{"id":55000726,"date":"2010-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T22:13:35","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=726"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"FormularAssistenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/FormularAssistenten\/","title":{"rendered":"Formular-Assistenten"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg09.met.vgwort.de\/na\/247db50f28fe4f7f9885c5b4fbd74c2e\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Sie kennen sicher die verschiedenen Formular-Assistenten, mit denen Sie die verschiedensten Formulare automatisch erstellen k&ouml;nnen. Diese Assistenten nehmen einem die Arbeit ab, die Steuerelemente entsprechend einer zuvor ausgew&auml;hlten Tabelle oder Abfrage in das Formular einzubauen. Aber tut einer dieser Assistenten genau das, was Sie sich w&uuml;nschen Oder m&uuml;ssen Sie immer noch h&auml;ndisch nacharbeiten Falls ja, haben wir gute Nachrichten f&uuml;r Sie: Formular-Assistenten k&ouml;nnen Sie auch selbst bauen. Wie das funktioniert, zeigt der vorliegende Beitrag.<\/b><\/p>\n<p>Unter Access 2003 und &auml;lter brauchen Sie nur zur Formular-Registerseite des Datenbankfensters zu wechseln und dort auf die Schaltfl&auml;che <b>Neu <\/b>zu klicken &#8211; schon erscheint der Dialog aus Bild 1, der die Auswahl eines der Formular-Assistenten erlaubt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic001.png\" alt=\"pic001.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Auswahl der Formular-Assistenten unter Access 2003 und &auml;lter<\/span><\/b><\/p>\n<p>Unter Access 2007 hat Microsoft die Men&uuml;struktur ordentlich durcheinandergewirbelt. So sind einige der Assistenten direkt &uuml;ber das Ribbon verf&uuml;gbar, und nur einige wenige Formular-Assistenten m&uuml;ssen noch &uuml;ber den von fr&uuml;heren Access-Versionen bekannten Dialog ausgew&auml;hlt werden. Dieser verbirgt sich unter Access 2007 &uuml;brigens im <b>Erstellen<\/b>-Tab des Ribbons im Men&uuml;punkt <b>Weitere Formulare|Formular-Assistent<\/b> (siehe Bild 2).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic002.png\" alt=\"pic002.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Unter Access 2007 findet man fast alle Formular-Assistenten gleich im Ribbon.<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Eigener Formular-Assistent<\/b><\/p>\n<p>Nun wollen wir, wie oben angek&uuml;ndigt, einen eigenen Formular-Assistenten entwickeln. Genaugenommen haben wir ein wenig &uuml;bertrieben, denn dieser Beitrag beschreibt lediglich die grundlegenden Schritte. Nach der Lekt&uuml;re k&ouml;nnen Sie <b>.mda<\/b>&#8211; oder <b>.accda<\/b>-Datenbankdateien erstellen, die vom Add-In-Manager von Access installiert werden und anschlie&szlig;end &uuml;ber den Dialog aus Bild 1 ausw&auml;hlen.<\/p>\n<p>Dies l&ouml;st dann eine Funktion aus, die Sie selbst festlegen k&ouml;nnen &#8211; und den Rest &uuml;berlassen wir dann Ihnen. Sie k&ouml;nnen dann einen komplett eigenen Assistenten erstellen. Wie das aussehen kann, beschreiben wir im Beitrag <b>Suchformular-Assistent <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/****<\/b>) &#8211; bauen Sie diesen Assistenten einfach nach oder holen Sie sich dort einfach nur Anregungen.