{"id":55000785,"date":"2011-08-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T21:56:48","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=785"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Grafische_Auswertungen_mit_Pivot_Charts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/Grafische_Auswertungen_mit_Pivot_Charts\/","title":{"rendered":"Grafische Auswertungen mit Pivot Charts"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg02.met.vgwort.de\/na\/d94df23934f544e9bea1abfc1070b405\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p><b>Diagramme stellen Daten oft viel anschaulicher dar, als es pure Zahlenkolonnen k&ouml;nnen &#8211; erst recht, wenn diese Zahlen im Verh&auml;ltnis zueinander dargestellt werden sollen. Access bietet seit Version 2002\/XP die beiden Ansichten PivotTable und PivotChart f&uuml;r Tabellen, Abfragen und Formulare an. Dieser Beitrag zeigt, welche M&ouml;glichkeiten die PivotCharts bieten.<\/b><\/p>\n<p>Anlass f&uuml;r diesen Beitrag ist ein weiterer Beitrag namens <b>Tomatengetriebene Programmierung <\/b>(<b>www.access-im-unternehmen.de\/*791<\/b>). Dort geht es um eine Datenbank zur Verwaltung von Aufgaben und der Zeit, die f&uuml;r die Erledigung der Aufgaben aufgewendet wurde. Die Tabellen der dort verwendeten Datenbank liefern ausreichend Futter f&uuml;r die Beispiele des vorliegenden Beitrags.<\/p>\n<p><b>Zeiteinheiten pro Tag<\/b><\/p>\n<p>Die erste Auswertung soll auf der x-Achse das Datum und auf der y-Achse die geleisteten Zeiteinheiten f&uuml;r alle Aufgaben des Tages darstellen.<\/p>\n<p>Die notwendigen Daten finden Sie in der Tabelle <b>tblToDos<\/b> (s. Bild 1). Diese Tabelle enth&auml;lt das Datum einer T&auml;tigkeit sowie die aufgewendeten Zeiteinheiten (hier Pomodori genannt). Die Aufgabe, auf die sich die T&auml;tigkeit bezieht, ist hier nicht interessant &#8211; wir wollen lediglich sehen, wie viel Zeit &uuml;ber die letzten Tage investiert wurde.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic003.png\" alt=\"pic003.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 1: Datenherkunft des ersten Beispieldiagramms<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wir wollen ein Formular in der PivotChart-Ansicht anzeigen und m&uuml;ssen dazu zun&auml;chst einmal die Datenherkunft auf die richtige Tabelle einstellen und die in der PivotChart-Ansicht ben&ouml;tigten Felder zum Entwurf des Formulars hinzuf&uuml;gen.<\/p>\n<p>Legen Sie also zun&auml;chst ein neues, leeres Formular namens <b>frmPomodoriProTag <\/b>an und tragen Sie die Tabelle <b>tblToDos <\/b>als Datenherkunft ein. F&uuml;gen Sie dann die beiden Felder <b>Pomodori <\/b>und <b>ToDoDatum <\/b>zum Detailbereich des Formulars hinzu (s. Bild 2).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic016.png\" alt=\"pic016.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 2: Vorbereiten des Formulars f&uuml;r die PivotChart-Ansicht<\/span><\/b><\/p>\n<p>Nun wechseln Sie gleich in die PivotChart-Ansicht und finden das Bild aus Bild 3 vor. Das Formular bietet nun mehrere sogenannte Drop-Zones, in die Sie die Felder aus der Diagramm-Feldliste ziehen k&ouml;nnen. Es gibt dort die folgenden M&ouml;glichkeiten:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic017.png\" alt=\"pic017.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 3: Die PivotChart-Ansicht im Roh-Entwurf<\/span><\/b><\/p>\n<ul>\n<li class=\"aufz-hlung\"><b>Filterfelder<\/b><\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\"><b>Datenfelder<\/b><\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\"><b>Reihenfelder<\/b><\/li>\n<li class=\"aufz-hlung\"><b>Rubrikenfelder<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>F&uuml;r uns ist zun&auml;chst der Bereich <b>Datenfelder<\/b> interessant. Das Diagramm soll die Anzahl der Pomodori in Abh&auml;ngigkeit vom jeweiligen Kalendertag darstellen. Das Feld <b>Pomodori <\/b>liefert also die anzuzeigenden Daten, das Feld <b>ToDoDatum <\/b>die Rubriken.