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Kennen Sie das auch Immer wenn Sie eine neue Datenbank anlegen, ändern Sie als Erstes einige Grundeinstellungen. Das ist auf der einen Seite lästig. Auf der anderen Seite vergessen Sie wahrscheinlich immer mal wieder, die eine oder andere Einstellung anzupassen. Es gibt verschiedene Wege, um mit diesem Thema umzugehen. Welche Möglichkeiten Sie haben und wie Sie eine Ihren Wünschen angepasste Datenbankvorlage für Access 2007 erstellen, zeigt dieser Beitrag.<\/b><\/p>\n
Lassen Sie uns mit der einfachsten Variante beginnen.<\/p>\n
Eine einfache Variante<\/b><\/p>\n
Sie erstellen eine neue, leere Datenbank. In dieser Datenbank nehmen Sie alle Einstellungen so vor, wie es Ihnen am liebsten ist. Welche Einstellungen Sie auf jeden Fall ändern sollten, erfahren Sie im weiteren Verlauf dieses Beitrags.<\/p>\n
Speichern Sie diese Datenbank zum Beispiel unter dem Namen _Vorlage.mdb <\/b>in Ihrem Datenbankverzeichnis. Immer wenn Sie jetzt eine neue Datenbank anlegen wollen, wechseln Sie zuerst in den Windows-Explorer und erstellen dort eine Kopie dieser Vorlage. Diese Kopie benennen Sie entsprechend um und beginnen mit Ihrer Arbeit in Access.<\/p>\n
Dies ist der einfachste Weg, um beim Anlegen einer neuen Datenbank Ihre Lieblingseinstellungen zu übernehmen, und der Beitrag wäre an dieser Stelle zu Ende, wenn dies der Königsweg wäre. Aber dieser Weg hat einige Nachteile. Beispielsweise müssen Sie immer wissen, wo Ihre Vorlage gespeichert ist.<\/p>\n
Der entscheidendste Nachteil aber ist, dass die Aktion, um ausgehend von Ihrer Vorlage eine neue Datenbank zu erstellen, außerhalb von Access stattfindet.<\/p>\n
Der Windows-Explorer<\/b><\/p>\n
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, aus dem Windows-Explorer über das Menü Neu <\/b>eine neue Access-Datenbank anzulegen (siehe Bild 1).<\/p>\n
![\"Abb1.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_05\/Access-Vorlagen-web-images\/Abb1_opt.jpeg\")
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Bild 1: Eine neue Datenbank kann auch über den Windows-Explorer angelegt werden.<\/span><\/b><\/p>\n Wechseln Sie dazu im Windows-Explorer an den Speicherort Ihrer neuen Datenbank. Wählen Sie dort aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste den Befehl Neu <\/b>aus. Es erscheint eine Liste mit Dateitypen, die auf Ihrem System für die Neuanlage registriert sind.<\/p>\n Wählen Sie aus der Liste den Eintrag für eine Access-Datenbank aus, in diesem Fall Microsoft Office Access 2007 Datenbank<\/b>.<\/p>\n Benennen Sie im Anschluss die neu erstellte Datenbank entsprechend um und beginnen Sie Ihre Arbeit in Access.<\/p>\n Um diesen Prozess für sich nutzen zu können, müssen Sie wissen, woher der Windows-Explorer die Datenbank-Datei nimmt, wenn Sie auf dem oben dargestellten Weg eine neue Datenbank anlegen.<\/p>\n Eine Antwort auf diese Frage ist schnell gefunden. Bei der Installation von Office beziehungsweise Access wurde eine leere Datenbank in das Windows-Verzeichnis kopiert.<\/p>\n Wenn Sie über das Kontextmenü eine neue Datenbank erstellen, wird eine Kopie dieser Datenbank angelegt.<\/p>\n Dieses Vorgehen können Sie sich zunutze machen, indem Sie die Datenbank, die Sie als Vorlage verwenden möchten, an die entsprechende Stelle kopieren.<\/p>\n Wenn Sie später über das Kontextmenü eine neue Datenbank erstellen, wird immer eine Kopie Ihrer Vorlage verwendet.<\/p>\n Name und Speicherort der Vorlage<\/b><\/p>\n Der Tatsache, dass Access laufend weiterentwickelt wird, ist es geschuldet, dass der Speicherort und der Dateiname für die Vorlagedatenbank zwischen den Versionen unterschiedlich sind.