<\/p>\n<p><b>Assistentbau im &Uuml;berblick<\/b><\/p>\n<p>Um einen Dummy-Formular-Assistenten an den Start zu bringen, sind die folgenden Schritte n&ouml;tig:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\">Erstellen einer leeren Datenbankdatei und speichern dieser Datei mit der Endung <b>.mda <\/b>oder <b>.accda <\/b>(vorzugsweise <b>.mda<\/b>, da diese Endung sowohl von Access 2003 und &auml;lter als auch von Access 2007 und neuer erkannt wird)<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Hinzuf&uuml;gen einer Tabelle namens <b>USysRegInfo<\/b>, welche die Informationen enth&auml;lt, die beim Installieren des Add-Ins mit dem Add-In-Manager in die Registry geschrieben werden. Access liest diese Eintr&auml;ge sp&auml;ter aus und erf&auml;hrt so &uuml;berhaupt erst, wo es welche Assistenten bereitstellen soll.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Erstellen einer VBA-Funktion, die beim Starten des Assistenten aus dem Dialog <b>Neues Formular <\/b>heraus aufgerufen werden soll.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\">Installieren des Add-Ins mit dem Add-In-Manager, sodass die <b>.mda<\/b>-Datei in das Verzeichnis der Access-Add-Ins kopiert und die Informationen aus der Tabelle <b>USysRegInfo <\/b>in die Registry geschrieben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anschlie&szlig;end sollte der Assistent bereits funktionieren &#8211; nat&uuml;rlich nur, wenn Sie alle kleinen Fallstricke kennen, auf die wir in den folgenden Abschnitten hinweisen.<\/p>\n<p><b>Die Registry-Informationen<\/b><\/p>\n<p>Der entscheidende Punkt beim Erstellen eines Add-Ins ist die Angabe der in die Registry einzutragenden Informationen in der Tabelle <b>USysRegInfo<\/b>.<\/p>\n<p>Diese Tabelle m&uuml;ssen Sie zun&auml;chst erstellen. Sie sieht im Entwurf wie in Bild 3 aus. Achtung: Wenn Sie diese Tabelle angelegt und unter dem Namen <b>USysRegInfo<\/b> gespeichert haben, erscheint diese m&ouml;glicherweise nicht im Datenbankfenster beziehungsweise im Navigationsbereich von Access.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic003.png\" alt=\"pic003.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Entwurf der Tabelle USysRegInfo<\/span><\/b><\/p>\n<p>Der Grund ist, dass Access Objekte mit dem Pr&auml;fix<b> Usys <\/b>genauso wie <b>Msys <\/b>als Systemobjekte interpretiert, die nur unter speziellen Bedingungen angezeigt werden. Sie m&uuml;ssen dazu die Eigenschaft <b>Systemobjekte anzeigen <\/b>in den Access-Optionen aktivieren.<\/p>\n<p>Wenn Sie die Tabelle in der Datenblattansicht bearbeiten m&ouml;chten, ohne st&auml;ndig alle Systemtabellen zu sehen, k&ouml;nnen Sie diese allerdings auch &uuml;ber das Direktfenster des VBA-Editors (<b>Strg + G<\/b>) mit folgender Anweisung anzeigen:<\/p>\n<pre>DoCmd.OpenTable &quot;USysRegInfo&quot;<\/pre>\n<p>Nach dem Erstellen der Tabelle f&uuml;llen Sie diese mit den entsprechenden Werten. Die Daten f&uuml;r unseren Dummy-Assistenten sehen wie in Bild 4 aus, das Ergebnis der Installation k&ouml;nnen Sie anschlie&szlig;end in der Registry begutachten (Windows-Startmen&uuml;, <b>Ausf&uuml;hren&#8230;|Regedit<\/b>). Hierzu sind einige Erl&auml;uterungen angebracht &#8211; zun&auml;chst zur Spalte <b>Subkey<\/b>. Diese enth&auml;lt den Ort der Registry, an dem die Informationen der Tabelle eingetragen werden sollen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic004.png\" alt=\"pic004.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4: Diese Daten landen nach dem Installieren des Add-Ins in der Registry.