{"id":55000719,"date":"2010-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T22:12:48","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=719"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Aenderungsprotokoll_mit_Klasse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Aenderungsprotokoll_mit_Klasse\/","title":{"rendered":"&Auml;nderungsprotokoll mit Klasse"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/34c445f8c57c4fc587cb10c9264ee409\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Im Beitrag &auml;nderungsdaten protokollieren (www.access-im-unternehmen.de\/672) haben wir Techniken vorgestellt, welche die Verwaltung einer &auml;nderungshistorie stark erleichtert. Im vorliegenden Beitrag gehen wir noch weiter und vereinfachen die Geschichtsschreibung f&uuml;r Formulare. Dazu brauchen Sie dem Formular nur noch eine Klasse zuzuweisen &#8211; den Rest &uuml;bernimmt unsere kleine Erweiterung.<\/b><\/p>\n<p>Stellen Sie sich vor, Sie wollten die &auml;nderungen an den Datens&auml;tzen eines Formulars beim Anlegen und L&ouml;schen sowie bei der zuletzt erfolgten &auml;nderung in den entsprechenden Feldern der Tabelle speichern und br&auml;uchten dazu nur ein paar immer gleiche Codezeilen im Formular unterzubringen.<\/p>\n<p>Nicht m&ouml;glich Aber sicher &#8211; Sie brauchen nur zuvor die Datenherkunft mit den Feldern zum Speichern der Historie-Daten auszustatten. Und wie das geht, haben Sie ja bereits im oben bereits erw&auml;hnten Beitrag <b>&auml;nderungsdaten protokollieren <\/b>erfahren.<\/p>\n<p>Sie brauchen nur eine Tabelle, die mit den Zusatzfeldern wie in Bild 1 ausgestattet ist, eine Abfrage, die alle Datens&auml;tze daraus liefert au&szlig;er solche, die als gel&ouml;scht markiert sind (siehe Bild 2) und ein Formular, das die Abfrage als Datenherkunft verwendet und unsere Klasse <b>clsAenderungsprotokollierung<\/b> einsetzt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/AenderungshistorieII-web-images\/pic001.png\" alt=\"pic001.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Die Tabelle mit Historie-Feldern<\/span><\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/AenderungshistorieII-web-images\/pic002.png\" alt=\"pic002.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Diese Abfrage liefert alle nicht gel&ouml;schten Datens&auml;tze der obigen Tabelle<\/span><\/b><\/p>\n<p>Um diese Klasse zu verwenden, erstellen Sie zun&auml;chst eine Objektvariable im Kopf des Klassenmoduls des Formulars (falls dieses noch nicht vorhanden ist: Eigenschaft <b>Enth&auml;lt Modul <\/b>auf <b>Ja <\/b>einstellen und auf den Ribbon-Eintrag <b>Entwurf|Tools|Code anzeigen <\/b>klicken):<\/p>\n<pre>Dim objAenderungsprotokollierung As clsAenderungsprotokollierung<\/pre>\n<p>Danach f&uuml;gen Sie der Eigenschaft <b>Beim Laden <\/b>den Wert <b>[Ereignisprozedur] <\/b>hinzu, klicken auf die Schaltfl&auml;che neben der Eigenschaft und erg&auml;nzen die noch leere Prozedur <b>Form_Load <\/b>wie folgt:<\/p>\n<pre>Private Sub Form_Load()\r\n    Set objAenderungsprotokollierung = _\r\n    New clsAenderungsprotokollierung\r\n    With objAenderungsprotokollierung\r\n        Set .Form = Me\r\n        .BenutzerID = GetCurrentUser\r\n    End With\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Diese Prozedur erzeugt ein neues Objekt auf Basis der Klasse <b>clsAenderungsprotokollierung <\/b>und weist seiner Eigenschaften einige Werte zu. Die Eigenschaft <b>Form <\/b>wird mit einem Verweis auf das aktuelle Formular versehen, und