{"id":55000740,"date":"2010-10-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T22:07:30","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=740"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"DatenblattSpaltenbreiten_automatisch_anpassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/DatenblattSpaltenbreiten_automatisch_anpassen\/","title":{"rendered":"Datenblatt-Spaltenbreiten automatisch anpassen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg08.met.vgwort.de\/na\/ce1aadf102784f7f931def6ef8427dd4\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Die Datenblattansicht ist die flexibelste M&ouml;glichkeit, um Daten in Tabellenform anzuzeigen. Dies geht sogar soweit, dass der Benutzer selbst die Spaltenbreiten anpassen kann, um jeweils den kompletten Inhalt der Felder einer Spalte anzuzeigen. Normalerweise brauchen Sie f&uuml;r das Einstellen der optimalen Breite jedoch zumindest einen Doppelklick je Spalte. Wir zeigen, wie Sie dies noch viel schneller und einfacher hinbekommen &#8211; bis hin zur vollautomatischen L&ouml;sung.<\/b><\/p>\n<p>Bereits die Datenblattansicht einer Tabelle zeigt fast die kompletten M&ouml;glichkeiten dieser Ansicht bez&uuml;glich des Anpassens der Spaltenbreiten. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf den schmalen Bereich zwischen zwei Spalten&uuml;berschriften klicken und den Mauszeiger dann bei gedr&uuml;ckter Maustaste nach links oder rechts bewegen, &auml;ndern Sie die Spaltenbreite. Ein Doppelklick optimiert die Spaltenbreite, sodass nicht nur alle Inhalte eines Feldes sichtbar sind, sondern auch die komplette Spalten&uuml;berschrift (s. Bild 1).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_05\/SpaltenbreiteAnpassen-web-images\/pic001.png\" alt=\"pic001.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Eine Tabelle in der Datenblattansicht mit optimierten Spaltenbreiten<\/span><\/b><\/p>\n<p>Allein bei Memofeldern funktioniert dies nicht richtig: Man h&auml;tte erwarten k&ouml;nnen, dass Access hier auch bei mehrzeiligen Inhalten die breiteste Zeile ermittelt und die Spaltenbreite entsprechend auslegt. Dies ist aber nicht der Fall: Access untersucht beim Doppelklick auf den Bereich zum Anpassen der Spaltenbreite nur die Zeichen bis zum ersten Zeilenumbruch, nicht aber eventuell folgende Zeilen. Die Datenblattansicht ist aber ohnehin kein besonders nettes Biotop f&uuml;r Memofelder, daher st&ouml;rt dies nicht weiter.<\/p>\n<p>Anzumerken ist noch, dass sich die Optimierung immer nur auf die jeweils sichtbaren Datens&auml;tze bezieht. Wenn Sie also in den ersten Zeilen nur kurze Namen haben und die Spaltenbreite per Doppelklick optimieren, haben Sie nur wenig davon, wenn ein paar Zeilen weiter unten ein M&uuml;ller-Schmidt-Meier kommt &#8211; Sie werden dann erneut doppelt auf den Spaltenkopf-Zwischenraum klicken m&uuml;ssen.<\/p>\n<p><b>Automatisierungsm&ouml;glichkeit im Formular<\/b><\/p>\n<p>Was in der Datenblattansicht einer Tabelle oder Abfrage nicht m&ouml;glich ist, aber von Formularen durchaus verlangt werden kann, ist eine VBA-gesteuerte Optimierung der Spaltenbreiten. F&uuml;r Beispielzwecke brauchen wir ein Haupt- und ein Unterformular, wobei das Hauptformular nur als Container f&uuml;r das Unterformular und eine Schaltfl&auml;che dient, deren Zwecke wir sp&auml;ter erl&auml;utern.<\/p>\n<p>Haupt- und Unterformular des Beispiels hei&szlig;en <b>frmAdressen <\/b>und <b>sfmAdressen<\/b>, das Unterformular bezieht seine Daten aus der Tabelle <b>tblAdressen <\/b>und besitzt als <b>Standardansicht <\/b>den Wert <b>Datenblatt<\/b>. Die Schaltfl&auml;che aus Bild 2 k&ouml;nnen Sie bereits einf&uuml;gen, wir werden sie aber erst sp&auml;ter mit Code f&uuml;llen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_05\/SpaltenbreiteAnpassen-web-images\/pic002.png\" alt=\"pic002.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Entwurfsansicht des Beispielformulars zum automatischen Optimieren der Spaltenbreiten<\/span><\/b><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Der ganze Trick beim automatischen Anpassen der Spaltenbreite unter VBA besteht darin, eine spezielle Eigenschaft namens <b>ColumnWidth <\/b>auf den Wert <b>-2 <\/b>einzustellen. Diese Eigenschaft besitzen l&auml;ngst nicht alle Steuerelementtypen &#8211; Bezeichnungsfelder weisen diese beispielsweise nicht auf. Sie liefert normalerweise die Breite der Spalte in Twips und Sie k&ouml;nnen dieser Eigenschaft auch eine Breite in Twips zuweisen, um diese per Code einzustellen. Der Wert <b>0 <\/b>stellt die Breite auf den Standardwert ein und <b>-1 <\/b>blendet die Spalte aus. Dies wirkt sich auch noch auf eine weitere Eigenschaft aus, n&auml;mlich <b>ColumnHidden<\/b>. Diese erh&auml;lt beim Ausblenden den Wert <b>True<\/b>. Sie k&ouml;nnen eine Spalte allerdings auch gleich &uuml;ber die Eigenschaft <b>ColumnHidden <\/b>ausblenden.