{"id":55000834,"date":"2012-06-01T00:00:00","date_gmt":"2020-05-22T21:54:28","guid":{"rendered":"http:\/\/access-im-unternehmen.aix-dev.de\/aiu\/?p=834"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"mnDaten_per_Listenfeld_filtern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-im-unternehmen.de\/mnDaten_per_Listenfeld_filtern\/","title":{"rendered":"m:n-Daten per Listenfeld filtern"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Wenn Sie Daten wie etwa Bestelldaten aus einer m:n-Beziehung in einem Formular verwalten, suchen Sie meist nach Bestellungen eines bestimmten Kunden, mit einem bestimmten Bestelldatum et cetera. Sie könnten aber auch einmal nach solchen Bestellungen suchen, die mindestens einen von mehreren Artikeln enthalten oder die gleich mehrere angegebene Artikel aufführen sollen. Solche eine Suche führen Sie am einfachsten in einem separaten Formular durch, das zur Suche geöffnet wird und die Ergebnisse zur Auswahl bereitstellt.<\/b><\/p>\n

Die hier vorgestellte Lösung ist auf zwei Formulare aufgeteilt. Das erste Formular entspricht etwa dem von der Nordwind-Datenbank bekannten Bestellformular, das Kundendaten und Bestellinformationen anzeigt (s. Bild 1).<\/p>\n

\"pic001.png\"<\/p>\n

Bild 1: Bestellformular mit Filter-Funktion<\/span><\/b><\/p>\n

Darüber hinaus bietet das Formular mit der Schaltfläche Bestellungen filtern <\/b>die Möglichkeit, einen weiteren Dialog zu öffnen. Dieser erlaubt es, einen oder mehrere Artikel auszuwählen, nach denen die Bestellungen durchsucht werden. Der Dialog sieht wie in Bild 2 aus und bietet zwei wesentliche Funktionen. Zunächst legen Sie mit einer Optionsgruppe fest, ob Sie Bestellungen mit mindestens einem der nachfolgend angegebenen Artikel anzeigen möchten oder ob die Bestellungen alle gewählten Artikel enthalten müssen. Die Treffer werden gleich im Listenfeld rechts neben den Suchkriterien angezeigt. Mit einem Doppelklick auf einen der gefundenen Einträge zeigen Sie die entsprechende Bestellung im Bestellformular an.<\/p>\n

\"pic002.png\"<\/p>\n

Bild 2: Filterkriterien für Bestellungen zusammenstellen<\/span><\/b><\/p>\n

Formular zur Anzeige der Bestellungen<\/b><\/p>\n

Dieses Formular enthält keine besonderen Techniken. Das Hauptformular frmBestellungen<\/b> enthält als Datenherkunft eine Abfrage, die auf der Tabelle tblBestellungen <\/b>basiert. Das Unterformular sfmBestelldetails <\/b>liefert die zur jeweiligen Bestellung gehörenden Daten aus der Tabelle tblBestelldetails<\/b>. Die Schaltfläche cmdOK <\/b>schließt das Formular, die Schaltfläche cmdBestellungenFiltern <\/b>öffnet den Dialog zum Zusammenstellen des Filters:<\/p>\n