<\/span><\/b><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Der erste Eintrag der Tabelle legt den Schl&uuml;ssel selbst an: <b>HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\12.0\\Access\\Wizards\\Form Wizards<\/b> ist &#8211; mit Abweichungen bei der Office-Version &#8211; immer vorhanden, daher wird einfach ein Unterschl&uuml;ssel mit dem Namen des Assistenten (hier Beispielformularassistent) hinzugef&uuml;gt. Das hier ein Schl&uuml;ssel hinzugef&uuml;gt werden soll, erkennt der Add-In-Manager am Wert <b>0 <\/b>der Spalte <b>Type<\/b>.<\/p>\n<p>Die &uuml;brigen sechs Zeilen f&uuml;gen dann die Daten des Schl&uuml;ssels hinzu. Zuvor schauen wir uns noch an, was da genau im Feld <b>Subkey <\/b>steht: <\/p>\n<pre>HKEY_CURRENT_ACCESS_PROFILE\\Wizards\\Form Wizards\\Beispielformularassistent<\/pre>\n<p>Die hinteren Eintr&auml;ge finden wir in Bild 5 wieder, aber <b>HKEY_CURRENT_ACCESS_PROFILE <\/b>ist nirgends in der Registry zu finden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic005.png\" alt=\"pic005.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 5: So sieht die Registry nach dem Installieren unseres Add-Ins aus.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Des R&auml;tsels L&ouml;sung ist, dass dieser Eintrag lediglich ein Platzhalter ist, der bei der Installation durch den Add-In-Manager durch den Schl&uuml;ssel der Add-Ins in derRegistry ersetzt wird (hier <b>HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\12.0\\Access<\/b>).<\/p>\n<p>Der gro&szlig;e Vorteil bei Verwendung dieses Platzhalters ist, dass dieser die Registry-Daten automatisch in den Registry-Schl&uuml;ssel f&uuml;r die aktuell laufende Access-Version speichert.<\/p>\n<p>Wenn Sie also mehrere Access-Versionen parallel auf einem Rechner betreiben, m&uuml;ssen Sie das Add-In f&uuml;r jede Access-Version erneut installieren. Alternativ k&ouml;nnen Sie die Registry-Daten f&uuml;r die verschiedenen Access-Versionen in die Tabelle <span class=\"quellcode\">USysRegInfo <\/span>schreiben.<\/p>\n<p>Dann muss jeder Eintrag entsprechend der Anzahl der verschiedenen Versionen wiederholt werden, wobei nur die Version angepasst wird. F&uuml;r Access 2003 und Access 2007 m&uuml;sste jeder Eintrag also je einmal mit <b>HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\11.0\\Access\\&#8230; <\/b>und <b>HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Microsoft\\Office\\12.0\\Access\\&#8230; <\/b>beginnen.<\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Add-In-Bild<\/p>\n<p>Wenn das Add-In im Dialog <b>Neues Formular <\/b>durch ein Bild repr&auml;sentiert werden soll, geben Sie ein solches im zweiten Datensatz der Tabelle aus Bild 4 an. Das Bild kann in einem beliebigen Verzeichnis gespeichert werden, optimalerweise sollte es jedoch gleich neben der <b>.mda<\/b>-Datei im Add-In-Verzeichnis des aktuellen Benutzers landen.<\/p>\n<p>In diesem Falle verwenden Sie einen weiteren Platzhalter, n&auml;mlich <b>|AccDir<\/b>. Dieser liefert hier beispielsweise das Verzeichnis <b>C:\\Dokumente und Einstellungen\\AM\\Anwendungsdaten\\Microsoft\\AddIns\\ <\/b>zur&uuml;ck. Den gleichen Platzhalter verwenden wir weiter unten bei der Angabe der <b>.mda<\/b>-Datenbank f&uuml;r <b>Library<\/b> &#8211; hier ist es besonders wichtig, den genauen Namen der <b>.mda<\/b>-Datei anzugeben.