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Mit Berichten ist unter Access vieles möglich. Dennoch darf man auch beim Thema Reporting durchaus einen Blick über den Tellerrand werfen. Einen vielversprechenden Eindruck macht QlikView, ein Tool, das den Zugriff auf Daten aus verschiedensten Datenquellen verspricht – und zwar unter anderem in Form von Präsentationen, dynamischen Diagrammen und Pivottabellen. Und das Beste: Es lässt sich mit VBA programmieren! Schauen wir uns also an, was dieses Paket alles kann.<\/b><\/p>\n
QlikView <\/b>hat einige sehr interessante Merkmale: Es kann auf beliebige Datenquellen angesetzt werden, sofern diese sich beispielsweise in Form etwa einer Text- oder Exceldatei exportieren lassen oder eine OLE DB\/ODBC-Schnittstelle für den direkten Zugriff bieten.<\/p>\n
Es liest die kompletten Daten in den Arbeitsspeicher (sofern dieser ausreicht) und ist dadurch sehr schnell. Das können Sie leicht nachvollziehen, indem Sie etwa eine Access-Datenbank, deren Daten QlikView gerade anzeigt, verschieben – es gibt erst beim nächsten Ausführen des für das Einlesen benötigten Skripts eine entsprechende Meldung.<\/p>\n
Außerdem ist es für den privaten Einsatz kostenlos. Mit dieser „Personal Edition“ gibt es nur wenige Einschränkungen. Eine ist die, dass Sie damit erstellte Dokumente nicht mit anderen Personen austauschen können. Die Dokumente können nur auf dem Rechner verwendet werden, auf dem sie auch erstellt wurden.<\/p>\n
Vorbereitung<\/b><\/p>\n
Der Download sieht mit 160 Gigabyte schon einmal recht mächtig aus und kommt in zwei Versionen für 32bit- und 64bit-Systeme. Schön, dass man die Vollversion als Personal Edition benutzen kann, was aber beispielsweise ausschließt, damit erstellte Auswertungen weiterzugeben. Den Download der Software finden Sie unter diesem Link: http:\/\/global.QlikView.com\/download\/<\/b>. Vor dem Download ist eine Registrierung erforderlich.<\/p>\n
Nach der Installation wollen wir direkt einmal eine Access-Datenbank als Datenquelle einbinden. Neben Access gibt es zahlreiche andere Formate wie Excel, XML, SQL Server und viele mehr. Zum Verknüpfen mit einer Access-Datenbank gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie den Menübefehl Datei|Menü <\/b>aus, beenden Sie den nun erscheinenden Dialog mit der Abbrechen<\/b>-Schaltfläche und wählen Sie dann den Menübefehl Datei|Skript bearbeiten <\/b>aus.<\/p>\n
Herzlich willkommen – Sie haben soeben den Skript-Editor geöffnet (s. Bild 1). Den vorhandenen Zeilen, die einige grundlegende Einstellungen wie Tausender- und Dezimaltrennzeichen, Währungsform oder Datumsformat für dieses Projekt festlegen, fügen Sie nun eine Zeile zum Verbinden des Projekts mit einer Access-Datenbank als Datenquelle hinzu.<\/p>\n
![\"pic001.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_01\/Qlikview-web-images\/pic001.png\")
