{"id":55000718,"date":"2010-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T22:12:41","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=718"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Sicherheitssystem_in_FEBE_unter_Access_2007","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Sicherheitssystem_in_FEBE_unter_Access_2007\/","title":{"rendered":"Sicherheitssystem in FE\/BE unter Access 2007"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/6f5b883c357d4d5b99797d2654ad6e43\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Unter Access 2003 war die Welt f&uuml;r viele Entwickler noch in Ordnung: Sein geistiges Eigentum sicherte der Klick auf &#8222;MDE erstellen&#8220;, und f&uuml;r die Sicherheit der Daten sorgte das integrierte Sicherheitssystem. Mit letzterem ist seit Access 2007 offiziell Schluss: Das Sicherheitssystem f&uuml;r Tabellen und sonstige Objekte und die Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen ist obsolet. Was tun, wenn man keinen SQL-Server zur Hand hat, die Daten aber trotzdem einigerma&szlig;en sch&uuml;tzen m&ouml;chte<\/b><\/p>\n<p>Einigerma&szlig;en deshalb, weil das Sicherheitssystem so sicher nun auch nicht ist &#8211; mit nur wenig krimineller Energie und etwas mehr Know-how kommt man auch an gesch&uuml;tzte Daten heran. F&uuml;r Otto Normalverbraucher reicht es aber v&ouml;llig aus, wenn er ein paar Benutzergruppen unterschiedliche Zugriffsrechte zuweisen kann &#8211; ohne gleich zu h&auml;rten (und kostspieligeren) Waffen wie etwa dem Microsoft SQL Server oder MySQL zu greifen (meist spielen hier sogar weniger die Kosten, als vielmehr die Restriktionen durch den Auftraggeber eine Rolle).<\/p>\n<p>Nun haben wir bereit herausgefunden, dass sich das Sicherheitssystem in einem gewissen Rahmen durchaus unter Access 2007 einsetzen l&auml;sst (siehe Beitrag <b>Access 2007: Sicherheitssystem einsetzen<\/b>, <b>www.access-im-unternehmen.de\/616<\/b>).<\/p>\n<p>W&auml;hrend wir dort in einer reinen Access 2007-Konstellation ohne die eingebauten Dialoge zum Verwalten von Benutzern und Benutzergruppen sowie den Berechtigungen auskommen mussten, stellen wir nun eine M&ouml;glichkeit vor, auch dieses noch einzusetzen.<\/p>\n<p>Der Clou ist, dass sich die entsprechenden Dialoge auch unter Access 2007 noch zum Arbeiten bewegen lassen.<\/p>\n<p>Um dies zu bewerkstelligen, gehen Sie folgenderma&szlig;en vor:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Legen Sie eine neue Datenbank im Format von Access 2003 (oder &auml;lter) an.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Wechseln Sie zum Ribbon-Tab Datenbanktools und lassen Sie den Blick nach rechts schwenken &#8211; dort finden Sie alles, was zum Einrichten des Sicherheitssystems notwendig ist (siehe Bild 1).<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/DatensicherheitInAccess2007-web-images\/pic001.png\" alt=\"pic001.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: F&uuml;r &auml;ltere Datenbanken steht das Sicherheitssystem auch unter Access 2007 noch bereit.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wie aber soll uns diese Erkenntnis weiterhelfen Nun: Wenn Sie nicht auf die speziellen Neuigkeiten von Access 2007 bezogen auf den Tabellenentwurf (hier speziell Anlagefelder und mehrwertige Felder) angewiesen sind, k&ouml;nnen Sie unter Access 2007 bequem mit einer <b>.mdb<\/b>-Datei arbeiten und diese ganz normal mit dem Sicherheitssysten sch&uuml;tzen.<\/p>\n<p>Die &uuml;brigen Features der Benutzeroberfl&auml;che k&ouml;nnen Sie auch mit <b>.mdb<\/b>-Datenbanken verwenden. In der Beispieldatenbank zu diesem Beitrag finden Sie beispielsweise das Formular <b>frmPersonen<\/b>, dessen Feld <b>Bemerkungen <\/b>an allen vier Seiten verankert ist und sich der Gr&ouml;&szlig;e des Formulars anpasst.