die Eigenschaft <b>BenutzerID <\/b>f&uuml;llen wir mit dem Wert der Funktion <b>GetCurrentUser<\/b>. Diese Funktion ist hier noch ein Dummy, den Sie abh&auml;ngig von der in Ihrer Anwendung eingesetzten Benutzerverwaltung noch anpassen m&uuml;ssen:<\/p>\n<pre>Public Function GetCurrentUser() As Long\r\n    GetCurrentUser = 1\r\nEnd Function<\/pre>\n<p>Der Dummy liefert schlicht den Wert <b>1 <\/b>als <b>ID <\/b>des aktuellen Benutzers (sp&auml;ter greifen Sie mit dieser Funktion beispielsweise auf eine Optionen-Tabelle zu, welche die <b>ID <\/b>des aktuellen Benutzers speichert).<\/p>\n<p><b>Die Klasse clsAenderungsprotokollierung<\/b><\/p>\n<p>Kommen wir zum Arbeitstier der Beispieldatenbank &#8211; der Klasse <b>clsAenderungsprotokollierung<\/b>. Diese deklariert zun&auml;chst die folgenden Variablen:<\/p>\n<pre>Private WithEvents m_Form As Form\r\nPrivate m_BenutzerID As Variant\r\nPrivate bolDelete As Boolean\r\nPrivate lngTimerIntervalOld As Long<\/pre>\n<p><b>m_Form <\/b>bekommt &uuml;ber die &ouml;ffentliche <b>Set<\/b>-Prozedur <b>Form<\/b> einen Verweis auf das aufrufende Formular zugewiesen.<\/p>\n<p>Sie ist deshalb mit dem Schl&uuml;sselwort <b>WithEvents <\/b>deklariert worden, damit sie auf die Ereignisse des aufrufenden Formulars reagieren kann. Dazu sind drei Bedingungen zu erf&uuml;llen:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Das aufrufende Formular besitzt ein Klassenmodul, was sicher der Fall ist, weil darin ja die Klasse <b>clsAenderungsprotokollierung <\/b>instanziert wird.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Wir weisen der entsprechenden Ereigniseigenschaft des Objekts <b>m_Form <\/b>den Wert <b>[Event Procedure] <\/b>zu.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Wir legen eine entsprechende Ereignisprozedur im Klassenmodul an.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Die <b>Property Set<\/b>-Prozedur weist den Formularverweis zu und stellt die Ereigniseigenschaften ein:<\/p>\n<pre>Public Property Set Form(frm As Form)\r\n    Set m_Form = frm\r\n    With m_Form\r\n        .BeforeUpdate = &quot;[Event Procedure]&quot;\r\n        .AfterUpdate = &quot;[Event Procedure]&quot;\r\n        .OnDelete = &quot;[Event Procedure]&quot;\r\n        .OnTimer = &quot;[Event Procedure]&quot;\r\n    End With\r\nEnd Property<\/pre>\n<p>Bevor uns wir um die passenden Ereignisprozeduren k&uuml;mmern, schauen wir uns noch kurz die <b>Property Let<\/b>-Prozedur zum Erfassen des aktuellen Benutzers an:<\/p>\n<pre>Public Property Let BenutzerID(varBenutzerID As Variant)\r\n    m_BenutzerID = varBenutzerID\r\nEnd Property<\/pre>\n<p>Diese speichert die <b>ID <\/b>des Benutzers schlicht in der Member-Variablen <b>m_BenutzerID<\/b>. Sollten Sie diese L&ouml;sung f&uuml;r eine Benutzertabelle verwenden, die ein Textfeld als Prim&auml;rschl&uuml;sselfeld einsetzt, m&uuml;ssen Sie den Datentyp und den sp&auml;teren Zugriff auf das Feld entsprechend anpassen.<\/p>\n<p><b>Ausgeklammerte Formularereignisse<\/b><\/p>\n<p>Die nachfolgend beschriebenen Ereignisprozeduren werden, wenn die Klasse ordnungsgem&auml;&szlig; instanziert und ihre Variable <b>m_Form <\/b>mit einem Verweis auf das Formular versehen wurde, genau wie die Ereignisse im Klassenmodul des Formulars selbst ausgel&ouml;st.<\/p>\n<p>Die Ereignisprozeduren haben wir gegeben&uuml;ber dem oben genannten Beitrag ein wenig angepasst.