{"id":55000671,"date":"2009-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T22:32:24","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=671"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Tipps_und_Tricks_32009","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Tipps_und_Tricks_32009\/","title":{"rendered":"Tipps und Tricks 3\/2009"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg06.met.vgwort.de\/na\/57df51994418468cb4e3c3b8c3e10ef3\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>In der Rubrik Tipps und Tricks erhalten Sie diesmal aus Platzgr&uuml;nden nur zwei Probleml&ouml;sungen. Sie erfahren, wie Sie die Men&uuml;- und Symbolleisten aus &auml;lteren Access-Versionen auch in Access 2007 hin&uuml;berretten, das ja bekanntlich die herk&ouml;mmlichen Men&uuml;s durch das Ribbon ersetzt hat, und wie Sie das Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld von Tabellen und Abfragen ermitteln.<\/b><\/p>\n<p><b>Men&uuml;s und Symbolleisten in Access 2007<\/b><\/p>\n<p>Wer eine Datenbankdatei im Format von Access 2003 und &auml;lter erstellt hat, die Men&uuml;- und Symbolleisten verwendet, bef&uuml;rchtet f&uuml;r den Umstieg auf Access 2007 m&ouml;glicherweise eine Menge Arbeit: Mit dieser Access-Version hat Microsoft ein neues Men&uuml;system namens Ribbon eingef&uuml;hrt.<\/p>\n<p>Es gibt jedoch Hoffnung: Niemand muss unter Access 2007 auf seine gewohnten Men&uuml;s verzichten. Genau genommen funktionieren diese dort wie gewohnt, allein ihre Bearbeitung &uuml;ber den <b>Anpassen<\/b>-Dialog ist nicht mehr m&ouml;glich.<\/p>\n<p>Voraussetzung f&uuml;r die Verwendung von Men&uuml;s und Symbolleisten unter Access 2007 ist, dass Sie die Datenbank nicht in eine <b>.accdb<\/b>-Datei umwandeln, sondern im <b>.mdb<\/b>-Format belassen, und dass Sie noch unter Access 2003 eine kleine Einstellung vornehmen, die m&ouml;glicherweise ohnehin bereits Bestand hat.<\/p>\n<p>Diese Einstellung namens <b>Eingebaute Symbolleisten zulassen <\/b>finden Sie im <b>Start<\/b>-Dialog (Men&uuml;eintrag <b>Extras|Start<\/b>). Bild 1 zeigt diesen Dialog, mit dem Sie &uuml;brigens auch die gew&uuml;nschte Men&uuml;- und Symbolleiste festlegen m&uuml;ssen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_03\/TippsUndTricks-web-images\/pic001_opt.jpeg\" alt=\"pic001.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Einstellen der Option zum Anzeigen benutzerdefinierter Men&uuml;- und Symbolleisten unter Access 2007<\/span><\/b><\/p>\n<p>Das Ergebnis sieht schlie&szlig;lich wie in Bild 2 aus: Access 2007 erkennt man nur noch am neuen Access-Symbol oben links. Das Ribbon ist verschwunden und Access zeigt die Men&uuml;leiste vergangener Versionen an.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_03\/TippsUndTricks-web-images\/pic002_opt.jpeg\" alt=\"pic002.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Eine Men&uuml;leiste in einer .mdb-Datenbank unter Access 2007<\/span><\/b><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p><b>Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld einer Tabelle ermitteln<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie irgendetwas automatisiert mit mehr als einer Tabelle erledigen m&ouml;chten und die Tabelle noch nicht kennen, brauchen Sie m&ouml;glicherweise den Namen des Prim&auml;rschl&uuml;sselfelds der Tabelle. Die Funktion <b>GetPrimaryKeyFields <\/b>liefert diese Information, indem sie die <b>Indexes<\/b>-Auflistung des entsprechenden <b>TableDef<\/b>-Objekts durchl&auml;uft und den Inhalt des Attributs <b>Fields <\/b>desjenigen Indexes liefert, dessen Eigenschaft <b>Primary <\/b>den Wert <b>True <\/b>aufweist.