<\/p>\n<p><b>Sicherheitssystem in Frontend und Backend<\/b><\/p>\n<p>Was aber geschieht, wenn Sie dennoch unbedingt beispielsweise die Anlagefelder von Access 2007 ben&ouml;tigen, diese aber nicht unbedingt sch&uuml;tzen m&uuml;ssen &#8211; beispielsweise, weil diese nur ein paar Bilddateien zum Bev&ouml;lkern von Schaltfl&auml;chen oder TreeView-Steuerelementen enthalten, aber keine sicherheitsrelevanten Daten<\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Dann teilen Sie die Datenbank einfach auf: Lagern Sie die sch&uuml;tzenswerten Daten in ein <b>.mdb<\/b>-Backend aus und greifen Sie von einem <b>.accdb<\/b>-Frontend auf diese Daten zu.<\/p>\n<p>Aber es ergeben sich noch mehr Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Wie muss ich die Verkn&uuml;pfung gestalten, damit Access die Arbeitsgruppeninformationsdatei mit dem Backend und nicht mit dem Frontend verwendet<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Wie melden sich Benutzer an, wenn das Frontend eine <b>.accdb<\/b>-Datei ist, die das Sicherheitssystem ja gar nicht unterst&uuml;tzt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Probieren wir dies doch einfach einmal aus. Starten Sie zun&auml;chst mit folgender Anweisung im Direktfenster den Arbeitsgruppenadministrator und erstellen Sie dort eine Arbeitsgruppe f&uuml;r unseren Versuch (im Beispiel <b>Datensicherheit.mdb<\/b>):<\/p>\n<pre>RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator<\/pre>\n<p>Bedenken Sie: Ab jetzt werden alle Schritte im Kontext dieser Arbeitsgruppendatei durchgef&uuml;hrt. Wenn Sie den vorherigen Zustand wiederherstellen m&ouml;chten, m&uuml;ssen Sie sich der zuvor eingestellten Arbeitsgruppeninformationsdatei anschlie&szlig;en, also etwa der unter <\/p>\n<p>Nun sch&uuml;tzen Sie durch folgende Schritte die <b>.mdb<\/b>-Datenbank:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">&Ouml;ffnen Sie den Dialog <b>Benutzer- und Gruppenkonten <\/b>&uuml;ber den Ribboneintrag <b>Datenbanktools|Datenbanktools|Benutzer und Berechtigungen|Benutzer und Gruppenkonten&#8230;<\/b><\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">&auml;ndern Sie auf der Registerseite <b>Anmeldungskennwort &auml;ndern <\/b>das Kennwort in <b>aiu<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Schlie&szlig;en und &ouml;ffnen Sie Access und melden Sie sich als Benutzer <b>Admin <\/b>und dem neuen Kennwort an.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Legen Sie mit dem gleichen Dialog von oben einen neuen Benutzer an (zum Beispiel <b>Minhorst<\/b>), vergeben Sie gegebenenfalls ein Kennwort und f&uuml;gen Sie diesem der Gruppe <b>Administratoren <\/b>hinzu.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Schlie&szlig;en Sie Access erneut, melden Sie sich als der neue Benutzer an und legen Sie auch f&uuml;r diesen ein Kennwort an (der Einfachheit halber auch hier <b>aiu<\/b>).<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Erstellen Sie eine neue Datenbank (wiederum eine <b>.mdb<\/b>-Datei) namens <b>Datensicherheit_Geschuetzt.mdb <\/b>und importieren Sie alle Objekte der zuvor bearbeiteten Datenbank hinein, um den neuen Benutzer zum Besitzer dieser Objekte zu machen.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Entfernen Sie nun den Benutzer <b>Administrator <\/b>aus der Gruppe <b>Administratoren<\/b>.