Bild 3: Formatieren der Zellen einer Excel-Tabelle<\/span><\/b><\/p>\nDoCmd.TransferSpreadsheet acLink,\r\nacSpreadsheetTypeExcel9,\r\n"tblBeispiele",\r\nCurrentProject.Path\r\n& "\\Verknuepfung.xls",\r\nTrue, "Tabelle1$"<\/pre>\nDie Spalten dieser Tabelle sind jeweils wie im Spaltenkopf beschrieben formatiert. Die spaltenweise Formatierung nehmen Sie vor, indem Sie den Spaltenkopf markieren und den Eintrag Zellen formatieren <\/b>aus dem Kontextmenü auswählen. Daraufhin erscheint der Dialog aus Bild 3, mit dem Sie die gewünschte Formatierung festlegen können.<\/p>\n
![\"pic002.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic002.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Exceltabelle mit formatierten Beispieldaten<\/span><\/b><\/p>\nIm ersten Beispiel haben wir alle Spalten entsprechend formatiert. Deshalb sieht die Entwurfsansicht der verknüpften Tabelle auch wie in Bild 4 aus: Alle Datentypen wurden nach den Vorgaben übernommen. Im Falle der Werte Wahr <\/b>und Falsch <\/b>hat Access sogar den Datentyp Ja\/Nein <\/b>erkannt und umgesetzt; bei der Spalte, welche die Werte Ja <\/b>und Nein <\/b>enthielt, geschah dies leider nicht.<\/p>\n
![\"pic004.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic004.png\")
<\/p>\n
Bild 4: Eine verknüpfte Tabelle in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n<\/p>\n
Wenn Inhalte nicht dem angegebenen Format entsprechen<\/b><\/p>\n
An den Formatierungen orientiert sich Access beim Verknüpfen übrigens sehr konsequent. In der Tabelle Formatierte Felder, unsauber I <\/b>des Excel-Dokuments haben wir die als Dezimalzahl formatierte Spalte einmal komplett mit Texten gefüllt. Das Resultat ist eindeutig, wie Bild 5 zeigt: Das Feld der Verknüpfung wird weiterhin als Zahl formatiert. Demzufolge wird statt der eigentlichen Inhalte der Ausdruck #Zahl! <\/b>angezeigt.<\/p>\n
![\"pic005.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic005.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Texte werden nicht als solche erkannt, wenn die Formatierung eine Zahl vorgibt.<\/span><\/b><\/p>\nSpalten ohne Formatvorgabe<\/b><\/p>\n
Und was passiert, wenn die Quelldatei überhaupt keine Formatierung mitliefert Dann prüft Access standardmäßig nur die ersten acht Zeilen, um den Datentyp der Felder der Verknüpfung zu ermitteln. Wenn alle der ersten acht Felder den gleichen Datentyp aufweisen, ist dies kein Problem. Etwa bei Zahlen legt Access die Datentypen auch recht großzügig aus (Feldgröße Double<\/b>). Bei langen Texten verwendet die Verknüpfung nicht den Datentyp Text<\/b>, sondern Memo<\/b>.<\/p>\n
Schauen wir uns nun an, was geschieht, wenn die ersten acht Felder Daten unterschiedlicher Formate enthalten (s. Bild 6).<\/p>\n
![\"pic006.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic006.png\")
<\/p>\n
Bild 6: Beispiele für verschiedene Daten in den ersten acht Feldern<\/span><\/b><\/p>\nHier haben wir zunächst mit Zahlen und Texten experimentiert: Die erste Spalte enthält mehr Zahlen als Texte, die zweite Spalte enthält gleich viele Elemente beider Sorten und die dritte Spalte mehr Texte als Zahlen. Das erste Feld der Verknüpfung wurde als Zahlenfeld deklariert, die übrigen beiden als Textfelder.<\/p>\n
Das Problem ist, dass sich bei falscher Zuweisung Fehler beim Anzeigen der Daten ergeben (#Zahl!<\/b>). Es scheint also recht waghalsig zu sein, sich auf die automatische Zuweisung von Daten pro Feld zu verlassen.<\/p>\n
Format beim Verknüpfen festlegen<\/b><\/p>\n