<\/p>\n<p>Mit dem Wissen um diese Eigenschaft sollten wir nun in der Lage sein, alle Spalten des Unterformulars beim &Ouml;ffnen auf die Breite der angezeigten Texte zu bringen. Allerdings k&ouml;nnen wir dabei nicht einfach alle Steuerelemente durchlaufen, sondern beschr&auml;nken uns auf diejenigen, die Daten f&uuml;r die Datenblattansicht liefern &#8211; und dies sind in der Regel nur Textfelder, Kombinationsfelder und Kontrollk&auml;stchen.<\/p>\n<p>All dies erledigt die Prozedur aus Bild 3).<\/p>\n<p class=\"listingueberschrift\">Listing 1: Durchlaufen aller gebundenen Steuerelemente eines Formulars und Einstellen der optimalen Spaltenbreite f&uuml;r diese Steuerelemente<\/p>\n<pre>Private Sub Form_Load()\r\n    Dim ctl As Control\r\n    For Each ctl In Me!sfmAdressen.Form.Controls\r\n        Select Case ctl.ControlType\r\n        Case 106, 109, 111 ''Kontrollk&auml;stchen, Textfeld, Kombinationsfeld\r\n        If Len(ctl.ControlSource) &gt; 0 Then\r\n            ctl.ColumnWidth = -2\r\n        End If\r\n        Case Else\r\n        Debug.Print ctl.ControlType, ctl.Name\r\n        End Select\r\n    Next ctl\r\n    End Sub<\/pre>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2010_05\/SpaltenbreiteAnpassen-web-images\/pic003.png\" alt=\"pic003.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Eine Tabelle in der Datenblattansicht mit optimierten Spaltenbreiten<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Optimierung aktualisieren<\/b><\/p>\n<p>Beim spielerischen Ausprobieren dieser schicken L&ouml;sung f&auml;llt jedoch schnell der Nachteil auf: Die Optimierung reicht immer nur bis zum letzten aktuell sichtbaren Datensatz. Wenn Sie weiter nach unten scrollen und ein Datensatz in einer Spalte einen Text enth&auml;lt, der breiter als der bislang breiteste Text ist, wird dieser nicht vollst&auml;ndig angezeigt. Die Frage ist nun, ob man es dem Benutzer zumuten kann, die Spaltenbreiten bei eventuell auftauchenden breiteren Eintr&auml;gen selbst anzupassen.<\/p>\n<p>Falls Sie den totalen Komfort f&uuml;r Ihre Benutzer w&uuml;nschen, m&uuml;ssen Sie sich also &uuml;berlegen, durch welches Ereignis die Spaltenbreiten nach dem Herunterscrollen und dem Erscheinen &uuml;berbreiter Eintr&auml;ge erneut angepasst werden k&ouml;nnen. Denkbar w&auml;re es beispielsweise, das <b>Beim Anzeigen<\/b>-Ereignis zu verwenden, um zumindest bei jedem Datensatzwechsel die Spaltenbreiten zu optimieren. Dies w&uuml;rde allerdings nicht funktionieren, wenn der Benutzer einfach die Bildlaufleiste nutzt, um nach unten zu scrollen.<\/p>\n<p>Also m&uuml;ssen wir uns etwas anderes einfallen lassen, was sich eigentlich aus dem Vorgang der Spaltenbreiten-Optimierung ableiten l&auml;sst: Da dieser Vorgang immer nur die jeweils sichtbaren Datens&auml;tze ber&uuml;cksichtigt, m&uuml;ssen wir einfach so viele Datens&auml;tze wie m&ouml;glich anzeigen und dann die Spaltenbreiten optimieren. Dies gelingt, indem wir die H&ouml;he des Unterformulars auf einen minimalen Wert wie <b>1 <\/b>einstellen, dann wie mit der Prozedur aus <a href=\"#anker-23-anchor\">Listing 1<\/a> die Spaltenbreiten optimieren und anschlie&szlig;end die Zeilenh&ouml;he wieder auf den vorherigen Wert einstellen. Der Code sieht in der gek&uuml;rzten Version so aus:<\/p>\n<pre>Me!sfmAdressen.Form.RowHeight = 1\r\nFor Each ctl In Me!sfmAdressen.Form.Controls\r\n    Select Case ctl.ControlType\r\n    Case 106, 109, 111\r\n    If Len(ctl.ControlSource) &gt; 0 Then\r\n        ctl.ColumnWidth = -2\r\n    End If\r\n    End Select\r\nNext ctl\r\nMe!sfmAdressen.Form.RowHeight = -1<\/pre>\n<p>Vor dem ersten Test dieser Prozedur war es noch nicht sicher, wie sich das Optimieren der Spaltenbreite f&uuml;r sehr viele Datens&auml;tze auf die Performance auswirken w&uuml;rde, aber das Ergebnis &uuml;berraschte: Die Anzeige wurde nicht merklich verz&ouml;gert. Zwar ergaben anschlie&szlig;ende Tests, dass sich auch bei minimaler Zeilenh&ouml;he nur ein paar hundert der 10.000 in der Beispieltabelle enthaltenen Datens&auml;tze auf einmal im Unterformular anzeigen lie&szlig;en, aber diese Anzahl vermindert die Wahrscheinlichkeit des Auftretens &uuml;berlanger Eintr&auml;ge schon erheblich.<\/p>\n<p>Der Schaltfl&auml;che <b>Spaltenbreite optimieren <\/b>brauchen Sie nur noch den Aufruf der Prozedur <b>Form_Open <\/b>hinzuzuf&uuml;gen &#8211; sie kann dann zum nachtr&auml;glichen Optimieren genutzt werden.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>SpaltenbreiteAnpassen.mdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/{D3E481C8-3918-4660-ABD2-0AED8A67EC3C}\/aiu_740.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Datenblattansicht ist die flexibelste M&ouml;glichkeit, um Daten in Tabellenform anzuzeigen. 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