Private Sub cmdBestellungenFiltern_Click()\r\n    DoCmd.OpenForm "frmFilterkriterien"\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Das Filterformular<\/b><\/p>\n
Das Formular frmFilterkriterien<\/b> sieht im Entwurf wie in Bild 3 aus. Zur Eingabe der Filterkriterien stehen zwei Steuerelemente zur Verfügung. Das erste ist die Optionsgruppe ogrArtikelfilter <\/b>mit den beiden Optionen Oder <\/b>(Wert 1<\/b>) und Und <\/b>(Wert 2<\/b>) und dem Standardwert 1<\/b>. Das zweite Steuerelement ist ein Listenfeld namens lstArtikelfilter<\/b>. Es enthält als Datensatzherkunft den folgenden Ausdruck:<\/p>\n
\"pic003.png\"<\/p>\n
Bild 3: Das Formular frmFilterkriterien in der Entwurfsansicht<\/span><\/b><\/p>\n
SELECT ArtikelID, Artikelname FROM tblArtikel ORDER BY Artikelname;<\/pre>\n
Dadurch zeigt es alle Artikelnamen in alphabetischer Reihenfolge an. Damit nur die Artikelnamen erscheinen und nicht die ArtikelID<\/b>, erhalten die beiden Eigenschaften Spaltenanzahl <\/b>und Spaltenbreiten <\/b>die Werte 2 <\/b>und 0cm<\/b>.<\/p>\n
Der Benutzer soll einen oder mehrere Werte dieses Listenfeldes markieren, daher stellen Sie die Eigenschaft Mehrfachauswahl <\/b>auf Einfach <\/b>ein (oder Erweitert<\/b>, je nachdem, was Ihnen angenehmer ist).<\/p>\n
Datensatzherkunft des Ergebnislistenfeldes<\/b><\/p>\n
Das Ergebnislistenfeld zeigt beim Öffnen des Formulars die mit der Abfrage qryBestellungenBestelldetails<\/b> ermittelten Daten an (s. Bild 4). Diese Abfrage führt Daten aus den Tabellen tblBestellungen<\/b>, tblBestelldetails <\/b>und tblArtikel <\/b>zusammen und sortiert diese aufsteigend nach dem Bestelldatum.<\/p>\n
\"pic004.png\"<\/p>\n
Bild 4: Die Abfrage qryBestellungenBestelldetails dient als Datensatzherkunft des Listenfeldes lstBestellungen.<\/span><\/b><\/p>\n
Auslösen der Aktualisierung der gefundenen Bestellungen<\/b><\/p>\n
Da es mehr als ein Steuerelement gibt, das die Datensatzherkunft des Listenfeldes lstBestellungen <\/b>ändert, wurden die Codezeilen zum Filtern der Bestellungen in eine eigene Prozedur ausgegliedert. Diese heißt Bestellungen filtern <\/b>und wird durch zwei Ereignisse ausgelöst. Das erste ist das Aktualisieren der Optionsgruppe ogrArtikelfilter<\/b>. Die dazugehörige Ereignisprozedur sieht so aus:<\/p>\n
Private Sub ogrArtikelfilter_AfterUpdate()\r\n    BestellungenFiltern\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Das zweite Ereignis ist das ändern der Auswahl im Listenfeld lstArtikelfilter<\/b>: <\/p>\n
Private Sub lstArtikelfilter_AfterUpdate()\r\n    BestellungenFiltern\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Gefilterte Bestellungen ermitteln<\/b><\/p>\n
Die Prozedur BestellungenFiltern <\/b>im Klassenmodul des Formulars frmFilterkriterien <\/b>erledigt die Hauptarbeit (s. Listing 1<\/a><\/span>). Die Prozedur durchläuft zunächst alle ausgewählten Einträge des Listenfeldes lstArtikelfilter<\/b>. Dies geschieht innerhalb einer For…Next<\/b>-Schleife mit der Laufvariablen i<\/b>. Die Anzahl der zu durchlaufenden Elemente wird über die Eigenschaft Count <\/b>der Auflistung ItemsSelected <\/b>des Listenfeldes ermittelt.<\/p>\n
Listing 1: Zusammenstellen der Datensatzherkunft nach dem Festlegen von Filterkriterien<\/p>\n