<\/p>\n Für die Versionen Access 2000, Access 2002 und Access 2003 benennen Sie Ihre Vorlagedatenbank access9.mdb <\/b>und speichern diese im Ordner ShellNew <\/b>des Windows-Verzeichnisses.<\/p>\n Auf dem Rechner des Autors befindet sich dementsprechend folgende Datei:<\/p>\n Für die Version Access 2007 hat sich das Vorgehen etwas geändert. Hier benennen Sie Ihre Vorlagedatenbank access12.acc<\/b>. Speichern Sie diese Datenbank im Ordner 1031 <\/b>Ihres Office-Installationsordners. Auf dem Rechner des Autors lautet das Verzeichnis dementsprechend:<\/p>\n Wenn Sie Access 2007 installiert haben, erstellen Sie über das Kontextmenü im Windows-Explorer standardmäßig immer eine .accdb<\/b>-Datei. <\/p>\n Wenn Sie stattdessen eine .mdb<\/b>-Datei als Vorlage erstellen wollen, müssen Sie einige Einträge in der Registry ändern. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter [1].<\/p>\n Wir haben die notwendigen änderungen für Sie in zwei .reg<\/b>-Dateien zusammengefasst. Damit können Sie bequem zwischen einer .mdb<\/b>-Datei und einer .accdb<\/b>-Datei als Datenbankvorlage umschalten.<\/p>\n Führen Sie dazu einfach die jeweilige .reg<\/b>-Datei aus. Bitte denken Sie daran, dass Sie ab dem Betriebssystem Vista der Ausführung der .reg<\/b>-Dateien zustimmen müssen.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie Access 2007 auf die Erstellung einer .mdb<\/b>-Datei als Vorlage umgestellt haben, müssen Sie Ihre Vorlage wieder mit dem Namen access9.mdb <\/b>im Ordner ShellNew <\/b>des Windows-Verzeichnisses speichern.<\/p>\n Eine neue Datenbank über das Kontextmenü des Windows-Explorers zu erstellen, hat den Vorteil, dass Sie sich bei der Anlage einer neuen Datenbank nicht mehr um den Namen und den Speicherort Ihrer Vorlage kümmern müssen. Der Nachteil, dass die Aktion zum Erstellen einer neuen Datenbank außerhalb von Access stattfindet, gilt allerdings auch für dieses Vorgehen.<\/p>\n Mit Access 2007 wird alles besser<\/b><\/p>\n In Access 2007 können Sie bei der Erstellung einer neuen Datenbank aus diversen Vorlagen auswählen. Dort finden Sie immer auch eine Vorlage mit dem Namen Leere Datenbank <\/b>(siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Eine neue Datenbank aus einer Vorlage erstellen<\/span><\/b><\/p>\n Sie haben die Möglichkeit, die Vorlage für diese leere Datenbank nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.<\/p>\n Damit Sie Ihre Vorlage verwenden können, speichern Sie diese im Systemvorlagenordner:<\/p>\n Der Dateiname für diese Vorlagendatei ist abhängig vom verwendeten Standarddateiformat in Access 2007.<\/p>\n Wenn Sie als Standarddateiformat Access 2000 <\/b>oder Access 2002 – 2003 <\/b>festgelegt haben, müssen Sie die Vorlagendatei unter dem Namen Leer.mdb <\/b>speichern.<\/p>\n Wenn Sie das Format Access 2007 <\/b>verwenden, dann sollte die Vorlage den Dateinamen Leer.accdb <\/b>bekommen.<\/p>\n Details zu Speicherort und Dateinamen können Sie bei Bedarf unter [2] nachlesen.<\/p>\n Am besten speichern Sie Ihre Vorlage gleich in beiden Dateiformaten. Sollten Sie später das Standarddateiformat ändern, müssen Sie sich nicht um die Anpassung der Vorlage kümmern.<\/p>\n Einstellungen in der Vorlage<\/b><\/p>\n Nachdem wir jetzt geklärt haben, wo welche Datei mit welchem Dateinamen gespeichert werden muss, um als Vorlage zu fungieren, geht es nun daran zu überlegen, welche Einstellungen in der Vorlage gespeichert werden sollen.