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Bild 1: Der Skript-Editor von QlikView<\/span><\/b><\/p>\n Dazu wählen Sie unter Datenbank <\/b>den Eintrag OLE DB <\/b>aus, klicken auf Verbinden <\/b>und wählen im nächsten Dialog den der Version der Datenbank entsprechenden Treiber aus (s. Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Auswahl des OLE DB-Treibers<\/span><\/b><\/p>\n Einen Dialog weiter wählen Sie die Datenbank selbst aus und geben eventuell notwendige Benutzerdaten ein. Dort haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Verbindung zur Datenbank zu testen (s. Bild 3). QlikView fügt dann eine neue Zeile wie die folgende zum Skript hinzu:<\/p>\n Bild 3: Auswählen der Datenbank und testen der Verbindung<\/span><\/b><\/p>\n Gleich danach wählen Sie die Daten aus, die Sie mit QlikView auswerten möchten. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Selektieren <\/b>und öffnen somit den Dialog aus Bild 4. Der Dialog zeigt alle Tabellen der gewählten Datenbank an.<\/p>\n Bild 4: Auswählen der anzuzeigenden Daten<\/span><\/b><\/p>\n Um eine oder mehrere Tabellen als Datenherkunft zu verwenden, wählen Sie jede einzeln aus, legen die Felder fest, die verwendet werden sollen (oder den Platzhalter * für alle Felder), und klicken dann unten rechts auf Einfügen<\/b>. Anschließend fügen Sie auf die gleiche Weise weitere Tabellen\/Felder hinzu. Die jeweils notwendigen SQL-Befehle werden untereinander in einer Liste auf der Registerseite Skript<\/b> angezeigt. Wir verwenden für ein erstes Experiment einfach nur die Tabelle tblArtikel<\/b>.<\/p>\n Im Skript erscheint dann das Schlüsselwort SQL<\/b>, gefolgt vom SQL-Ausdruck – in diesem Fall SELECT * FROM tblArtikel<\/b>. Wenn Sie nun oben im Fenster die Schaltfläche Skript ausführen <\/b>betätigen (s. Bild 5), erscheint kurz eine Meldung, die den Fortschritt anzeigt – in diesem Falle dürfte diese allerdings so schnell wieder verschwinden, dass Sie sie kaum lesen können.<\/p>\n Bild 5: Ausführen des Skripts<\/span><\/b><\/p>\n Das Skript-Fenster verschwindet ebenfalls und QlikView<\/b> öffnet den Dialog Eigenschaften des Arbeitsblatts [Basis]<\/b>. Dort wählen Sie nun einige Felder aus, in diesem Fall Artikelname<\/b>, Einzelpreis <\/b>und Lagerbestand<\/b> (s. Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Hinzufügen einiger Felder<\/span><\/b><\/p>\n Ohne die anderen Registerkarten dieses Dialogs zu beachten, beenden wir diesen mit der OK<\/b>-Schaltfläche und betrachten das Ergebnis.<\/p>\n Doch was ist das Was zunächst wie das Beziehungen-Fenster von Access aussieht, entpuppt sich als eine recht ungewöhnliche Darstellung: Drei Listenfelder zeigen jeweils alle Werte der drei ausgewählten Tabellenfelder an (s. Bild 7).<\/p>\n Bild 7: Darstellung dreier Felder der Artikeltabelle in QlikView<\/span><\/b><\/p>\n Was auf den ersten Blick sicher ungewöhnlich wirkt, ist tatsächlich äußerst interessant: Klicken Sie auf einen der Artikel, unterlegt QlikView <\/b>diesen grün und markiert die korrespondierenden Einträge der übrigen Listenfelder mit einem weißen Hintergrund.<\/p>\n <\/p>\n Die jeweils markierten Einträge werden dabei nach oben verschoben. Markieren Sie mehrere Artikel, werden alle korrespondierenden Preise und Lagerbestände markiert.<\/p>\n Was soll das So kann man doch nur für einen Artikel gleichzeitig die entsprechenden Werte der übrigen Felder erkennen. Das ist durchaus so gewünscht: Den Datensatz im Zusammenhang können Sie ja auch gleich in der Access-Tabelle oder einem entsprechenden Formular betrachten. QlikView hingegen ist ein Auswertungstool – und das erkennen Sie, wenn Sie beispielsweise alle Artikel zu einem Preis von maximal 5 EUR finden möchten.