Private Sub BestellungenFiltern()\r\n    Dim i As Integer\r\n    Dim lngIndex As Long\r\n    Dim lngArtikelID As Long\r\n    Dim strFilter As String\r\n    Dim strSQL As String\r\n    Dim intAnzahl As Integer\r\n    For i = 0 To Me!lstArtikelfilter.ItemsSelected.Count - 1\r\n        lngIndex = Me!lstArtikelfilter.ItemsSelected(i)\r\n        lngArtikelID = Me!lstArtikelfilter.ItemData(lngIndex)\r\n        strFilter = strFilter & " OR ArtikelID = " & lngArtikelID\r\n        intAnzahl = intAnzahl + 1\r\n    Next i\r\n    If Len(strFilter) > 0 Then\r\n        strFilter = Mid(strFilter, 4)\r\n        strSQL = "SELECT DISTINCT BestellungID, Bestelldatum, Firma, Kontaktperson " _\r\n            & "FROM qryBestellungenBestelldetails"\r\n        If Me!ogrArtikelfilter = 1 Then\r\n            Me!lstBestellungen.RowSource = strSQL & " WHERE " & strFilter\r\n        Else\r\n            If Not intAnzahl = 0 Then\r\n                strSQL = strSQL & " WHERE (" & strFilter & ") GROUP BY BestellungID, " _\r\n                    & "Bestelldatum, Firma, Kontaktperson HAVING Count(BestellungID)=" _\r\n                    & intAnzahl & ";"\r\n                Me!lstBestellungen.RowSource = strSQL\r\n            End If\r\n        End If\r\n    Else\r\n        Me!lstBestellungen.RowSource = "SELECT DISTINCT BestellungID, Bestelldatum, Firma, " _\r\n            & "Kontaktperson FROM qryBestellungenBestelldetails"\r\n    End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n
<\/p>\n
Die erste Zeile innerhalb der Schleife ermittelt den Index des jeweiligen Eintrags der Auflistung ItemsSelected<\/b> und speichert ihn in der Variablen lngIndex<\/b>. Wenn beispielsweise als erstes markiertes Element der dritte Eintrag erkannt wird, enthält lngIndex <\/b>den Wert 2 <\/b>(die Indizes sind 0<\/b>-basiert). Die ItemData<\/b>-Eigenschaft mit diesem Index<\/b>-Wert als Parameter liefert den Wert der gebundenen Spalte des Listenfeldes, also den Wert des Feldes ArtikelID<\/b>, und speichert diesen in einer weiteren Variablen namens lngArtikelID<\/b>. Für jeden markierten Eintrag des Listenfeldes wird nun eine OR<\/b>-Klausel an die Zeichenkette strFilter<\/b> angehängt, die etwa wie folgt aussieht:<\/p>\n
OR ArtikelID = 12<\/pre>\n
Außerdem wird die Zählervariable intAnzahl <\/b>um 1 <\/b>erhöht. Stellt die Prozedur nach dem Verlassen der For…Next<\/b>-Schleife fest, dass mindestens ein Eintrag markiert und somit die Länge der in der Variablen strFilter <\/b>gespeicherten Zeichenkette größer als 0 <\/b>ist, wird der If<\/b>-Teil der folgenden If…Then…Else<\/b>-Bedingung abgearbeitet.<\/p>\n
Falls nicht, weist die Prozedur dem Listenfeld lstBestellungen <\/b>erneut die bereits beim Öffnen des Formulars verwendete Abfrage qryBestellungenBestelldetails <\/b>als Wert der Eigenschaft RowSource <\/b>(Datensatzherkunft<\/b>) zu – mit dem Unterschied, dass nur die vier Felder BestellungID<\/b>, Bestelldatum<\/b>, Firma <\/b>und Kontaktperson <\/b>ausgegeben werden. Außerdem wird durch Verwendung des Schlüsselworts DISTINCT <\/b>sichergestellt, dass jede Bestellung nur einmal aufgeführt wird und nicht für jeden Artikel jeweils einmal.<\/p>\n