<\/p>\n<p>Beim L&ouml;schen eines Datensatzes wird als erstes das Ereignis <b>Beim L&ouml;schen <\/b>ausgel&ouml;st:<\/p>\n<pre>Private Sub m_Form_Delete(Cancel As Integer)\r\n    m_Form!GeloeschtAm = Now\r\n    bolDelete = True\r\n    lngPosition = m_Form.Recordset.AbsolutePosition\r\n    m_Form.Dirty = False\r\n    Cancel = True\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Diese stellt zun&auml;chst das L&ouml;schdatum ein &#8211; allerdings nur, damit der Datensatz eine &auml;nderung erf&auml;hrt und die beiden Prozeduren <b>Vor Aktualisiserung <\/b>und <b>Nach Aktualisierung <\/b>im Anschluss ausgel&ouml;st werden.<\/p>\n<p>Dann stellt Sie die Variable <b>bolDelete <\/b>auf <b>True <\/b>ein. Dadurch erfahren die nachfolgenden Prozeduren, ob hier nur ein einfaches Editieren oder ein L&ouml;schvorgang stattfindet.<\/p>\n<p>Das ist n&ouml;tig, weil das eigentliche L&ouml;schen mit <b>Cancel = True <\/b>sp&auml;ter abgebrochen wird (wir wollen den Datensatz ja gar nicht l&ouml;schen, sondern diesen nur als gel&ouml;scht markieren).<\/p>\n<p>Zwischendurch merken wir uns in <b>lngPositon <\/b>die aktuelle Position des Datensatzzeigers und speichern den Datensatz mit <b>m_Form. Dirty = False<\/b>.<\/p>\n<p>Aus dem L&ouml;schvorgang haben wir nun einen normalen &auml;nderungsvorgang gemacht, der in den nachfolgend ausgel&ouml;sten Ereignisprozeduren jedoch noch eine kleine &auml;nderung nach sich zieht.<\/p>\n<p>In der durch die Datensatz&auml;nderung ausgel&ouml;sten Ereignisprozedur <b>Vor Aktualisierung <\/b>pr&uuml;fen wir zun&auml;chst, ob wir es mit einen neuen Datensatz zu tun haben und stellen dementsprechend die Anlagefelder der Tabelle ein (siehe Bild 3).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/AenderungshistorieII-web-images\/pic003.png\" alt=\"pic003.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Formular mit Anlage- und &auml;nderungsdatum<\/span><\/b><\/p>\n<p>Falls nicht, gab es entweder einen L&ouml;sch- oder einen &auml;nderungsvorgang, wobei der Wert der Variablen <b>bolDelete <\/b>den Unterschied ausmacht. Diese h&auml;tte bei einem L&ouml;schvorgang zuvor den Wert <b>True <\/b>erhalten. Der Unterschied zwischen beiden Aktionen beschr&auml;nkt sich auf die Felder des Datensatzes, die nun mit &auml;nderungs- beziehungsweise L&ouml;schdaten gef&uuml;llt werden.<\/p>\n<pre>Private Sub m_Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)\r\n    If m_Form.NewRecord = True Then\r\n        m_Form!AngelegtAm = Now\r\n        m_Form!AngelegtDurch = m_BenutzerID\r\n    Else\r\n        If bolDelete = False Then\r\n            m_Form!ZuletztGeaendertAm = Now\r\n            m_Form!ZuletztGeaendertDurch =\r\n            m_BenutzerID\r\n        Else\r\n            m_Form!GeloeschtAm = Now\r\n            m_Form!GeloeschtDurch = m_BenutzerID\r\n        End If\r\n    End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>F&uuml;r frisch angelegte und ge&auml;nderte Datens&auml;tze ist die Arbeit bez&uuml;glich der &auml;nderungshistorie bereits erledigt, beim L&ouml;schen eines Datensatzes noch nicht ganz.<\/p>\n<p>Hier interessiert zun&auml;chst der Inhalt der Ereignisprozedur <b>Nach Aktualisierung<\/b>:<\/p>\n<pre>Private Sub m_Form_AfterUpdate()\r\n    If bolDelete Then\r\n        lngTimerIntervalOld = m_Form.TimerInterval\r\n        m_Form.TimerInterval = 100\r\n    End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Darin wird die Variable <b>bolDelete <\/b>erneut gepr&uuml;ft,. Wenn Sie den Wert <b>True <\/b>aufweist, stellt die Prozedur die Eigenschaft <b>TimerIntervall <\/b>auf den Wert <b>100 <\/b>ein, damit die mit der Klasse mitgelieferte Ereignisprozedur <b>m_Form_Timer <\/b>kurz danach ausgel&ouml;st wird.