abweichende Rechnungsanschrift<\/b>: 427.000<\/li>\n<\/ul>\nAllzu selten scheint der Einsatz einer abweichenden Rechnungsadresse im Vergleich zu einer abweichenden Lieferadresse also nicht zu sein …<\/p>\n
Begriffsklärung<\/b><\/p>\n
In den folgenden Abschnitten tauchen wiederholt die Begriffe Stammadresse, Lieferadresse und Rechnungsadresse auf. In einer Tabelle, die immer eine Rechnungsadresse und eine Lieferadresse enthält (auch, wenn beide identisch sind), ist die Begrifflichkeit eindeutig. Wenn eine Tabelle grundsätzlich nur eine Adresse aufnimmt und eine weitere, wenn die Lieferadresse von dieser Adresse abweicht, heißt die erste Adresse Stammadresse und die zweite Adresse Lieferadresse. Genauso verhält es sich, wenn neben der ersten Adresse eine abweichende Rechnungsadresse angegeben werden kann.<\/p>\n
Zusammenführen gemischter Adressen<\/p>\n
Wenn Sie eine Datenbank verwalten, die ihre Adressen mit alternativer Rechnungsadresse pflegt, und die Daten einer anderen Datenbank hinzufügen möchten, welche die Daten mit alternativer Lieferadresse speichert, haben Sie mehrere Möglichkeiten.<\/p>\n
Die einfachste ist die folgende: Sie duplizieren einfach überall die Adressen, wo keine Liefer- oder Rechnungsadresse angegeben ist (was immer die „abweichende“ Adresse ist) und führen die Daten dann so zusammen, dass die Lieferadresse der zweiten Datenbank der Stammadresse der ersten Datenbank hinzugefügt wird und umgekehrt.<\/p>\n
Das würde jedoch dazu führen, dass Sie eine große Menge redundanter Daten unterhalten: Wenn Liefer- und Rechnungsanschrift übereinstimmen, muss man diese ja theoretisch auch nicht doppelt pflegen.<\/p>\n
Und wenn, dann sollten Sie zumindest ein Ja\/Nein<\/b>-Feld zur Kundentabelle hinzufügen, das angibt, ob die Lieferadresse mit der Rechnungsadresse übereinstimmt. Sie können dann bei änderungen im Formular gleich prüfen, ob beide Adressen gleich sein sollen, und die änderungen für den jeweils anderen Datensatz übernehmen. Wenn Sie hingegen weiterhin etwa die Stammadresse und eine optionale weitere Adresse wie etwa die Rechnungsadresse in Ihrer Datenbank verwalten möchten und die Stammadresse plus alternativer Lieferadresse aus einer anderen Datenbank importieren möchten, bedarf es einiger Fummelei beim Erstellen der für den Import benötigten Abfrage.<\/p>\n
<\/p>\n
Datenmodell<\/b><\/p>\n
Die Tabelle zum Speichern von Adressen und abweichenden Rechnungsadressen sieht wie in Bild 1 aus (siehe Tabelle tblAdressenUndRechnungsadressen <\/b>in der Beispieldatenbank), bei der Tabelle zum Speichern von Adressen und abweichenden Lieferadressen wurden einfach die Suffixe _Rechnung <\/b>durch _Lieferung <\/b>ersetzt (siehe Tabelle tblAdressenUndLieferadressen<\/b>).<\/p>\n
![\"pic002.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic002.png\")
<\/p>\n
Bild 1: Adressen und abweichende Rechnungsadressen<\/span><\/b><\/p>\nBei der Tabelle, die Rechnungs- und Lieferadresse explizit erfasst, werden beide Suffixe verwendet – und ein zusätzliches Feld namens LieferGleichRechnung<\/b>, das als Ja\/Nein<\/b>-Feld ausgeführt wird und festlegt, ob beide Adressen übereinstimmen (s. Bild 2, Tabelle <\/span>tblAdressen<\/b>).<\/p>\n![\"pic001.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic001.png\")
<\/p>\n
Bild 2: Tabelle mit expliziter Angabe von Liefer- und Rechnungsadresse<\/span><\/b><\/p>\nAdressen mit alternativer Lieferadresse in explizite Adressen umwandeln<\/b><\/p>\n
Wenn Sie Daten aus der Tabelle tblAdressenRechnungsadressen <\/b>in die Tabelle tblAdressen <\/b>überführen möchten, erstellen Sie eine entsprechende Aktualisierungsabfrage. Diese soll bei Datensätzen, die nur Daten in den Feldern ohne Suffix enthalten (also Firma<\/b>, AnredeID<\/b>, Vorname <\/b>et cetera), alle Werte in Liefer- und Rechnungsanschrift eintragen. Bei Datensätzen, die sowohl eine Stamm- als auch eine Rechnungsadresse enthalten, soll die Rechnungsanschrift in den Feldern mit dem Suffix _Rechnung <\/b>landen und die Stammanschrift in den Feldern mit dem Suffix _Lieferung<\/b>.<\/p>\n