Ist jedoch ein Filterausdruck vorhanden, wird es interessant. Zunächst einmal wird das führende OR <\/b>mit der Mid<\/b>-Funktion abgeschnitten, damit aus einem Ausdruck wie <\/p>\n
OR ArtikelID = 12 OR ArtikelID = 15<\/pre>\n
der folgende Ausdruck wird:<\/p>\n
ArtikelID = 12 OR ArtikelID = 15<\/pre>\n
Dann beginnt die Prozedur, die Datensatzherkunft für das Listenfeld lstArtikelfilter <\/b>in der Variablen strSQL <\/b>zusammenzustellen. Der erste Teil besteht prinzipiell aus dem Inhalt der Abfrage qryBestellungenBestelldetails<\/b>:<\/p>\n
SELECT DISTINCT BestellungID, Bestelldatum, Firma, Kontaktperson FROM qryBestellungenBestelldetails<\/pre>\n
Der Unterschied ist, dass das Feld ArtikelID<\/b> nicht mit ausgegeben wird – es dient schlicht als Kriteriumsfeld. Wie der Kriteriumsausdruck ermittelt wird, hängt davon ab, ob der Benutzer die markierten Artikel mit Und <\/b>oder Oder <\/b>verknüpfen möchte.<\/p>\n
Bei Verknüpfung mit Oder <\/b>wird der erste Teil der folgenden If…Then…Else<\/b>-Bedingung ausgeführt.<\/p>\n
Dieser hängt schlicht das Schlüsselwort WHERE <\/b>und den in der Variablen strFilter <\/b>gespeicherten Ausdruck an die in strSQL <\/b>enthaltene Basisabfrage an. Damit entsteht beispielsweise ein Ausdruck wie der folgende:<\/p>\n
SELECT DISTINCT BestellungID, Bestelldatum, Firma, Kontaktperson\r\nFROM qryBestellungenBestelldetails\r\nWHERE ArtikelID = 12 OR ArtikelID = 15<\/pre>\n
Dies liefert alle Bestellungen, die mindestens einen der beiden Artikel mit dem Wert 12 <\/b>oder 15 <\/b>im Feld ArtikelID <\/b>enthalten.<\/p>\n
Abfrage mit Und-Verknüpfung<\/b><\/p>\n
Interessanter wird es, wenn der Benutzer Und <\/b>als Verknüpfungsparameter gewählt hat.<\/p>\n
Es gibt keine direkte Formulierung eines solchen Kriteriums für per m:n-Beziehung verknüpfte Datensätze, denn ein Kriterium wie das folgende kann niemals erfüllt werden:<\/p>\n
ArtikelID = 12 AND ArtikelID = 15<\/pre>\n
Stattdessen wählen wir einen Trick. Die Abfrage aus Bild 5 liefert ein Beispiel für die Ermittlung aller Bestellungen, deren Tabelle tblBestelldetails <\/b>die Artikel mit den Werten 1 <\/b>und 2 <\/b>für das Feld ArtikelID <\/b>zur Ergebnismenge der Abfrage hinzufügt. Das Abfrageergebnis enthält also Datensätze mit dem Wert 1 <\/b>oder 2<\/b> – manchmal einen pro Bestellung, manchmal zwei. Per Sichtkontrolle lassen sich nun bereits die Bestelldatensätze ermitteln, die alle gesuchten Artikel enthalten. Wie aber können wir diese automatisiert auslesen<\/p>\n
\"pic007.png\"<\/p>\n
Bild 5: Diese Abfrage verknüpft zwei Vergleichskriterien mit Und.<\/span><\/b><\/p>\n
Dazu entfernen Sie zunächst das Feld ArtikelID <\/b>aus der Menge der anzuzeigenden Felder und lassen nur das als Bedingung verwendete Exemplar im Abfrageentwurf. Damit enthält das Ergebnis jede Bestellung, die überhaupt einen der beiden Artikel enthält, nur einmal. Um zu ermitteln, welche Bestellung einen und welche zwei der gesuchten Artikel enthält, fügen Sie das Feld BestellungID <\/b>erneut zum Abfrageentwurf hinzu (s. Bild 6).<\/p>\n
\"pic008.png\"<\/p>\n
Bild 6: Um zu erkennen, welche Datensätze zweimal enthalten sind, wird die Anzahl gleicher Datensätze zusätzlich ausgegeben.<\/span><\/b><\/p>\n