<\/p>\n Dazu markieren Sie einfach alle Einzelpreise von 1,25 bis 5 EUR und QlikView <\/b>hinterlegt alle entsprechenden Artikelnamen mit weißem Hintergrund (s. Bild 8).<\/p>\n Bild 9: Alle Artikel mit einem Lagerbestand kleiner oder gleich 10 und einem Preis von maximal 10 EUR<\/span><\/b><\/p>\n Auf die gleiche Weise können Sie auch alle Artikel herausfinden, deren Lagerbestand gleich 0 <\/b>ist: Markieren Sie einfach den Wert 0 <\/b>im Listenfeld Lagerbestand <\/b>und das Listenfeld Artikelname <\/b>zeigt alle ausgegangenen Artikel an.<\/p>\n Sie können auch mehrere Auswahlkriterien kombinieren. Dazu wählen Sie einfach zuerst alle Werte für das erste Kriterium aus, also beispielsweise alle Artikel mit einem Lagerbestand <\/b>kleiner oder gleich 10<\/b>. Daraufhin markiert QlikView <\/b>sowohl die passenden Artikel als auch die Einzelpreise weiß.<\/p>\n Wenn Sie nun einige der weiß markierten Einzelpreise markieren, bleibt das Kriterium für den Lagerbestand bestehen und es werden alle Artikel angezeigt, die dem ausgewählten Lagerbestand und Einzelpreis entsprechen (s. Bild 9). Klicken Sie hingegen nach der Auswahl bestimmter Lagerbestände auf einen nicht weiß hinterlegten Einzelpreis, wird die Auswahl der Lagerbestände gelöscht.<\/p>\n Bild 10: Das Skript mit allen Tabellen der Südsturm-Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n Beziehungen in QlikView<\/b><\/p>\n Bislang haben wir mit einer einzigen Tabelle gearbeitet. Nun fügen wir alle Tabellen der Südsturm-Datenbank zum Skript hinzu. Dazu öffnen Sie mit Datei|Skript bearbeiten… <\/b>erneut den entsprechenden Dialog, betätigen dort die Schaltfläche Selektieren<\/b> und fügen nacheinander alle Tabellen hinzu, indem Sie diese zunächst markieren und dann mit der Schaltfläche Einfügen <\/b>zum Skript hinzufügen. Dieses sollte anschließend wie in Bild 10 aussehen.<\/p>\n Bild 8: Markierung aller Artikel bis 5 EUR<\/span><\/b><\/p>\n Starten Sie das Skript erneut über die Schaltfläche Skript ausführen <\/b>im Kopf des Dialogs Skript bearbeiten<\/b>, um die Daten der ausgewählten Tabellen zu ermitteln. QlikView meldet diesmal einen Fehler, weil es Zirkelbezüge in den Tabellen entdeckt hat. Wir kümmern uns später darum und schauen uns zunächst das Ergebnis an.<\/p>\n Im nun erscheinenden Dialog Eigenschaften des Arbeitsblatts <\/b>finden Sie nun alle Felder der gewählten Tabellen vor. Wählen Sie für die Eigenschaft Felder aus Tabelle: <\/b>den Eintrag Alle Tabellen (qualifiziert) <\/b>aus, damit vor den Feldnamen die Tabellennamen eingeblendet werden (s. Bild 11).<\/p>\n Bild 11: Alle Felder der Südsturm-Datenbank<\/span><\/b><\/p>\n Wenn wir über eine Access-Abfrage die Tabellen tblPersonal<\/b>, tblBestellungen<\/b>, tblBestelldetails <\/b>und tblArtikel <\/b>zusammenführen, können wir alle Kombinationen aus Artikeln und Mitarbeitern anzeigen und so ermitteln, welche Artikel jeder Mitarbeiter bereits einmal verkauft hat. In der soeben importierten Struktur funktioniert dies nicht, was wohl mit dem Problem mit dem Zirkelbezug zu tun hat.