<\/p>\n Als Erstes sollten Sie unbedingt die Objektnamen-Autokorrektur abschalten. Die Objektnamen-Autokorrektur ist als absolute Performancebremse bekannt. Der Nutzen, den dieses Feature bringt, ist allerdings als gering einzustufen.<\/p>\n Sie finden die entsprechenden Einstellungen in den Optionen zu Access. Unter Access 2007 wählen Sie dazu den Bereich Aktuelle Datenbank<\/b>.<\/p>\n In den Vorgängerversionen finden Sie die Einstellungen auf der Registerseite Allgemein<\/b>. Entfernen Sie dort alle Häkchen im Bereich Objektnamen-Autokorrektur<\/b>.<\/p>\n Als Nächstes nehmen wir uns die Starteigenschaften vor (siehe Bild 3). Hier können Sie das Datenbankfenster ausblenden. Außerdem können Sie dafür sorgen, dass die Benutzer Ihrer Anwendung keinen Zugriff auf die eingebauten Menü- und Symbolleisten haben.<\/p>\n Bild 3: Anpassung der Starteigenschaften<\/span><\/b><\/p>\n Wenn Sie eigene Menü- und Kontextmenüleisten im Einsatz haben, die Sie immer wieder verwenden, können Sie diese hier aktivieren.<\/p>\n Schlussendlich haben Sie noch die Möglichkeit, das Startformular festzulegen. Das macht zum Beispiel dann Sinn, wenn Sie zum Start Ihrer Anwendungen immer einen sogenannten Splash-Screen anzeigen.<\/p>\n Sie können nicht nur Einstellungen in Access selber vornehmen. Sie können auch die Verweise im VBA-Editor in Ihrer Vorlage speichern. In den verschiedenen Access-Versionen sind verschiedene Verweise voreingestellt.<\/p>\n Sorgen Sie dafür, dass nur noch die Verweise aktiviert sind, die Sie auch wirklich benötigen. Der Verweis auf die Bibliothek OLE Automation <\/b>wird beispielsweise nur sehr selten gebraucht.<\/p>\n Wenn Sie standardmäßig mit DAO arbeiten, entfernen Sie den Verweis auf die ADO-Bibliothek und sorgen dafür, dass der Verweis auf die DAO-Bibliothek aktiviert ist.<\/p>\n Haben Sie spezielle Komponenten wie etwa den SimplyVBA Global Error Handler <\/b>im Einsatz Dann setzen Sie den passenden Verweis gleich in Ihrer Vorlage.<\/p>\n Auch Menü- und Symbolleisten sind gute Kandidaten, die einen Platz in Ihrer Vorlage verdient haben.<\/p>\n Sie werden Ihren Benutzern vielleicht einen Bericht in der Vorschauansicht anzeigen. Dann werden Sie für diesen Zweck sicher auch eine Menüleiste, eine Symbolleiste und eine Kontextmenüleiste anbieten, um den Ausdruck des gerade angezeigten Berichts auf bequeme Art und Weise starten zu können.<\/p>\n Sie müssen Ihre Menü- und Symbolleisten in der Vorlagedatenbank nicht erneut erstellen. Sie können diese aus jeder beliebigen Datenbank importieren.<\/p>\n Wählen Sie dazu im Import-Dialog die Schaltfläche Optionen >> <\/b>und aktivieren Sie als Einziges das Häkchen bei Menüs und Symbolleisten<\/b>.<\/p>\n Neben diesen ganzen Einstellungen können Sie auch beliebige Datenbankobjekte in Ihrer Vorlage speichern.<\/p>\n Wenn Sie etwa die aufgelaufenen Fehler Ihrer Anwendung in einer Tabelle speichern, den jeweils letzten Fehler mit einer Abfrage ermitteln, die Fehlerinformationen in einem Formular anzeigen, der Benutzer am Ende einen Bericht mit allen relevanten Informationen ausdrucken kann und der gesamte Code für diesen Prozess in einem Modul gespeichert ist, dann können Sie alle diese Objekte in Ihre Vorlage einfügen.<\/p>\n Besonders geeignet sind auch Module mit Standardfunktionen, die Sie in jeder Datenbank benötigen, wie etwa Dateifunktionen oder ein Klassenmodul für einen Dateiauswahldialog.<\/p>\n Besondere Einstellungen für Access 2007<\/b><\/p>\n Mit Access 2007 sind einige Neuerungen einhergegangen. Einige dieser Neuerungen können Sie in den Optionen abschalten oder Ihren Bedürfnisse anpassen.