Nun gibt es aber für die beiden bislang vorgestellten Techniken zum Verknüpfen von Excel-Tabellen keine Möglichkeit, die Datentypen für die einzelnen Spalten manuell festzulegen. Diese werden immer automatisch eingestellt. Verantwortlich dafür ist der ISAM-Treiber, der bei Verknüpfungen auf Excel-Tabellen zum Einsatz kommt.<\/p>\n
Die erste Variante, dennoch eine saubere Verknüpfung zu gewährleisten, ist das vorherige Formatieren der Excel-Datei. Diese Aufgabe könnte man halbwegs automatisieren, indem man die Excel-Datei öffnet, die einzelnen Felder einer Spalte durchläuft und so einen Datentyp ermittelt, der eine Verknüpfung ohne änderung der enthaltenen Daten erlaubt. Dies würde jedoch den Rahmen dieses Beitrags sprengen.<\/p>\n
Welche Möglichkeiten gibt es noch, den Datentyp einer Verknüpfung zu beeinflussen Eigentlich keine, denn im Gegensatz etwa zum Zugriff auf eine Textdatei bietet einem auch der Assistent keinerlei Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Datentypen.<\/p>\n
Der Beitrag Excel im Zugriff per SQL, DAO und Co. <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/780) stellt Möglichkeiten vor, mit SQL-Abfragen auf die Daten in Excel-Tabellen zuzugreifen. Ist das vielleicht eine Möglichkeit, den ISAM-Treiber zu umgehen und selbst die gewünschten Datentypen einzustellen Ein Ansatz wäre es, den Datentyp innerhalb der Abfrage zu beeinflussen, indem man beispielsweise eine Typ-Konvertierungsfunktion wie CStr <\/b>anwendet. Eine entsprechende Abfrage könnte so aussehen:<\/p>\nSELECT CStr(MehrZahlen) AS Ausdr1 FROM [Unterschiedliche Formate$A:A] IN ''<Pfad>\\Verknuepfung.xls''[Excel 8.0;HDR=No;IMEX=0;];<\/pre>\nDas Ergebnis ist leider ernüchternd. Nach dem Erstellen der Abfrage liefert der folgende Ausdruck zwar den Wert 10 <\/b>(dbText<\/b>):<\/p>\n CurrentDb.QueryDefs("qryTest").Fields(0).Type<\/pre>\nAllerdings enthält die Abfrage dennoch Werte wie #Zahl!<\/b>. Das bedeutet, dass der ISAM-Treiber die Daten auswertet und gegebenenfalls ändert, bevor die CStr<\/b>-Funktion sich darum kümmern kann.<\/p>\n
Textdatei verknüpfen<\/b><\/p>\n
Eine Alternative gibt es noch: Speichern Sie die betroffenen Tabellenblätter als Textdatei. Für die Verknüpfung einer Textdatei können Sie selbst die Datentypen festlegen. Zum Exportieren eines Tabellenblatts im Textformat wählen Sie den Speichern unter…<\/b>-Befehl aus und geben als Dateityp den Wert Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt)<\/b> an (s. Bild 7).<\/p>\n
![\"pic007.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic007.png\")
<\/p>\n
Bild 7: Auswahl der Quelldatei<\/span><\/b><\/p>\nDie wenigsten Excel-Tabellen sollten Tab-Zeichen enthalten, sodass Sie damit die einzelnen Spalten einwandfrei auseinanderhalten können. Hier kommt nun die TransferText<\/b>-Methode des DoCmd<\/b>-Objekts zum Einsatz:<\/p>\nDoCmd.TransferText acLinkDelim, , "tblTXT", CurrentProject.Path & "\\Verknuepfung.txt", True<\/pre>\nDas Ergebnis enttäuscht allerdings, wie Bild 8 zeigt: Access hat die Tab-Zeichen anscheinend nicht erkannt, obwohl diese vorhanden sind. Also verwenden wir den Verknüpfungs-Assistenten für Textdateien (RunCommand acCmdImportAttachText <\/b>im Direktfenster).<\/p>\n
![\"pic008.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic008.png\")
<\/p>\n
Bild 8: Der Import als Text mit dem Tab-Zeichen als Trennzeichen funktioniert nicht wie erwartet.<\/span><\/b><\/p>\nDamit stellen Sie das Tab-Zeichen als Trennzeichen ein und können überdies festlegen, welchen Datentyp die einzelnen Spalten der Datei erhalten sollen (s. Bild 9).<\/p>\n