<\/p>\n<p>Wenn Sie das Feld <b>Pomodori <\/b>auf den mit <b>Datenfelder hierhin ziehen <\/b>markierten Bereich ziehen, geschieht m&ouml;glicherweise etwas &Uuml;berraschendes: Die &uuml;brigen Dropzonen verschwinden und Sie k&ouml;nnen keine weiteren Felder mehr hinzuf&uuml;gen. In diesem Fall verwenden Sie vermutlich Access 2010 ohne Service Pack &#8211; dort gab es zumindest auf dem Rechner, auf dem die Beispieldatenbank zu diesem Beitrag erstellt wurde, einige Probleme mit dem Konfigurieren von PivotCharts. Nach der Installation von Service Pack 1 funktionierte allerdings auch das Hinzuf&uuml;gen der Felder zu den Dropzonen der PivotChart-Ansicht.<\/p>\n<p>Nach dem Hinzuf&uuml;gen des Feldes <b>Pomodori <\/b>zeigt die PivotChart-Ansicht zun&auml;chst einen gro&szlig;en Balken an, dessen Wert der Anzahl aller Pomodori entspricht (s. Bild 4).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic018.png\" alt=\"pic018.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 4: Ohne Einteilung in Kategorien wie etwa das Datum summiert die PivotChart-Ansicht einfach alle Werte des Datenfelds.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Zum ersten PivotChart fehlt nun nur noch das Hinzuf&uuml;gen des Feldes <b>ToDoDatum <\/b>zur Dropzone mit der Bezeichnung <b>Rubrikenfelder hierher ziehen<\/b>.<\/p>\n<p>Das Ergebnis sehen Sie in Bild 5: Es werden nun die Pomodori-Zahlen &uuml;ber der Zeit angezeigt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic019.png\" alt=\"pic019.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 5: Sobald Sie das Datumsfeld als Rubrikenfeld hinzugef&uuml;gt haben, werden die Pomodori-Zahlen auf die einzelnen Daten aufgeteilt.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Damit das Diagramm den gesamten Platz im Formular einnimmt, m&uuml;ssen Sie die Dropzonen mit und ohne F&uuml;llung ausblenden. Dies gelingt etwa unter Access 2010 &uuml;ber den Ribbon-Eintrag <b>Entwurf|Einblenden\/Ausblenden|Dropzonen<\/b> oder unter Access 2003 mit dem Men&uuml;befehl <b>Ansicht|Dropbereiche<\/b> (s. Bild 6).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic020.png\" alt=\"pic020.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 6: Ohne Dropzonen nimmt das Diagramm den gesamten Formularbereich ein.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die Anzeige im Diagramm sieht wie gew&uuml;nscht aus, die Beschriftungen der Werte stimmen &#8211; fehlen nur noch die Achsentitel. Um diese zu &auml;ndern, &ouml;ffnen Sie das Eigenschaftsfenster der PivotChart-Ansicht (am schnellsten per <b>Alt + Eingabe<\/b>) und geben dort die gew&uuml;nschten Werte ein.<\/p>\n<p>Um zu den Eigenschaften eines bestimmten Elements des PivotCharts zu gelangen, klicken Sie dieses einfach an &#8211; das Eigenschaftsfenster wechselt dann das Objekt (s. Bild 7).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic021.png\" alt=\"pic021.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 7: Zum &auml;ndern verschiedener Eigenschaften wie etwa der Achsenbeschriftung konsultieren Sie das Eigenschaftsfenster.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen die Ansicht im Eigenschaftsfenster jedoch auch direkt an Ort und Stelle &auml;ndern: Auf der Seite <b>Allgemein <\/b>finden Sie dazu ein entsprechendes Kombinationsfeld (s. Bild 8).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic022.png\" alt=\"pic022.