<\/p>\n Sinnvollerweise sind alle Optionen, die die aktuelle Datenbank betreffen, in einem Bereich zusammengefasst. Sie müssen die passenden Optionen also nicht lange suchen, sondern finden diese alle im gleichnamigen Abschnitt des Optionen-Dialogs (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: In Access 2007 sind alle Optionen, die die aktuelle Datenbank betreffen, zusammengefasst.<\/span><\/b><\/p>\n Der Navigationsbereich hat das Datenbankfenster ersetzt. Darunter leidet die Übersicht, da Sie nicht mehr so viele Objekte gleichzeitig sehen können. Dieses Manko wird aber durch die Suchfunktion wieder wettgemacht.<\/p>\n Sorgen Sie also dafür, dass die Suchleiste immer eingeblendet wird. Außerdem können Sie einstellen, dass alle Access-Objekte nach Objekttyp gruppiert angezeigt werden.<\/p>\n Die Darstellung der Datenbankobjekte auf Registerseiten ist nicht jedermanns Sache. Wenn Sie die Fenster wieder so haben möchten, wie Sie es aus den vorherigen Versionen gewohnt sind, dann können Sie die Option Überlappende Fenster <\/b>auswählen.<\/p>\n Für die Gestaltung von Berichten und Formularen wurde die Layoutansicht hinzugefügt. Beim Wechsel von der Formular- zur Entwurfsansicht drängelt sich diese Ansicht leider immer vor. Wenn Sie auf die Layoutansicht verzichten können, haben Sie im Ribbon Start <\/b>wieder die Möglichkeit, mit einem Mausklick von der Formular- in die Entwurfsansicht zu wechseln.<\/p>\n Eine Tabelle zeigt in der Datenblattansicht standardmäßig immer noch eine weitere Spalte mit der Beschriftung Neues Feld hinzufügen <\/b>an.<\/p>\n Wenn Sie von dieser Möglichkeit auch irritiert sind, können Sie diese über die Option Entwurfsänderungen für Tabellen <\/b>in der Datenblattansicht deaktivieren.<\/p>\n Der letzte Punkt betrifft die Speicherung von Bildern in Access. Aktivieren Sie hier die Option Quellbildformat beibehalten<\/b>. Dies führt zu kleineren Dateigrößen.<\/p>\n Zusammenfassung<\/b><\/p>\n Im ersten Teil dieses Beitrags haben Sie erfahren, was Sie tun müssen, damit Sie eine Datenbank als Vorlage verwenden können.<\/p>\n Der zweite Teil des Beitrags hat aufgezeigt, welche Objekte und welche Einstellungen Sie in Ihrer Datenbankvorlage anpassen können und anpassen sollten.<\/p>\n Jetzt ist es an Ihnen. Speichern Sie noch heute Ihre Datenbankvorlage. Fügen Sie immer wieder benötigte Objekte ein und nehmen Sie Ihre Lieblingseinstellungen vor. Ab sofort sparen Sie bei der Anlage einer neuen Datenbank Zeit und Mühe.<\/p>\n Links<\/p>\n [1] Einstellungen für *.mdb-Datei als Vorlage in Access 2007: http:\/\/support.microsoft.com\/kb\/935787\/de<\/p>\n [2] Erstellen einer benutzerdefinierten leeren Vorlage in Access 2007 (letzter Absatz): http:\/\/office.microsoft.com\/de-de\/access\/HA100378371031.aspx<\/p>\n Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n Leer.accdb<\/p>\n _Vorlage.mdb<\/p>\n 2007accdb.reg<\/p>\n 2007mdb.reg<\/p>\n access9.mdb<\/p>\n access12.acc<\/p>\nC:\\WINDOWS\\SHELLNEW\\ACCESS9.MDB<\/pre>\n
C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office12\\1031<\/pre>\n
![\"Abb2.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_05\/Access-Vorlagen-web-images\/Abb2_opt.jpeg\")
<\/p>\nC:\\Program Files\\Microsoft Office\\Templates\\1031<\/pre>\n
![\"Abb3.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_05\/Access-Vorlagen-web-images\/Abb3_opt.jpeg\")
<\/p>\n![\"Abb4.tif\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2009_05\/Access-Vorlagen-web-images\/Abb4_opt.jpeg\")
<\/p>\nDownloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n