<\/p>\n<p>Allerdings speichert sie den vorher den aktuellen Wert dieser Eigenschaft, um ihn anschlie&szlig;end wiederherzustellen.<\/p>\n<p>Die durch den Timer ausgel&ouml;ste Ereignisprozedur sieht schlie&szlig;lich wie folgt aus:<\/p>\n<pre>Private Sub m_Form_Timer()\r\n    m_Form.TimerInterval = lngTimerIntervalOld\r\n    If bolDelete Then\r\n        m_Form.Requery\r\n        If lngPosition &gt; 0 Then\r\n            m_Form.Recordset.AbsolutePosition =\r\n            lngPosition - 1\r\n        End If\r\n    End If\r\n    bolDelete = False\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Sie stellt zun&auml;chst die Eigenschaft <b>TimerInterval <\/b>wieder auf den alten Wert ein. Hat <b>bolDelete <\/b>den Wert <b>True<\/b>, aktualisiert sie die Datenherkunft des Formulars mit der <b>Requery<\/b>-Methode.<\/p>\n<p>Dadurch springt der Datensatzzeiger eigentlich zum ersten Datensatz der Datenherkunft. F&uuml;r den Benutzer ist es aber vermutlich angenehmer, wenn der Datensatz markiert wird, der sich direkt vor dem gel&ouml;schten Datensatz befindet.<\/p>\n<p>Und daf&uuml;r haben wir die Position des Datensatzzeigers in der Variablen <b>lngPostion <\/b>gespeichert: Wir stellen die Positon nach dem L&ouml;schen des Datensatzes einfach auf die Position gleich vor diesem Datensatz ein.<\/p>\n<p><b>Warnhinweis<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie diese Klasse einsetzen, sollten Sie diese gr&uuml;ndlich pr&uuml;fen. Sollte w&auml;hrend der Arbeit mit dem damit ausgestatteten Formular n&auml;mlich ein unbehandelter Fehler auftauchen, wird die Objektvariable <b>objAenderungsprotokollierung <\/b>einfach geleert.<\/p>\n<p>Die darin enthaltenen Ereignisse werden somit nicht mehr ausgel&ouml;st &#8211; auch nicht beim L&ouml;schen! Das bedeutet, dass das L&ouml;schen eines Datensatzes durch den Benutzer nicht nur zum Markieren des Datensatzes als &#8222;gel&ouml;scht&#8220; f&uuml;hrt, sondern das der Datensatz tats&auml;chlich gel&ouml;scht wird.<\/p>\n<p>Um dies auszuprobieren, legen Sie einfach eine Schaltfl&auml;che mit der folgenden Prozedur im Formular an:<\/p>\n<pre>Private Sub cmdFehlerAusloesen_Click()\r\n    Debug.Print 1 \/ 0\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Wenn Sie nach Auftreten dieses Fehlers einen Datensatz l&ouml;schen, wird dieser komplett gel&ouml;scht.<\/p>\n<p>Auch wenn Sie im Formular bereits einen Timer verwenden, k&ouml;nnte es zu Irritationen kommen: Die Klasse <b>clsAenderungsprotokollierung <\/b>stellt das Timer-Intervall nach seiner &auml;nderung zwar wieder auf den urspr&uuml;nglichen Wert zur&uuml;ck, aber das Ereignis <b>Bei Zeitgeber <\/b>wird nat&uuml;rlich nicht nur das <b>OnTimer<\/b>-Ereignis der Klasse, sondern auch ein eventuell im Formular enthaltenes ausgel&ouml;st. Solche Interferenzen sollten Sie ebenfalls ausgiebig testen.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>AenderungshistorieII.mdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/{B404D3A3-FC7B-4892-B000-03F68068A624}\/aiu_719.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Beitrag &Auml;nderungsdaten protokollieren (www.access-im-unternehmen.de\/672) haben wir Techniken vorgestellt, welche die Verwaltung einer &Auml;nderungshistorie stark erleichtert. Im vorliegenden Beitrag gehen wir noch weiter und vereinfachen die Geschichtsschreibung f&uuml;r Formulare. 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