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 8: Sie k&ouml;nnen den Bereich mit den zu &auml;ndernden Eigenschaften auch direkt im Eigenschaftsfenster ausw&auml;hlen.<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Diagrammtyp einstellen<\/b><\/p>\n<p>M&ouml;glicherweise entspricht der aktuell angezeigte Diagrammtyp nicht Ihren W&uuml;nschen. Dann k&ouml;nnen Sie diesen wechseln, indem Sie im Eigenschaftsfenster zum Registerreiter <b>Typ <\/b>springen und dort den gew&uuml;nschten <b>Diagrammtyp <\/b>ausw&auml;hlen.<\/p>\n<p>Der Diagrammtyp wird direkt nach der Auswahl auf das aktuelle Diagramm angewendet (s. Bild 9). Sie k&ouml;nnen also unbek&uuml;mmert durch die verschiedenen Diagrammtypen navigieren und so ausprobieren, welcher am besten f&uuml;r die gew&uuml;nschte Darstellung geeignet ist.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic023.png\" alt=\"pic023.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 9: Es stehen einige Diagrammtypen zur Verf&uuml;gung. Sie stellen diese &uuml;ber die Registerseite Typ des Eigenschaftsfeldes ein.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Achtung: Es gibt einige Diagrammtypen, wie gestapelte S&auml;ulen, gestapelte Balken et cetera, die den Anteil der Zahlenwerte an der Gesamtzahl verdeutlichen.<\/p>\n<p>Wenn Sie zu solch einem Typ wechseln, &auml;ndert dieser das Zahlenformat der jeweils betroffenen Achse auf <b>Allgemeine Zahl<\/b>. Sie m&uuml;ssen dieses dann im Register <b>Format <\/b>des Eigenschaftsfensters wieder auf das gew&uuml;nschte Zahlenformat zur&uuml;cksetzen.<\/p>\n<p><b>Achsenbeschriftung anpassen<\/b><\/p>\n<p>Die Achsenbeschriftungen k&ouml;nnen Sie ebenfalls anpassen.<\/p>\n<p>Dazu &ouml;ffnen Sie das Eigenschaftsfenster, klicken auf die anzupassenden Achsenbeschriftungen und wechseln im Eigenschaftsfenster zur Registerseite <b>Skalierung<\/b>. Dort k&ouml;nnen Sie benutzerdefinierte Werte als Miniminum, Maximum sowie als Intervall angeben (s. Bild 10).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic024.png\" alt=\"pic024.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 10: Einstellen der Skalierung einer der Achsen<\/span><\/b><\/p>\n<p><!--30percent--><\/p>\n<p>Dort k&ouml;nnen Sie auch festlegen, dass sich die jeweilige Achse an einem anderen als dem Nullpunkt mit der anderen Achse schneidet, oder einfach die Reihenfolge der Werte umkehren.<\/p>\n<p>Die im Hauptintervall liegenden Markierungen tragen jeweils die Wertebeschriftungen, die im Hilfsintervall liegenden zeigen maximal einen Strich an. Ob diese Striche angezeigt werden und wie diese aussehen sollen, legen Sie auf der Registerseite <b>Achse <\/b>unter <b>Hauptstriche <\/b>und <b>Hilfsstriche <\/b>fest. Dort geben Sie auch an, ob das Diagramm Hilfslinien anzeigen soll, also vertikale oder horizontale Linien auf H&ouml;he der Intervalle.<\/p>\n<p><b>Kreisdiagramm<\/b><\/p>\n<p>Bevor wir uns um weitere M&ouml;glichkeiten k&uuml;mmern, schauen wir uns noch weitere Diagrammtypen an.<\/p>\n<p>Im zweiten Beispiel sollen die durchgef&uuml;hrten T&auml;tigkeiten auf die m&ouml;glichen T&auml;tigkeitsarten aufgeteilt und in einem Kreisdiagramm angezeigt werden. Dazu erstellen Sie ein neues Formular namens <b>frmPomodoriNachTaetigkeitsarten <\/b>und legen als Datenherkunft eine Abfrage wie in Bild 11 fest.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic026.png\" alt=\"pic026.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 11: Datenherkunft f&uuml;r ein Kreisdiagramm<\/span><\/b><\/p>\n<p>F&uuml;gen Sie die beiden Felder zum Detailbereich der Entwurfsansicht des Formulars hinzu. Wechseln Sie dann zur PivotChart-Ansicht. Ziehen Sie das Feld <b>Pomodori <\/b>aus der Feldliste auf den Dropbereich <b>Datenfelder hierher ziehen <\/b>und das Feld <b>Taetigkeitsart <\/b>auf den Bereich <b>Rubrikenfelder hierher ziehen<\/b>.