![\"pic009.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic009.png\")
<\/p>\n
Bild 9: Verknüpfungsparameter mit dem Assistenten festlegen<\/span><\/b><\/p>\nWenn Sie in diesem Dialog auf Erweitert… <\/b>klicken, erhalten Sie einen Überblick über alle notwendigen Einstellungen (s. Bild 10). Das Beste ist, dass Sie diese Einstellungen auch noch in Form einer Spezifikation speichern können (hier beispielsweise unter dem Namen aiuVerknuepfung<\/b>).<\/p>\n
![\"pic011.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic011.png\")
<\/p>\n
Bild 11: Übertragen von Importspezifikationen von einer Datenbank in eine andere<\/span><\/b><\/p>\nNachdem Sie die Spezifikation für die Verknüpfung einmal gespeichert haben, können Sie diese in der TransferText<\/b>-Methode als Parameter angeben:<\/p>\nDoCmd.TransferText acLinkDelim, _\r\n"aiuVerknuepfung", "tblTXT", _\r\nCurrentProject.Path & "\\Verknuepfung.txt"<\/pre>\nDie Angabe des Parameters HasFieldNames <\/b>ist in diesem Fall übrigens unnötig: Access verwendet dafür die in der Spezifikation angegebene Einstellung.<\/p>\n
Bleibt noch die Frage, wie man eine solche Spezifikation weitergibt, wenn man eine Anwendung für jemand anderes programmiert. Die Antwort ist einfach: Die Importspezifikationen werden in einer Systemtabelle gespeichert und werden somit automatisch mit der Anwendung weitergegeben. Wenn Sie hingegen eine Importspezifikation in eine andere Anwendung kopieren möchten, müssen Sie die Zielanwendung öffnen, den Assistenten zum Importieren aus Access starten und dort im Bereich Optionen <\/b>den Eintrag Importieren|Import\/Export<\/b>-Spezifikationen aktivieren (s. Bild 12). Sie können die Daten in diesen Tabellen auch manuell bearbeiten und sie auch löschen.<\/p>\n
![\"pic012.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic012.png\")
<\/p>\n
Bild 12: Eine von zwei Tabellen, welche die Importspezifikationen speichern<\/span><\/b><\/p>\n![\"pic010.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_03\/DatenVerknuepfen-web-images\/pic010.png\")
<\/p>\n
Bild 10: Einstellungen der Verknüpfungseigenschaften im Überblick<\/span><\/b><\/p>\nZusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n
Wenn Excel-Tabellen ordentlich aufbereitet sind, ist das Verknüpfen der darin enthaltenen Daten kein Problem. Wenn jedoch keine Formatierungen definiert wurden und die Felder gemischte Daten enthalten, hat es der ISAM-Treiber von Access schwer, eine adäquate Verknüpfung zu erstellen. Wenn alle Stricke reißen, exportieren Sie die Excel-Daten einfach in eine Textdatei. Der Zugriff darauf erfolgt ohne den Umweg über den ISAM-Treiber und erlaubt eine individuelle Definition der zu verwendenden Datentypen.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
DatenVerknuepfen.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Immer wieder mal benötigt man Daten aus externen Quellen wie Excel-Tabellen. Bei Quellen, die selbst noch keine Information über das Datenformat der jeweiligen Spalten mitliefern, kann es manchmal zu Problemen beim Verknüpfen kommen. Dieser Beitrag zeigt, wo es hakt und wie Sie solche Probleme umgehen können.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[662011,66032011,44000027],"tags":[],"class_list":["post-55000781","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-662011","category-66032011","category-Loesungen"],"yoast_head":"\n
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