Erstmal müssen Sie aber herausfinden, ob eine Adresse nun eine alternative Rechnungsadresse enthält oder nicht. Dazu erstellen Sie eine neue Abfrage, welche die Tabelle tblAdressenRechnungsadressen <\/b>als Datenherkunft verwendet. Die Frage nach dem Vorhandensein einer alternativen Rechnungsadresse ist gleichbedeutend mit: Enthält irgendeines der Felder mit dem Suffix _Rechnung <\/b>einen Wert Falls ja, ist eine Rechnungsadresse vorhanden, sonst nicht. Dabei gehen wir davon aus, dass dort nicht versehentlich ein Wert in irgendeines der betroffenen Felder eingetragen wurde. Die Abfrage qryAdressimport_StammUndRechnung_Nach_LieferUndRechnung <\/b>erhält also zunächst ein Feld mit dem folgenden Inhalt:<\/p>\nRAFehlt: Nicht Länge(Nz([Firma_Rechnung]) & Nz([AnredeID_Rechnung]) & Nz([Vorname_Rechnung]) & Nz([Nachname_Rechnung]) & Nz([Strasse_Rechnung]) & Nz([PLZ_Rechnung]) & Nz([Ort_Rechnung]) & Nz([Land_Rechnung]))>0<\/pre>\nDer Ausdruck liefert den Wert True <\/b>zurück, wenn alle Rechnungsadressfelder leer sind.<\/p>\n
Fügen Sie nun alle weiteren Felder der Tabelle tblAdressenUndRechnungsadressen <\/b>zum Entwurfsraster der Abfrage hinzu. Wandeln Sie die Abfrage dann über den Kontextmenü-Eintrag Abfragetyp|Anfügeabfrage <\/b>in eine Anfügeabfrage um (s. Bild 3). Wählen Sie außerdem als Zieltabelle die Tabelle tblAdressen <\/b>aus.<\/p>\n
![\"pic003.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic003.png\")
<\/p>\n
Bild 3: Umwandeln der Abfrage in eine Anfügeabfrage<\/span><\/b><\/p>\nBei gleichnamigen Feldern erkennt der Abfrageentwurf automatisch die Zuordnung, bei anderen müssen Sie nachhelfen: Wenn in der Quelltabelle das Feld Vorname_Rechnung <\/b>steckt, sollen die enthaltenen Werte in der Zieltabelle ebenfalls im Feld Vorname_Rechnung <\/b>landen. Aber auch nur, wenn das Feld Vorname_Rechnung <\/b>einen Wert enthält beziehungsweise überhaupt eine Rechnungsadresse in der Quelltabelle vorliegt. Falls nicht, soll das Zielfeld Vorname_Rechnung <\/b>den gleichen Wert wie das Zielfeld Vorname_Lieferung <\/b>erhalten, nämlich den Wert des Feldes Vorname <\/b>der Quelltabelle.<\/p>\n
Das drücken wir mithilfe des oben gefundenen Ausdrucks RV <\/b>wie folgt aus:<\/p>\nVorname_R: Wenn(Nicht [RAFehlt];[Vorname_Rechnung];[Vorname])<\/pre>\nAuf die gleiche Weise erstellen Sie Ausdrücke für die übrigen Felder der Abfrage – das Endergebnis finden Sie in der Beispieldatenbank (s. Bild 5 haben wir der besseren Übersicht halber alle Felder mit Ausnahme der Firma der Liefer- und Rechnungsanschrift ausgeblendet. Überall dort, wo das Feld LieferGleichRechnung <\/b>den Wert True <\/b>enthält, wurde der Wert des Feldes Firma <\/b>der Quelltabelle in beide Firmenfelder der Zieltabelle eingetragen. In allen anderen Fällen landete das Feld Firma_Rechnung <\/b>im gleichnamigen Feld der Zieltabelle und das Feld Firma <\/b>im Feld Firma_Lieferung<\/b>.<\/p>\n
![\"pic004.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic004.png\")
<\/p>\n
Bild 4: Konvertieren von Stamm- und Rechnungsadressen in Liefer- und Rechnungsadressen<\/span><\/b><\/p>\n![\"pic005.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic005.png\")
<\/p>\n
Bild 5: Ergebnis des Imports von Stamm- und Rechnungsadressen<\/span><\/b><\/p>\nWenn Sie die Daten der Tabelle tblAdressenUndLieferadressen <\/b>in die Tabelle tblAdressen <\/b>übertragen möchten, gehen Sie ähnlich vor – die Details sparen wir an dieser Stelle aus.<\/p>\n
Von Stamm- und Lieferdaten zu Stamm- und Rechnungsdaten<\/b><\/p>\n
Interessanter wird es, wenn Sie die Daten der Tabelle tblAdressenLieferadressen <\/b>in die Tabelle tblAdressenRechnungsadressen <\/b>übertragen möchten.<\/p>\n
Ein Datensatz der Tabelle tblAdressenLieferadressen<\/b>, der eine Stammadresse und eine zusätzliche Lieferadresse enthält, landet komplett in der Tabelle tblAdressenRechnungsadressen <\/b>– nur, dass die Stammadresse in der Rechnungsadresse landet und die Lieferadresse in der Stammadresse.<\/p>\n
Wenn die Tabelle tblAdressenLieferadressen <\/b>jedoch nur eine Adresse hergibt, soll diese einfach in der Tabelle tblAdressenRechnungsadressen <\/b>als Stammadresse aufgenommen werden.<\/p>\n