<\/p>\n<p>Stellen Sie dann den Diagrammtyp auf <b>Kreis<\/b> ein. Blenden Sie die Legende &uuml;ber den entsprechenden Men&uuml;-\/Ribbon-Eintrag ein, soweit noch nicht sichtbar (s. Bild 13 ein.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic025.png\" alt=\"pic025.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 12: Kreisdiagramm mit verschiedenen T&auml;tigkeitsarten<\/span><\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic027.png\" alt=\"pic027.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 13: Einblenden der Zahlenwerte der Tortenst&uuml;cke<\/span><\/b><\/p>\n<p>Schlie&szlig;lich sollen die Dropzonen noch ausgeblendet werden, was Sie alternativ zu den Men&uuml;eintr&auml;gen auch &uuml;ber das Eigenschaftsfenster erreichen k&ouml;nnen. W&auml;hlen Sie dazu unter <b>Allgemein <\/b>den Bereich <b>Diagrammarbeitsbereich <\/b>aus und wechseln Sie zur Registerseite <b>Einblenden\/Ausblenden<\/b>. Die entsprechende Option lautet <b>Feldschaltfl&auml;chen\/Dropzonen<\/b>.<\/p>\n<p><b>Gestapelte S&auml;ulen<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie das erste Beispieldiagramm zur Anzeige der Pomodori pro Tag weiter verfeinern m&ouml;chten, k&ouml;nnen Sie beispielsweise die einzelnen T&auml;tigkeitsarten, auf welche die Pomodori fallen, farbig in die S&auml;ulen einzeichnen.<\/p>\n<p>Dazu erweitern Sie zun&auml;chst die Datenherkunft des ersten Beispiels in einem neuen Formular namens <b>frmPomodoriProTagUndArt <\/b>so, dass diese zus&auml;tzlich zu <b>tblToDos <\/b>noch die beiden Tabellen <b>tblAufgaben <\/b>und <b>tblTaetigkeitsarten <\/b>enth&auml;lt.<\/p>\n<p>Die Tabelle <b>tblAufgaben <\/b>dient nur der Herstellung der Beziehung zwischen der Tabelle <b>tblToDos <\/b>und der Tabelle <b>tblTaetigkeitsarten<\/b>, aus der wir das Feld <b>Taetigkeitsart <\/b>zum Entwurfsraster der Abfrage hinzuf&uuml;gen. Au&szlig;erdem ben&ouml;tigen wir die beiden Felder <b>Pomodori <\/b>und <b>ToDoDatum <\/b>der Tabelle <b>tblToDos<\/b> (s. Bild 14).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic029.png\" alt=\"pic029.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 15: Beispiel f&uuml;r ein gestapeltes S&auml;ulendiagramm<\/span><\/b><\/p>\n<p>Alle drei Felder f&uuml;gen Sie zum Entwurf des Formulars hinzu. Dann wechseln Sie gleich in die PivotChart-Ansicht und ordnen die beiden Felder <b>Pomodori <\/b>und <b>ToDoDatum <\/b>der Datenherkunft wie im ersten Beispiel zu. Das dritte Feld ziehen Sie auf den Dropbereich <b>Reihenfelder hierher ziehen<\/b>. Deaktivieren Sie die Anzeige der Dropzonen, blenden Sie die Legende ein, &uuml;ber die Sie die Farben des S&auml;ulendiagramms den einzelnen T&auml;tigkeitsarten zuordnen k&ouml;nnen, und &auml;ndern Sie den Typ des Diagramms auf <b>Gestapelte S&auml;ulen<\/b>. Das Diagramm sieht nun wie in Bild 15 aus.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic030.png\" alt=\"pic030.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 16: Mehrere vom Datum abh&auml;ngige Werte<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Liniendiagramm mit mehreren Linien<\/b><\/p>\n<p>Als letztes Diagramm wollen wir ein Liniendiagramm erstellen, das gleichzeitig die verbrauchten Pomodori pro Tag als auch die internen und externen Unterbrechungen erfasst. F&uuml;gen Sie einem neuen Formular namens <b>frmPomodoriUndUnterbrechungen <\/b>die Tabelle <b>tblToDos <\/b>als Datenherkunft hinzu. Ziehen Sie die Felder <b>Pomodori<\/b>, <b>ToDoDatum<\/b>, <b>InterneUnterbrechungen <\/b>und <b>ExterneUnterbrechungen <\/b>in den Detailbereich des Formularentwurfs.