<\/p>\n Solche Ungereimtheiten können Sie in einem Dialog betrachten, den Sie mit Datei|Tabellenstruktur <\/b>öffnen. Wenn Sie dort rechts oben statt Interne Tabellen <\/b>den Eintrag Datenquellen <\/b>auswählen, erhalten Sie einen Einblick in die Interpretation der Zusammenhänge zwischen den Tabellen (s. Bild 12).<\/p>\n Bild 12: Struktur des Datenmodells aus Sicht von QlikView<\/span><\/b><\/p>\n Den möglichen Auslöser des Zirkelbezugs haben wir dort hervorgehoben: Es geht offensichtlich um die Beziehung zwischen den Tabellen tblArtikel <\/b>und tblBestelldetails<\/b>. Leider fand sich im Rahmen der Erstellung dieses Beitrags keine direkte Möglichkeit, die Tabellenstruktur zu beeinflussen. Daher haben wir in Access eine Abfrage namens qryAlleTabellen <\/b>erstellt, die alle Tabellen der Südsturm-Datenbank enthält, und diese als Datenquelle zum QlikView-Projekt hinzugefügt. Damit klappte es dann besser: Wir haben das Feld Nachname <\/b>der Tabelle tblPersonal <\/b>und das Feld Artikelname <\/b>der Tabelle tblArtikel <\/b>auf ein leeres QlikView-Arbeitsblatt gezogen und konnten durch einen Klick auf einen Artikel gleich alle Mitarbeiter sehen, die diesen Artikel bereits einmal in eine Bestellung aufgenommen haben.<\/p>\n Diagramme<\/b><\/p>\n Das waren nun Basisfunktionen von QlikView. Nun beschäftigen wir uns mit optisch ansprechenderen Objekten – den Diagrammen. Wir wollen beim vorherigen Beispiel der bestellten Artikel je Mitarbeiter bleiben und ein Balkendiagramm erstellen, mit dem wir ersehen können, welcher Mitarbeiter welchen Artikel wie oft verkauft hat.<\/p>\n Dazu erstellen Sie zunächst einen neuen Arbeitsbereich (Menüpunkt Layout|Neues Arbeitsblatt<\/b>). Fügen Sie dann über den Kontextmenüeintrag Neues Objekt|Diagramm<\/b> des leeren Bereichs im Arbeitsblatt ein neues Diagramm hinzu. Im folgenden Dialog können Sie hunderte Einstellungen vornehmen, die Sie allerdings auch noch im Nachhinein ändern können. Wir kümmern uns also zunächst um die wichtigsten Informationen. Dazu stellen Sie auf der ersten Seite zunächst den Fenstertitel ein und legen als Diagrammtyp Balkendiagramm <\/b>fest (s. Bild 13).<\/p>\n Bild 13: Grundeinstellungen eines neuen Diagramms<\/span><\/b><\/p>\n Die nächste Seite wird schon spannend, denn dort stellen Sie ein, welche Felder der Datenherkunft als Dimensionen herhalten sollen. Wir suchen die Anzahl der Artikel je Mitarbeiter, also stellen die Artikel und der Mitarbeiter die Dimensionen dar. Ziehen Sie also die beiden Felder Artikel <\/b>und Nachname <\/b>in das Listenfeld Dimensionen<\/b> (s. Bild 15).<\/p>\n Bild 14: Festlegen der Dimensionen<\/span><\/b><\/p>\n Bild 15: Eingeben des Ausdrucks<\/span><\/b><\/p>\n Nach dem Schließen dieses Dialogs können wir prinzipiell auf Fertigstellen <\/b>klicken und erhalten ein Diagramm wie in Bild 16. Das ist natürlich ein wenig unübersichtlich, was wir gleich ändern können. Zunächst einmal macht es wenig Sinn, alle Artikel für alle Mitarbeiter anzuzeigen. Also fügen Sie zwei Listenfelder zum Arbeitsblatt hinzu. Am schnellsten geht dies, wenn Sie den Kontextmenüeintrag Felder auswählen <\/b>des Arbeitsblatts anklicken und im Dialog die beiden Felder Artikelname <\/b>und Nachname <\/b>auswählen.