Die Beispieldatenbank enthält auch für diesen Fall eine entsprechende Anfügeabfrage – siehe qryAdressimport_StammUndRechnung_Nach_StammUndLieferung <\/b>in der Beispieldatenbank.<\/p>\n
In Bild 6 haben wir anhand der beiden Zielfelder Firma_Lieferung <\/b>und Firma <\/b>dargestellt, wie die Ausdrücke aussehen, welche die benötigten Daten aus der Quelltabelle einlesen.<\/p>\n
![\"pic006.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic006.png\")
<\/p>\n
Bild 6: Anfügeabfrage zum Importieren von Stamm-\/Rechnungsadressen in eine Tabelle mit Stamm-\/Lieferadressen<\/span><\/b><\/p>\nLeider lässt sich in einer Anfügeabfrage kein Feld definieren, das nur als Kriterium dient und nicht in der Zieltabelle landen soll. Daher muss die Berechnung, ob der Quelldatensatz eine Rechnungsadresse enthält, für jedes Feld separat angegeben werden. Für die Stammadresse als Zielfeld sieht das am Beispiel des Feldes Firma <\/b>wie folgt aus:<\/p>\nFirma_: Wenn(Länge(Nz([Firma_Rechnung]) & Nz([AnredeID_Rechnung]) & Nz([Vorname_Rechnung]) & Nz([Nachname_Rechnung]) & Nz([Strasse_Rechnung]) & Nz([PLZ_Rechnung]) & Nz([Ort_Rechnung]) & Nz([Land_Rechnung]))>0;[Firma_Rechnung];[Firma])<\/pre>\nFür die Rechnungsadresse als Ziel sieht der Eintrag für die Firma so aus:<\/p>\n
Firma_R: Wenn(Länge(Nz([Firma_Rechnung]) & Nz([AnredeID_Rechnung]) & Nz([Vorname_Rechnung]) & Nz([Nachname_Rechnung]) & Nz([Strasse_Rechnung]) & Nz([PLZ_Rechnung]) & Nz([Ort_Rechnung]) & Nz([Land_Rechnung]))>0;[Firma])<\/pre>\nDas Ergebnis ist eine ziemlich umfangreiche SQL-Anweisung, welche die Daten wie in Bild 7 kopiert. Die Pfeile zeigen die beiden möglichen Fälle: Ist nur eine Stammadresse vorhanden, wird diese in die Stammadresse der Zieltabelle verschoben.<\/p>\n
![\"pic007.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic007.png\")
<\/p>\n
Bild 7: Hin- und Herkopieren von Adressdatensätzen<\/span><\/b><\/p>\nGibt es eine Stammadresse und eine Rechnungsadresse, wird die Stammadresse in die Lieferadresse verschoben und die Rechnungsadresse in die Stammadresse.<\/p>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n
Die im vorliegenden Beitrag beschriebenen Techniken helfen, Adressdatenbestände aus Tabellen zusammenzuführen, bei denen die Einteilung in Stammadressen, Rechnungsadressen und\/oder Lieferadressen vorliegt und nicht konsistent ist.<\/p>\n
Sicher gibt es kompliziertere Konstellationen, die hier vorgestellten Abfragen sollten sich jedoch auch an solche Fälle anpassen lassen.<\/p>\n
Wenn Sie die Adressen beispielsweise ein einer Tabelle mit expliziter Aufteilung der Adressdaten in Liefer- und Rechnungsadresse zusammengeführt haben, können Sie diese etwa mit einem Formular wie in Bild 8 darstellen und bearbeiten.<\/p>\n
![\"pic008.png\"](\"..\/fileadmin\/_temp_\/2012_01\/Adressen-web-images\/pic008.png\")
<\/p>\n
Bild 8: Formular zur Verwaltung von Rechnungs- und Lieferanschriften<\/span><\/b><\/p>\nDer Beitrag Formular für Liefer- und Rechnungsadressen <\/b>(www.access-im-unternehmen.de\/816<\/b>) beschreibt die Erstellung eines solchen Formulars.<\/p>\nDownloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
Adressen.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Eigentlich sollte man meinen, die Verwaltung von Liefer- und Rechnungsadressen sollten kein großes Problem sein. In der Tat ergeben sich aber je nach Definition Probleme: Was ist beispielsweise, wenn die eine Datenbank Kundenadressen sammelt und bei Bedarf eine zusätzliche Rechnungsadresse aufnimmt, die andere neben den Kundenadressen eine Lieferadresse notiert Und wenn Sie diese Daten dann noch in Rechnungsberichten verwenden oder zusammenführen möchten Lesen Sie einfach weiter und tauchen Sie ein in die Probleme der Adressverwaltung – und ihre Lösung.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[66012012,662012,44000021],"tags":[],"class_list":["post-55000813","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-66012012","category-662012","category-Tabellen_und_Datenmodellierung"],"yoast_head":"\n
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