<\/p>\n<p>Dummerweise kopiert der Add-In-Manager zwar die <b>.mda<\/b>-Datei in das Add-In-Verzeichnis, weitere Dateien wie etwa die Bilddatei f&uuml;r den Auswahldialog der Assistenten muss man jedoch von Hand hinterherkopieren.<\/p>\n<p><b>Sonstige Einstellungen<\/b><\/p>\n<p>Weiter im Text: Die Eigenschaft <b>DataSourceRequired<\/b> gibt an, ob der Benutzer beim Aufrufen des Assistenten eine Datenquelle angeben muss oder nicht. Diese Angabe muss dann gegebenenfalls gleich im Dialog <b>Neues Formular <\/b>geschehen (siehe Bild 6). Sie k&ouml;nnen hier die folgenden Werte angeben:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic006.png\" alt=\"pic006.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 6: In diesem Dialog w&auml;hlt man nicht nur den gew&uuml;nschten Assistenten, sondern gegebenenfalls auch die Datenherkunft f&uuml;r das Formular aus.<\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\"><b>0<\/b>: Es ist keine Auswahl einer Datenherkunft n&ouml;tig.<\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\"><b>1<\/b>: Es muss eine Datenherkunft ausgew&auml;hlt werden. Falls der Benutzer dies nicht tut, bevor er den Assistenten mit der Schaltfl&auml;che <b>OK <\/b>startet, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unter <b>Description <\/b>geben Sie einen Text an, der wie in Bild 6 im linken Bereich des Dialogs <b>Neues Formular <\/b>erscheinen soll und Informationen &uuml;ber die Funktion des ausgew&auml;hlten Assistenten liefert. <b>Function <\/b>erwartet den Namen der Funktion, die nach der Auswahl Ihres Formular-Assistenten aufgerufen werden soll. Im VBA-Modul der .mda-Datenbank m&uuml;ssen Sie gleichzeitig ein Standardmodul erstellen, das eine Funktion dieses Namens enth&auml;lt. Die Funktion muss einen <b>String<\/b>-Parameter enthalten, dem Access beim Aufruf den Namen der im Dialog <b>Neues Formular <\/b>ausgew&auml;hlte Datenherkunft &uuml;bergeben kann. Ein einfaches Beispiel f&uuml;r diese Prozedur sieht so aus:<\/p>\n<pre>Function StartFormWizard(strRecordSource As _\r\n    String) As Variant\r\n    MsgBox strRecordSource\r\nEnd Function<\/pre>\n<p>Diese Funktion w&uuml;rde nach dem Aufruf den Namen der ausgew&auml;hlten Datenherkunft f&uuml;r das neue Formular in einem Meldungsfenster ausgeben. Noch ein Hinweis: Wenn Sie hier die obligatorische Anweisung zum &Ouml;ffnen eines Formulars eintragen, &uuml;bergeben Sie unbedingt den Parameter WindowMode mit dem Wert acDialog, damit das Formular als modaler Dialog angezeigt wird und die Bearbeitung der &uuml;brigen Datenbankelemente erst nach Beenden des Assistenten fortgesetzt werden kann.<\/p>\n<p>Die Eigenschaft <b>Index <\/b>kann zur Fu&szlig;angel werden, weil Sie hier die Position des Add-Ins in der Liste der im Dialog <b>Neues Formular <\/b>angezeigten Eintr&auml;ge angeben m&uuml;ssen. Wenn Sie hier beispielswiese den Wert <b>7 <\/b>eingeben, was unter Access 2003 dazu f&uuml;hren w&uuml;rde, dass der Assistent als letzter in der Liste angezeigt w&uuml;rde, w&uuml;rde der Assistent unter Access 2007 gar nicht angezeigt werden. Dort gibt es n&auml;mlich standardm&auml;&szlig;ig nur zwei Eintr&auml;ge in dieser Liste, und es sind nur Werte von <b>0 <\/b>bis <b>1 <\/b>erlaubt. Au&szlig;erdem m&uuml;ssen die Werte f&uuml;r benutzerdefinierte Add-Ins eindeutig sein. Um allen Unannehmlichkeiten aus dem Wege zu gehen, sollten Sie diesen Parameter einfach weglassen &#8211; das Add-In wird dann einfach unten in die Liste eingereiht.