Modulen wechseln. Markieren Sie dazu lediglich das entsprechende Register.<\/p>\n Bild 6: ToDos im VBA-Code finden<\/span><\/b><\/p>\n Bild 7: Mit den CodeTabs zeigen Sie alle geöffneten Module auf Registern an.<\/span><\/b><\/p>\n Über die rote Schaltfläche mit dem X am jeweils aktiven Reiter können Sie ein Modul schließen.<\/p>\n Über das Kontextmenü der CodeTabs <\/b>erhalten Sie eine Auswahl, welche Module Sie schließen können. Als praktisch hat sich hier der Eintrag Alle Schließen außer Aktive <\/b>erwiesen. Auf diesem Weg können Sie schnell und zielgerichtet im VBA-Editor aufräumen und alle nicht mehr benötigten Module schließen.<\/p>\n Einrückungen im VBA-Code<\/b><\/p>\n Guter VBA-Code zeichnet sich unter anderem dadurch aus, dass er leicht lesbar ist. Eine gute Lesbarkeit erreichen Sie dadurch, dass Sie zur Auflockerung Leerzeilen und Kommentare einfügen.<\/p>\n Sie verbessern die Lesbarkeit Ihres VBA-Codes weiter, indem Sie logische Blöcke im Code entsprechend einrücken. Durch das Einrücken von If<\/b>-Blöcken und Select Case<\/b>-Statements wird die Struktur des VBA-Codes deutlich.<\/p>\n Unter Visual Studio wird der Code bereits beim Schreiben automatisch für Sie eingerückt. Sie brauchen sich darum nicht zu kümmern. Im VBA-Editor gibt es eine solche Unterstützung leider nicht. Hier müssen Sie die entsprechenden Code-Blöcke manuell einrücken. Dies erledigen Sie am besten gleich beim Schreiben des Codes. Sie gewinnen so bereits beim Codieren einen Überblick über die Struktur Ihres Codes.<\/p>\n Manchmal passiert es, dass Sie bestehenden Code ändern müssen. Oder Sie suchen einen Fehler. In einer solchen Situation steht die funktionale änderung des Codes im Vordergrund. Die Anpassung der Einrückungen wird dann aufgrund der häufigen änderungen am Code lästig. So passiert es, dass Sie am Ende einige unstrukturierte Zeilen Code einrücken müssen.<\/p>\n Unterstützung bei dieser Aufgabe finden Sie im SmartIndenter v3.5<\/b>. Dieses Add-In von Office Automation Ltd. <\/b>können Sie unter [9] herunterladen. Das Tool trägt sich im Menü Bearbeiten <\/b>und im Kontextmenü des Code-Fensters ein. Aus dem jeweiligen Menü können Sie auswählen, ob Sie die Einrückungen für die aktuelle Prozedur, für das gerade geöffnete Modul oder für das gesamte VBA-Projekt vornehmen wollen.<\/p>\n Es hat sich als praktisch erwiesen, direkt nach dem Bearbeiten einer Prozedur diese durch den SmartIndenter <\/b>optimieren zu lassen. So behalten Sie den Überblick über die vorgenommenen änderungen. Wie der SmartIndenter <\/b>arbeitet und welche Einrückungen wie vorgenommen werden, steuern Sie über den Optionen-Dialog (siehe Bild 8).<\/p>\n Bild 8: Über die Optionen lässt sich die Arbeitsweise des SmartIndenters sehr fein steuern.<\/span><\/b><\/p>\n Das Besondere an diesem Optionen-Dialog ist, dass Ihnen die änderungen in einem Fenster mit Beispielcode visualisiert werden. So haben Sie sofort einen Überblick darüber, wie sich die verschiedenen Optionen auswirken.<\/p>\n Interessant ist auch die Möglichkeit, Hotkeys für das automatische Einrücken des Codes zu definieren. So können Sie das Einrücken des Codes starten, ohne erst aus dem Menü den entsprechenden Befehl aktivieren zu müssen.<\/p>\n Sollten Sie einmal mit dem Ergebnis des automatischen Einrückens nicht zufrieden sein, dann besteht mit dem Befehl Undo Indenting <\/b>die Möglichkeit, die durch den SmartIndenter <\/b>am Code vorgenommenen änderungen rückgängig zu machen.<\/p>\n Fehler im VBA-Code finden<\/b><\/p>\n Beim Erstellen von VBA-Codes schleichen sich nach und nach kleinere Fehler ein. Die Art und die Anzahl der Fehler sind dabei abhängig von der Erfahrung des Programmierers.