<\/p>\n<pre>Public Function GetPrimaryKeyFields(strTable _\r\n    As String) As String\r\n    Dim db As DAO.Database\r\n    Dim tdf As DAO.TableDef\r\n    Dim fld As DAO.Field\r\n    Dim idx As DAO.Index\r\n    Set db = CurrentDb\r\n    Set tdf = db.TableDefs(strTable)\r\n    For Each idx In tdf.Indexes\r\n        If idx.Primary = True Then\r\n            GetPrimaryKeyFields = idx.Fields\r\n        End If\r\n    Next idx\r\n    Set tdf = Nothing\r\n    Set db = Nothing\r\nEnd Function<\/pre>\n<p>Das Ergebnis m&uuml;ssen Sie freilich noch nachbearbeiten. Im einfachsten Fall, bei dem der Prim&auml;rschl&uuml;ssel nur aus einem einzigen Feld besteht, liefert die Funktion beispielsweise den Ausdruck <b>+KundeID <\/b>zur&uuml;ck. Hier m&uuml;ssen Sie noch das Plus-Zeichen entfernen. Wenn die Tabelle einen aus zwei Feldern zusammengesetzten Prim&auml;rschl&uuml;ssel besitzt, sieht das Ergebnis der Funktion etwa so aus: <b>+ID1;+ID2<\/b>. Auch hier m&uuml;ssen Sie noch ein wenig nachhelfen, um die einzelnen Felder des Prim&auml;rschl&uuml;ssels zu ermitteln.<\/p>\n<p><b>Pr&uuml;fen, ob eine Tabelle oder eine Abfrage existiert<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie mal in die Verlegenheit kommen, das Vorhandensein einer Tabelle oder einer Abfrage pr&uuml;fen zu m&uuml;ssen, k&ouml;nnen Sie eine der folgenden Funktionen verwenden. <b>ExistsTable <\/b>erwartet den Namen der zu pr&uuml;fenden Tabelle und liefert einen <b>Boolean<\/b>-Wert zur&uuml;ck. Die Funktion durchl&auml;uft alle Elemente der <b>TableDefs<\/b>-Auflistung der aktuellen Datenbank, bis sie die gesuchte Tabelle findet. Ist dies der Fall, bricht sie die Schleife ab und liefert den Wert <b>True <\/b>zur&uuml;ck, anderenfalls den Wert <b>False<\/b>.<\/p>\n<pre>Public Function ExistsTable(strTablename _\r\n    As String) As Boolean\r\n    Dim tdf As DAO.TableDef\r\n    For Each tdf In dbs.TableDefs\r\n        If tdf.Name = strTablename Then\r\n            ExistsTable = True\r\n            Exit Function\r\n        End If\r\n    Next tdf\r\nEnd Function<\/pre>\n<p>Die Funktion <b>ExistsQuery <\/b>erledigt das Gleiche f&uuml;r eine Abfrage. Der Unterschied im Code beschr&auml;nkt sich auf die Verwendung der <b>QueryDefs<\/b>-Auflistung anstelle der bei der Suche nach einer Tabelle verwendeten <b>TableDefs<\/b>-Auflistung.<\/p>\n<pre>Public Function ExistsQuery(strQueryname As _\r\n    String) As Boolean\r\n    Dim qdf As DAO.QueryDef\r\n    For Each qdf In dbs.QueryDefs\r\n        If qdf.Name = strQueryname Then\r\n            ExistsQuery = True\r\n            Exit Function\r\n        End If\r\n    Next qdf\r\nEnd Function<\/pre>\n<p>Beide Funktionen verwenden eine &uuml;ber die Funktion <b>dbs <\/b>hergestellte Referenz auf das aktuelle <b>Database<\/b>-Objekt. Dies ist performanter <span class=\"todo\">*<\/span>, als wenn Sie jedes Mal eine neue Referenz erzeugen, und sicherer, als wenn Sie diese in einer globalen Variablen speichern:<\/p>\n<pre>Dim m_Database As DAO.Database\r\nPublic Function dbs() As DAO.Database\r\n    If m_Database Is Nothing Then\r\n        Set m_Database = CodeDb\r\n    End If\r\n    Set dbs = m_Database\r\nEnd Function<\/pre>\n<p>Diese Funktion werden wir in <b>Access im Unternehmen <\/b>nun &ouml;fter einsetzen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Rubrik Tipps und Tricks erhalten Sie diesmal aus Platzgr&uuml;nden nur zwei Probleml&ouml;sungen. 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