<\/p>\n<p>Der Parameter <b>Version <\/b>ist interessant, wenn der Assistent nur f&uuml;r herk&ouml;mmliche Access-Datenbanken oder nur f&uuml;r Access-Projekte (ADPs) verwendet werden soll. Im Zweifel lassen Sie diesen Parameter einfach weg oder stellen ihn auf den Wert <b>3 <\/b>ein.<\/p>\n<p class=\"zwischen-berschrift-oberer-spaltenrand\">Installieren des Add-Ins<\/p>\n<p>Die Installation des Add-Ins geschieht &uuml;ber den Add-In-Manager (siehe Bild 7). Dies ist normalerweise selbsterkl&auml;rend, aber wie m&ouml;chten kurz darauf hinweisen, woher die Text stammen, die in diesem Dialog f&uuml;r bereits installierte Add-Ins angezeigt werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic007.png\" alt=\"pic007.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 7: Das frisch installierte Add-In im Add-In-Manager<\/span><\/b><\/p>\n<p>Der Name in der Liste der Add-Ins entspricht dem Titel, den Sie in den Datenbankeigenschaften der <b>.mda<\/b>-Datenbank einstellen (siehe Bild 8). Gleich darunter befindet sich der Wert der Eigenschaft <b>Firma <\/b>und den Abschluss bildet der Inhalt der Eigenschaft <b>Kommentare<\/b>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_03\/Formularassistenten-web-images\/pic008.png\" alt=\"pic008.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 8: In den Datenbankeigenschaften der .mda-Datei tragen Sie die Werte ein, die sp&auml;ter im Add-In-Manager erscheinen sollen.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Zusammenfassung und Ausblick<\/p>\n<p>Im Beitrag <b>Suchformular-Assistent <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/****<\/b>) erg&auml;nzen wir den Dummy-Assistenten aus diesem Beitrag um richtige Funktionen. Damit k&ouml;nnen Sie ein Formular erstellen, dass zuvor ausgew&auml;hlte Felder einer Datenherkunft als Suchkriterien enth&auml;lt und diese zum Filtern der Daten eines Formulars in der Datenblattansicht verwendet (wie dieses Suchformular allein funktioniert, erfahren Sie im Beitrag <b>Suchformular f&uuml;r die Datenblattansicht<\/b>, <b>www.access-im-unternehmen.de\/****<\/b>).<\/p>\n<p>Mit Formular-Assistenten k&ouml;nnen Sie jedoch noch eine Menge mehr anstellen. Ein kleines Manko von Access ist beispielsweise die Verf&uuml;gbarkeit nur eines einzigen Formulars zur Festlegung von Voreinstellungen f&uuml;r neu erstellte Formulare.<\/p>\n<p>Diese speichert man unter dem Namen <b>Normal <\/b>in der Datenbank und alle Eigenschaften, die Sie darin festlegen, werden f&uuml;r neue Formulare &uuml;bernommen. Wenn Sie also etwa oft Formulare als modale Dialoge verwenden, k&ouml;nnen Sie die daf&uuml;r notwendigen Einstellungen in einem Formular namens <b>Normal <\/b>speichern.<\/p>\n<p>In einem Formular-Assistenten k&ouml;nnten Sie nun beispielsweise verschiedene Formular-Vorlagen speichern und diese in anderen Datenbanken verf&uuml;gbar machen.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>Beispielformularassistent.mda<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/{9E78B9ED-FF3F-4252-A6E3-54FEFB0DEE5B}\/aiu_726.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie kennen sicher die verschiedenen Formular-Assistenten, mit denen Sie die verschiedensten Formulare automatisch erstellen k&ouml;nnen. Diese Assistenten nehmen einem die Arbeit ab, die Steuerelemente entsprechend einer zuvor ausgew&auml;hlten Tabelle oder Abfrage in das Formular einzubauen. 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