<\/p>\n<p>Nun wechseln Sie in die PivotChart-Ansicht. Weisen Sie das Feld <b>ToDoDatum <\/b>wie gehabt der Dropzone mit der Beschriftung <b>Rubrikenfelder hierher ziehen <\/b>zu. Die &uuml;brigen drei Felder ziehen Sie allesamt auf den Bereich <b>Datenfelder hierher ziehen<\/b>.<\/p>\n<p>Wenn Sie &uuml;brigens mal ein Feld aus einem Bereich entfernen m&ouml;chten, ziehen Sie dieses einfach aus dem Bereich heraus, bis ein L&ouml;schen-Symbol erscheint, und lassen Sie dann die Maustaste los.<\/p>\n<p>Nach dem Hinzuf&uuml;gen der Felder und dem Ausblenden der Dropzonen sieht das Formular wie in Bild 16 aus. Wenn Sie die Reihenfolge der S&auml;ulen f&uuml;r die verschiedenen Ausgangsfelder &auml;ndern m&ouml;chten, blenden Sie einfach die Dropzonen wieder ein und &auml;ndern die Reihenfolge der Datenfelder per Drag and Drop.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic028.png\" alt=\"pic028.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 14: Datenherkunft eines gestapelten S&auml;ulendiagramms<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die Ansicht ist zwar schon recht &uuml;bersichtlich, aber noch sch&ouml;ner w&auml;re eine Darstellung mit Linien. Also w&auml;hlen Sie als Typ eines der Liniendiagramme aus und erhalten als Ergebnis das Diagramm aus Bild 17.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic031.png\" alt=\"pic031.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 17: Das Liniendiagramm zeigt das Verh&auml;ltnis von Pomodori und Unterbrechungen.<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Diagramme filtern<\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie eine Weile Daten gesammelt haben, m&ouml;chten Sie vielleicht nicht mehr den gesamten Zeitraum betrachten. Kein Problem: Bauen wir also ein Hauptformular mit ein paar Steuerelementen zum Filtern der Daten des Unterformulars. Nach dem Filtern zeigt die PivotChart-Ansicht automatisch die gew&uuml;nschten Daten an.<\/p>\n<p>Erstellen Sie zun&auml;chst ein neues Formular namens <b>frmPomodoriProTagGefiltert<\/b>. Diesem f&uuml;gen Sie als Unterformular das gew&uuml;nschte Formular in der PivotChart-Ansicht hinzu, beispielsweise <b>frmPomodoriProTag<\/b>.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass Sie die Eigenschaft Standardansicht des als Unterformular vorgesehenen Formulars auf PivotChart einstellen &#8211; sonst erscheint es nur als schn&ouml;des Standardformular.<\/p>\n<p>Au&szlig;erdem legen Sie zwei Textfelder namens <b>txtStart <\/b>und <b>txtEnde <\/b>f&uuml;r die Eingabe der Daten an, nach denen das Unterformular gefiltert werden soll.<\/p>\n<p>Die vier Schaltfl&auml;chen <b>cmdStartMinus<\/b>, <b>cmdStartPlus<\/b>, <b>cmdEndeMinus <\/b>und <b>cmdEndePlus <\/b>vereinfachen das &auml;ndern der Datumsangaben in den beiden Textfeldern um jeweils einen Tag (s. Bild 18).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic032.png\" alt=\"pic032.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 18: Einbau des PivotChart-Formulars als Unterformular<\/span><\/b><\/p>\n<p>Beim Laden des Formulars sollen die beiden Textfelder jeweils mit dem gr&ouml;&szlig;ten und dem kleinsten Datum des Feldes <b>ToDoDatum <\/b>der Tabelle <b>tblToDos <\/b>gef&uuml;llt werden. Dies erledigt die folgende Ereignisprozedur:<\/p>\n<pre>Private Sub Form_Load()\r\n    Me!txtStartdatum = DMin(&quot;ToDoDatum&quot;, &quot;tblToDos&quot;)\r\n    Me!txtEnddatum = DMax(&quot;ToDoDatum&quot;, &quot;tblToDos&quot;)\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Die vier Schaltfl&auml;chen &auml;ndern den Wert der Datumsangaben in den Textfeldern jeweils um <b>1<\/b>. Eine der dazu notwendigen Ereignisprozeduren sieht etwa so aus:<\/p>\n<pre>Private Sub cmdEndeMinus_Click()\r\n    Me!cmdFiltern.Enabled = True\r\n    