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">&Ouml;ffnen Sie den Dialog <b>Benutzer und Gruppenberechtigungen <\/b>&uuml;ber den Ribboneintrag <b>Datenbanktools|Datenbanktools|Benutzer und Berechtigungen|Benutzer und Gruppenberechtigungen&#8230;<\/b><\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Aktivieren Sie die Gruppenansicht und entfernen Sie alle Berechtigungen der Gruppe <b>Benutzer <\/b>f&uuml;r alle Objekte. Behalten Sie lediglich die Berechtigung <b>Daten lesen <\/b>f&uuml;r eine Tabelle (hier <b>tblPersonen<\/b>) und die Berechtigungen <b>&Ouml;ffnen <\/b>f&uuml;r <b>Datenbank <\/b>bei. Normalerweise w&uuml;rden Sie hier alle Berechtigungen entziehen, weil Benutzer, die sich ohne die richtige Arbeitsgruppeninformationsdatei anmelden, dann keine Zugriffsrechte mehr auf die Datenbank besitzen. Aber wir wollen ja nur das Verhalten f&uuml;r eine Frontend\/Backend-L&ouml;sung mit einem Access 2007-Frontend testen.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Entfernen Sie das Kennwort f&uuml;r den Benutzer <b>Administrator<\/b>, damit sich jeder ohne Angabe eines Kennwortes anmelden kann.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Abschlie&szlig;end halten wir fest: Otto Normalverbraucher kann die Datenbankanwendung nun &ouml;ffnen, aber den Inhalt der Tabelle <b>tblPersonen<\/b> nur lesen (er wird als Benutzer <b>Administrator <\/b>der Gruppe <b>Benutzer <\/b>angemeldet, der nur diese stark eingeschr&auml;nkten Berechtigungen hat). Der neue Benutzer <b>Minhorst <\/b>kann als Administrator alles, muss sich aber mit Kennwort anmelden.<\/p>\n<p><b>Test mit Access 2007-Frontend<\/b><\/p>\n<p>Erstellen wir nun eine neue Access 2007-Datenbank namens <b>Datensicherheit_Frontend.accdb<\/b>. Dann verkn&uuml;pfen Sie die Tabelle <b>tblPersonen <\/b>mit dieser Datenbank und &ouml;ffnen sie. Wie Bild 2 zeigt, f&uuml;hrt der Versuch, die Daten dieser Tabelle zu &auml;ndern, zu nichts, und auch das Anlegen neuer Datens&auml;tze ist nicht m&ouml;glich.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/DatensicherheitInAccess2007-web-images\/pic002.png\" alt=\"pic002.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Der Zugriff auf das Backend wird wie gew&uuml;nschte eingeschr&auml;nkt.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Bis hierhin funktioniert das allein f&uuml;r das Backend aktivierte Sicherheitssystem also: Normale Benutzer d&uuml;rfen nur das tun, was wir ihnen erlaubt haben.<\/p>\n<p>Steht noch der Test aus, ob wir die Anwendung per Dateiverkn&uuml;pfung im Kontext des soeben eingerichteten Administrator-Kontos &ouml;ffnen k&ouml;nnen. Daf&uuml;r legen wir eine Verkn&uuml;pfung mit folgendem Inhalt an (ich verwende dazu immer eine einfache Textdatei mit der Endung <b>.bat<\/b>):<\/p>\n<pre>&quot;c:\\Programme\\Microsoft Office\\Office12\\MSAccess.exe&quot; Datensicherheit_Frontend.accdb \/wrkgrp Datensicherheit.mdw \/user Minhorst \/pwd aiu<\/pre>\n<p>Und siehe da: Nach dem Aufrufen dieser Verkn&uuml;pfung wird das Frontend mit eingebundenem Backend ge&ouml;ffnet und wir k&ouml;nnen mit genau den Rechten zugreifen, die wir dem Benutzer <b>Minhorst <\/b>einger&auml;umt haben.<\/p>\n<p>Sofern keine wirklich relevanten Daten zu sch&uuml;tzen sind, sondern nur der Zugriff normaler Benutzer verhindert werden soll, k&ouml;nnen Sie also auch unter Access 2007 mit dem Sicherheitssystem von Access 2003 arbeiten.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>Datensicherheit_Geschuetzt.mdb<\/p>\n<p>Datensicherheit.bat<\/p>\n<p>Datensicherheit.mdb<\/p>\n<p>Datensicherheit.mdw<\/p>\n<p>Datensicherheit_Frontend.accdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/{93CEF38A-09FC-454D-8891-08DC90656C5F}\/aiu_718.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unter Access 2003 war die Welt f&uuml;r viele Entwickler noch in Ordnung: Sein geistiges Eigentum sicherte der Klick auf &#8222;MDE erstellen&#8220;, und f&uuml;r die Sicherheit der Daten sorgte das integrierte Sicherheitssystem. 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