Das Ergebnis sieht nun wie in Bild 7 aus. Um das Ergebnis abzurunden, fehlt nur noch ein Kriterium, welches das letzte Feld auf den Wert 2 <\/b>prüft – schon liefert die Abfrage alle gesuchten Bestellungen. Als reiner SQL-Ausdruck sieht diese Abfrage wie folgt aus:<\/p>\n
\"pic006.png\"<\/p>\n
Bild 7: Bestellungen mit einem und zweien der gesuchten Artikel<\/span><\/b><\/p>\n
SELECT DISTINCT BestellungID, Bestelldatum, Firma, Kontaktperson\r\nFROM qryBestellungenBestelldetails\r\nWHERE (ArtikelID = 1 OR ArtikelID = 2)\r\nGROUP BY BestellungID, Bestelldatum, Firma, Kontaktperson\r\nHAVING Count(BestellungID)=2;<\/pre>\n
Leider gilt diese nur für genau zwei per Und <\/b>verknüpfte Artikel – nämlich für jene mit den Werten 1 <\/b>und 2 <\/b>im Feld ArtikelID<\/b>. Es ist also noch ein wenig Dynamik gefragt, die im weiter oben erwähnten inneren If…Then-Else<\/b>-Konstrukt hinzugefügt wird.<\/p>\n
Nun: Das Kriterium, das die Bestellungen mit den gesuchten Artikeln zurückgibt, wird bereits im ersten Teil der Prozedur zusammengefügt und enthält die einzelnen, durch OR <\/b>getrennten Kriterien. Fehlt also nur noch der hintere Teil der SQL-Abfrage. Dieser besteht aus einem statischen Teil, der immer gleich ist und die Felder für die Gruppierung zusammenstellt:<\/p>\n
GROUP BY BestellungID, Bestelldatum, Firma,\r\nKontaktperson<\/pre>\n
Während der Abgleich mit den gesuchten Werten für die ArtikelID <\/b>vor der Gruppierung erfolgt, soll der Vergleich mit der Zahl, die der Anzahl der per OR <\/b>verknüpften Kriterien entspricht, erst nach dem Gruppieren durchgeführt werden. Dies erledigt die folgende Klausel:<\/p>\n
HAVING Count(BestellungID)=2<\/pre>\n
Dabei wird statt des Wertes die mit der Zählervariablen intAnzahl <\/b>ermittelte Anzahl Kriterien übergeben. Dadurch, dass die Bedingung Count(BestellungID) = 2<\/b> hinter dem HAVING<\/b>-Schlüsselwort folgt und nicht bereits im WHERE<\/b>-Bereich, wird sie erst nach dem Durchführen der Gruppierung angewendet.<\/p>\n
Anzeigen der gesuchten Bestellung<\/b><\/p>\n
Wenn das Listenfeld lstBestellungen <\/b>die gesuchten Bestellungen auflistet, soll der Benutzer diese per Doppelklick im aufrufenden Formular frmBestellungen <\/b>anzeigen können.<\/p>\n
Dazu fügen Sie dem Ereignis Beim Doppeklicken <\/b>die folgende Ereignisprozedur hinzu:<\/p>\n
Private Sub lstBestellungen_DblClick(Cancel As Integer)\r\n    If IstFormularGeoeffnet("frmBestellungen") Then\r\n        Forms!frmBestellungen.Filter = _\r\n            "BestellungID = " & Me!lstBestellungen\r\n        Forms!frmBestellungen.FilterOn = True\r\n    End If\r\nEnd Sub<\/pre>\n
Zusammenfassung und Ausblick<\/b><\/p>\n
Die Suche nach Daten in m:n-Beziehungen, die mehreren verknüpften Datensätzen zugleich zugeordnet sind, ist selten. Dieser Beitrag liefert mit der Möglichkeit, einen einzigen oder mehrere per Oder <\/b>oder Und <\/b>verknüpfte Datensätze zu ermitteln, jedoch eine Rundum-Lösung. Ein weiteres Anwendungsbeispiel wäre es etwa, Rezepte mit bestimmten Zutaten oder Fahrzeuge mit bestimmten Ausstattungsmerkmalen zu ermitteln.<\/p>\n
Downloads zu diesem Beitrag<\/h3>\n
Enthaltene Beispieldateien:<\/p>\n
mnDatenperListenfeldFiltern.mdb<\/p>\n
Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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