Me!txtEnddatum = Me!txtEnddatum - 1\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Die Schaltfl&auml;che <b>cmdFiltern<\/b> wird immer nur dann aktiviert, wenn der Benutzer das Datum in einem der beiden Textfelder ge&auml;ndert hat. Ein Klick auf diese Schaltfl&auml;che l&ouml;st die folgende Prozedur aus:<\/p>\n<pre>Private Sub cmdFiltern_Click()\r\n    Me!frmPomodoriProTag.Form.Filter = &quot;ToDoDatum &gt;= &quot; _\r\n        &amp; SQLDatum(Me!txtStartdatum) &amp; &quot; AND ToDoDatum &lt;= &quot; &amp; SQLDatum(Me!txtEnddatum)\r\n    Me!frmPomodoriProTag.Form.FilterOn = True\r\n    Me!cmdFiltern.Enabled = False\r\nEnd Sub<\/pre>\n<p>Dies filtert die Datenherkunft im Unterformular, was dazu f&uuml;hrt, dass auch die PivotChart-Ansicht nur noch die gefilterten Daten anzeigt (s. Bild 19).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic033.png\" alt=\"pic033.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 19: S&auml;ulendiagramm als Unterformular eines Formulars mit Steuerelementen zum Filtern der angezeigten Daten<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Performance im PivotChart<\/b><\/p>\n<p>Beim Einsatz von PivotCharts ist es wichtig, dass Sie eine Datenherkunft liefern, die m&ouml;glichst wenige Datens&auml;tze enth&auml;lt.<\/p>\n<p>Anderenfalls braucht diese Ansicht sehr lange, um die anzuzeigenden Daten zu berechnen.<\/p>\n<p>Als Beispiel haben wir einige Tabellen der S&uuml;dsturm-Datenbank in einer Abfrage zusammengefasst. Die Abfrage soll alle Ums&auml;tze der einzelnen Bestellungen inklusive Mitarbeiter und Kategorie des Artikels liefern.<\/p>\n<p>Da wir die Tabelle <b>tblBestelldetails <\/b>auf knapp 70.000 Datens&auml;tze aufgebl&auml;ht haben, steht eine f&uuml;r Performancetests ausreichend gro&szlig;e Datenmenge zur Verf&uuml;gung (s. Bild 20).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic034.png\" alt=\"pic034.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 20: Datenherkunft mit sehr vielen Datens&auml;tzen<\/span><\/b><\/p>\n<p>Wenn Sie nun ein Formular auf Basis dieser Abfrage erstellen, die drei Felder in den Entwurf ziehen und diese entsprechend zu den Dropzonen hinzuf&uuml;gen, dauert die Berechnung einige Sekunden. Kein Wunder: Es m&uuml;ssen ja auch knapp 70.000 Datens&auml;tze durchgeackert werden (s. Bild 21).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic035.png\" alt=\"pic035.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 21: PivotChart mit vielen Daten<\/span><\/b><\/p>\n<p>Ganz anders sieht es aus, wenn die Datenherkunft nur die Daten liefert, die das Formular anzeigen soll. In diesem Fall gibt es neun Mitarbeiter und acht Kategorien, das Diagramm muss also insgesamt 72 S&auml;ulen anzeigen.<\/p>\n<p>Theoretisch sollte es m&ouml;glich sein, die Datenherkunft so zu gestalten, dass diese nicht mehr Datens&auml;tze zur&uuml;ckliefert.<\/p>\n<p>Und nat&uuml;rlich ist das m&ouml;glich: Sie brauchen nur eine entsprechende Gruppierung &uuml;ber die Felder <b>Kategorie <\/b>und <b>Nachname <\/b>zum Abfrageentwurf hinzuzuf&uuml;gen und das Feld <b>Preis <\/b>als Summe zu deklarieren (s. Bild 22).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic036.png\" alt=\"pic036.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 22: Durch das Hinzuf&uuml;gen einer Gruppierung und einer Summenfunktion liefert die Abfrage nur 72 statt knapp 70.000 Datens&auml;tze zur&uuml;ck.<\/span><\/b><\/p>\n<p>Die PivotChart-Ansicht des Formulars zeigt das Diagramm daraufhin in weniger als einer Sekunde an. Der Unterschied ist, dass im letzteren Fall die Jet-Engine die Abfrage und somit auch die Ermittlung der berechneten Ergebnisse durchf&uuml;hrt. Sie ist darauf spezialisiert, mit vielen Datens&auml;tzen zu rechnen, was bei der PivotChart-Ansicht allein nicht der Fall ist.