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Berichte dienen oft der tabellarischen Darstellung von Informationen, wobei der Detailbereich die eigentlichen Informationen und weitere Bereiche die entsprechenden Spaltenüberschriften darstellen. Manchmal ist dies aber nicht so einfach, zum Beispiel wenn die Überschriften nicht nur im Kopfbereich von Bericht und Seite, sondern auch noch in Gruppenköpfen untergebracht werden sollen.<\/b><\/p>\n
Grundlage für die Beispiele dieses Artikels ist die Südsturm-Datenbank (eine abgewandelte Nordwind-Datenbank). Eine Abfrage entnimmt den Tabellen tblKunden<\/b>, tblBestellungen<\/b>, tblBestelldetails <\/b>und tblArtikel <\/b>Informationen darüber, welcher Kunde welche Anzahl der verschiedenen Artikel zu welchem Durchschnittspreis im Vergleich zum Originalpreis bestellt hat – eine klassische Anwendung für den Einsatz einer Gruppierung, und zwar nach dem jeweiligen Kunden.<\/p>\n
Die Abfrage qryKundenArtikel <\/b>sieht wie in Bild 1 aus, der Bericht rptKundenArtikel <\/b>verwendet diese als Datenherkunft.<\/p>\n
![\"pic001.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_02\/SpaltenueberschriftenInBerichten-web-images\/pic001_opt.jpeg\")
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Bild 1: Diese Abfrage dient als Grundlage für den Beispielbericht.<\/span><\/b><\/p>\n In den Detailbereich gelangen die Felder Artikelname<\/b>, MittelwertVonEinzelpreis<\/b>, Einzelpreis <\/b>und SummeVonAnzahl <\/b>(die Namen wurden teilweise automatisch durch die Abfrage generiert), die übrigen landen im Gruppenkopf.<\/p>\n Diesen legen Sie über den Dialog Sortieren und Gruppieren <\/b>(Access 2003 und älter) beziehungsweise Gruppieren, Sortieren und Summe <\/b>(Access 2007) fest. Unter Access 2003 wählen Sie einfach im ersten Feld des Dialogs das Feld aus, nach dem Sie die Daten gruppieren möchten (hier KundeID<\/b>) und stellen die Eigenschaft Gruppenkopf <\/b>auf Ja <\/b>ein, damit Access einen zusätzlichen Bereich einblendet, der die kundenspezifischen Informationen aufnehmen kann (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 4: … und in der Seitenvorschau<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie möchten, können Sie auch noch den Gruppenfuß aktivieren, um beispielsweise eine Linie unter dem letzten Datensatz der Gruppe zu platzieren. Unter Access <\/span>2007 verläuft dies ähnlich, sodass wir nicht gesondert darauf eingehen.<\/p>\n Nun fügt man üblicherweise die kundenspezifischen Informationen im Gruppenkopf der Gruppierung nach dem Feld KundeID <\/b>ein und platziert dort außerdem die Spaltenüberschriften für den Detailbereich. Unterhalb der Spaltenüberschriften findet eine Linie Platz, um Überschriften und Daten zu trennen. Im Entwurf sieht dies nun wie in Bild 3 aus, in der Seitenansicht wie in Bild 4.<\/p>\n Bild 2: Anlegen eines Gruppenbereichs für die kundenspezifischen Daten<\/span><\/b><\/p>\n Bild 3: Gruppenkopf, Detailbereich und Gruppenfuß in der Entwurfsansicht …<\/span><\/b><\/p>\n <\/p>\n Nun kann es aber sein, dass Gruppen über zwei oder mehr Seiten dargestellt werden müssen. Während man sich in diesem Beispielbericht noch gut merken kann, welche Spalte welche Information enthält, wird das bei Berichten mit mehreren Spalten schon unübersichtlich. Da wünscht man sich als Leser doch eine zusätzliche Kopfspalte auf jeder Seite des Berichts.<\/p>\n Kein Problem, sagt der Access-Fachmann, dann kopieren wir einfach die Spaltenköpfe aus dem Gruppenkopf und fügen sie im Bereich Seitenkopf <\/b>einfach nochmals ein.