<\/p>\n Bild 16: Diagramm, erster Versuch<\/span><\/b><\/p>\n Flugs finden sich die bereits bekannten Listenfelder auf dem Arbeitsblatt wieder und Sie können gezielt auswählen, für welche Kombinationen aus Artikel und Mitarbeiter QlikView Informationen bezüglich der verkauften Exemplare liefern soll. Während diese Ansicht mit der Darstellung der Daten für nur einen Mitarbeiter ausreicht (s. Bild 17), ist für die Ansicht mehrerer Mitarbeiter vielleicht ein kleiner 3D-Effekt wünschenswert.<\/p>\n Bild 17: Verkaufte Artikel, eindimensional …<\/span><\/b><\/p>\n Kein Problem: Ein rechter Mausklick auf das Diagramm, die Auswahl des Eintrags Eigenschaften <\/b>und der Wechsel zur Registerkarte Design<\/b> ermöglichen den schnellen Wechsel der Darstellung. Damit stellt sich im Handumdrehen heraus, dass sich Mr. Buchanan wohl auf den Verkauf von Alice Mutton spezialisiert hat (s. Bild 18). Die dynamische Auswahl der Werte für die beiden Dimensionen ist ebenso praktisch wie auch die Möglichkeit, die Größe des Diagramms stufenlos durch einfaches Ziehen mit der Maus zu verändern. Feinheiten wie die Überschrift des Diagramms, die Einstellung der Schriftart und -größe et cetera stellen Sie in den Eigenschaften der einzelnen Objekte ein.<\/p>\n Bild 18: … und in drei Dimensionen<\/span><\/b><\/p>\n Tabellenbox hinzufügen<\/b><\/p>\n Wenn Sie in obigem Beispiel weitere Informationen zum Mitarbeiter vermissen wie etwa die MitarbeiterID, den Vornamen et cetera, dann liegt das daran, dass die zum Filtern der anzuzeigenden Daten verwendeten Listenfelder den Inhalt nur jeweils eines Feldes anzeigen. In diesem Fall können Sie statt der Angabe eines Feldes zur Anzeige im Listenfeld eine Formel ein geben, die beispielsweise so aussieht:<\/p>\n Alternativ dazu können Sie eine Tabellenbox verwenden. Diese legen Sie genau wie die übrigen Objekte am schnellsten über das Kontextmenü an. Im Eigenschaften<\/b>-Dialog dieses Elements fügen Sie die Felder zum Bereich Felder in der Tabellenbox <\/b>hinzu, die dort angezeigt werden sollen. Alternative Beschriftungen nehmen Sie unter Einstellungen für markiertes Feld <\/b>vor (s. Bild 20 aus.<\/p>\n Bild 19: Einrichten einer Tabellenbox<\/span><\/b><\/p>\n Bild 20: Mitarbeiterdetails in der Tabellenbox<\/span><\/b><\/p>\n Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n Durch die kostenlose Personal Edition ist QlikView eine interessante Alternative zu den normalerweise mit Access verwendeten Auswertungs- und Diagrammtools. In einem weiteren Beitrag lernen Sie an einem konkreten Beispiel den Einsatz von QlikView kennen und auch das Thema VBA-Zugriff werden wir separat beleuchten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mit Berichten ist unter Access vieles möglich. Dennoch darf man auch beim Thema Reporting durchaus einen Blick über den Tellerrand werfen. Einen vielversprechenden Eindruck macht QlikView, ein Tool, dass den Zugriff auf Daten aus verschiedensten Datenquellen verspricht – und zwar unter anderem in Form von Präsentationen, dynamischen Diagrammen und Pivottabellen. Und das Beste: Es lässt sich mit VBA programmieren! 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