<\/p>\n<p><b>Detailinformationen ermitteln<\/b><\/p>\n<p>Nat&uuml;rlich k&ouml;nnen Sie der PivotChart-Ansicht nicht jede Information entnehmen, die Sie vielleicht gern h&auml;tten. Wenn es aber um die durch die S&auml;ulen, Balken, Kreise und sonstigen Elemente repr&auml;sentierten Zahlen geht, k&ouml;nnen Sie einfach auf das jeweilige Element klicken und die Zahlenwerte sowie weitere Informationen anzeigen lassen.<\/p>\n<p>In Bild 23 finden Sie per Mausklick auf eine S&auml;ule beispielsweise den genauen Zahlenwert, den die S&auml;ule repr&auml;sentiert. Au&szlig;erdem erfahren Sie dort den Namen des Mitarbeiters und die Kategorie, auf deren Basis der f&uuml;r die H&ouml;he der S&auml;ule verantwortliche Wert ermittelt wurde.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic038.png\" alt=\"pic038.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 23: Detailinformationen zu einzelnen Elementen<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Elemente zur Laufzeit ein- und ausblenden<\/b><\/p>\n<p>Und auch die Dropzonen haben durchaus auch nach dem Hinzuf&uuml;gen der als Quelle f&uuml;r die Daten dienenden Felder ihre Berechtigung. Sie k&ouml;nnen durch einen Klick auf die jeweiligen Feldnamen eine Liste aller enthaltenen Eintr&auml;ge ermitteln und die entsprechenden S&auml;ulen, Balken oder Kreiselemente per Klick auf das Kontrollk&auml;stchen ein- oder ausblenden (s. Bild 24).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic037.png\" alt=\"pic037.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 24: Ein- und ausblenden von Ebenen<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>PivotCharts in Berichten<\/b><\/p>\n<p>Sie k&ouml;nnen PivotCharts auch in Berichten einsetzen. Dabei greifen Sie einfach auf die jeweiligen Formulare zu und f&uuml;gen diese als Unterformular in einen Bericht ein.<\/p>\n<p>Wenn Sie den Bericht ausdrucken m&ouml;chten, sollten Sie Elemente wie die Dropzonen ausblenden, da diese sonst wie Schaltfl&auml;chen aussehen &#8211; und das sieht in Berichten wenig professionell aus. Ein Beispiel f&uuml;r einen Bericht mit vier PivotCharts finden Sie in Bild 25.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"..\/fileadmin\/_temp_\/2011_04\/PivotCharts-web-images\/pic039.png\" alt=\"pic039.png\" \/><\/p>\n<p><b><span style=\"color:darkgrey\">Bild 25: Beispiel f&uuml;r die Darstellung von PivotCharts in einem Bericht<\/span><\/b><\/p>\n<p><b>Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n<p>Dieser Beitrag konnte nur einen &Uuml;berblick &uuml;ber die grundlegenden M&ouml;glichkeiten der PivotChart-Ansicht bieten. Es gibt noch viele weitere Optionen, die wir im Rahmen weiterer Praxisbeispiele in weiteren Beitr&auml;gen betrachten werden.<\/p>\n<p>Einen separaten Beitrag widmen wir dem Thema VBA und PivotCharts: Dort erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der PivotChart-Ansicht einstellen k&ouml;nnen und wie Sie sogar komplette PivotCharts per VBA f&uuml;llen.<\/p>\n<h3>Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n<p>Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n<p>PivotCharts.mdb<\/p>\n<p><a href=\"..\/fileadmin\/beispiele\/{7DB9A107-A303-40A8-A9CF-99DC3A2D9D9A}\/aiu_785.zip\">Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diagramme stellen Daten oft viel anschaulicher dar als es pure Zahlenkolonnen k&ouml;nnen &#8211; erst recht, wenn diese Zahlen im Verh&auml;ltnis zueinander dargestellt werden sollen. Access bietet seit Version 2002\/XP die beiden Ansichten PivotTable und PivotChart f&uuml;r Tabellen, Abfragen und Formulare an. 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