<\/p>\n Klappt alles ganz wunderbar, es gibt nur zwei Probleme. Das erste ist die Anzeige des Seitenkopfes auf der ersten Berichtsseite, was dazu führt, dass Seitenkopf und Gruppenkopf dort unmittelbar untereinander erscheinen – und das sieht alles andere als professionell aus.<\/p>\n Auf diesen Fall ist Access jedoch vorbereitet: Es stellt für den Bericht eine Eigenschaft namens Seitenkopf <\/b>bereit, die man unter anderem auf den Wert Außer Berichtskopf <\/b>einstellen kann, was dazu führt, dass der Seitenkopf auf allen Seiten außer auf der mit dem Berichtskopf angezeigt wird.<\/p>\n Den Berichtskopf-Bereich brauchen Sie noch nicht mal einzublenden geschweige denn mit Steuerelementen zu versehen – der Seitenkopfbereich erscheint einfach nicht auf der ersten Seite (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Der Bericht mit Spaltenköpfen im Seitenkopfbereich, der erst ab der zweiten Seite eingeblendet wird.<\/span><\/b><\/p>\n Das zweite Problem tritt möglicherweise nie auf, aber wenn dies geschieht, ist das mindestens genauso unschön wie das Zusammentreffen von Seitenkopf und Gruppenkopf auf der ersten Seite des Berichts: Auch auf den folgenden Seiten kann es nämlich geschehen, dass diese beiden Bereiche genau untereinander abgebildet werden – nämlich dann, wenn eine Gruppe genau am Ende der vorherigen Seite endet.<\/p>\n Access hat hierfür eine Lösung: Sie können für einen Gruppenkopf nämlich festlegen, dass dieser wiederholt werden soll. Das erledigen Sie, indem Sie die Eigenschaft Bereich wiederholen <\/b>des Gruppenkopfes auf Ja <\/b>einstellen. Dadurch wird der Gruppenkopf fortan auch immer ganz oben auf der Seite angezeigt, wenn diese Seite die Fortsetzung einer Gruppe enthält.<\/p>\n Sind wir fertig Noch nicht ganz: Nun wird nämlich der komplette Gruppenkopf nicht nur zu Beginn jeder Gruppe, sondern auch auf jeder neuen Seite angezeigt. Das bedeutet, dass auch die Gruppeninformationen (hier zum jeweiligen Kunden) in epischer Breite (und Größe) dargestellt werden.<\/p>\n Wir wollten aber eigentlich, dass dies nur in den tatsächlichen Gruppenköpfen geschieht; die Fortsetzungsgruppenköpfe oben auf den betroffenen Seiten sollen zwar auch die Spaltenköpfe, aber nicht die kompletten Kundendaten liefern.<\/p>\n Hier wird es Zeit für einen Kunstgriff: Wir brauchen im Prinzip zwei Gruppenköpfe – einen für den Seitenkopf und einen für die Fortsetzungsseiten. Die erste Seite einer Gruppe soll beide Gruppenköpfe anzeigen, die zweite nur den mit den Spaltenköpfen.<\/p>\n Eine Gruppe erlaubt aber nur einen Gruppenkopf. Was also tun Nun, wir erstellen einfach eine zweite Gruppierung nach dem gleichen Feld wie die erste Gruppierung und blenden für diese nur den Gruppenkopf, nicht aber den Gruppenfuß ein.<\/p>\n In den oberen der beiden Gruppenköpfe kopieren Sie die Felder, welche die gruppenabhängigen Informationen wie Kundenname et cetera enthalten, in den unteren die Spaltenköpfe (siehe Bild 6).<\/p>\n![\"pic002.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_02\/SpaltenueberschriftenInBerichten-web-images\/pic002_opt.jpeg\")
<\/p>\n![\"pic003.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_02\/SpaltenueberschriftenInBerichten-web-images\/pic003_opt.jpeg\")
<\/p>\n![\"pic004.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_02\/SpaltenueberschriftenInBerichten-web-images\/pic004_opt.jpeg\")
<\/p>\n![\"pic005.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_02\/SpaltenueberschriftenInBerichten-web-images\/pic005_opt.jpeg\")
<\/p>\n![\"pic006.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_02\/SpaltenueberschriftenInBerichten-web-images\/pic006_opt.jpeg\")
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