<\/p>\n Mit Fehlern sind an dieser Stelle nicht die Fehler gemeint, die beim Kompilieren des Codes angemahnt werden. Solche Fehler werden durch den Compiler schnell gefunden und verhindern in der Regel die Ausführung des Programms.<\/p>\n Viel schlimmer sind Fehler, die nicht sofort als solche offensichtlich werden. Das können nicht mehr benutzte Parameter in einer Prozedur oder Variablen sein, die ohne einen Datentyp deklariert wurden.<\/p>\n Die MZ-Tools von Charlos Quinteiro bieten eine Funktion, um einen Teil solcher Fehler zu finden. Es werden allerdings nur nicht mehr benutzte Objekte gefunden. Eine umfangreichere Suche nach solchen versteckten Fehlern bietet der TM VBA-Inspector <\/b>[10]. Sie starten das Add-In nach der Installation aus dem Menü Add-Ins <\/b>oder aus dem Kontextmenü des Code-Fensters.<\/p>\n Durch einen Klick auf Refresh <\/b>starten Sie die Suche nach versteckten Fehlern. Da eine solche Suche bei umfangreichen Projekten unter Umständen sehr lange dauern kann, besteht während der Ausführung die Möglichkeit, durch Klick auf Stop <\/b>die Suche abzubrechen.<\/p>\n Als Ergebnis der Suche erhalten Sie eine Liste aller gefundenen Fehler und Hinweise (siehe Bild 9). Neben dem Namen des Moduls und der Prozedur wird Ihnen auch angezeigt, was an der jeweiligen Stelle fehlerhaft ist. Durch einen Klick auf die Spaltenköpfe lassen sich die Einträge im VBA-Inspector auf- oder absteigend sortieren. So gewinnen Sie auch in einem umfangreichen Projekt schnell den Überblick.<\/p>\n Bild 9: Der VBA-Inspector liefert eine Liste aller gefundenen Fehler und Hinweise<\/span><\/b><\/p>\n Die Ergebnisse lassen sich bei Bedarf als Textdatei exportieren. Durch einen Doppelklick auf einen Fehler gelangen Sie direkt zur fehlerhaften Stelle im VBA-Code. Dort können Sie sofort mit der Beseitigung des Fehlers beginnen.<\/p>\n Da nicht alle Programmierer der gleichen Meinung sind, wann ein Code fehlerhaft ist und wann nicht, haben Sie über die Optionen die Möglichkeit, sehr fein zu steuern, was der VBA-Inspector als Fehler findet. Auf diesem Weg können Sie das Add-In Ihren Wünschen und Gewohnheiten anpassen.<\/p>\n Zusammenfassung<\/p>\n Sie haben mit diesem Artikel einen Überblick über eine Vielzahl Tools erhalten, die Ihnen die Arbeit im VBA-Editor erleichtern können. Jetzt ist es an Ihnen, die Add-Ins zu installieren und auszuprobieren. Machen Sie sich mit den Möglichkeiten vertraut und setzen Sie die Tools ein, die zu Ihnen und Ihrem Arbeitsstil passen.<\/p>\n Links<\/p>\n [1] VBScroll von Shahin Gasanov: http:\/\/www.gasanov.net\/VBScroll.asp<\/a><\/p>\n [2] FreeWheel: http:\/\/www.geocities.com\/SiliconValley\/2060\/freewheel.html<\/a><\/p>\n [3] Wheeler: http:\/\/www.eluent.com\/wheeler.htm<\/a><\/p>\n [4] VB6 Mouse Wheel: http:\/\/support.microsoft.com\/kb\/837910<\/a><\/p>\n [5] VBE Tools v2.0: http:\/\/www.oaltd.co.uk\/VBETools\/Default.htm<\/a><\/p>\n [6] VBE Bookmarks: http:\/\/www.rondebruin.nl\/vbebookmarks.htm<\/a><\/p>\n [7] TM VBA-ToDoFinder: http:\/\/www.team-moeller.de\/access\/add-ins\/vbatodofinder.html<\/a><\/p>\n [8] CodeTabs: http:\/\/www.uwek-home.de\/downloads\/ukCodeTab.zip<\/a><\/p>\n [9] SmartIndenter v3.5: http:\/\/www.oaltd.co.uk\/Indenter\/Default.htm<\/a><\/p>\n![\"Abb2.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_01\/ToolsVBAEditor-web-images\/Abb2_opt.jpeg\")
<\/p>\n Application.References(\"DAO\").FullPath<\/pre>\n
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